TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Tổ chức Trung Thu tại TPHCM cần sự chuẩn bị nhanh, chỉn chu và rất thực tế vì đặc thù thành phố có mật độ doanh nghiệp, trường học, chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu dân cư và khu công nghiệp rất lớn. Một chương trình Trung Thu ở TP.HCM có thể diễn ra trong hội trường công ty, sân trường, sảnh chung cư, khuôn viên nội khu, nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại hoặc ngay tại khu làm việc của doanh nghiệp. Mỗi địa điểm có cách vận hành khác nhau, nhưng điểm chung là phải vui cho trẻ em, dễ kiểm soát phụ huynh, an toàn hiện trường và đúng thời lượng.
Với doanh nghiệp, Trung Thu thường là dịp chăm lo con em cán bộ nhân viên, tạo hoạt động gắn kết nội bộ và ghi nhận sự quan tâm của công ty đến đời sống gia đình người lao động. Với trường học, đây là ngày hội thiếu nhi cần màu sắc vui tươi, kịch bản rõ, trò chơi phù hợp độ tuổi. Với chung cư, khu dân cư, chương trình cần tính cộng đồng, rước đèn an toàn, phá cỗ gọn, phát quà trật tự. Với trung tâm thương mại, showroom, nhãn hàng, Trung Thu còn là cơ hội tạo điểm check-in, thu hút khách gia đình và tăng tương tác.
INTOUR nhận tư vấn và triển khai chương trình Trung Thu tại TP.HCM theo từng quy mô, từ một buổi nhỏ tại văn phòng đến chương trình đông trẻ em tại sân trường, chung cư, nhà máy, tòa nhà, sảnh thương mại hoặc khu dân cư. Các hạng mục có thể bao gồm kịch bản, timeline, sân khấu, backdrop, trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, quà tặng và nhân sự điều phối.
TP.HCM là thị trường tổ chức sự kiện có nhịp độ rất nhanh. Nhiều đơn vị chốt kế hoạch Trung Thu khá sát ngày, địa điểm có thể thay đổi theo lịch hội trường, sân chung cư, sảnh tòa nhà hoặc lịch học của trường. Vì vậy, một chương trình Trung Thu tại TP.HCM cần phương án rõ ngay từ đầu: tổ chức ở đâu, bao nhiêu bé, có phụ huynh đi cùng không, thời lượng bao lâu, có sân khấu không, có rước đèn không, có múa lân không, có phát quà theo danh sách hay phát tự do.
Điều quan trọng nhất là chương trình phải kiểm soát được hiện trường. TP.HCM có nhiều không gian đông người, nhiều tòa nhà cao tầng, nhiều chung cư lớn, nhiều trường học có số lượng học sinh đông, nhiều doanh nghiệp có con em nhân viên ở nhiều độ tuổi khác nhau. Nếu kịch bản không gọn, sân khấu không hợp mặt bằng, khu phát quà không có luồng di chuyển, rước đèn không có người chốt đoàn, chương trình rất dễ rối.
Một chương trình Trung Thu tại TP.HCM nên đáp ứng các tiêu chí:
TP.HCM có lợi thế là nhân sự, thiết bị, trang trí, múa lân, MC, quà tặng, sân khấu, âm thanh đều có thể triển khai nhanh hơn nhiều tỉnh thành khác. Nhưng chính vì nhiều lựa chọn, ban tổ chức càng cần một đầu mối có kinh nghiệm để gom hạng mục, tránh tự gọi nhiều nhà cung cấp rồi đến ngày chạy chương trình bị lệch nhịp.
TP.HCM tập trung rất nhiều nhóm khách có nhu cầu tổ chức Trung Thu. Không chỉ trường học, mà doanh nghiệp, chung cư, công đoàn, nhà máy, trung tâm thương mại, showroom, khách sạn, nhà hàng, khu dân cư, khu đô thị, nhãn hàng cũng đều có nhu cầu vào cùng một thời điểm.
Với doanh nghiệp, Trung Thu là dịp để công ty quan tâm đến gia đình nhân viên. Một buổi Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên có thể không quá dài, nhưng nếu làm chỉn chu sẽ tạo cảm xúc rất tốt. Nhân viên đưa con đến công ty, các bé được vui chơi, nhận quà, chụp hình, xem múa lân, gặp Chị Hằng – Chú Cuội. Những hình ảnh này giúp văn hóa nội bộ ấm hơn.
Với trường học, Trung Thu là hoạt động gần như thường niên. Trường mầm non, tiểu học, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm kỹ năng, cơ sở giáo dục tư thục thường cần chương trình vui, nhiều màu sắc, có sân khấu, trò chơi, văn nghệ, mâm cỗ, rước đèn, phát quà.
Với chung cư và khu dân cư, Trung Thu là dịp kết nối cư dân. Các gia đình đưa con xuống sân, các bé rước đèn quanh nội khu, phụ huynh chụp hình, ban quản lý hoặc ban đại diện cư dân trao quà. Chương trình không chỉ dành cho trẻ em mà còn tạo không khí cộng đồng.
Với trung tâm thương mại, showroom, nhãn hàng, Trung Thu là mùa thu hút khách gia đình. Một sân khấu nhỏ, booth check-in, tiểu cảnh lồng đèn, mini game, múa lân, quà tặng hoặc hoạt động cho bé có thể giúp khách dừng chân lâu hơn.
Với công đoàn, nhà máy, khu công nghiệp, Trung Thu là hoạt động chăm lo con em người lao động. Số lượng bé có thể khá đông, quà tặng cần đầy đủ, chương trình cần gọn, vui và an toàn.
Chính vì nhu cầu tập trung trong thời gian ngắn, các đơn vị tại TP.HCM nên chuẩn bị sớm. Chốt sớm giúp chọn được MC phù hợp, đội lân đẹp, mẫu backdrop tốt, quà tặng đủ số lượng và timeline không bị gấp.
INTOUR triển khai chương trình Trung Thu tại TP.HCM cho nhiều nhóm đơn vị khác nhau. Mỗi nhóm có cách làm riêng, không dùng một mẫu kịch bản cho tất cả.
Phù hợp chương trình cho con em cán bộ nhân viên, buổi gặp mặt gia đình, trao quà Trung Thu, sân khấu thiếu nhi, check-in văn phòng, hoạt động nội bộ. Đây là nhóm cần sự chỉn chu, đúng hình ảnh thương hiệu và tạo cảm giác ấm áp cho nhân viên.
Phù hợp chương trình Đêm hội Trăng Rằm, văn nghệ học sinh, trò chơi, câu đố, rước đèn, phá cỗ theo lớp, phát quà theo danh sách. Nhóm này cần đặc biệt chú ý độ tuổi và an toàn của học sinh.
Phù hợp chương trình cộng đồng, sân khấu ngoài trời, rước đèn nội khu, múa lân, phát quà theo phiếu, khu check-in lồng đèn, mâm cỗ. Nhóm này cần kiểm soát dòng người, lối di chuyển và phụ huynh.
Phù hợp chương trình con em người lao động, trao quà, sân khấu gọn, múa lân, trò chơi, MC thiếu nhi, phá cỗ. Cần chú trọng số lượng, danh sách quà và thời lượng.
Phù hợp activation mùa Trung Thu, booth check-in, tiểu cảnh, sân khấu mini, mini game, quét QR, nhận quà, hoạt động thu hút khách gia đình.
Phù hợp chương trình cho khách gia đình, tiệc Trung Thu, kids corner, múa lân, làm lồng đèn, tô mặt nạ, chụp hình, rước đèn trong khuôn viên.
Phù hợp chương trình tặng quà, vui chơi, múa lân, MC, phá cỗ, hoạt động dân gian cho trẻ em tại mái ấm, nhà mở, khu dân cư khó khăn hoặc chương trình CSR của doanh nghiệp.
Tùy từng nhóm, INTOUR sẽ tư vấn kịch bản, hạng mục và ngân sách phù hợp để chương trình vừa đủ vui, không dư hạng mục và không bị rối khi vận hành.
TP.HCM có rất nhiều doanh nghiệp tổ chức Trung Thu cho con em nhân viên. Chương trình có thể diễn ra tại văn phòng, hội trường, sảnh tòa nhà, nhà hàng, khách sạn hoặc khuôn viên công ty. Mục tiêu thường là tạo một buổi vui cho các bé, giúp phụ huynh có khoảnh khắc cùng con và thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống gia đình nhân viên.
Một chương trình Trung Thu cho doanh nghiệp tại TP.HCM thường có các phần:
Doanh nghiệp thường cần chương trình chỉn chu hơn vì có hình ảnh nội bộ, ban lãnh đạo, phụ huynh và trẻ em tham dự. Backdrop cần đúng logo, đúng tên chương trình, màu sắc hài hòa. MC phải biết giao lưu với trẻ nhưng vẫn giữ sự lịch sự với doanh nghiệp. Quà tặng phải đủ, phát đúng danh sách, tránh thiếu hoặc nhầm.
Với doanh nghiệp có văn phòng nhỏ, có thể làm một chương trình gọn trong 60–90 phút: check-in, trò chơi, trao quà, mâm cỗ, chụp hình. Với doanh nghiệp đông nhân viên, nên làm chương trình 120–150 phút, có sân khấu, khu check-in, khu phát quà và nhân sự điều phối riêng.
Nếu doanh nghiệp cần phương án chuyên sâu hơn cho con em nhân viên, có thể xem thêm tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp để chọn kịch bản, timeline, quà tặng, trang trí và nhân sự phù hợp với văn hóa công ty.
Trường học tại TP.HCM thường có nhu cầu tổ chức Trung Thu vào buổi sáng, buổi chiều hoặc tối tùy lịch học. Với mầm non và tiểu học, chương trình cần vui, nhiều màu sắc, không quá dài, có trò chơi phù hợp độ tuổi và tuyệt đối chú ý an toàn.
Một chương trình Trung Thu cho trường học có thể gồm:
Với trường mầm non, chương trình nên ngắn, nhiều hình ảnh, âm thanh vừa phải, không trò chơi mạnh. Bé nhỏ dễ sợ tiếng trống lân lớn, dễ khóc khi thấy nhân vật hóa trang quá lạ hoặc dễ mệt nếu chương trình kéo dài. MC cần giọng vui, mềm, gần gũi.
Với tiểu học, có thể thêm câu đố, thi lồng đèn, trò chơi sân khấu, văn nghệ lớp, rước đèn theo khối. Tuy nhiên, nếu số lượng học sinh đông, không nên để quá nhiều học sinh cùng lên sân khấu. Cần có giáo viên hỗ trợ từng lớp.
Với trung tâm giáo dục, ngoại ngữ, kỹ năng, có thể làm chương trình nhỏ hơn, kết hợp minigame, chụp hình, quà tặng, làm lồng đèn, tô mặt nạ, tò he hoặc gian hàng dân gian.
TP.HCM có nhiều trường nằm trong khu vực dân cư đông, mặt bằng sân trường không phải lúc nào cũng rộng. Vì vậy, khi triển khai cần khảo sát kỹ: sân khấu đặt đâu, học sinh ngồi đâu, phụ huynh đứng đâu, lân biểu diễn ở đâu, rước đèn đi đường nào, quà để khu nào.
Chung cư và khu dân cư tại TP.HCM là nhóm rất đặc thù. Chương trình thường diễn ra tại sân nội khu, sảnh chung cư, công viên nhỏ, khu sinh hoạt cộng đồng hoặc khu vực gần nhà văn hóa. Trẻ em đến cùng phụ huynh, độ tuổi không đồng đều, số lượng có thể tăng so với dự kiến vì cư dân đăng ký sát giờ hoặc đưa thêm bé đi cùng.
Một chương trình Trung Thu cho chung cư tại TP.HCM nên có:
Khác với doanh nghiệp, chương trình chung cư cần tính dòng người rất kỹ. Phụ huynh có thể đứng xung quanh chụp hình, trẻ có thể chạy theo lân, khu thang máy có thể đông, lối xe nội khu cần được tránh, hồ bơi hoặc hồ cảnh quan phải có người kiểm soát nếu gần khu tổ chức.
Rước đèn tại chung cư nên chọn lộ trình ngắn, đủ sáng, tránh khu xe, tránh bậc thềm phức tạp, có người dẫn đoàn và chốt đoàn. Không nên rước đèn quá xa chỉ để đẹp hình ảnh. Với trẻ nhỏ, an toàn quan trọng hơn độ dài lộ trình.
Phát quà nên dùng phiếu hoặc danh sách đăng ký. Nếu phát tự do, trẻ rất dễ chen lên sân khấu. Với chung cư đông cư dân, nên gọi theo block, tầng, nhóm hoặc số phiếu để giảm ùn.
Nếu ban quản lý, ban đại diện cư dân hoặc khu dân cư cần phương án chi tiết hơn, có thể tham khảo tổ chức Trung Thu cho chung cư để sắp xếp sân khấu, rước đèn, phá cỗ và phát quà an toàn hơn.
TP.HCM là nơi có nhiều trung tâm thương mại, showroom, siêu thị, nhà sách, khu vui chơi, nhãn hàng mẹ và bé, bánh kẹo, sữa, đồ chơi, giáo dục, thời trang trẻ em. Vào mùa Trung Thu, các đơn vị này thường cần hoạt động để thu hút khách gia đình.
Chương trình Trung Thu cho nhóm này không chỉ là vui cho trẻ em, mà còn phục vụ mục tiêu hình ảnh, trải nghiệm khách hàng và nhận diện thương hiệu. Một phương án có thể gồm:
Với TTTM, showroom, nhãn hàng, yếu tố quan trọng là booth và luồng khách. Khách nhìn từ xa phải biết có hoạt động gì. Khi đến gần, họ phải hiểu chụp ảnh ở đâu, quét QR ở đâu, nhận quà ở đâu, tham gia minigame thế nào. Nếu luật quá dài, khách sẽ ngại tham gia. Nếu booth đẹp nhưng không có nhân sự hướng dẫn, hiệu quả sẽ giảm.
Tại TP.HCM, các hoạt động ở TTTM thường diễn ra theo khung giờ, nhất là cuối tuần. Do đó, chương trình cần có lịch rõ: giờ múa lân, giờ MC mini game, giờ phát quà, giờ nghệ nhân hoặc chú hề bong bóng. Nhân sự phải đúng giờ, thiết bị gọn và khu vực không cản lối mua sắm.
Tùy quy mô, một chương trình Trung Thu tại TP.HCM có thể gồm một số hoặc toàn bộ các hạng mục sau.
Chọn tên chương trình, thông điệp, phong cách hình ảnh. Ví dụ: Đêm Hội Trăng Rằm, Trăng Rằm Sum Vầy, Trung Thu Cho Em, Phố Lồng Đèn Tuổi Thơ, Vầng Trăng Yêu Thương.
Xây dựng chương trình 60, 90, 120 hoặc 150 phút tùy nhu cầu. Timeline cần rõ từng phần: đón khách, khai mạc, trò chơi, múa lân, rước đèn, phá cỗ, phát quà.
Bao gồm sân khấu, backdrop, loa, micro, mixer, đèn sân khấu, kỹ thuật trực chương trình. Quy mô thiết bị tùy không gian trong nhà, ngoài trời, sân trường, sảnh chung cư hoặc hội trường.
Gồm backdrop, lồng đèn, mâm cỗ, tiểu cảnh, booth check-in, cổng chào, khu chụp hình, trang trí sân khấu, decor văn phòng hoặc khu vực sảnh.
Nhân sự dẫn chương trình, giao lưu thiếu nhi, dẫn trò chơi, câu đố, rước đèn, phá cỗ, phát quà.
Đội lân biểu diễn khai hội hoặc giữa chương trình. Có thể bố trí theo sân khấu, sân trường, sảnh chung cư, khu dân cư hoặc TTTM.
Có thể gồm ảo thuật, chú hề bong bóng, nghệ nhân tò he, ông đồ, xiếc, mascot, hoạt náo, gian hàng dân gian.
Trò chơi sân khấu, trò chơi dân gian, câu đố, mini game theo độ tuổi. Cần chọn trò an toàn, dễ chơi và phù hợp số lượng trẻ.
Chuẩn bị lồng đèn, mâm cỗ, bánh kẹo, quà tặng, danh sách nhận quà, phiếu quà, nhân sự điều phối.
Hỗ trợ sân khấu, check-in, quà tặng, trẻ nhỏ, rước đèn, khu trò chơi, khu phát quà, kỹ thuật, chụp hình nếu có.
Không phải chương trình nào cũng cần đủ hạng mục. INTOUR sẽ tư vấn theo quy mô, ngân sách và địa điểm để chọn phần thật sự cần thiết.
TP.HCM có nhiều loại mặt bằng, nên kịch bản cần linh hoạt. Một kịch bản dùng cho sân trường không thể bê nguyên vào sảnh tòa nhà; kịch bản chung cư ngoài trời cũng khác chương trình tại văn phòng.
Phù hợp văn phòng nhỏ, lớp học, chương trình trao quà gọn.
Gợi ý:
Phù hợp doanh nghiệp vừa, trường học nhỏ, chung cư ít bé.
Gợi ý:
Phù hợp chương trình doanh nghiệp, trường học, chung cư quy mô vừa.
Gợi ý:
Phù hợp TTTM, chương trình lớn, khu dân cư đông, doanh nghiệp nhiều con em nhân viên.
Gợi ý:
Điểm quan trọng là không kéo dài phần phát biểu. Trẻ em không thể ngồi nghe lâu. Kịch bản cần vui nhanh, chuyển đoạn mượt và luôn có người giữ timeline.
Trang trí là phần tạo cảm xúc rất mạnh cho chương trình Trung Thu tại TP.HCM. Một chương trình có thể không quá lớn nhưng nếu backdrop đẹp, lồng đèn ấm, mâm cỗ chỉn chu, khu check-in dễ chụp hình, phụ huynh và các bé sẽ cảm nhận rõ sự chuẩn bị.
Các hạng mục trang trí thường dùng:
Tùy không gian, có thể chọn phong cách khác nhau.
Doanh nghiệp tại TP.HCM thường hợp phong cách ấm áp, gia đình, chỉn chu, màu sắc không quá rối. Trường học hợp phong cách vui tươi, nhiều màu, nhân vật dễ thương. Chung cư hợp phong cách cộng đồng, lồng đèn, phố hội, mâm cỗ. TTTM và nhãn hàng hợp phong cách check-in, có điểm nhận diện thương hiệu và ánh sáng đẹp.
Nếu cần triển khai không gian đồng bộ, có thể tham khảo dịch vụ trang trí Trung Thu để kết hợp sân khấu, backdrop, tiểu cảnh, booth check-in, lồng đèn và mâm cỗ theo cùng một chủ đề.
Nhân sự sân khấu quyết định rất lớn đến không khí chương trình. Một backdrop đẹp nhưng MC yếu, Chị Hằng – Chú Cuội không biết giao lưu, trò chơi không hợp độ tuổi thì chương trình vẫn khó vui. Ngược lại, nhân sự tốt có thể giúp một chương trình vừa phải trở nên sinh động và dễ kiểm soát.
MC cần biết nói chuyện với trẻ em, dẫn ngắn, vui, rõ luật, không nói quá dài. Với chương trình doanh nghiệp, MC cũng cần lịch sự khi giới thiệu đại diện công ty. Với trường học, MC cần phối hợp giáo viên. Với chung cư, MC cần biết nhắc phụ huynh hỗ trợ trẻ.
Đây là nhân vật tạo không khí Trung Thu. Hai nhân vật có thể xuất hiện trong phần mở màn, giao lưu câu đố, dẫn trò chơi, rước đèn, phá cỗ, phát quà và chụp hình cùng các bé.
Múa lân tạo cao trào rất tốt, nhất là khi khai hội. Tuy nhiên, tại TP.HCM có nhiều địa điểm hẹp hoặc sảnh trong nhà, cần khảo sát trước để chọn đội hình phù hợp. Không phải nơi nào cũng phù hợp biểu diễn lân lớn. Với trẻ nhỏ, âm lượng trống cũng cần vừa phải.
Đây là các hạng mục phụ làm chương trình phong phú hơn. Ảo thuật phù hợp sân khấu. Chú hề bong bóng phù hợp khu check-in. Tò he, ông đồ phù hợp khu trải nghiệm dân gian.
Nếu cần nhân sự dẫn chương trình thiếu nhi, có thể tham khảo MC Chị Hằng Chú Cuội hoạt náo Trung Thu để chương trình có người giữ nhịp, dẫn trò chơi, giao lưu và hỗ trợ rước đèn – phát quà tốt hơn.
Rước đèn, phá cỗ và phát quà là ba phần rất đặc trưng trong chương trình Trung Thu. Nhưng đây cũng là ba phần dễ rối nhất nếu thiếu quy trình.
Tại TP.HCM, rước đèn cần tùy mặt bằng. Nếu là sân trường rộng, có thể rước quanh sân. Nếu là chung cư, cần chọn lộ trình nội khu an toàn, tránh khu xe và hồ bơi. Nếu là văn phòng hoặc hội trường, có thể rước đèn tại chỗ hoặc đi một vòng ngắn. Nếu là TTTM, cần phối hợp bảo vệ và ban quản lý để không cản khách.
Rước đèn cần có:
Mâm cỗ có thể dùng để chụp hình và tạo không khí, nhưng phần bánh kẹo phát cho trẻ nên chia sẵn nếu số lượng đông. Không nên để tất cả bé ùa lên tự lấy từ mâm cỗ lớn.
Quà tặng nên phát theo danh sách, phiếu, nhóm lớp, phòng ban, block chung cư hoặc số thứ tự. Nếu phát tự do, trẻ rất dễ chen lấn. Với doanh nghiệp, danh sách con em nhân viên cần kiểm kỹ. Với chung cư, phiếu nhận quà thường hiệu quả hơn. Với trường học, phát theo lớp sẽ gọn hơn.
Ba phần này nên được đưa vào kịch bản rõ ràng, không để đến cuối chương trình mới xử lý. Nếu phần phát quà trễ hoặc thiếu quà, cảm xúc chương trình sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.
Để chương trình Trung Thu tại TP.HCM chạy gọn, INTOUR thường tư vấn theo một quy trình rõ ràng.
Ghi nhận đơn vị tổ chức, địa điểm, số lượng trẻ, số lượng phụ huynh, độ tuổi, thời gian, ngân sách dự kiến, hạng mục mong muốn.
Dựa trên mặt bằng và mục tiêu, INTOUR tư vấn nên làm chương trình 60, 90, 120 hay 150 phút; có cần sân khấu không; có nên rước đèn không; quà tặng phát theo cách nào; có cần MC, múa lân, trang trí, tiểu cảnh, trò chơi hay không.
Xây dựng flow chương trình, timeline, danh sách hạng mục, nhân sự, thiết bị, trang trí, quà tặng và phương án vận hành.
Với chương trình lớn, nên khảo sát thực tế hoặc nhận hình ảnh/video mặt bằng. Cần kiểm tra nguồn điện, vị trí sân khấu, lối di chuyển, khu quà, khu check-in, khu rước đèn, phương án mưa.
Thiết kế backdrop, bảng tên, tiểu cảnh, chuẩn bị MC, nhân sự, thiết bị, quà tặng, đạo cụ trò chơi, lồng đèn, mâm cỗ.
Dựng sân khấu, trang trí, test âm thanh ánh sáng, brief nhân sự, đón khách, chạy chương trình theo timeline.
Hỗ trợ phát quà, chụp hình, dọn dẹp, tháo thiết bị, bàn giao khu vực gọn gàng.
Quy trình rõ giúp HR, admin, giáo viên, ban quản lý chung cư hoặc công đoàn không phải tự ôm quá nhiều đầu việc. Đặc biệt tại TP.HCM, thời gian di chuyển và khung giờ dựng chương trình cần tính kỹ để không bị trễ.
Chi phí tổ chức Trung Thu tại TP.HCM không có một mức cố định cho mọi chương trình, vì mỗi đơn vị có quy mô và hạng mục khác nhau. Một chương trình nhỏ tại văn phòng sẽ khác chương trình ngoài trời cho vài trăm bé tại chung cư hoặc sân trường.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:
Số lượng càng đông, quà tặng, bánh kẹo, nhân sự điều phối, âm thanh, sân khấu, khu vực phát quà càng cần chuẩn bị kỹ hơn.
Tổ chức trong văn phòng, hội trường, sân trường, chung cư, TTTM, nhà hàng, khách sạn hay ngoài trời sẽ có yêu cầu thiết bị và thi công khác nhau.
Chương trình 60 phút khác chương trình 150 phút. Thời lượng ảnh hưởng đến MC, nhân sự, thiết bị, kịch bản và số tiết mục.
Backdrop đơn giản sẽ khác tiểu cảnh lớn, booth check-in, cổng chào, lồng đèn treo, mâm cỗ, sân khấu nhiều lớp.
MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, ảo thuật, chú hề bong bóng, tò he, ông đồ, mascot đều ảnh hưởng đến ngân sách.
Chương trình trong phòng nhỏ có thể dùng âm thanh gọn. Ngoài trời hoặc sân khấu lớn cần hệ thống mạnh hơn, kỹ thuật trực và ánh sáng phù hợp.
Quà cho bé có thể là lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ chơi, dụng cụ học tập, combo quà theo độ tuổi. Mâm cỗ có thể đơn giản hoặc trưng bày đẹp.
Chốt càng sát ngày, khả năng chọn nhân sự đẹp, đội lân tốt, thiết kế thi công kịp sẽ khó hơn. Chi phí cũng có thể bị ảnh hưởng do mùa cao điểm.
Để có báo giá sát, đơn vị nên cung cấp: ngày tổ chức, địa điểm, số lượng bé, số lượng phụ huynh, thời lượng, hạng mục mong muốn và ngân sách dự kiến.
TP.HCM có nhiều thuận lợi nhưng cũng có nhiều rủi ro vận hành nếu không chuẩn bị kỹ.
Mùa Trung Thu, MC thiếu nhi, đội lân, trang trí, âm thanh, quà tặng đều dễ kín lịch. Chốt sát ngày khiến phương án bị gấp và ít lựa chọn hơn.
Cần biết sân khấu đặt đâu, nguồn điện ở đâu, có mái che không, có chỗ rước đèn không, trẻ ngồi đâu, phụ huynh đứng đâu, quà để đâu.
Trẻ em đến để vui chơi. Phát biểu nên ngắn, ấm áp và đi thẳng vào chương trình chính.
Phát quà phải theo danh sách, phiếu hoặc nhóm. Không nên phát tự do khi đông trẻ.
Tránh khu xe, hồ nước, bậc thềm, đường tối, lối hẹp. Có người dẫn đoàn và chốt đoàn.
Không dùng trò quá mạnh trong không gian hẹp. Bé mầm non, tiểu học, thiếu nhi lớn cần trò khác nhau.
Dây điện phải gọn, không nằm ngang lối trẻ di chuyển. Âm thanh không quá lớn với bé nhỏ.
MC không thể vừa dẫn sân khấu vừa giữ trẻ, phát quà, kiểm phiếu, hỗ trợ rước đèn. Cần người phụ trách từng khu.
TP.HCM có nhiều chương trình ngoài trời, nên luôn cần phương án dự phòng: khu có mái che, hội trường, rút gọn rước đèn, bảo vệ thiết bị, che mâm cỗ và quà tặng.
Chương trình nhỏ nên làm gọn nhưng chỉn chu: MC tốt, backdrop đẹp, trò chơi phù hợp, quà đủ. Không nên cố nhồi quá nhiều tiết mục rồi phần nào cũng bị sơ sài.
Chuẩn bị tốt những điểm này, chương trình sẽ vui hơn, an toàn hơn và ban tổ chức bớt áp lực hơn.
Nếu bạn đang cần tổ chức Trung Thu tại TPHCM cho doanh nghiệp, trường học, chung cư, khu dân cư, công đoàn, nhà máy, trung tâm thương mại, showroom, khách sạn, resort hoặc chương trình cộng đồng, INTOUR có thể tư vấn phương án phù hợp theo số lượng trẻ, địa điểm, ngân sách và mục tiêu chương trình.
Một chương trình Trung Thu tại TP.HCM có thể làm gọn trong văn phòng, ấm áp tại sảnh công ty, vui nhộn ở sân trường, đông vui trong chung cư, sinh động tại TTTM hoặc chỉn chu trong nhà hàng, khách sạn. Điều quan trọng là phải có kịch bản đúng, trang trí đẹp, MC phù hợp, nhân sự điều phối đủ, quà tặng rõ ràng và phương án an toàn cho trẻ em.
INTOUR nhận triển khai từ từng hạng mục riêng lẻ đến dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói: concept, kịch bản, timeline, sân khấu, backdrop, trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, quà tặng, tiểu cảnh, booth check-in và nhân sự vận hành hiện trường.
Chỉ cần cung cấp ngày tổ chức, địa điểm tại TP.HCM, số lượng bé, độ tuổi, thời lượng mong muốn và ngân sách dự kiến, INTOUR sẽ tư vấn hạng mục phù hợp để chương trình vừa vui, vừa đẹp, vừa dễ kiểm soát.
Nên chuẩn bị càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu cần MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, backdrop, trang trí và quà tặng số lượng lớn. Mùa Trung Thu là cao điểm, chốt sớm sẽ có nhiều lựa chọn nhân sự và phương án đẹp hơn.
Có. INTOUR nhận tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp tại TP.HCM, đặc biệt là chương trình dành cho con em cán bộ nhân viên, văn phòng, công ty, tòa nhà, nhà máy, công đoàn, hội trường hoặc nhà hàng.
Cần lưu ý khu sân khấu, lộ trình rước đèn, khu xe, hồ bơi, thang máy, lối ra vào, phiếu nhận quà, khu phát quà và nhân sự hỗ trợ trẻ nhỏ. Chung cư đông cư dân nên có quy trình phát quà rõ để tránh chen lấn.
Có. Văn phòng nhỏ có thể làm chương trình gọn với backdrop, mâm cỗ, lồng đèn, MC/Chị Hằng – Chú Cuội, câu đố, trò chơi nhẹ và phát quà. Không nhất thiết phải làm sân khấu lớn nếu không gian không phù hợp.
Nên nếu địa điểm đủ không gian và chương trình cần không khí sôi động. Với sảnh nhỏ hoặc trẻ mầm non, cần chọn đội hình phù hợp, âm lượng trống vừa phải và có khoảng cách an toàn cho trẻ.
Có thể gồm kịch bản, timeline, sân khấu, backdrop, trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, quà tặng, tiểu cảnh, booth check-in và nhân sự điều phối.
Cần cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số lượng bé, số lượng người tham dự, độ tuổi trẻ em, thời lượng chương trình, hạng mục mong muốn và ngân sách dự kiến. Từ đó INTOUR sẽ tư vấn phương án và báo giá phù hợp.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Trung Thu Tại TPHCM Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp, Trường Học, Chung Cư
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
