TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Tour Team Building / Gala / Lửa Trại là nhóm chương trình mà khách doanh nghiệp, trường học, đoàn thể thường hỏi rất kỹ trước khi chốt: đi đâu tổ chức hợp, chơi team building bãi biển hay sân cỏ, gala cần sân khấu cỡ nào, lửa trại có xin phép không, ngân sách bao nhiêu, đoàn đông thì chia đội thế nào, trời mưa xử lý ra sao, lịch trình du lịch có bị mệt trước giờ chương trình không.
Nếu chỉ nhìn theo kiểu “đi tour rồi thêm team building, thêm gala, thêm lửa trại” thì chương trình rất dễ bị rời rạc. Sáng tham quan quá dày, chiều chơi team building khách đuối; gala bắt đầu trễ vì xe về khách sạn muộn; âm thanh không đủ công suất vì sảnh quá rộng; lửa trại lên kịch bản hay nhưng địa điểm lại cấm đốt lửa hoặc gió quá mạnh. Đây là những lỗi không nằm trên brochure, nhưng người làm tour đoàn gặp rất thường xuyên.
Với INTOUR, tour dạng này phải thiết kế ngược từ mục tiêu đoàn: công ty muốn gắn kết nhân sự, tri ân đại lý, tổng kết cuối năm, kickoff dự án, thưởng nhân viên, họp lớp, sinh hoạt trường học hay chuyến đi nội bộ nhẹ nhàng. Khi mục tiêu rõ, lịch trình, điểm đến, kịch bản trò chơi, gala, lửa trại, ăn uống và khách sạn mới khớp với nhau.
Nhóm phù hợp nhất là doanh nghiệp muốn tổ chức chuyến đi cho nhân viên nhưng không muốn chỉ tham quan rồi ăn uống. Team building giúp đoàn có hoạt động chung, gala giúp ban lãnh đạo phát biểu, vinh danh, trao thưởng, bốc thăm, giao lưu văn nghệ. Nếu thêm lửa trại, chương trình thường có cảm giác gần gũi, hợp với đoàn trẻ, đoàn trường học, câu lạc bộ hoặc công ty muốn không khí tự nhiên hơn.
Đoàn công ty từ 30–80 khách có thể tổ chức khá linh hoạt. Quy mô này chia đội dễ, MC dễ bắt nhịp, gala không cần sân khấu quá lớn nhưng vẫn đủ không khí. Nếu đoàn trên 100 khách, phần vận hành phải tính kỹ hơn: xe đón trả, chia đội, màu áo, bảng tên, âm thanh công suất lớn, bộ đàm điều phối, line check sân khấu, thứ tự lên món và thời gian di chuyển từ khu chơi về khách sạn.
Trường học, đoàn sinh viên, hội nhóm trẻ thường hợp team building và lửa trại hơn gala trang trọng. Kịch bản nên vui, nhanh, dễ hiểu, tránh trò quá phức tạp hoặc cần đạo cụ đắt tiền. Với học sinh, sinh viên, INTOUR thường ưu tiên trò an toàn, có giáo viên/quản lý theo sát, hạn chế trò va chạm mạnh hoặc chạy quá xa khỏi khu vực kiểm soát.
Đoàn khách hàng, đại lý, đối tác nên làm chương trình chỉn chu hơn. Team building có thể nhẹ, không cần bắt khách chơi quá sức. Gala nên đầu tư vào sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, MC, clip thương hiệu, tiết mục vinh danh. Nhóm khách này cần cảm giác được trân trọng, không nên tổ chức theo kiểu “vui là được”.
Tour 2 ngày 1 đêm là khung phổ biến nhất cho team building kết hợp gala hoặc lửa trại. Ngày đầu di chuyển, ăn trưa, nhận phòng hoặc gửi hành lý, chiều chơi team building, tối gala dinner hoặc lửa trại. Ngày thứ hai tham quan nhẹ, mua đặc sản, trả phòng rồi về. Lịch này hợp công ty muốn tiết kiệm thời gian, không ảnh hưởng nhiều đến công việc.
Tuy nhiên, 2 ngày 1 đêm chỉ ổn nếu điểm đến không quá xa. Từ TP.HCM đi Vũng Tàu, Hồ Tràm, Phan Thiết, Long Hải, Tây Ninh, Đồng Nai, Bình Dương có thể làm được. Nếu đi Đà Lạt, Nha Trang, Phú Quốc, Quy Nhơn hoặc miền Bắc, lịch 2 ngày thường khá gấp, trừ khi bay giờ đẹp và chương trình không quá nặng.
Tour 3 ngày 2 đêm là khung dễ làm đẹp nhất. Ngày đầu di chuyển và nghỉ, ngày thứ hai chơi team building hoặc tham quan kết hợp gala buổi tối, ngày cuối trả phòng nhẹ nhàng. Với đoàn công ty, 3 ngày giúp khách có thời gian thật sự nghỉ, không bị cảm giác đi chỉ để chạy chương trình.
Tour 4 ngày 3 đêm phù hợp đoàn lớn, đoàn đại lý, incentive trip hoặc chương trình có nhiều lớp nội dung: họp nội bộ, team building, gala, tham quan, nghỉ dưỡng. Khung này cần điều hành kỹ hơn nhưng dễ tạo cảm xúc tốt, nhất là khi doanh nghiệp muốn chuyến đi trở thành sự kiện thường niên.
Không phải điểm du lịch nào cũng hợp làm team building hoặc gala. Một bãi biển đẹp nhưng cát lún, thủy triều lên nhanh, không có khu tập trung đoàn hoặc xe không vào gần thì tổ chức rất mệt. Một resort đẹp nhưng bãi cỏ nhỏ, sảnh gala thấp trần, giới hạn âm thanh sau 22h thì kịch bản phải chỉnh lại.
Với team building bãi biển, Vũng Tàu, Hồ Tràm, Phan Thiết, Mũi Né, Nha Trang, Quy Nhơn, Đà Nẵng, Phú Quốc là những tuyến dễ triển khai. Bãi biển hợp trò vận động, chia đội, kéo co, vượt chướng ngại, truyền nước, xây tháp, giải mật thư. Nhưng cần kiểm tra bãi có cho phép dựng phao hơi, cờ đội, backdrop, loa kéo hoặc sân khấu mini không. Nhiều bãi thuộc resort quản lý, muốn tổ chức phải đăng ký trước.
Với team building sân cỏ hoặc khuôn viên resort, Đà Lạt, Hồ Tràm, Phú Quốc, Nha Trang, các khu du lịch sinh thái gần TP.HCM khá phù hợp. Ưu điểm là ít phụ thuộc thủy triều, dễ kiểm soát âm thanh, khách đỡ dính cát. Nhược điểm là sức chứa có hạn; đoàn quá đông phải đo diện tích trước, không thể chỉ nhìn hình resort rồi chốt.
Gala dinner nên ưu tiên khách sạn/resort có sảnh riêng, trần đủ cao, sân khấu đủ rộng, hệ thống điện ổn, khu kỹ thuật vào set up thuận tiện. Với đoàn 50 khách, một sảnh nhỏ có thể ấm cúng. Với đoàn 200–300 khách, sảnh phải đủ chiều sâu, bàn ghế bố trí không chắn tầm nhìn, lối đi MC và đội hậu cần phải thoáng.
Lửa trại hợp Đà Lạt, Măng Đen, Tây Nguyên, khu sinh thái, bãi biển hoặc khu resort cho phép đốt lửa. Điểm quan trọng nhất là giấy phép và an toàn. Không phải nơi nào cũng được đốt lửa thật. Có nơi chỉ cho dùng lửa trại mô phỏng, đèn, khói sân khấu hoặc bếp lửa kiểm soát. Nếu đoàn muốn lửa thật, INTOUR luôn kiểm tra quy định địa điểm trước, không hứa theo kiểu “tới đó tính”.
Team building không nên bê một bộ trò chơi dùng cho mọi đoàn. Đoàn văn phòng 40 người khác đoàn sale 150 người, đoàn có nhiều nữ khác đoàn kỹ thuật nam nhiều, đoàn lãnh đạo tham gia chung khác đoàn chỉ nhân viên trẻ. Nếu trò quá nhẹ, khách thấy nhạt. Nếu trò quá nặng, khách mệt, dễ té ngã hoặc bỏ cuộc.
Với đoàn công ty trẻ, có thể chọn kịch bản vận động mạnh hơn: chia đội, vượt thử thách liên hoàn, đua trạm, kéo co biến thể, truyền vật phẩm, giải mật thư, thử thách phối hợp. Nhịp MC phải nhanh, nhạc sôi động, luật chơi rõ, mỗi trò không kéo quá dài.
Với đoàn có nhiều phòng ban, team building nên hướng vào phối hợp và giao tiếp. Không cần trò quá “hành thể lực”, mà nên tạo tình huống để người các bộ phận phải nói chuyện, thống nhất chiến thuật, hỗ trợ nhau. Đây là loại kịch bản doanh nghiệp thường thích vì sau chương trình vẫn có câu chuyện để nhắc lại.
Với đoàn có người lớn tuổi hoặc khách hàng/đại lý, nên làm team building nhẹ. Có thể dùng trò khởi động, trò đồng đội đơn giản, hoạt động chụp ảnh, mini challenge, trao quà. Không nên ép khách chạy nhiều, nằm bò, nhảy mạnh hoặc chơi trò dễ làm mất hình ảnh.
Với đoàn trường học, câu lạc bộ, kịch bản cần an toàn và dễ kiểm soát. Trò chơi nên có ranh giới khu vực rõ, đội trưởng, người hỗ trợ từng đội, nước uống, y tế cơ bản và quy định dừng trò khi trời mưa lớn hoặc nắng gắt.
Gala dinner là phần dễ làm khách nhớ, nhưng cũng là phần dễ lộ sự thiếu chuẩn bị. Một buổi gala không chỉ có sân khấu, MC và ăn tối. Phải có timeline, kịch bản, lời dẫn, thứ tự phát biểu, vinh danh, trình chiếu, văn nghệ, minigame, bốc thăm, âm thanh, ánh sáng, bàn kỹ thuật, người điều phối và phương án xử lý khi chương trình trễ.
Với đoàn công ty, gala thường có ba lớp nội dung. Lớp đầu là nghi thức: chào mừng, phát biểu, khai tiệc. Lớp giữa là gắn kết: minigame, văn nghệ, giao lưu giữa các phòng ban. Lớp cuối là cảm xúc: vinh danh, trao thưởng, bốc thăm, thông điệp của ban lãnh đạo, chụp ảnh tập thể. Nếu chỉ làm trò vui liên tục, gala dễ bị loãng. Nếu chỉ phát biểu và ăn tối, khách lại thấy khô.
Âm thanh ánh sáng phải chọn theo sảnh. Sảnh nhỏ không cần dàn quá lớn nhưng phải rõ tiếng, micro không hú, nhạc không lấn giọng MC. Sảnh lớn hoặc ngoài trời cần công suất mạnh hơn, có kỹ thuật trực suốt chương trình. Rất nhiều gala bị mất nhịp chỉ vì micro chập chờn, file nhạc không mở được, màn hình không nhận laptop hoặc ánh sáng sân khấu quá tối khi trao giải.
Backdrop, sân khấu, màn LED, photobooth, thảm đỏ, bàn gallery có làm hay không phụ thuộc ngân sách và mục tiêu. Đoàn nội bộ nhỏ có thể làm gọn. Đoàn tri ân đại lý, khách hàng, đối tác nên làm chỉn chu hơn vì đây là hình ảnh thương hiệu.
Lửa trại hợp nhất khi đoàn muốn không khí gần gũi, vui, có tiếng hát, trò chơi vòng tròn, giao lưu và cảm giác sinh hoạt tập thể. Đà Lạt, Măng Đen, Tây Nguyên, khu du lịch sinh thái hoặc bãi biển buổi tối là những nơi dễ tạo không khí lửa trại.
Nhưng không phải đoàn nào cũng nên làm lửa trại sau gala. Nếu chiều đã chơi team building mạnh, tối gala kéo dài đến 21h30, sau đó lại ép khách ra lửa trại thì nhiều người sẽ bỏ về phòng. Lửa trại nên đặt đúng nhịp: hoặc thay gala bằng một đêm lửa trại thân mật, hoặc làm lửa trại ngắn sau bữa tối nếu đoàn trẻ và lịch hôm sau không phải dậy quá sớm.
Về vận hành, phải kiểm tra địa điểm có cho đốt lửa không, khu vực có an toàn không, gió mạnh không, có bình chữa cháy hoặc nhân sự hỗ trợ không, âm thanh có giới hạn giờ không. Lửa trại ngoài trời cũng cần phương án mưa: chuyển vào sảnh, dùng lửa mô phỏng, đổi thành acoustic night hoặc minigame indoor.
Với đoàn học sinh, sinh viên, lửa trại cần người quản lý vòng ngoài. Không để khách tự ý ném vật lạ vào lửa, chạy quá gần khu lửa, uống quá nhiều hoặc tách nhóm đi xa. Đây là phần INTOUR luôn dặn kỹ vì vui phải đi kèm an toàn.
Với tour đoàn có chương trình, bữa ăn phải phục vụ cho lịch vận hành chứ không chỉ chọn món ngon. Ngày chơi team building, bữa trưa không nên quá nặng dầu mỡ, không để khách ăn quá no rồi chiều vận động mạnh. Nước uống phải chuẩn bị đủ, nhất là team building bãi biển hoặc sân cỏ lúc nắng.
Bữa gala cần ra món đều. Nhà hàng đẹp nhưng bếp ra món chậm sẽ làm MC khó điều phối, khách vừa ăn vừa chờ, chương trình bị kéo dài. Nếu có phát biểu, trao giải, văn nghệ, bếp và ban tổ chức phải khớp timeline: món khai vị lên trước phần phát biểu, món chính không ra đúng lúc trao thưởng, tráng miệng không lên quá sớm khi chương trình còn dài.
Với đoàn đông, thực đơn nên có món dễ ăn cho số đông. Đặc sản địa phương có thể đưa vào, nhưng không nên biến bữa gala thành bữa thử món lạ. Người lớn tuổi, trẻ em, khách ăn kiêng hoặc không ăn hải sản cần được hỏi trước nếu đoàn có yêu cầu đặc biệt.
Nếu làm lửa trại, có thể thêm khoai nướng, bắp nướng, BBQ nhẹ, trà nóng hoặc nước uống tùy địa điểm. Nhưng phải tính vệ sinh, thời gian phục vụ và an toàn lửa. Không nên hứa tiệc nướng hoành tráng ở nơi không có bếp, không có khu sơ chế hoặc không được phép nướng ngoài trời.
Tour có team building/gala/lửa trại cần tính giờ xe rất kỹ. Nếu đoàn khởi hành trễ, kẹt xe, ăn trưa chậm, nhận phòng lâu, phần team building buổi chiều sẽ bị dồn vào lúc nắng gắt hoặc trời tối. Khi đó kịch bản hay cũng khó cứu.
Với đoàn công ty, INTOUR thường khuyên chốt danh sách xe, trưởng xe, số điện thoại điều phối và sơ đồ chia đội trước ngày đi. Không nên lên xe rồi mới chia đội vì sẽ mất thời gian, khách ngồi lộn xộn, áo đội phát không đúng size, MC tới nơi phải chờ đoàn ổn định.
Khách sạn/resort phải được kiểm tra sớm về giờ nhận phòng, chỗ đậu xe, bãi chơi, sảnh gala, giờ được dùng âm thanh, điện cho sân khấu, khu thay đồ, kho chứa đạo cụ. Một số resort đẹp nhưng quy định âm thanh ngoài trời rất chặt, sau 21h30 hoặc 22h phải giảm âm lượng. Nếu không hỏi trước, chương trình đang cao trào phải hạ nhạc sẽ rất hụt.
Với team building bãi biển, cần kiểm tra thủy triều, khu vực tắm biển, cứu hộ, nắng gió và đường xe chở đạo cụ vào. Bãi rộng nhưng đạo cụ phải khiêng quá xa thì set up rất mất sức. Nếu đoàn chơi xong cần tắm rửa trước gala, phải tính phòng tắm, thời gian thay đồ và khoảng cách từ bãi về khách sạn.
Giá tour dạng này không chỉ phụ thuộc vào khách sạn và xe. Phần chương trình có thể làm gọn hoặc đầu tư lớn tùy mục tiêu. Cùng là tour 2 ngày 1 đêm ở Hồ Tràm, nhưng một đoàn chỉ cần team building cơ bản và ăn tối thân mật sẽ khác hoàn toàn đoàn cần sân khấu gala, backdrop, LED, âm thanh ánh sáng, MC chuyên nghiệp, quay phim, chụp hình, quà giải thưởng và lửa trại.
Số lượng khách ảnh hưởng nhiều đến giá. Đoàn càng đông, chi phí xe, phòng, ăn uống tăng; nhưng một số chi phí cố định như MC, âm thanh, sân khấu, backdrop có thể chia đầu khách tốt hơn. Đoàn nhỏ nếu muốn setup lớn thì chi phí bình quân sẽ cao.
Địa điểm cũng làm giá thay đổi. Resort 4–5 sao có bãi riêng, sảnh đẹp, vị trí thuận tiện thường cao hơn khách sạn tiêu chuẩn. Một số nơi tính phí sử dụng bãi biển, phí âm thanh ngoài trời, phí set up sân khấu, phí mang nhà cung cấp bên ngoài vào. Những khoản này cần làm rõ trước khi báo giá.
Kịch bản chương trình càng riêng, chi phí càng khác. Team building cơ bản dùng đạo cụ phổ thông sẽ nhẹ hơn concept riêng theo chủ đề công ty, in ấn banner, cờ đội, áo team, huy chương, cúp, đạo cụ lớn, phao hơi, mascot hoặc sân khấu hóa.
Gala dinner cũng có nhiều mức. MC nội bộ khác MC chuyên nghiệp. Âm thanh karaoke khác âm thanh sân khấu. Backdrop in bạt khác LED hoặc sân khấu thiết kế riêng. Nếu có quay phim highlight, chụp ảnh, livestream, tiết mục biểu diễn, múa mở màn, ban nhạc acoustic, DJ, vũ đoàn, chi phí phải tách rõ.
Vì vậy khi báo giá, INTOUR thường hỏi số lượng khách, ngày đi, điểm khởi hành, điểm đến mong muốn, tiêu chuẩn khách sạn, có team building không, gala quy mô nào, có lửa trại không, ngân sách dự kiến và mục tiêu chương trình. Không có các thông tin này, báo giá rất dễ lệch nhu cầu.
Ngày 1, đoàn khởi hành buổi sáng, trên xe có MC hoặc hướng dẫn viên khuấy động nhẹ, không làm quá ồn nếu đoàn còn ngủ. Đến điểm đến, đoàn ăn trưa, nhận phòng hoặc gửi hành lý tùy giờ khách sạn. Buổi chiều tổ chức team building khoảng 90–120 phút là vừa, không nên kéo quá lâu nếu tối còn gala.
Sau team building, khách cần đủ thời gian tắm rửa, thay đồ, nghỉ ngắn trước gala. Đây là khoảng rất quan trọng nhưng nhiều lịch hay bỏ qua. Nếu team building kết thúc 17h30 mà gala bắt đầu 18h30, đoàn đông gần như không kịp chuẩn bị.
Buổi tối gala dinner bắt đầu bằng đón khách, chụp ảnh, khai mạc, phát biểu, khai tiệc, minigame, văn nghệ, vinh danh, bốc thăm và chụp ảnh tập thể. Ngày 2 ăn sáng, tham quan nhẹ, trả phòng, ăn trưa rồi về.
Ngày 1 nên là ngày di chuyển và nghỉ. Đoàn đến nơi, ăn trưa, nhận phòng, chiều tham quan nhẹ hoặc tự do tắm biển. Tối ăn uống thân mật, không cần chương trình quá nặng để khách hồi sức.
Ngày 2 là ngày chính. Buổi sáng có thể tham quan một điểm gần hoặc nghỉ dưỡng. Buổi chiều team building, tối gala. Nhịp này tốt hơn 2 ngày 1 đêm vì khách không bị vừa di chuyển đường dài vừa chơi ngay. Gala cũng dễ đẹp hơn vì ban tổ chức có thời gian set up, chạy thử âm thanh ánh sáng.
Ngày 3 trả phòng, mua đặc sản hoặc tham quan nhẹ rồi về. Khung này phù hợp đoàn công ty 50–200 khách, nhất là khi muốn chương trình chỉn chu nhưng vẫn có thời gian nghỉ.
Lịch này hợp đoàn trẻ, trường học, câu lạc bộ hoặc công ty muốn không khí thân mật hơn gala trang trọng. Ngày đầu di chuyển, nhận phòng, sinh hoạt nhẹ. Ngày thứ hai team building buổi chiều, tối lửa trại hoặc BBQ kết hợp trò chơi vòng tròn, giao lưu văn nghệ, trao quà.
Lửa trại nên giữ thời lượng vừa phải, khoảng 60–90 phút. Kéo quá dài khách sẽ mệt, nhất là nếu hôm sau còn dậy sớm trả phòng. Nếu địa điểm không cho đốt lửa thật, có thể chuyển thành đêm acoustic, mini campfire mô phỏng hoặc sân khấu ngoài trời.
Đừng chốt địa điểm chỉ vì resort đẹp trên hình. Với tour có team building/gala/lửa trại, phải hỏi bãi chơi rộng không, sảnh gala chứa được bao nhiêu khách, âm thanh ngoài trời được phép đến mấy giờ, xe có vào gần không, đạo cụ set up ở đâu, trời mưa chuyển phương án nào.
Không nên để lịch tham quan quá dày trước team building. Khách vừa đi xe, vừa tham quan, vừa ăn trưa trễ thì chiều không còn sức chơi. Team building muốn vui phải cho khách còn năng lượng, có thời gian thay đồ và có tinh thần tham gia.
Gala cần có người điều phối riêng. Hướng dẫn viên lo tour, MC lo sân khấu, kỹ thuật lo âm thanh ánh sáng, điều phối lo timeline và bếp. Nếu một người ôm hết, chương trình dễ rối khi phát sinh: lãnh đạo muốn đổi thứ tự phát biểu, file clip bị lỗi, khách lên sân khấu chậm, bếp ra món lệch.
Lửa trại phải đặt an toàn lên trước không khí. Lửa đẹp nhưng không kiểm soát được gió, khoảng cách khách, vật dễ cháy, trẻ nhỏ hoặc khách dùng rượu bia thì rất nguy hiểm. Chương trình hay là chương trình vui nhưng vẫn gọn, an toàn và kết thúc đúng lúc.
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
