Tổ Chức Trung Thu Trọn Gói Chuyên Nghiệp Cho Công Ty, Trường Học, Chung Cư

Với các gói dịch vụ tổ chức Trung thu Cơ Bản tại INTOUR bao gồm:

• Một Chú Cuội / Chị Hằng / chú hề tạo hình bong bóng / ảo thuật nghiệp dư - hoạt náo giao lưu cùng các bé
• Thời gian từ 2 tiếng: sáng / chiều / tối
• Đã bao gồm đạo cụ trò chơi và hỗ trợ phát quà giao lưu cùng các bé
• Lên kịch bản dẫn chương trình và chuẩn bị trò chơi
• Âm thanh đơn giản

Với các gói dịch vụ tổ chức Trung thu Phổ Thông tại INTOUR bao gồm:

• Một Chú Cuội / Chị Hằng / chú hề tạo hình bong bóng / ảo thuật chuyên nghiệp - hoạt náo giao lưu cùng các bé
• Thời gian từ 4 tiếng: sáng / chiều / tối
• Đã bao gồm đạo cụ trò chơi và hỗ trợ phát quà giao lưu cùng các bé
• Lên kịch bản dẫn chương trình và chuẩn bị trò chơi
• Âm thanh nâng cao

Với các Gói Tổ Chức Trung Thu Thiếu Nhi Cao Cấp tại INTOUR bao gồm:

• Một Chú Cuội / Chị Hằng , chú hề tạo hình bong bóng, ảo thuật chuyên nghiệp có hóa trang tạo hình, đội lân sư rồng, đội múa thiếu nhi - hoạt náo giao lưu cùng các bé
• Thời gian từ 4 tiếng: sáng / chiều / tối
• Đã bao gồm đạo cụ trò chơi và hỗ trợ phát quà giao lưu cùng các bé
• Lên kịch bản dẫn chương trình và chuẩn bị trò chơi
• Thiết bị âm thanh chuyên nghiệp

Với các gói dịch vụ tổ chức Trung Thu VIP cho sự kiện lớn tại INTOUR bao gồm:

• Một Chú Cuội / Chị Hằng , chú hề tạo hình bong bóng, ảo thuật chuyên nghiệp có hóa trang tạo hình, đội lân sư rồng, đội múa thiếu nhi, biểu diễn xiếc - hoạt náo giao lưu cùng các bé
• Thời gian từ 4 tiếng: sáng / chiều / tối
• Đã bao gồm đạo cụ trò chơi và hỗ trợ phát quà giao lưu cùng các bé
• Lên kịch bản dẫn chương trình và chuẩn bị trò chơi
• Thiết bị âm thanh chuyên nghiệp

Để đêm Hội trăng rằm thêm phần thú vị và đặc sắc, quý khách có thể tham khảo lựa chọn các tiết mục văn nghệ, tiết mục xiếc, ảo thuật,… cho các bé. Đặc biệt, chúng tôi còn cho thuê các hạng mục tổ chức như dựng phông nền, sân khấu, bàn ghế.

Các tiết mục biểu diễn tại đêm Trung thu: quý khách có thể tham khảo các tiết mục khác cho đêm Trung thu tại bảng dưới đây:

Dưới đây là báo giá gói tổ chức trung thu cơ bản tại INTOUR, mời quý phụ huynh tham khảo

Trang thiết bị trong một sự kiện lễ Trung Thu

Trường học là nhóm rất cần chương trình vui, đúng độ tuổi và an toàn. Trung Thu tại trường thường gắn với Đêm hội Trăng Rằm, văn nghệ học sinh, múa lân, rước đèn, mâm cỗ, trò chơi, câu đố và phát quà theo lớp.

Với mầm non, chương trình nên ngắn, màu sắc, âm thanh vừa phải, trò chơi đơn giản, MC nói chậm, nhân vật thân thiện. Múa lân cần đội hình gọn, không tiến quá sát trẻ nhỏ. Rước đèn chỉ nên đi trong khuôn viên trường, có giáo viên hỗ trợ.

Với tiểu học, chương trình có thể sinh động hơn: văn nghệ, thi lồng đèn, thi mâm cỗ, trò chơi sân khấu, câu đố, múa lân, rước đèn theo khối, phá cỗ và phát quà theo lớp. Tuy nhiên, vẫn cần kiểm soát học sinh lên xuống sân khấu, dây điện, âm thanh, mâm cỗ và khu phát quà.

Một chương trình Trung Thu cho trường học thường cần:

• Kịch bản Đêm hội Trăng Rằm.
• Sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng.
• Trang trí sân trường hoặc hội trường.
• MC, Chị Hằng, Chú Cuội.
• Múa lân phù hợp độ tuổi.
• Văn nghệ học sinh.
• Trò chơi, câu đố.
• Rước đèn.
• Mâm cỗ, phá cỗ.
• Quà tặng.
• Nhân sự hỗ trợ giáo viên.

Với trường học, nên tham khảo riêng tổ chức Trung Thu cho trường học để xây dựng chương trình phù hợp mầm non, tiểu học, trung tâm giáo dục và môi trường học đường.

Doanh nghiệp thường tổ chức Trung Thu để chăm lo con em nhân viên, tạo hoạt động gắn kết gia đình và xây dựng văn hóa nội bộ. Đây là chương trình có giá trị cảm xúc rất tốt vì nhân viên được đưa con đến công ty, các bé được vui chơi, nhận quà, chụp hình cùng ba mẹ và cảm nhận sự quan tâm từ doanh nghiệp.

Một chương trình Trung Thu cho doanh nghiệp có thể gồm:

• Check-in gia đình.
• Backdrop có logo công ty.
• Góc chụp hình Trung Thu.
• Mâm cỗ, lồng đèn, bàn quà.
• MC, Chị Hằng, Chú Cuội.
• Múa lân khai hội.
• Trò chơi thiếu nhi.
• Câu đố Trung Thu.
• Văn nghệ nếu có.
• Rước đèn trong khuôn viên.
• Phá cỗ.
• Trao quà cho con em nhân viên.
• Chụp hình lưu niệm.

Với doanh nghiệp nhỏ, chương trình có thể gọn trong 60–75 phút tại văn phòng hoặc nhà hàng. Với doanh nghiệp có nhiều con em nhân viên, chương trình nên có sân khấu, âm thanh, nhân sự điều phối và phát quà theo danh sách. Với doanh nghiệp muốn làm truyền thông nội bộ, khu check-in và hình ảnh sân khấu cần được chuẩn bị kỹ hơn.

Nếu cần phương án chuyên sâu cho nhóm công ty, có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp để chọn kịch bản, trang trí, quà tặng và nhân sự phù hợp với văn hóa công ty.

Nhà máy, khu công nghiệp và công đoàn có đặc thù khác doanh nghiệp văn phòng. Số lượng con em công nhân có thể đông, phụ huynh có thể tham gia sau giờ làm hoặc theo ca, địa điểm có thể là sân nhà máy, nhà ăn, hội trường, sân bóng hoặc khu sinh hoạt chung. Chương trình cần gọn, rõ, phát quà trật tự và an toàn.

Một chương trình Trung Thu cho nhà máy, khu công nghiệp thường gồm:

• Sân khấu gọn, chắc.
• Backdrop có tên chương trình, logo đơn vị.
• Âm thanh đủ rõ.
• MC, Chị Hằng, Chú Cuội.
• Múa lân khai hội.
• Trò chơi thiếu nhi.
• Câu đố, hoạt náo.
• Rước đèn nếu có mặt bằng.
• Mâm cỗ hoặc bánh kẹo.
• Phát quà theo danh sách.
• Nhân sự hỗ trợ khu quà.

Với công đoàn, chương trình thường hướng đến việc chăm lo con em đoàn viên, con em người lao động. Phần quà là hạng mục quan trọng, cần có danh sách, phiếu hoặc cách phát rõ. Nếu số lượng trẻ đông, không nên phát tự do trên sân khấu mà nên phát theo khu, theo bàn hoặc theo danh sách.

Nếu đơn vị là nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp, có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho nhà máy khu công nghiệp. Nếu chương trình do công đoàn phụ trách, có thể tham khảo tổ chức Trung Thu cho công đoàn để chọn phương án phù hợp ngân sách chăm lo người lao động.

Một chương trình Trung Thu thành công không nằm ở việc có thật nhiều tiết mục, mà nằm ở chỗ các hạng mục được sắp xếp đúng đối tượng và chạy mượt. Trẻ em cần được vui chơi, phụ huynh cần yên tâm, ban tổ chức cần kiểm soát được timeline, còn hình ảnh chương trình phải đủ đẹp để lưu lại.

Với chương trình doanh nghiệp, trọng tâm là con em nhân viên và gia đình. Chương trình cần ấm áp, chỉnh chu, thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống tinh thần người lao động. Với trường học, trọng tâm là học sinh, giáo viên, phụ huynh và độ an toàn. Với nhà máy, khu công nghiệp, công đoàn, trọng tâm là chăm lo con em công nhân, đoàn viên, phát quà đúng danh sách và tổ chức gọn theo ca hoặc theo số lượng lớn. Với chung cư, khu dân cư, trọng tâm là cộng đồng cư dân, rước đèn an toàn và phát quà trật tự. Với khách sạn, resort, trung tâm thương mại, trọng tâm là trải nghiệm khách hàng, điểm check-in và hình ảnh thương hiệu.

Một gói tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp cần tính đủ:

• Chủ đề chương trình.
• Kịch bản và timeline.
• Sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
• Backdrop và trang trí không gian.
• MC, Chị Hằng, Chú Cuội.
• Múa lân hoặc tiết mục khai hội.
• Trò chơi, câu đố, hoạt náo tổ Chức Trung Thu Thiếu Nhi.
• Rước đèn an toàn.
• Mâm cỗ, phá cỗ.
• Quà tặng cho trẻ em.
• Nhân sự điều phối hiện trường.
• Phương án mưa nếu ngoài trời.
• Phương án phát quà theo lớp, danh sách, phiếu hoặc khu vực.

Làm Trung Thu không khó nếu ít người, nhưng sẽ phức tạp khi số lượng trẻ đông, nhiều phụ huynh đi cùng, có sân khấu, có quà, có múa lân, có rước đèn và có nhiều bên phối hợp. Vì vậy, thuê đơn vị tổ chức trọn gói giúp ban tổ chức giảm áp lực và hạn chế phát sinh.

INTOUR là đơn vị tổ chức chương trình Trung Thu trọn gói cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau: doanh nghiệp, trường học, nhà máy, công đoàn, chung cư, khu dân cư, trung tâm thương mại, khách sạn, resort, nhà hàng, khu du lịch và chương trình cộng đồng. Điểm mạnh của INTOUR là tư vấn chương trình theo từng không gian thật, không dùng một kịch bản chung cho mọi khách hàng.

Một chương trình Trung Thu tại công ty cần khác chương trình ở sân trường. Một chương trình trong khu công nghiệp cần khác chương trình tại khách sạn. Một chương trình chung cư đông cư dân cần khác chương trình activation tại trung tâm thương mại. Một chương trình thiện nguyện cần khác chương trình nội bộ doanh nghiệp. Mỗi loại hình đều có mục tiêu, luồng khách, cách phát quà và mức độ trang trí riêng.

INTOUR có thể triển khai:

• Tư vấn ý tưởng chương trình.
• Lên chủ đề và tên chương trình.
• Xây dựng kịch bản.
• Thiết kế timeline.
• Thiết kế và thi công sân khấu.
• Thiết kế backdrop, banner, khu check-in.
• Trang trí lồng đèn, mâm cỗ, tiểu cảnh.
• Cung cấp MC, Chị Hằng, Chú Cuội.
• Cung cấp đội múa lân.
• Cung cấp ảo thuật, chú hề, mascot, gian hàng dân gian.
• Chuẩn bị trò chơi, câu đố, đạo cụ.
• Tổ chức rước đèn, phá cỗ.
• Chuẩn bị quà tặng nếu khách cần.
• Điều phối hiện trường.
• Dọn dẹp, bàn giao sau chương trình.

Với các đơn vị chỉ cần một phần của dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói, INTOUR vẫn có thể tư vấn riêng từng hạng mục như trang trí, MC, múa lân, sân khấu, trò chơi hoặc quà tặng. Với các đơn vị muốn giảm tối đa việc nội bộ, gói trọn gói sẽ giúp mọi thứ đồng bộ hơn từ khâu chuẩn bị đến lúc chương trình kết thúc.

Chung cư, khu dân cư, khu đô thị thường tổ chức Trung Thu cho cư dân nhí. Đây là chương trình có tính cộng đồng cao, số lượng trẻ có thể phát sinh và phụ huynh thường đứng quanh khu vực sân khấu để chụp hình. Vì vậy, cần kiểm soát mặt bằng, rước đèn, phá cỗ và phát quà kỹ hơn.

Một chương trình Trung Thu cho chung cư, khu dân cư có thể gồm:

• Sân khấu ngoài trời hoặc sảnh chung.
• Backdrop chương trình.
• Tiểu cảnh check-in.
• Mâm cỗ Trung Thu.
• MC, Chị Hằng, Chú Cuội.
• Múa lân.
• Trò chơi thiếu nhi.
• Rước đèn nội khu.
• Phá cỗ.
• Phát quà theo phiếu.
• Chụp hình cư dân.

Đặc thù chung cư là có bãi xe, thang máy, hồ bơi, đường nội khu, lối ra vào và nhiều phụ huynh đi cùng trẻ. Trang trí không được chắn lối. Rước đèn cần tránh khu xe, hồ nước, đường tối hoặc lối hẹp. Phát quà nên theo phiếu hoặc danh sách cư dân nhí, có quà dự phòng nếu cần.

Với chương trình khu dân cư, phường xã, nhà văn hóa, cần chuẩn bị sân khấu gọn, âm thanh rõ, múa lân vừa đủ, trò chơi gần gũi, rước đèn an toàn và phần phát quà trật tự.

Nếu cần phương án chuyên cho cộng đồng cư dân, có thể tham khảo tổ chức Trung Thu cho chung cư khu dân cư để kiểm soát tốt sân khấu, rước đèn, phá cỗ và phát quà.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói phù hợp với những đơn vị muốn có chương trình chỉn chu nhưng không muốn tự xử lý quá nhiều nhà cung cấp riêng lẻ. Thay vì tự tìm đội sân khấu, đội âm thanh, đội trang trí, MC, đội lân, quà tặng, mâm cỗ, trò chơi và nhân sự hỗ trợ, ban tổ chức có thể làm việc với một đầu mối để chương trình được điều phối thống nhất.

INTOUR nhận tổ chức Trung Thu cho:

• Công ty, doanh nghiệp, văn phòng.
• Nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp.
• Công đoàn cơ sở.
• Trường mầm non, tiểu học, trung tâm giáo dục.
• Chung cư, khu dân cư, khu đô thị.
• Trung tâm thương mại, showroom, nhãn hàng.
• Nhà hàng, khách sạn, resort, khu du lịch.
• Cơ quan, đoàn thể, phường xã.
• Chương trình thiện nguyện cho trẻ em.
• Chương trình cộng đồng, CSR, trao quà thiếu nhi.

Mỗi nhóm khách hàng sẽ có cách triển khai khác nhau. Với doanh nghiệp, cần hình ảnh thương hiệu và sự ấm áp. Với trường học, cần vui, an toàn, đúng độ tuổi. Với công đoàn, cần phát quà rõ ràng và chăm lo con em đoàn viên. Với chung cư, cần kiểm soát cư dân nhí, phụ huynh và khu rước đèn. Với TTTM, cần điểm check-in và hoạt động thu hút khách hàng. Với khách sạn, resort, cần tinh tế, đẹp và phù hợp khách gia đình.

Trung tâm thương mại, nhãn hàng, showroom, khách sạn, resort, nhà hàng và khu du lịch thường tổ chức Trung Thu với mục tiêu tạo trải nghiệm cho khách hàng, khách lưu trú hoặc khách gia đình. Nhóm này cần hình ảnh đẹp, khu check-in tốt và hoạt động dễ tham gia.

Với trung tâm thương mại và nhãn hàng, chương trình có thể gồm:

• Booth check-in Trung Thu.
• Tiểu cảnh lồng đèn.
• QR nhận quà hoặc voucher.
• Mini game.
• MC hoạt náo theo khung giờ.
• Múa lân khai hội.
• Chú hề bong bóng.
• Ảo thuật thiếu nhi.
• Tô mặt nạ, làm lồng đèn.
• Tặng quà khách nhí.

Với khách sạn, resort, khu du lịch, chương trình cần tinh tế hơn. Không gian có thể là sảnh, nhà hàng, sân vườn, khu kids club, khuôn viên resort. Các hoạt động phù hợp gồm làm lồng đèn, rước đèn trong khuôn viên, phá cỗ, chụp hình, tặng quà khách nhí, múa lân đội hình gọn, MC/Chị Hằng/Chú Cuội giao lưu nhẹ.

Với nhóm này, yếu tố hình ảnh rất quan trọng. Booth check-in, tiểu cảnh, mâm cỗ, ánh sáng và nhân sự phải chỉn chu để khách gia đình muốn chụp hình. Nếu chương trình gắn với bán hàng hoặc nhận diện thương hiệu, luật tham gia cần đơn giản, dễ hiểu, dễ nhận quà.

Có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho trung tâm thương mại, nhãn hàng hoặc tổ chức Trung Thu cho khách sạn resort khu du lịch để chọn hạng mục phù hợp với từng không gian dịch vụ.

Trung Thu thiện nguyện là chương trình mang nhiều ý nghĩa, thường dành cho trẻ em khó khăn, mái ấm, lớp học tình thương, khu vực vùng xa, trường học nhỏ hoặc cộng đồng cần hỗ trợ. Với nhóm này, chương trình không nhất thiết phải quá hoành tráng, nhưng cần ấm áp, gọn gàng, tôn trọng trẻ em và trao quà thiết thực.

Một chương trình Trung Thu thiện nguyện có thể gồm:

• Backdrop đơn giản.
• MC/Chị Hằng/Chú Cuội giao lưu.
• Múa lân nếu mặt bằng phù hợp.
• Câu đố, trò chơi nhẹ.
• Rước đèn ngắn.
• Phá cỗ hoặc phát bánh kẹo.
• Trao quà cho trẻ em.
• Chụp hình lưu niệm.

Quà tặng có thể là lồng đèn, bánh, sữa, tập vở, bút, balo, đồ chơi nhỏ, bánh kẹo hoặc phần quà theo ngân sách nhà tài trợ. Điểm quan trọng là danh sách trẻ rõ, quà đủ, phát quà trật tự và hình ảnh chương trình tự nhiên, ấm áp.

Nếu doanh nghiệp, đoàn thể hoặc nhóm thiện nguyện cần chương trình ý nghĩa, có thể tham khảo tổ chức Trung Thu thiện nguyện cho trẻ em để chọn cách tổ chức phù hợp với mục tiêu trao yêu thương và ngân sách.

Một chương trình Trung Thu trọn gói có thể gồm nhiều hạng mục. Tùy quy mô, INTOUR sẽ tư vấn phần nào nên có, phần nào có thể giản lược.

Chủ đề chương trình

Tên chương trình có thể là Đêm Hội Trăng Rằm, Trăng Rằm Sum Vầy, Vui Hội Lồng Đèn, Mùa Trăng Cho Con, Vầng Trăng Yêu Thương, Trung Thu Cho Em, Trăng Rằm Gắn Kết.

Kịch bản chương trình

Kịch bản gồm phần khai mạc, phát biểu, múa lân, MC giao lưu, trò chơi, câu đố, văn nghệ, rước đèn, phá cỗ, phát quà và kết thúc.

Sân khấu, âm thanh, ánh sáng

Bao gồm bục sân khấu, backdrop, loa, micro, mixer, đèn sân khấu, kỹ thuật trực. Với chương trình ngoài trời, cần tính nguồn điện, mưa, gió và ánh sáng ban đêm.

Trang trí Trung Thu

Gồm backdrop, lồng đèn, mâm cỗ, tiểu cảnh trăng rằm, booth check-in, cổng chào, bàn quà, khu rước đèn và trang trí không gian.

MC, Chị Hằng, Chú Cuội

Nhân sự dẫn chương trình, giao lưu với thiếu nhi, dẫn trò chơi, câu đố, rước đèn, phá cỗ và phát quà.

Múa lân

Đội lân biểu diễn khai hội, tạo không khí sôi động và kết nối chương trình.

Tiết mục phụ

Có thể gồm ảo thuật, chú hề bong bóng, mascot, tò he, ông đồ, làm lồng đèn, tô mặt nạ, trò chơi dân gian.

Trò chơi, câu đố

Các hoạt động giúp trẻ tham gia thật, không chỉ ngồi xem sân khấu.

Mâm cỗ, phá cỗ

Mâm cỗ giúp chương trình có không khí Trung Thu, đồng thời tạo điểm chụp hình và nghi thức phá cỗ.

Quà tặng

Quà có thể là lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ chơi, sách, tập vở, bút màu, combo quà theo độ tuổi hoặc quà theo ngân sách đơn vị.

Nhân sự điều phối

Hỗ trợ check-in, sân khấu, trẻ lên xuống, trò chơi, rước đèn, phát quà, mâm cỗ, kỹ thuật và xử lý phát sinh.

Một chương trình Trung Thu trọn gói cần có kịch bản và timeline rõ. Đây là phần giúp tất cả hạng mục chạy liền mạch, không bị chồng chéo.

Một timeline cơ bản có thể gồm:

• Đón khách, check-in, chụp hình.
• Ổn định trẻ em.
• Múa lân khai hội.
• MC khai mạc.
• Đại diện đơn vị phát biểu ngắn.
• Chị Hằng – Chú Cuội xuất hiện.
• Trò chơi thiếu nhi.
• Câu đố Trung Thu.
• Văn nghệ hoặc tiết mục phụ.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.
• Phát quà.
• Chụp hình và kết thúc.

Với chương trình 60 phút, nội dung cần gọn. Với chương trình 90 phút, có thể thêm trò chơi và rước đèn. Với chương trình 120 phút, có thể thêm văn nghệ, tiết mục phụ, gian hàng trải nghiệm. Với chương trình lớn, cần chia khu check-in, khu trò chơi, khu sân khấu và khu quà.

Nếu ban tổ chức đang ở giai đoạn chuẩn bị ban đầu, có thể tham khảo kế hoạch tổ chức Trung Thu để xác định việc cần làm. Nếu cần mẫu nội dung sân khấu, có thể xem kịch bản tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi. Để tránh sót việc, nên kiểm tra thêm checklist tổ chức Trung Thu trước ngày diễn ra chương trình.

Với các đơn vị còn phân vân nên tự làm hay thuê đơn vị tổ chức, có thể tham khảo tự tổ chức Trung Thu hay thuê dịch vụ. Nếu cần ước lượng ngân sách, bài chi phí tổ chức Trung Thu gồm những gì sẽ giúp hình dung rõ các nhóm chi phí.

Với doanh nghiệp muốn chương trình có concept mới hơn, có thể xem thêm ý tưởng tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp. Nếu cần sắp xếp thời lượng chương trình, tham khảo timeline chương trình Trung Thu để chọn flow 60, 90 hoặc 120 phút phù hợp.

Trang trí là phần tạo cảm xúc rất mạnh trong chương trình Trung Thu. Một không gian đẹp sẽ giúp trẻ em hào hứng, phụ huynh thích chụp hình và đơn vị tổ chức có hình ảnh chỉn chu.

Các hạng mục trang trí thường có:

• Backdrop sân khấu.
• Sân khấu Trung Thu.
• Tiểu cảnh trăng rằm.
• Lồng đèn treo.
• Mâm cỗ Trung Thu.
• Booth check-in.
• Cổng chào.
• Bàn quà.
• Khu rước đèn.
• Trang trí sảnh công ty, sân trường, chung cư, TTTM, khách sạn, resort.

Nếu cần thiết kế – thi công không gian riêng, có thể xem trang trí Trung Thu. Với từng hạng mục cụ thể, INTOUR có thể triển khai backdrop Trung Thu, sân khấu Trung Thu, tiểu cảnh Trung Thu, booth check-in Trung Thu và trang trí Trung Thu văn phòng.

Trang trí đẹp cần đi cùng an toàn. Dây điện phải gọn, backdrop phải chắc, lồng đèn không treo quá thấp, mâm cỗ không chắn lối, tiểu cảnh không dùng vật dễ vỡ hoặc sắc nhọn. Với trẻ em, đẹp phải đi cùng kiểm soát rủi ro.

Nhân sự sân khấu là linh hồn của chương trình Trung Thu. MC, Chị Hằng và Chú Cuội giúp chương trình có nhịp, có tiếng cười, có tương tác với trẻ em và không bị rời rạc. Múa lân tạo không khí khai hội, thu hút trẻ em và phụ huynh về sân khấu.

Một chương trình nên có:

• MC dẫn chính.
• Chị Hằng giao lưu, tạo cảm xúc.
• Chú Cuội hoạt náo, tạo tiếng cười.
• Đội múa lân khai hội.
• Tiết mục phụ như ảo thuật, chú hề, mascot, tò he, ông đồ nếu phù hợp.

Nếu cần nhân sự dẫn chương trình, có thể xem MC Chị Hằng Chú Cuội hoạt náo Trung Thu. Nếu cần tiết mục khai hội, có thể tham khảo múa lân Trung Thu đoàn lân sư rồng.

Với chương trình muốn tăng thêm sự hấp dẫn, có thể kết hợp chú hề bong bóng Trung Thu, ảo thuật Trung Thu hoặc gian hàng dân gian như tò he, ông đồ, làm lồng đèn, tô mặt nạ.

Điểm quan trọng là không nên nhồi quá nhiều tiết mục nếu thời lượng ngắn. Trẻ em cần chương trình có nhịp rõ, không phải càng nhiều tiết mục càng tốt. MC và nhân sự điều phối phải biết kết nối các phần để chương trình không bị đứt đoạn.

Rước đèn, phá cỗ và phát quà là ba phần được trẻ em chờ đợi nhất. Đây cũng là ba phần dễ rối nếu không có phương án rõ.

Rước đèn

Rước đèn cần có lộ trình an toàn, đủ sáng, tránh đường xe, hồ nước, bãi xe, khu tối, cầu thang, lối hẹp. Với trường học, rước theo lớp. Với chung cư, rước nội khu. Với resort, rước trong khuôn viên. Với nhà máy, rước trong khu vực đã khoanh vùng.

Có thể tham khảo thêm cách tổ chức rước đèn Trung Thu để chuẩn bị lộ trình, nhân sự dẫn đoàn và phương án an toàn.

Phá cỗ

Mâm cỗ nên đẹp để chụp hình, nhưng phần bánh kẹo cho trẻ nên chia sẵn nếu chương trình đông. Không nên để tất cả trẻ ùa lên lấy bánh trên một mâm cỗ lớn. Với chương trình cần chuẩn bị kỹ phần này, có thể xem mâm cỗ Trung Thu cho sự kiện và cách tổ chức phá cỗ Trung Thu.

Phát quà

Quà tặng nên phát theo lớp, danh sách, phiếu, phòng ban, số căn hộ hoặc nhóm trẻ. Với doanh nghiệp và công đoàn, cần danh sách con em nhân viên. Với chung cư, nên có phiếu nhận quà. Với trường học, giáo viên nhận quà theo lớp. Có thể tham khảo thêm quà tặng Trung Thu cho thiếu nhi trong sự kiện để chọn quà phù hợp độ tuổi và ngân sách.

Làm tốt ba phần này, chương trình sẽ kết thúc đẹp. Làm rối ba phần này, chương trình dù trước đó vui vẫn dễ mất điểm ở cuối.

INTOUR triển khai chương trình Trung Thu trọn gói theo quy trình rõ ràng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Ghi nhận ngày tổ chức, địa điểm, loại hình đơn vị, số lượng trẻ em, số lượng người tham dự, độ tuổi, thời lượng, ngân sách dự kiến và hạng mục mong muốn.

Bước 2: Tư vấn mô hình chương trình

Xác định chương trình dành cho công ty, trường học, nhà máy, công đoàn, chung cư, TTTM, khách sạn, resort, khu dân cư hay thiện nguyện. Mỗi nhóm có cách tổ chức riêng.

Bước 3: Khảo sát hoặc nhận hình ảnh mặt bằng

Xem vị trí sân khấu, nguồn điện, khu trẻ ngồi, khu phụ huynh, khu check-in, khu phát quà, khu rước đèn, khu mâm cỗ và phương án mưa.

Bước 4: Xây dựng concept và kịch bản

Chốt chủ đề, tên chương trình, timeline, nội dung sân khấu, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, phát quà.

Bước 5: Chốt hạng mục

Bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, trang trí, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, quà tặng, mâm cỗ và nhân sự.

Bước 6: Thiết kế và chuẩn bị vật tư

Thiết kế backdrop, chuẩn bị trang trí, lồng đèn, mâm cỗ, đạo cụ trò chơi, thiết bị, quà tặng và nhân sự.

Bước 7: Brief trước chương trình

INTOUR phối hợp với ban tổ chức để chốt tên đại diện, thứ tự phát biểu, vị trí ngồi, danh sách quà, cách phát quà, lộ trình rước đèn và các lưu ý an toàn.

Bước 8: Thi công và chạy chương trình

Dựng sân khấu, trang trí, test kỹ thuật, đón khách, chạy chương trình theo timeline, điều phối trò chơi, rước đèn, phá cỗ, phát quà.

Bước 9: Kết thúc và bàn giao

Dọn dẹp, tháo thiết bị, thu gom vật tư, bàn giao mặt bằng gọn gàng.

Quy trình rõ giúp ban tổ chức biết mình cần chuẩn bị gì, INTOUR phụ trách gì và chương trình chạy theo hướng nào.

Báo giá tổ chức Trung Thu trọn gói phụ thuộc vào quy mô và hạng mục thực tế. Một chương trình nhỏ tại văn phòng sẽ khác chương trình toàn trường, chương trình nhà máy đông con em công nhân, chương trình chung cư ngoài trời hoặc chương trình TTTM có booth check-in.

Các yếu tố ảnh hưởng gồm:

Số lượng trẻ em

Số lượng trẻ quyết định quy mô sân khấu, âm thanh, quà tặng, bánh kẹo, lồng đèn, nhân sự điều phối và cách phát quà.

Địa điểm tổ chức

Tổ chức trong nhà, ngoài trời, sân trường, nhà máy, chung cư, TTTM, khách sạn, resort, khu dân cư hay nhà hàng đều có yêu cầu khác nhau.

Thời lượng chương trình

Chương trình 60 phút, 90 phút, 120 phút hay dài hơn sẽ ảnh hưởng đến MC, nhân sự, tiết mục, kỹ thuật và kịch bản.

Sân khấu, âm thanh, ánh sáng

Sân khấu nhỏ, âm thanh cơ bản sẽ khác sân khấu lớn, đèn, kỹ thuật trực, màn hình, nhiều micro.

Trang trí

Chi phí thay đổi theo backdrop, lồng đèn, mâm cỗ, tiểu cảnh, booth check-in, cổng chào, bàn quà, khu rước đèn.

Nhân sự

MC, Chị Hằng, Chú Cuội, hoạt náo phụ, đội lân, ảo thuật, chú hề, mascot, tò he, ông đồ đều có chi phí riêng.

Quà tặng

Quà có thể theo ngân sách thấp, vừa hoặc cao. Số lượng và loại quà ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí.

Thời điểm tổ chức

Mùa Trung Thu là cao điểm. Các ngày sát rằm, cuối tuần, buổi tối thường có nhu cầu cao. Chốt sớm sẽ dễ chọn nhân sự và đội lân phù hợp hơn.

Yêu cầu thiết kế riêng

Nếu cần concept riêng, nhận diện thương hiệu, backdrop riêng, booth riêng, tiểu cảnh riêng hoặc nhiều khu trang trí, chi phí sẽ thay đổi.

Để nhận báo giá sát, đơn vị nên cung cấp: ngày tổ chức, địa điểm, số lượng trẻ, số lượng người tham dự, độ tuổi, thời lượng, hạng mục mong muốn và ngân sách dự kiến.

INTOUR nhận tổ chức Trung Thu tại nhiều khu vực tùy quy mô chương trình, lịch thi công và nhu cầu hạng mục. Các địa phương thường có nhu cầu cao gồm TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội và nhiều khu vực lân cận.

Với chương trình tại TP.HCM, nhu cầu thường đến từ doanh nghiệp, trường học, chung cư, TTTM, nhãn hàng, nhà hàng, khách sạn. Có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu tại TPHCM.

Với Bình Dương, nhu cầu thường tập trung vào nhà máy, khu công nghiệp, công đoàn, doanh nghiệp sản xuất và con em công nhân. Có thể xem tổ chức Trung Thu tại Bình Dương.

Với Đồng Nai, chương trình phù hợp nhà máy, khu công nghiệp, trường học, doanh nghiệp và công đoàn. Có thể tham khảo tổ chức Trung Thu tại Đồng Nai.

Với Long An, nhu cầu thường đến từ doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp, công đoàn, khu dân cư và trường học. Có thể xem thêm tổ chức Trung Thu tại Long An.

Với Hà Nội, chương trình thường dành cho doanh nghiệp, trường học, chung cư, khu đô thị, cơ quan, trung tâm thương mại và khách sạn. Có thể tham khảo tổ chức Trung Thu tại Hà Nội.

Tùy địa phương, INTOUR sẽ tư vấn cách tổ chức phù hợp với mặt bằng, số lượng trẻ và mục tiêu chương trình.

Chọn đơn vị tổ chức Trung Thu trọn gói không chỉ để có người làm thay, mà là để chương trình được kiểm soát tốt hơn. INTOUR hỗ trợ từ khâu tư vấn đến hiện trường, giúp ban tổ chức giảm áp lực khi phải phối hợp nhiều hạng mục cùng lúc.

INTOUR phù hợp với các đơn vị cần:

• Một đầu mối phụ trách nhiều hạng mục.
• Kịch bản rõ, timeline gọn.
• Trang trí đẹp, đúng không khí Trung Thu.
• MC, Chị Hằng, Chú Cuội biết giao lưu thiếu nhi.
• Đội lân phù hợp mặt bằng và độ tuổi trẻ.
• Trò chơi, câu đố, hoạt náo dễ tham gia.
• Rước đèn an toàn.
• Phá cỗ và phát quà trật tự.
• Chương trình phù hợp ngân sách.
• Tư vấn theo từng loại hình: doanh nghiệp, trường học, nhà máy, công đoàn, chung cư, TTTM, khách sạn, resort, thiện nguyện.
• Nhân sự điều phối hiện trường để ban tổ chức nhẹ việc hơn.

Điểm quan trọng nhất là INTOUR không chỉ ghép các hạng mục rời rạc, mà tư vấn cách sắp xếp chúng thành một chương trình có flow: khách đến thấy không gian đẹp, trẻ tập trung được vào sân khấu, múa lân mở không khí, MC giữ nhịp, trò chơi có quà, rước đèn an toàn, phá cỗ có cảm xúc, phát quà không rối và chương trình kết thúc gọn.

Nếu bạn đang cần tổ chức Trung Thu trọn gói cho công ty, trường học, nhà máy, công đoàn, chung cư, khu dân cư, trung tâm thương mại, nhãn hàng, khách sạn, resort, nhà hàng hoặc chương trình thiện nguyện, INTOUR có thể tư vấn phương án phù hợp theo số lượng trẻ, mặt bằng, thời lượng và ngân sách.

Một chương trình Trung Thu chỉn chu cần được chuẩn bị từ sớm: chủ đề, kịch bản, sân khấu, trang trí, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, mâm cỗ, quà tặng và nhân sự điều phối. INTOUR có thể triển khai từng hạng mục riêng lẻ hoặc trọn gói toàn bộ chương trình để ban tổ chức không phải tự xử lý quá nhiều đầu việc.

Chỉ cần cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số lượng trẻ, độ tuổi, thời lượng chương trình, hạng mục mong muốn và ngân sách dự kiến, INTOUR sẽ tư vấn kịch bản và báo giá phù hợp để chương trình Trung Thu của đơn vị bạn vui, đẹp, an toàn, đúng không khí trăng rằm và để lại nhiều khoảnh khắc đáng nhớ cho các bé.