TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty là sự kiện trọng đại, đánh dấu mốc ngày công ty thành lập. Nhân dịp ngày thành lập, công ty tổ chức để tri ân, ôn lại và đánh giá những kết quả gặt hái được của công ty trong suốt giai đoạn hình thành và phát triển.
Ngày thành lập cũng là dịp để mọi người cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật công ty, trò chuyện và chia sẻ những kỷ niệm trong thời gian làm việc gắn bó tại công ty.
Tổ Chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty còn tỏ lòng biết ơn chân thành của doanh nghiệp gửi đến những nhân viên, những người đã cống hiến hết mình, xây dựng công ty, hơn thế nữa là những lời tri ân đến quý khách hàng, quý đối tác đã luôn tin tưởng, đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua những lúc khó khăn.
Ngày kỷ niệm thành lập công ty (hay corporate anniversary) là một sự kiện mang nội dung thể hiện bản sắc và sự trường tồn của một công ty sau khoảng thời gian dài liên tục hoạt động và gặt hái được nhiều kết quả.
Ngày kỷ niệm thành lập công ty cũng là ngày sinh nhật công ty. Đa số sẽ thường hay nhầm lẫn về việc tổ chức hai sự kiện là một nhưng bản chất của hai sự kiện có sự khác nhau rõ nét.
Tổ chức sinh nhật công ty, các doanh nghiệp sẽ tổ chức thường niên vào đúng ngày công ty thành lập. Tổ chức tiệc sinh nhật thường đơn giản và gần gũi bởi có thể tổ chức ngay tại văn phòng công ty.
Khách mời tham dự chủ yếu dựa vào quy mô của sự kiện, có thể chỉ có nhân viên công ty mà không cần mời các đối tác, khách hàng.
Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thường hoành tráng hơn với các cột mốc cụ thể như 10 năm, 20 năm,… ngày thành lập công ty.
Đối tượng khách mời tham dự chắc chắn sẽ có sự hiện diện của các đối tác, khách hàng lớn và tiềm năng của công ty, các đơn vị truyền thông, báo chí cùng toàn thể nhân viên công ty.
Thông thường, kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty dựa vào văn hóa doanh nghiệp để viết ra một chương trình mang tính đặc thù, chất riêng của doanh nghiệp. Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm phải có tính sáng tạo, chủ đề, cấu chuyện và phải bám sát vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Nội dung triển khai trong kịch bản tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
Để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật công ty thành công, mang lại dấu ấn, ban giám đốc và bộ phận nhân sự cần phối hợp chặt chẽ, thiết lập một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể với khung thời gian rõ ràng.
Để sự kiện thêm độc đáo, đặc biệt và tạo được tiếng vang thì cần xây dựng chủ đề cụ thể cho buổi tiệc. Chủ đề được lựa chọn cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty nên dựa theo cột mốc kỷ niệm của công ty hoặc theo điểm nhấn nhận dạng của doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Ví dụ: Quãng đường 10 năm phát triển công ty…, hoặc chủ đề có thể là một câu nói mang ý nghĩa, hay tiêu chí của doanh nghiệp, mà khi nhắc tới, người ta sẽ liên tưởng ngay đến thương hiệu của công ty, ai cũng có thể hiểu nó.
Khi chủ đề được xác định một cách rõ ràng thì những công việc thực hiện cho sự kiện (banner, backdrop, hoa trang trí…), kịch bản, hoạt động chương trình... sẽ có định hướng, sự kiện xem như đã thành công bước đầu.
Xác định đối tượng, định số lượng khách mời của công ty, doanh nghiệp, lên kế hoạch sắp xếp và đón tiếp cẩn thận và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách mời tham dự.
Đối tượng khách mời tham dự trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty thường là toàn thể nhân viên công ty, đối tác, khách hàng trung thành và khách hàng tiềm năng.
Thiệp mời cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thể hiện sự trang trọng và chân thành của công ty tổ chức sự kiện đến khách mời tham dự, nội dung chủ đề sự kiện cần ghi rõ ràng để khách mời chuẩn bị tốt.
Cần chú ý lựa chọn thời gian phù hợp nhất đối với khách mời tham dự sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty, đảm bảo các khách mời đều đến tham dự.
Dựa vào số lượng khách mời và quy mô sự kiện mà lựa chọn địa điểm phù hợp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, lắp đặt, trang trí, tổ chức sân khấu - chương trình phải thuận tiện nhất.
Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ về địa điểm sao cho khớp với tiêu chí đặt ra hoặc liên hệ với công ty sự kiện để xử lý các vấn đề khó khăn.
Cần dựa vào quy mô chương trình sự kiện và cột mốc sự kiện mà dự trù kinh phí cho phù hợp. Tính toán chi tiết các hạng mục, phân bổ chi phí cân đối và tránh tối đa các khoản phát sinh.
Chủ đề của chương trình đã có, dựa vào đó mà doanh nghiệp phát triển ý tưởng thiết kế thật chi tiết và chỉnh chu.
Thiết kế càng mang tính thẩm mỹ càng thể hiện được những nét riêng của doanh nghiệp từ đó, tạo hiệu ứng hình ảnh đẹp, thu hút khách mời và giúp truyền thông mạnh mẽ.
Một sự kiện được xem là thành công khi khâu chuẩn bị và lựa chọn kịch bản phải thật phù hợp. Hơn thế nữa, các phương án dự phòng cần được chuẩn bị, phòng tránh những rủi ro không mong mỏi trong khâu tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.
Đội ngũ nhân sự cần cho các vị trí khác nhau để tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty có thể liệt kê ra như: lễ tân, đạo diễn sự kiện, MC dẫn chương trình sự kiện, đội ngũ quay phim và chụp hình, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật,…
Các bạn cần lựa chọn công ty sự kiện uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo về chất lượng và chuyên nghiệp về vấn đề nhân sự cũng như những vấn đề khác liên quan tới sự kiện tổ chức.
Âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn led, pháo hoa… là những trang thiết bị không thể thiếu trong các sự kiện nói chung, cũng như lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.
Thuê âm thanh ánh sáng sự kiện ở các nơi cung cấp dịch vụ hoặc liên hệ với công ty sự kiện các dịch vụ trọn gói gồm cả thiết bị và nhân lực, đạo diễn chương trình là uy tín nhất
Quà tặng phải chuẩn bị sẵn và phù hợp với chương trình. Quà tặng phải mang ý nghĩa, dấu ấn doanh nghiệp và có mức chi phí hợp lý.
Nên ưu tiên chọn sản phẩm của doanh nghiệp để làm quà tặng cho khách hàng, nhân viên vừa tri ân vừa quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp.
Kiểm tra lại tất cả các vấn đề khi đã có đủ những điều kiện tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập công ty, để buổi lễ diễn ra thành công, trọn vẹn và thật ý nghĩa.
Kịch bản chương trình cần kiểm tra phải đúng timeline, dự đoán và đưa ra phương án giải quyết được sự cố có thể xảy ra.
Ý tưởng tốt, chủ đề hay làm cho buổi lễ càng trở nên đặc biệt và để lại ấn tượng trong lòng mỗi khách mời tham dự. Việc truyền thông và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp được tốt hơn, thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp.
Ý tưởng phải liền mạch và rõ ràng thì buổi lễ kỷ niệm sẽ vô cùng phong cách. Chọn chủ đề khác biệt, độc đáo kết hợp với việc lên kế hoạch chu đáo, kỹ càng từ cách tiến hành, mời khách đến thiết kế, trang trí hay lựa chọn địa điểm tổ chức đều sẽ diễn ra một cách dễ dàng. Dưới đây là một số ý tưởng cho chủ đề sự kiện lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.
Những con số có ý nghĩa, liên quan đến công ty, doanh nghiệp
Nếu công ty của bạn tổ chức sự kiện kỷ niệm theo các dấu mốc quan trọng 5,10,15 hay 20 năm thì bạn nên lấy con số đó làm chủ đề của sự kiện.
Và nếu công ty được thành lập vào thời kì thập niên 80 hay 90 thì ý tưởng quay ngược thời gian và biến tấu không gian tiệc theo phong cách thời đó là một ý tưởng không tồi đúng không?
Màu sắc được lựa chọn trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Những gam màu chính thống hay đối phản luôn mang đến nguồn cảm hứng bất tận. Sự trang trọng với 2 màu cơ bản trắng và đen được tạo ra nếu bạn chọn làm màu chủ đạo cho lễ kỷ niệm hoặc có thể là những tone màu trong guideline của doanh nghiệp mình.
Một không gian chủ đạo được phá cách hài hòa giữa cổ điển và hiện đại từ trang phục đến bối cảnh, chắc chắn sẽ tạo ấn tượng cực kì trong lòng mỗi khách mời tham dự.
Yếu tố thiên nhiên được vận dụng trong các sự kiện hay lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Đương nhiên, bạn không thể đưa cả công ty đi nghỉ mát ở bãi biển, hay lên rừng, nhưng bạn có thể "mang" biển, núi rừng vào trong sự kiện của mình.
Trang trí lễ kỷ niệm thành lập công ty với vỏ sò, hình ảnh con sóng hoặc tán cây hay những ngọn núi mini … chắc chắn sẽ rất thú vị và tạo một trải nghiệm tuyệt vời, một lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty đáng nhớ cho khách mời.
Đặc trưng văn hóa, ngành nghề của doanh nghiệp thể hiện rõ trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty luôn phải gắn với truyền thống và văn hóa công ty nên khả năng với chủ đề này là vô tận. Sự quen thuộc nhưng được làm theo một phong cách khác, sáng tạo, mới mẻ thì lại chẳng mang đến hiệu quả bất ngờ.
Trong xã hội hiện nay, lễ kỷ niệm thành lập công ty tổ chức phải hoành tráng hơn với những cột mốc lớn 10 năm, 15 năm, 20 năm...
Và những lợi ích từ sự kiện này là không nhỏ nên để tận dụng triệt để cơ hội lần này, các doanh nghiệp nên liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện để hợp tác trong các khâu lên kịch bản, ý tưởng, kế hoạch, thiết kế , tổ chức…
Hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, cộng đồng, công ty tổ chức sự kiện INTOUR chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói từ A đến Z.
Đến với tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty của INTOUR, doanh nghiệp sẽ nhận được:
Doanh nghiệp phải chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để sự kiện kỷ niệm thành lập công ty diễn ra thành công, mang lại nhiều ấn tượng cho khách mời tham dự. Hãy để Sự kiện INTOUR đồng hành cùng bạn tạo nên một buổi lễ đáng nhớ và trên cả tuyệt vời nhé.
Phương châm hoạt động:
“MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG CHÍNH LÀ
MONG MUỐN CỦA INTOUR”
Best Regar,
CÔNG TY DU LỊCH INTOUR
106 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường 7, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Website: www.intour.com.vn
Fanapage: FB/dulichintour
Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour
INTOUR - VUI TRỌN TOUR!
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty mà không cần thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để có được buổi lễ như mong đợi, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có đội ngũ nhân sự đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
Những nhân sự này sẽ thực hiện các phần công việc bao gồm: lên ý tưởng, kịch bản chi tiết cho chương trình, chuẩn bị các phần việc bao gồm (thiết kế bảng biển, sân khấu, in ấn, nhân sự biểu diễn nghệ thuật, các phần trò chơi giải trí, video / hình ảnh phục vụ trình chiếu trong sự kiện, thiết bị âm thanh, ánh sáng,..).
Để tự tổ chức chương trình lễ kỉ niệm thành lập mà không cần thuê đơn vị chuyên nghiệp thực hiện, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự nội bộ có kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Ngoài ra, đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp cần có các kĩ năng quản lý, điều phối và xử lý các tình huống phát sinh để chương trình diễn ra suôn sẻ, không gặp nhiều sai sót dẫn đến ảnh hưởng trải nghiệm của khách tham dự.
Bên cạnh đó, việc tự tổ chức lễ kĩ niệm thành lập công ty còn mang đến các rủi ro về chương trình khi nhân sự non kém về kinh nghiệm sẽ khiến cho sự kiện không hoàn thành theo đúng mục tiêu và mong đợi của doanh nghiệp. Đây là điều mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ trước khi để đội ngũ nhân sự của mình tự tổ chức sự kiện từ A - Z.
Nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn liệu thuê đơn vị tổ chức sự kiện có tốn kém hơn so với tự thực hiện hay không? Trên thực tế, câu trả lời là không hẳn việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lại tốn kém hơn việc tự doanh nghiệp tổ chức.
Mặc dù chi phí thuê ngoài có thể cao hơn so với tự nhân sự nội bộ thực hiện, nhưng những lợi ích vô hình mà đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả đầu tư.
Những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể kể đến:
Sự kiện diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp: Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo mọi công tác chuẩn bị, điều phối và vận hành diễn ra suôn sẻ, tránh những sai sót không đáng có.
Đáp ứng mọi yêu cầu, tiêu chí: Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp với mục tiêu, ngân sách và yêu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo sự kiện thành công và ấn tượng.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, không cần lo lắng về các vấn đề tổ chức, hậu cần.
Kiểm soát rủi ro: Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ có phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và thành công.
Ý tưởng tốt, chủ đề hay làm cho buổi lễ càng trở nên đặc biệt và để lại ấn tượng trong lòng mỗi khách mời tham dự. Việc truyền thông và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp được tốt hơn, thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp.
Ý tưởng phải liền mạch và rõ ràng thì buổi lễ kỷ niệm sẽ vô cùng phong cách. Chọn chủ đề khác biệt, độc đáo kết hợp với việc lên kế hoạch chu đáo, kỹ càng từ cách tiến hành, mời khách đến thiết kế, trang trí hay lựa chọn địa điểm tổ chức đều sẽ diễn ra một cách dễ dàng. Dưới đây là một số ý tưởng cho chủ đề sự kiện lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.
Những con số có ý nghĩa, liên quan đến công ty, doanh nghiệp
Nếu công ty của bạn tổ chức sự kiện kỷ niệm theo các dấu mốc quan trọng 5,10,15 hay 20 năm thì bạn nên lấy con số đó làm chủ đề của sự kiện.
Và nếu công ty được thành lập vào thời kì thập niên 80 hay 90 thì ý tưởng quay ngược thời gian và biến tấu không gian tiệc theo phong cách thời đó là một ý tưởng không tồi đúng không?
Màu sắc được lựa chọn trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Những gam màu chính thống hay đối phản luôn mang đến nguồn cảm hứng bất tận. Sự trang trọng với 2 màu cơ bản trắng và đen được tạo ra nếu bạn chọn làm màu chủ đạo cho lễ kỷ niệm hoặc có thể là những tone màu trong guidline của doanh nghiệp mình.
Một không gian chủ đạo được phá cách hài hòa giữa cổ điển và hiện đại từ trang phục đến bối cảnh, chắc chắn sẽ tạo ấn tượng cực kì trong lòng mỗi khách mời tham dự.
Yếu tố thiên nhiên được vận dụng trong các sự kiện hay lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Đương nhiên, bạn không thể đưa cả công ty đi nghỉ mát ở bãi biển, hay lên rừng, nhưng bạn có thể "mang" biển, núi rừng vào trong sự kiện của mình.
Trang trí lễ kỷ niệm thành lập công ty với vỏ sò, hình ảnh con sóng hoặc tán cây hay những ngọn núi mini … chắc chắn sẽ rất thú vị và tạo một trải nghiệm tuyệt vời, một lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty đáng nhớ cho khách mời.
Đặc trưng văn hóa, ngành nghề của doanh nghiệp thể hiện rõ trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty luôn phải gắn với truyền thống và văn hóa công ty nên khả năng với chủ đề này là vô tận. Sự quen thuộc nhưng được làm theo một phong cách khác, sáng tạo, mới mẻ thì lại chẳng mang đến hiệu quả bất ngờ.
Mỗi công ty, doanh nghiệp đều tổ chức ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty mỗi năm một lần. Trong đó lễ kỷ niệm quan trọng như tổ chức sinh nhật 1 năm, 5 năm, 10 năm hay 20 năm… thì doanh nghiệp sẽ lựa chọn lựa chọn dịch vụ tổ chức chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty nhằm đảm bảo có chương trình quy mô, hoành tráng.
Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định mức độ thành công của sự kiện. Địa điểm không chỉ tạo ra bầu không khí riêng biệt mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ sự trải nghiệm của khách mời. Với nhiều sự lựa chọn từ không gian trong nhà cho đến ngoài trời, việc chọn lựa sao cho phù hợp với chủ đề và quy mô của sự kiện rất quan trọng.
Lựa chọn địa điểm trong nhà
Địa điểm trong nhà thường được ưa chuộng nhờ sự tiện lợi và kiểm soát tốt hơn về các yếu tố như đèn, âm thanh, cũng như điều hòa không khí. Dưới đây là các loại địa điểm phổ biến và tiêu chí lựa chọn:
Khách sạn và Trung tâm hội nghị
Nhà hàng
Văn phòng công ty
Tổ chức ngoài trời
Sự kiện ngoài trời luôn mang lại không khí tươi mới và tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, việc tổ chức ngoài trời cũng đem lại một số thách thức như phụ thuộc vào thời tiết và logisitics. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
Lựa chọn địa điểm ngoài trời:
Ưu nhược điểm khi tổ chức sự kiện ngoài trời:
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Công Ty Chuyên Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Trọn Gói
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland, P. 7, Q. Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
Trụ Sở Tại Châu Đốc
219 Hoàng Diệu, khóm Châu Long 4, phường Châu Phú B, Tp. Châu Đốc
Hotline: 0918 619 996
Email: [email protected]
Trụ Sở Tại Hà Nội
Tầng 3 số 26 ngõ 172 Phú Diễn -Bắc Từ Liêm -Hà Nội
Hotline: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected]
