TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Tổ chức Trung Thu thiện nguyện là một chương trình rất đặc biệt, vì đối tượng được hướng đến thường là trẻ em khó khăn, trẻ em tại mái ấm, nhà mở, trung tâm bảo trợ, khu nhà trọ công nhân, vùng xa hoặc các cộng đồng còn thiếu điều kiện vui chơi trong dịp Tết Trung Thu. Chương trình này không chỉ cần vui, mà còn cần sự ấm áp, sự tinh tế và cách tổ chức đủ cẩn thận để các em thật sự cảm nhận được mình được quan tâm.
Một đêm Trung Thu thiện nguyện không nhất thiết phải thật hoành tráng. Điều quan trọng hơn là các em có được một buổi tối an toàn, vui vẻ, có tiếng cười, có trò chơi, có người dẫn dắt gần gũi, có phần quà phù hợp và có cảm giác được yêu thương. Với doanh nghiệp, tổ chức, nhóm thiện nguyện hoặc công đoàn, đây cũng là dịp để lan tỏa trách nhiệm cộng đồng một cách thiết thực, không hình thức, không phô trương.
INTOUR nhận tổ chức Trung Thu thiện nguyện cho trẻ em khó khăn, mái ấm, nhà mở, trung tâm bảo trợ, khu dân cư, khu nhà trọ công nhân và các chương trình cộng đồng do doanh nghiệp, đoàn thể, công đoàn hoặc tổ chức xã hội thực hiện. Tùy địa điểm, số lượng trẻ em, ngân sách và mục tiêu chương trình, INTOUR tư vấn phương án phù hợp từ kế hoạch, kịch bản, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, trò chơi, quà tặng, âm thanh, trang trí gọn, phá cỗ và nhân sự điều phối. Với những chương trình cần chuẩn bị đồng bộ từ đầu đến cuối, INTOUR có thể hỗ trợ dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói để chương trình diễn ra chỉn chu, an toàn và đúng tinh thần sẻ chia.
Không giống những chương trình Trung Thu thương mại hay nội bộ doanh nghiệp, Trung Thu thiện nguyện cần đặt yếu tố con người lên trước. Các em nhỏ tham gia có thể đến từ nhiều hoàn cảnh khác nhau. Có em thiếu thốn vật chất. Có em ít có cơ hội tham gia lễ hội. Có em sống xa gia đình. Có em cần sự quan tâm đặc biệt hơn trong cách giao tiếp và tổ chức hoạt động.
Vì vậy, chương trình phải được chuẩn bị bằng sự tử tế. Tử tế trong cách chọn quà. Tử tế trong cách dẫn chương trình. Tử tế trong cách tổ chức trò chơi. Tử tế trong việc giữ gìn sự riêng tư và cảm xúc của các em. Tử tế cả trong cách doanh nghiệp hoặc nhà tài trợ xuất hiện trong chương trình.
Một chương trình thiện nguyện tốt không nên biến trẻ em thành “phông nền” cho hình ảnh trao quà. Các em cần được vui thật, được tham gia thật, được nhận sự quan tâm một cách tự nhiên. Nếu có chụp hình, quay phim, cần làm văn minh, vừa đủ và tôn trọng. Nếu có đại diện nhà tài trợ phát biểu, nên ngắn gọn, chân thành, tránh làm chương trình nặng nghi thức.
Trung Thu thiện nguyện đẹp nhất khi chương trình giữ được sự gần gũi: các em được chơi, được cười, được nghe kể chuyện trăng rằm, được giao lưu cùng Chị Hằng – Chú Cuội, được xem tiết mục vui, được nhận quà và ra về với một ký ức ấm áp. Làm được điều đó cần kinh nghiệm tổ chức, nhưng quan trọng hơn là cái tâm của người làm chương trình.
Có nhiều đơn vị có thể tổ chức chương trình Trung Thu thiện nguyện, miễn là mục tiêu đủ rõ và cách làm đủ trách nhiệm.
Doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động cộng đồng có thể tổ chức Trung Thu cho trẻ em khó khăn tại mái ấm, nhà mở, trung tâm bảo trợ hoặc địa phương còn thiếu điều kiện. Đây là hoạt động rất phù hợp với các chương trình CSR, thiện nguyện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp hoặc chiến dịch vì cộng đồng.
Công đoàn có thể tổ chức Trung Thu thiện nguyện cho con em công nhân khó khăn, trẻ em tại khu nhà trọ, khu lưu trú công nhân hoặc các gia đình người lao động có hoàn cảnh đặc biệt. Chương trình này vừa thiết thực, vừa gần với đời sống đoàn viên.
Trường học, câu lạc bộ, nhóm thiện nguyện, hội phụ huynh, tổ chức xã hội cũng có thể phối hợp tổ chức chương trình cho trẻ em vùng sâu, trẻ em tại địa phương, trẻ em khuyết tật, trẻ em mồ côi hoặc trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt.
Các đơn vị kinh doanh như khách sạn, resort, trung tâm thương mại, nhà hàng, nhãn hàng cũng có thể làm chương trình Trung Thu thiện nguyện như một hoạt động lan tỏa yêu thương. Tuy nhiên, cách làm cần khéo léo, tránh nặng quảng bá. Khi chương trình đã mang tinh thần thiện nguyện, sự chân thành phải được đặt lên trước hình ảnh.
Với các doanh nghiệp đang muốn chuẩn bị bài bản hơn, nên bắt đầu bằng một kế hoạch tổ chức Trung Thu rõ ràng để biết cần chuẩn bị những gì, liên hệ điểm đến ra sao, dự trù quà tặng thế nào và phân công nhân sự như thế nào cho hợp lý.
Một chương trình Trung Thu thiện nguyện không nhất thiết phải nhiều hạng mục, nhưng những phần chính cần được chuẩn bị chắc. Với trẻ em khó khăn, chương trình càng nên gọn, vui, dễ tham gia và có quà tặng thiết thực.
Các hạng mục thường có gồm:
Với chương trình tại mái ấm hoặc trung tâm bảo trợ, không gian thường có sẵn nhưng không quá lớn. Nên ưu tiên âm thanh vừa đủ, hoạt động gần gũi, trò chơi nhẹ, quà tặng phù hợp và nhân sự hỗ trợ trẻ nhỏ. Không nên làm chương trình quá ồn hoặc quá phức tạp.
Với chương trình tại khu dân cư, vùng xa hoặc sân trường, cần tính thêm sân khấu, điện, ánh sáng, thời tiết, khu vực ngồi, lối đi, nước uống và phương án tập trung trẻ em. Nếu chương trình diễn ra buổi tối, ánh sáng và an toàn phải được chú ý nhiều hơn.
Với chương trình do doanh nghiệp tài trợ, có thể thêm phần trao quà, lời chúc từ đại diện doanh nghiệp, hình ảnh nhận diện nhẹ nhàng và hoạt động giao lưu giữa nhân viên công ty với các em. Tuy nhiên, phần này nên vừa đủ. Đừng để chương trình trở thành một buổi lễ trao tài trợ khô cứng. Trung Thu vẫn phải là ngày vui của trẻ em.
Điều khó nhất khi làm Trung Thu thiện nguyện là giữ cho chương trình ấm áp mà không bị hình thức. Rất nhiều chương trình có quà, có sân khấu, có đại diện phát biểu, nhưng trẻ em lại chỉ ngồi nghe quá lâu và chưa thật sự được vui. Cách làm này chưa đúng tinh thần Trung Thu.
Một chương trình thiện nguyện nên bắt đầu từ câu hỏi: các em cần gì để có một đêm Trung Thu vui và an toàn? Không phải chương trình cần khoe gì, không phải nhà tài trợ cần xuất hiện thế nào, mà là các em sẽ được tham gia ra sao, nhận được gì, cảm thấy thế nào.
Phần nghi thức nên ngắn. Đại diện đơn vị tổ chức có thể phát biểu vài phút, gửi lời chúc và nói rõ tinh thần chương trình. Không nên kéo dài quá nhiều phần giới thiệu, báo cáo hay trao bảng biểu. Trẻ em cần được chơi sớm, được giao lưu sớm và được kéo vào không khí lễ hội ngay từ đầu.
Phần trò chơi nên chọn những hoạt động dễ tham gia. Không nên chọn trò chơi tạo sự so sánh quá mạnh giữa các em, không nên có trò chơi khiến trẻ nhút nhát bị áp lực. Nên ưu tiên trò chơi tập thể, câu đố vui, hát múa, giao lưu cùng Chị Hằng – Chú Cuội, trò chơi vận động nhẹ hoặc hoạt động sáng tạo.
Phần quà nên trao bằng sự trân trọng. Dù phần quà lớn hay nhỏ, cách trao phải làm cho trẻ cảm thấy vui, không cảm thấy bị thương hại. MC và ban tổ chức nên dùng lời nói tích cực, ấm áp, tránh nhấn quá sâu vào hoàn cảnh khó khăn của các em trước đám đông.
Phần hình ảnh nên làm vừa đủ. Nếu chụp hình, nên chụp khoảnh khắc vui, nụ cười, hoạt động, trao quà một cách văn minh. Không nên ép trẻ chụp quá nhiều hoặc dùng những khung hình làm các em bị tổn thương.
Với Trung Thu thiện nguyện, sự tử tế nằm trong những chi tiết nhỏ: cách gọi các em, cách xếp hàng nhận quà, cách hỗ trợ trẻ nhỏ, cách xử lý khi có em rụt rè, cách chờ các em ổn định, cách để chương trình vui nhưng vẫn nhẹ nhàng.
Quà tặng là phần rất quan trọng trong chương trình Trung Thu thiện nguyện. Với nhiều em nhỏ, một phần quà Trung Thu có thể là niềm vui rất lớn. Vì vậy, quà không cần quá đắt, nhưng cần thiết thực, sạch sẽ, đủ số lượng và được chuẩn bị cẩn thận.
Quà tặng có thể gồm:
Nếu chương trình có nhiều độ tuổi, nên phân loại quà. Bé nhỏ có thể phù hợp với lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ chơi. Bé lớn hơn có thể cần tập vở, bút, balo, sách hoặc vật dụng học tập. Không nên dùng một loại quà cho tất cả nếu độ tuổi chênh lệch quá nhiều.
Nếu tổ chức ở mái ấm hoặc trung tâm bảo trợ, nên hỏi trước người phụ trách về nhu cầu thực tế. Có nơi cần sữa. Có nơi cần đồ dùng học tập. Có nơi cần bánh kẹo và lồng đèn để tạo không khí. Có nơi cần hỗ trợ vật dụng sinh hoạt. Hỏi trước sẽ giúp phần quà thiết thực hơn, tránh tặng những thứ không phù hợp.
Cách đóng gói cũng rất quan trọng. Quà nên được chuẩn bị sạch, gọn, đẹp, không nhàu nát. Nếu có logo doanh nghiệp, nên đặt vừa phải, không biến phần quà thành vật quảng cáo quá nặng. Với chương trình thiện nguyện, sự tinh tế luôn cần được giữ.
Phần phát quà nên có danh sách hoặc cách chia nhóm rõ ràng. Nếu chương trình đông trẻ em, cần có nhân sự hỗ trợ xếp hàng, trao quà, kiểm tra số lượng và xử lý phần quà dự phòng. Ban tổ chức có thể tham khảo thêm quà tặng Trung Thu cho thiếu nhi trong sự kiện để chọn phần quà phù hợp với ngân sách và độ tuổi các em.
Với chương trình Trung Thu thiện nguyện, MC và nhân vật hoạt náo cần có sự tinh tế hơn bình thường. Không phải cứ nói thật lớn, chơi thật nhiều, tạo không khí thật ồn là tốt. Đối tượng trẻ em trong chương trình thiện nguyện có thể rất khác nhau về độ tuổi, tính cách, hoàn cảnh và khả năng hòa nhập.
MC cần biết dẫn chương trình nhẹ nhàng, vui nhưng không quá áp lực. Khi mời các em tham gia trò chơi, cần khuyến khích chứ không ép buộc. Khi trao quà, cần dùng lời nói ấm áp, không làm các em cảm thấy mình bị thương hại. Khi giao lưu, cần hỏi những câu đơn giản, tích cực, phù hợp lứa tuổi.
Chị Hằng và Chú Cuội là hai nhân vật rất phù hợp với chương trình thiện nguyện. Sự xuất hiện của hai nhân vật này giúp chương trình mềm hơn, gần gũi hơn và có màu sắc Trung Thu rõ hơn. Các em có thể chụp hình, chơi trò chơi, nghe kể chuyện, trả lời câu đố và nhận quà từ Chị Hằng – Chú Cuội.
Hoạt náo trong chương trình thiện nguyện nên đi theo hướng vui vừa phải, dễ tham gia. Không nên chọn trò chơi quá cạnh tranh hoặc khiến một số em bị bỏ lại phía sau. Những trò chơi tập thể, hát theo nhạc, trả lời câu đố, chuyền quà, làm lồng đèn, vẽ tranh, rước đèn ngắn sẽ phù hợp hơn.
Nếu chương trình có trẻ em đặc biệt, trẻ nhỏ tuổi, trẻ nhút nhát hoặc trẻ có hoàn cảnh nhạy cảm, MC và đội hoạt náo cần được nhắc trước để có cách dẫn phù hợp. Đây là điều rất quan trọng. Một câu nói vô ý có thể làm các em buồn. Một cách xử lý khéo léo có thể khiến các em mở lòng và vui hơn.
INTOUR có thể hỗ trợ nhân sự MC Chị Hằng Chú Cuội hoạt náo Trung Thu phù hợp với chương trình thiện nguyện, ưu tiên sự gần gũi, vui vẻ, tiết chế và tôn trọng cảm xúc của trẻ em.
An toàn là phần không được xem nhẹ trong bất kỳ chương trình Trung Thu nào, đặc biệt là chương trình dành cho trẻ em tại mái ấm, cộng đồng, vùng xa hoặc khu vực đông người. Một chương trình thiện nguyện có thể giản dị, nhưng tuyệt đối không được chủ quan về an toàn.
Trước chương trình, cần kiểm tra địa điểm tổ chức. Nếu tổ chức trong sân trường, sân mái ấm, nhà văn hóa, khu dân cư hoặc khu ngoài trời, cần xem khu vực có đủ ánh sáng không, mặt bằng có trơn trượt không, dây điện có được xử lý gọn không, sân khấu có chắc không, loa đèn có đặt an toàn không, lối ra vào có thông thoáng không.
Nếu có trẻ nhỏ, không nên để khu vực sân khấu quá cao mà không có người hỗ trợ. Không để dây điện, ổ cắm, chân loa, chân đèn, vật trang trí sắc nhọn ở nơi các em dễ vấp hoặc chạm vào. Nếu có rước đèn, cần tránh lộ trình gần đường xe chạy, ao hồ, bậc thềm cao hoặc khu vực thiếu sáng.
Nếu có phát bánh kẹo, sữa, đồ ăn, cần kiểm tra hạn sử dụng và cách bảo quản. Nếu chương trình có nhiều độ tuổi, cần lưu ý những món quà hoặc đồ chơi nhỏ có thể không phù hợp với bé quá nhỏ. Nếu tổ chức trò chơi vận động, nên chọn trò chơi an toàn, không xô đẩy mạnh, không chạy quá nhiều trong không gian hẹp.
Nếu có múa lân, cần giữ khoảng cách giữa đội biểu diễn và trẻ em. Tiếng trống lớn có thể làm một số em nhỏ sợ, nên đội ngũ điều phối cần quan sát để hỗ trợ kịp thời. Nếu không gian hẹp, nên chọn tiết mục gọn, không biểu diễn động tác quá mạnh.
Nếu có chụp hình, quay phim, cần tôn trọng quy định của mái ấm, trung tâm hoặc địa phương. Có nơi không cho phép chụp cận mặt trẻ em. Có nơi cần xin phép trước. Ban tổ chức nên làm đúng để bảo vệ sự riêng tư của các em.
Các đơn vị muốn chuẩn bị kỹ hơn có thể tham khảo lưu ý an toàn khi tổ chức Trung Thu cho trẻ em để rà soát những điểm quan trọng trước ngày diễn ra chương trình.
Với doanh nghiệp, một chương trình Trung Thu thiện nguyện có thể là hoạt động CSR rất đẹp nếu làm đúng cách. Đây là dịp để doanh nghiệp lan tỏa trách nhiệm xã hội, kết nối nhân viên với cộng đồng và tạo ra giá trị thật cho trẻ em.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tinh thần chương trình. Nếu làm thiện nguyện, hãy đặt người nhận lên trước. Hình ảnh thương hiệu có thể xuất hiện, nhưng nên xuất hiện tinh tế. Logo trên backdrop, áo nhân sự, bảng tên chương trình hoặc phần quà là đủ. Không nên biến chương trình thành một buổi quảng bá quá nặng.
Doanh nghiệp nên chọn địa điểm phù hợp với giá trị muốn lan tỏa. Có thể là mái ấm, nhà mở, trường vùng sâu, trung tâm bảo trợ, khu nhà trọ công nhân, địa phương khó khăn hoặc cộng đồng trẻ em cần hỗ trợ. Trước khi tổ chức, nên liên hệ người phụ trách địa điểm để nắm rõ số lượng trẻ em, độ tuổi, nhu cầu quà tặng, không gian, thời gian phù hợp và những quy định cần tôn trọng.
Nhân viên doanh nghiệp có thể tham gia trực tiếp vào chương trình bằng cách hỗ trợ phát quà, chơi cùng các em, chuẩn bị gian hàng trò chơi, hướng dẫn làm lồng đèn, chụp hình lưu niệm hoặc đồng hành trong phần rước đèn. Khi nhân viên được tham gia thật, chương trình CSR sẽ có cảm xúc hơn rất nhiều so với việc chỉ đến trao quà rồi ra về.
Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị thông điệp truyền thông sau chương trình một cách văn minh. Nên kể về hành trình sẻ chia, nụ cười của các em, sự đồng hành của tập thể, ý nghĩa của chương trình. Không nên khai thác quá sâu hoàn cảnh riêng tư của trẻ em.
Một chương trình CSR tốt là chương trình để lại niềm vui cho trẻ, sự tự hào cho nhân viên và hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp bằng sự chân thành, không phải bằng sự phô trương.
Kịch bản chương trình Trung Thu thiện nguyện nên gọn, ấm áp và dễ triển khai. Tùy địa điểm, thời lượng có thể kéo dài từ 60–120 phút. Với trẻ nhỏ hoặc địa điểm có điều kiện hạn chế, không nên làm quá dài.
Gợi ý flow chương trình:
Đón các em và ổn định khu vực. Nhân sự hỗ trợ hướng dẫn các em ngồi đúng khu vực, phát lồng đèn hoặc thẻ tham gia nếu có. Mở nhạc Trung Thu nhẹ nhàng để tạo không khí.
Mở đầu chương trình. MC xuất hiện, chào các em, giới thiệu Chị Hằng – Chú Cuội và tạo không khí bằng một câu chuyện Trung Thu ngắn. Phần này nên vui, gần gũi, không quá nghi thức.
Lời chúc từ đơn vị tổ chức. Đại diện doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhóm thiện nguyện gửi lời chúc ngắn gọn đến các em. Nên nói chân thành, dễ hiểu, không kéo dài.
Giao lưu cùng các em. MC, Chị Hằng, Chú Cuội tổ chức câu đố Trung Thu, hỏi đáp vui, mời các em hát, đọc thơ hoặc tham gia trò chơi nhẹ.
Trò chơi thiếu nhi. Chọn 2–3 trò chơi đơn giản, phù hợp không gian. Có thể là chuyền quà, đoán hình, nghe nhạc đoán bài, ai nhanh hơn, ghép hình Trung Thu, làm lồng đèn hoặc trò chơi vận động nhẹ.
Tiết mục biểu diễn. Nếu có điều kiện, có thể thêm múa lân, ảo thuật, văn nghệ thiếu nhi, chú hề bong bóng hoặc tiết mục do chính các em chuẩn bị.
Phá cỗ Trung Thu. Mâm cỗ có thể được giới thiệu ngắn, sau đó chia phần cho các em hoặc dùng làm khu vực chụp hình lưu niệm.
Trao quà. Phần trao quà cần có thứ tự rõ. Có thể trao theo danh sách, theo từng nhóm tuổi, từng lớp, từng khu vực hoặc từng phòng. MC nên dẫn bằng lời nhẹ nhàng, vui vẻ.
Chụp hình và kết thúc. Chụp hình tập thể nếu phù hợp, gửi lời cảm ơn, chúc các em một mùa Trung Thu vui vẻ và kết thúc gọn.
Kịch bản này có thể điều chỉnh theo thực tế. Với địa điểm nhỏ, có thể bỏ sân khấu lớn. Với chương trình đông trẻ em, cần thêm nhân sự điều phối. Với chương trình do doanh nghiệp tài trợ, có thể thêm phần nhân viên công ty giao lưu cùng các em. Với chương trình ở vùng xa, cần tính thêm thời gian di chuyển, ánh sáng và phương án thời tiết.
Chi phí tổ chức Trung Thu thiện nguyện phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, số lượng trẻ em và hạng mục chương trình. Không phải chương trình thiện nguyện là không cần đầu tư, nhưng đầu tư phải đúng chỗ và có trách nhiệm.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:
Với ngân sách gọn, nên ưu tiên quà tặng, MC – Chị Hằng – Chú Cuội, trò chơi đơn giản, âm thanh vừa đủ và một phần trang trí nhẹ. Với ngân sách tốt hơn, có thể thêm múa lân, workshop, mâm cỗ đẹp, quà tặng thiết thực hơn, chụp hình và nhiều nhân sự hỗ trợ.
Không nên dồn toàn bộ ngân sách vào sân khấu hoặc hình ảnh nếu phần quà cho các em chưa đủ. Cũng không nên chỉ phát quà mà bỏ qua phần vui chơi, vì Trung Thu là ngày hội của trẻ em. Cách tốt nhất là cân đối giữa quà tặng, hoạt động, nhân sự và an toàn.
Với chương trình do doanh nghiệp tài trợ, nên thống nhất rõ ngân sách dành cho quà, ngân sách dành cho tổ chức, ngân sách dành cho vận chuyển và ngân sách dự phòng. Làm rõ từ đầu sẽ giúp chương trình minh bạch, dễ triển khai và tránh phát sinh không cần thiết.
INTOUR triển khai chương trình Trung Thu thiện nguyện theo quy trình rõ ràng, nhưng luôn giữ sự linh hoạt vì mỗi địa điểm, mỗi nhóm trẻ và mỗi đơn vị tài trợ có điều kiện khác nhau.
Bước đầu tiên là tiếp nhận thông tin. Đơn vị tổ chức cung cấp địa điểm, số lượng trẻ em, độ tuổi, hoàn cảnh chung, thời gian dự kiến, ngân sách, hạng mục mong muốn, quà tặng dự kiến và các lưu ý đặc biệt từ mái ấm, trung tâm hoặc địa phương.
Bước thứ hai là tư vấn phương án. INTOUR đề xuất cách tổ chức phù hợp: chương trình gọn tại mái ấm, chương trình cộng đồng ngoài trời, chương trình trao quà kết hợp trò chơi, chương trình có múa lân, chương trình có workshop hoặc chương trình CSR cho doanh nghiệp.
Bước thứ ba là xây dựng kịch bản. Kịch bản sẽ được sắp xếp theo hướng ấm áp, vui, ngắn gọn, phù hợp trẻ em và không quá nặng nghi thức. INTOUR chú ý cách dẫn chương trình, cách trao quà, cách tổ chức trò chơi và cách giữ cảm xúc cho các em.
Bước thứ tư là chuẩn bị hạng mục. Tùy gói chương trình, INTOUR chuẩn bị MC, Chị Hằng, Chú Cuội, âm thanh, trang trí nhẹ, đạo cụ trò chơi, quà tặng, mâm cỗ, lồng đèn, nhân sự điều phối hoặc các hạng mục theo yêu cầu. Nếu doanh nghiệp tự chuẩn bị quà, INTOUR sẽ phối hợp để sắp xếp phần trao quà hợp lý.
Bước thứ năm là vận hành chương trình. Trong ngày diễn ra, đội ngũ INTOUR phối hợp với đơn vị tài trợ, đại diện mái ấm, địa phương hoặc ban tổ chức để ổn định trẻ em, dẫn chương trình, tổ chức trò chơi, trao quà, hỗ trợ chụp hình và xử lý các tình huống phát sinh.
Bước cuối cùng là kết thúc gọn gàng. Sau chương trình, INTOUR hỗ trợ dọn dẹp phần hạng mục phụ trách, bàn giao hình ảnh nếu có và phối hợp với đơn vị tổ chức tổng hợp tư liệu cần thiết.
Một chương trình Trung Thu thiện nguyện cần nhiều hơn một danh sách hạng mục. Cần sự hiểu trẻ em. Cần sự tinh tế trong cách trao quà. Cần sự chắc tay khi điều phối. Cần biết tiết chế hình ảnh. Cần làm sao để chương trình đủ vui nhưng không lộn xộn, đủ ấm áp nhưng không nặng cảm xúc, đủ chỉn chu nhưng không phô trương.
INTOUR có kinh nghiệm tổ chức các chương trình thiếu nhi, Trung Thu, sự kiện doanh nghiệp, công đoàn, cộng đồng và hoạt động CSR. Khi triển khai chương trình thiện nguyện, INTOUR luôn ưu tiên 4 điều: trẻ em phải được vui, chương trình phải an toàn, quà tặng phải thiết thực và đơn vị tổ chức phải cảm thấy chương trình được làm tử tế.
Với doanh nghiệp, INTOUR giúp chương trình CSR trở nên rõ ràng và dễ triển khai hơn. Với nhóm thiện nguyện, INTOUR hỗ trợ phần kịch bản, nhân sự, trò chơi và vận hành để chương trình không bị rối. Với công đoàn hoặc đoàn thể, INTOUR tư vấn cách chuẩn bị phù hợp ngân sách và số lượng trẻ em. Với mái ấm, cộng đồng hoặc địa phương, INTOUR giữ cách làm gần gũi, tôn trọng và linh hoạt.
Điều quan trọng nhất là không làm chương trình theo kiểu cho có. Trung Thu thiện nguyện phải có cảm xúc thật. Khi các em cười, phụ huynh hoặc người chăm sóc thấy vui, nhà tài trợ thấy chương trình ý nghĩa và ban tổ chức thấy mọi việc diễn ra gọn gàng, đó mới là một chương trình thành công.
Nếu doanh nghiệp, công đoàn, nhóm thiện nguyện, tổ chức xã hội hoặc đoàn thể đang chuẩn bị chương trình Trung Thu cho trẻ em khó khăn, mái ấm, nhà mở, khu nhà trọ công nhân hoặc cộng đồng cần hỗ trợ, hãy gửi cho INTOUR các thông tin cơ bản: địa điểm, số lượng trẻ em, độ tuổi, thời gian dự kiến, ngân sách, quà tặng mong muốn và điều kiện tổ chức thực tế.
Từ những thông tin này, INTOUR sẽ tư vấn phương án tổ chức Trung Thu thiện nguyện phù hợp: nên làm chương trình bao lâu, cần bao nhiêu nhân sự, chọn trò chơi nào, quà tặng nên chuẩn bị ra sao, có cần MC – Chị Hằng – Chú Cuội không, có nên múa lân không và cách vận hành thế nào để chương trình vui, an toàn, ấm áp.
Đơn vị cần một chương trình Trung Thu nhân văn, gọn gàng, thiết thực và có sự chuẩn bị chắc tay có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn tổ chức Trung Thu trọn gói theo đúng hoàn cảnh, ngân sách và mục tiêu sẻ chia của chương trình.
Nên chuẩn bị trước khoảng 3–6 tuần để có thời gian liên hệ địa điểm, chốt số lượng trẻ em, chuẩn bị quà tặng, lên kịch bản, sắp xếp nhân sự và kiểm tra điều kiện tổ chức. Nếu chương trình ở xa hoặc có nhiều nhà tài trợ, nên chuẩn bị sớm hơn.
Nên chọn quà thiết thực và phù hợp độ tuổi như bánh Trung Thu, bánh kẹo, sữa, lồng đèn, tập vở, bút viết, balo, bình nước, đồ dùng học tập hoặc vật dụng sinh hoạt cần thiết. Trước khi chuẩn bị, nên hỏi người phụ trách mái ấm, trung tâm hoặc địa phương để biết nhu cầu thực tế.
Không nhất thiết. Nếu địa điểm nhỏ, chỉ cần âm thanh vừa đủ, backdrop gọn, MC, trò chơi, quà tặng và không gian sinh hoạt an toàn. Sân khấu lớn chỉ nên dùng khi chương trình đông trẻ em, có biểu diễn hoặc tổ chức ngoài trời.
Có, nhưng nên đặt vừa phải và tinh tế. Logo có thể xuất hiện trên backdrop, quà tặng, áo nhân sự hoặc bảng tên chương trình. Không nên để phần nhận diện quá nặng khiến chương trình mất đi sự tự nhiên và tinh thần sẻ chia.
Nên có nếu chương trình có nhiều trẻ em. MC, Chị Hằng, Chú Cuội giúp chương trình vui hơn, dễ dẫn dắt trò chơi, tạo không khí Trung Thu và giúp các em cảm thấy được tham gia nhiều hơn. Tuy nhiên, nhân sự cần có cách dẫn gần gũi, tinh tế và phù hợp với hoàn cảnh chương trình.
Có thể chụp hình, quay phim nếu địa điểm cho phép và làm với sự tôn trọng. Không nên ép trẻ em chụp quá nhiều, không khai thác hình ảnh nhạy cảm và nên tuân thủ quy định của mái ấm, trung tâm hoặc địa phương.
Có. INTOUR có thể tư vấn và triển khai chương trình theo điều kiện thực tế của từng địa điểm. Với chương trình ở xa, cần chuẩn bị kỹ hơn về vận chuyển, âm thanh, quà tặng, nhân sự, thời gian di chuyển và phương án an toàn.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Trung Thu Thiện Nguyện Cho Trẻ Em Khó Khăn, Mái Ấm, Cộng Đồng
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
