TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Quà tặng Trung Thu cho thiếu nhi là một trong những hạng mục được các bé mong chờ nhất trong chương trình Trung Thu. Dù sự kiện tổ chức tại công ty, trường học, chung cư, khu dân cư, nhà máy, công đoàn hay chương trình cộng đồng, phần quà luôn tạo cảm xúc rất rõ: bé vui vì được nhận quà, phụ huynh cảm nhận được sự quan tâm, ban tổ chức có một điểm nhấn đẹp để khép lại chương trình.
Tuy nhiên, chọn quà Trung Thu cho thiếu nhi không chỉ là mua bánh kẹo rồi phát cho các bé. Trong một sự kiện có đông trẻ em, quà cần phù hợp độ tuổi, ngân sách, số lượng, dễ đóng gói, dễ kiểm soát, dễ phát, an toàn và không gây cảm giác thiếu công bằng. Với doanh nghiệp, quà còn thể hiện sự chăm lo dành cho con em nhân viên. Với trường học, quà cần phù hợp học sinh. Với chung cư, quà cần dễ phát cho nhiều bé thuộc nhiều độ tuổi. Với công đoàn, nhà máy, quà cần thiết thực, đủ số lượng và phát trật tự.
Bài viết này gợi ý cách chọn quà tặng Trung Thu cho thiếu nhi trong sự kiện sao cho vui, đẹp, hợp ngân sách và dễ vận hành thực tế. Nếu đơn vị đang chuẩn bị toàn bộ chương trình từ sân khấu, MC, trò chơi, rước đèn, phá cỗ đến phát quà, có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu trọn gói để phần quà được đưa vào chương trình đúng thời điểm, không bị rối khi điều phối.
Một phần quà Trung Thu tốt không nhất thiết phải quá đắt. Điều quan trọng là quà phải phù hợp với trẻ em, có cảm giác mùa Trung Thu, đóng gói sạch đẹp, đủ số lượng và phát được nhanh trong chương trình.
Với trẻ em, niềm vui đến từ cảm giác được gọi tên, được nhận quà, được cầm túi quà riêng, được ba mẹ chụp hình, được mang quà về nhà. Vì vậy, dù ngân sách lớn hay nhỏ, phần quà cũng nên được chuẩn bị chỉn chu. Một túi quà nhỏ nhưng gọn gàng, có lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ chơi hoặc dụng cụ học tập vẫn tạo cảm giác tốt hơn rất nhiều so với quà mua vội, đóng gói sơ sài.
Quà tặng trong sự kiện còn phải dễ phát. Nếu quà quá cồng kềnh, dễ vỡ, khó cầm, khác nhau quá nhiều hoặc không có cách phân loại, ban tổ chức sẽ rất vất vả khi phát cho các bé. Chương trình đông trẻ em mà phát quà không có danh sách, không có phiếu, không có lối di chuyển rõ thì rất dễ chen lấn, phát nhầm hoặc thiếu phần.
Một phần quà nên đáp ứng 5 tiêu chí:
Nếu chương trình có nhiều nhóm tuổi, nên cân nhắc chia quà theo độ tuổi. Nếu chương trình đông, nên ưu tiên quà đồng bộ để dễ kiểm soát. Nếu chương trình có yếu tố truyền thông nội bộ, quà nên có thiệp chúc hoặc bao bì đẹp để lên hình tốt hơn.
Một lỗi thường gặp là ban tổ chức đặt quà theo con số ước lượng mà không khảo sát trước. Ví dụ công ty nghĩ có khoảng 80 bé, nhưng ngày chương trình có hơn 120 bé đến tham dự. Hoặc trường học chuẩn bị quà giống nhau cho tất cả học sinh, nhưng có nhóm mầm non, tiểu học, lớp lớn với nhu cầu khác nhau. Khi đó, phần quà dễ bị thiếu, không phù hợp hoặc phải xử lý gấp.
Chuẩn bị theo độ tuổi giúp quà có giá trị sử dụng hơn. Bé 3–5 tuổi thích lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ chơi mềm, bộ tô màu đơn giản. Bé 6–9 tuổi có thể thích sách truyện, bút màu, bộ làm thủ công, đồ chơi giáo dục, dụng cụ học tập. Bé 10–12 tuổi có thể phù hợp với bình nước, balo nhỏ, voucher nhà sách, sách kỹ năng, bộ sáng tạo hoặc quà dùng lâu hơn.
Chuẩn bị theo số lượng thực tế giúp kiểm soát ngân sách. Nếu có form đăng ký trước, HR/admin hoặc ban tổ chức biết cần bao nhiêu phần quà, bao nhiêu phần dự phòng, bao nhiêu phần cho bé nhỏ, bao nhiêu phần cho bé lớn. Điều này giúp tránh đặt dư quá nhiều hoặc thiếu vào phút cuối.
Với doanh nghiệp, nên mở form đăng ký con em nhân viên trước chương trình. Form nên có tên nhân viên, phòng ban, số điện thoại, tên bé, độ tuổi, số lượng bé tham dự. Với công đoàn, nhà máy, có thể lấy danh sách con em người lao động theo bộ phận hoặc tổ sản xuất. Với chung cư, có thể đăng ký theo căn hộ, tòa, tầng. Với trường học, số lượng học sinh thường đã rõ nhưng vẫn cần tính thêm quà cho khách mời nhỏ, bé phát sinh hoặc phần thưởng trò chơi.
Quà dự phòng rất quan trọng. Nên chuẩn bị thêm khoảng 5–10% số lượng quà tùy loại chương trình. Với chung cư, khu dân cư, chương trình cộng đồng, số lượng trẻ phát sinh thường cao hơn doanh nghiệp có danh sách đăng ký. Nếu quà thiếu, cảm xúc chương trình sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.
Có nhiều nhóm quà có thể dùng trong sự kiện Trung Thu. Tùy đối tượng, ngân sách và quy mô, ban tổ chức có thể chọn một nhóm hoặc phối hợp nhiều nhóm trong một túi quà.
Đây là nhóm phổ biến nhất vì dễ chuẩn bị, dễ đóng gói, phù hợp không khí Trung Thu. Có thể gồm bánh kẹo, sữa hộp, nước trái cây, bánh Trung Thu mini, snack, thạch, bánh quy, kẹo mềm. Khi chọn nhóm này, cần chú ý hạn sử dụng, nguồn gốc rõ ràng, bao bì sạch và phù hợp trẻ em.
Lồng đèn là quà rất đúng dịp. Có thể dùng lồng đèn giấy, lồng đèn ngôi sao, lồng đèn LED, lồng đèn thú, lồng đèn mini. Nếu chương trình có rước đèn, lồng đèn có thể phát trước khi rước. Nếu không rước đèn, có thể để trong túi quà cho bé mang về.
Có thể là đồ chơi trí tuệ, xếp hình, rubik, bút màu, đất nặn an toàn, đồ chơi sáng tạo, thú bông nhỏ, bộ ghép hình. Nhóm này phù hợp chương trình có ngân sách khá hoặc muốn phần quà có giá trị sử dụng sau sự kiện.
Phù hợp trường học, công đoàn, nhà máy, chương trình chăm lo con em người lao động. Có thể gồm tập vở, bút, hộp bút, bút màu, thước, balo nhỏ, bình nước, sách thiếu nhi. Nhóm này thiết thực và được phụ huynh đánh giá cao.
Có thể là voucher nhà sách, vé khu vui chơi, phiếu mua hàng, phiếu học thử, phiếu tô tượng, phiếu workshop. Nhóm này phù hợp trung tâm thương mại, doanh nghiệp, khách sạn, resort, nhãn hàng hoặc chương trình có đối tác tài trợ.
Có thể là bộ làm lồng đèn, bộ tô mặt nạ, bộ vẽ tranh Trung Thu, bộ trang trí bánh, bộ làm thiệp. Nhóm này phù hợp chương trình muốn các bé vừa nhận quà vừa có hoạt động sáng tạo.
Với doanh nghiệp muốn làm quà đẹp cho con em nhân viên, có thể chuẩn bị hộp quà riêng gồm bánh kẹo chất lượng, lồng đèn, sách, đồ chơi giáo dục, thiệp chúc và bao bì đồng bộ. Nhóm này phù hợp chương trình có ngân sách tốt, cần hình ảnh chỉn chu.
Không nhất thiết phải chọn quà đắt. Quan trọng là quà đúng người nhận, đúng dịp, sạch đẹp, dễ phát và đủ số lượng.
Với doanh nghiệp, quà Trung Thu cho con em nhân viên nên thể hiện sự quan tâm của công ty đến gia đình người lao động. Phần quà cần vui cho bé nhưng cũng nên đủ chỉn chu để phụ huynh cảm thấy công ty chuẩn bị nghiêm túc.
Một số gợi ý quà phù hợp:
Với công ty văn phòng, có thể chọn quà đẹp, có túi giấy, thiệp chúc, logo công ty đặt tinh tế. Với công ty sản xuất, nhà máy, số lượng bé đông, nên ưu tiên quà thiết thực, dễ phát, đồng bộ và đủ số lượng. Với doanh nghiệp có ngân sách tốt, có thể chia quà theo nhóm tuổi để bé nhận phần phù hợp hơn.
Nếu chương trình có sân khấu và phần phát quà, nên phân biệt quà chính và quà trò chơi. Quà chính dành cho tất cả các bé đã đăng ký. Quà trò chơi là phần thưởng nhỏ cho bé tham gia hoạt động. Không nên lấy quà chính làm quà trò chơi nếu chưa tính dư, vì dễ thiếu.
Với doanh nghiệp tổ chức chương trình cho con em nhân viên, quà nên đi cùng thông điệp. Ví dụ, trong túi quà có một thiệp nhỏ:
“Chúc con một mùa Trung Thu thật vui, luôn khỏe mạnh, chăm ngoan và có thật nhiều nụ cười bên gia đình.”
Chi tiết nhỏ này tạo cảm giác ấm áp hơn rất nhiều.
Nếu HR/admin đang chuẩn bị cả chương trình, quà nên được tính cùng các phần khác như MC, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, truyền thông nội bộ. Có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp để đưa phần quà vào timeline và ngân sách hợp lý.
Với trường học, quà Trung Thu nên phù hợp lứa tuổi học sinh, dễ phát theo lớp và đảm bảo tính đồng đều. Học sinh trong cùng một khối/lớp nên nhận quà tương đương để tránh so sánh.
Với trường mầm non, quà nên đơn giản, an toàn, dễ cầm:
Với học sinh tiểu học, có thể chọn:
Với học sinh lớn hơn, có thể chọn quà thiết thực hơn:
Trường học nên phát quà theo lớp. Giáo viên chủ nhiệm giữ danh sách học sinh, nhận quà từ ban tổ chức và phát cho lớp. Nếu phát trên sân khấu, chỉ nên mời đại diện nhận tượng trưng, sau đó phát theo lớp để tránh mất thời gian.
Nếu chương trình có trò chơi, câu đố, văn nghệ, nên chuẩn bị quà thưởng riêng cho các tiết mục. Quà thưởng không cần lớn nhưng nên có để động viên các bé.
Một điểm cần chú ý là dị ứng và an toàn thực phẩm. Nếu quà có bánh kẹo, sữa, đồ ăn, nên chọn sản phẩm nguồn gốc rõ, hạn sử dụng tốt, không dùng món quá lạ với trẻ nhỏ. Với trường mầm non, cần đặc biệt cẩn thận với các loại kẹo quá cứng, hạt nhỏ hoặc đồ chơi có chi tiết nhỏ.
Chung cư, khu dân cư, khu phố thường có trẻ em nhiều độ tuổi và số lượng phát sinh khó đoán. Vì vậy, quà Trung Thu nên dễ phát, đồng bộ và có dự phòng.
Một số gợi ý phù hợp:
Với chung cư, nên có hình thức đăng ký trước theo căn hộ hoặc tòa nhà. Form có thể hỏi: tên bé, tuổi, căn hộ, số điện thoại phụ huynh. Nếu không có đăng ký, nên dùng phiếu nhận quà phát trước chương trình hoặc tại bàn check-in. Phiếu giúp tránh tình trạng một bé nhận nhiều lần hoặc có bé bị sót.
Khu dân cư, khu phố có thể phát quà theo tổ, theo danh sách hoặc theo nhóm trẻ. Nếu số lượng đông, không nên để tất cả các bé cùng lên sân khấu. Có thể mời đại diện nhận tượng trưng, sau đó phát tại bàn theo khu vực.
Quà chung cư nên có tính vui và dễ cầm. Vì các bé thường vừa cầm lồng đèn, vừa tham gia rước đèn, vừa nhận bánh kẹo, quà quá cồng kềnh sẽ bất tiện. Túi quà có quai xách là lựa chọn tốt.
Nếu chương trình có rước đèn và phá cỗ, nên phát lồng đèn trước, phần bánh kẹo sau phá cỗ và quà chính ở gần cuối chương trình. Việc tách thời điểm giúp chương trình có nhịp và không bị dồn một lúc.
Với công đoàn, nhà máy, khu công nghiệp, quà Trung Thu thường có số lượng lớn và gắn với mục tiêu chăm lo con em người lao động. Quà cần thiết thực, đồng bộ, đủ phần, dễ phát theo danh sách và phù hợp ngân sách.
Các nhóm quà phù hợp:
Với nhà máy đông con em công nhân, quà nên đóng sẵn từng phần, ghi mã hoặc phân theo bộ phận. Ví dụ: khu A, khu B, tổ sản xuất, phòng ban, danh sách đoàn viên. Không nên chia quà lẻ tại hiện trường vì rất mất thời gian.
Công đoàn nên có danh sách nhận quà rõ:
Nếu chương trình tổ chức sân khấu cho con em công nhân, phần phát quà nên chia nhóm. MC thông báo từng nhóm, nhân sự điều phối hỗ trợ xếp hàng. Nếu số lượng quá đông, có thể phát quà sau chương trình tại bàn riêng hoặc phát qua công đoàn bộ phận.
Với nhóm này, quà không cần quá cầu kỳ nhưng phải đủ và rõ ràng. Thiếu quà hoặc phát nhầm sẽ gây cảm giác không tốt. Nên chuẩn bị quà dự phòng và một bàn xử lý phát sinh.
Nếu chương trình do công đoàn phối hợp doanh nghiệp tổ chức, có thể tham khảo tổ chức Trung Thu cho công đoàn để sắp xếp phần quà cùng các hạng mục sân khấu, trò chơi, rước đèn và phát quà cho con em người lao động.
Chọn quà theo độ tuổi giúp phần quà phù hợp hơn và tránh lãng phí. Không phải món nào bé nhỏ cũng dùng được, và không phải món nào bé lớn cũng thích.
Nên chọn quà an toàn, màu sắc, dễ cầm, không có chi tiết quá nhỏ:
Tránh đồ chơi có chi tiết nhỏ dễ nuốt, bánh kẹo quá cứng, vật sắc nhọn, đồ cần lắp ráp phức tạp.
Đây là nhóm dễ chọn quà nhất:
Nhóm này cũng rất thích quà có tính sáng tạo và quà nhận được trong trò chơi.
Nên chọn quà bớt trẻ con hơn:
Nếu chương trình vẫn tặng quà cho nhóm này, nên chọn quà thiết thực:
Nếu số lượng không quá lớn, chia quà theo độ tuổi sẽ tạo trải nghiệm tốt hơn. Nếu số lượng rất đông và khó phân loại, có thể chọn một set quà trung tính: bánh kẹo, sữa, lồng đèn, tập vở hoặc bình nước.
Ngân sách quyết định khá nhiều đến loại quà, nhưng không có nghĩa ngân sách thấp thì quà thiếu đẹp. Nếu biết phối hợp, quà vẫn có thể chỉn chu.
Phù hợp chương trình trường học, khu dân cư nhỏ, doanh nghiệp có số lượng bé đông:
Với ngân sách tiết kiệm, nên tập trung vào đóng gói gọn, sạch. Túi quà có sticker tên chương trình hoặc thiệp nhỏ sẽ giúp phần quà đẹp hơn.
Phù hợp nhiều doanh nghiệp, công đoàn, chung cư:
Đây là mức dễ cân bằng giữa chi phí và cảm nhận của phụ huynh.
Phù hợp doanh nghiệp muốn chương trình chỉn chu:
Mức này phù hợp chương trình con em nhân viên, gala gia đình, khách hàng thân thiết hoặc sự kiện có truyền thông nội bộ mạnh.
Phù hợp chương trình thương hiệu, khách sạn, resort, doanh nghiệp lớn:
Dù ngân sách ở mức nào, nên luôn có phần dự phòng 5–10%. Nếu muốn dự trù ngân sách tổng thể, có thể xem thêm chi phí tổ chức Trung Thu gồm những gì để cân đối quà tặng với sân khấu, MC, trang trí, múa lân và các hạng mục khác.
Đóng gói là phần ảnh hưởng rất nhiều đến cảm nhận. Một phần quà giá trị vừa phải nhưng đóng gói đẹp vẫn tạo thiện cảm tốt. Ngược lại, quà tốt nhưng đóng gói sơ sài sẽ giảm cảm xúc.
Các cách đóng gói phổ biến:
Túi giấy đẹp, dễ cầm, phù hợp doanh nghiệp, trường học, chung cư, công đoàn. Có thể dán sticker chương trình hoặc in logo công ty nếu ngân sách cho phép. Túi giấy nên có quai chắc, kích thước vừa phải.
Phù hợp chương trình cần quà dễ vận chuyển, bền hơn túi giấy. Có thể in tên chương trình, logo hoặc hình Trung Thu. Túi vải có thể tái sử dụng, phụ huynh dễ mang về.
Hộp giấy tạo cảm giác chỉn chu hơn, phù hợp quà doanh nghiệp, khách sạn, resort, chương trình có ngân sách khá. Tuy nhiên, hộp dễ chiếm diện tích, cần tính khi vận chuyển số lượng lớn.
Phù hợp quà bánh kẹo nhỏ, trường học, chương trình đông trẻ em. Ưu điểm là dễ nhìn thấy quà bên trong, chi phí vừa phải. Nên có sticker hoặc tag để tăng tính thẩm mỹ.
Nếu chia quà theo độ tuổi, nên dùng màu tag khác nhau. Ví dụ tag xanh cho bé 2–5 tuổi, tag vàng cho bé 6–9 tuổi, tag đỏ cho bé 10–12 tuổi. Cách này giúp phát quà nhanh và tránh nhầm.
Trên quà có thể gắn thiệp nhỏ:
“Chúc con một mùa Trung Thu thật vui!”
“Gửi bé món quà nhỏ trong đêm hội trăng rằm.”
“Chúc con luôn khỏe mạnh, chăm ngoan và nhiều nụ cười.”
Nếu doanh nghiệp muốn tinh tế, logo công ty nên đặt vừa phải. Không nên làm logo quá lớn khiến phần quà mất cảm giác thiếu nhi. Quà cho trẻ em cần vui và ấm áp trước, nhận diện thương hiệu nên nhẹ nhàng.
Quản lý quà là phần rất quan trọng trong sự kiện đông trẻ em. Nếu làm không kỹ, chương trình dễ bị thiếu quà, phát trùng, phát nhầm hoặc bé đến sau không nhận được.
Có ba cách quản lý phổ biến.
Phù hợp doanh nghiệp, công đoàn, trường học. Danh sách có tên nhân viên/phụ huynh, phòng ban, tên bé, tuổi, số phần quà. Khi bé nhận quà, đánh dấu đã nhận. Cách này chính xác nhưng cần nhân sự kiểm tra.
Phù hợp chung cư, khu dân cư, chương trình đông. Mỗi bé hoặc mỗi gia đình nhận phiếu khi check-in. Đến phần phát quà, đổi phiếu lấy quà. Phiếu nên có màu hoặc ký hiệu để tránh làm giả hoặc nhận trùng.
Phù hợp trường học, nhà máy, công đoàn. Quà được chia theo lớp, bộ phận, tổ, tòa nhà hoặc khu vực. Người phụ trách nhóm nhận số lượng tương ứng và phát lại cho các bé.
Dù dùng cách nào, vẫn nên có quà dự phòng. Quà dự phòng dùng cho bé đăng ký trễ, bé đi cùng phụ huynh phát sinh, khách mời nhỏ tuổi hoặc trường hợp quà bị hỏng. Quà dự phòng nên để riêng, có người quản lý. Không nên phát tự do ngay từ đầu.
Cần có một bàn xử lý phát sinh. Nếu phụ huynh báo bé chưa nhận quà, nhân sự sẽ kiểm tra danh sách hoặc phiếu. Nếu không có bàn này, mọi thắc mắc sẽ dồn lên sân khấu hoặc MC, làm chương trình rối.
Với chương trình doanh nghiệp, nên chốt danh sách trước ngày diễn ra và in sẵn. Với chương trình chung cư, có thể dùng QR đăng ký trước kết hợp phiếu nhận tại check-in. Với trường học, giáo viên chủ nhiệm là người hỗ trợ rất tốt trong việc quản lý quà.
Phát quà là phần các bé mong chờ, nhưng cũng là phần dễ rối nhất. Đặc biệt với chương trình đông trẻ em, không nên để tất cả các bé cùng chạy lên sân khấu.
Có một số cách phát quà hiệu quả.
Phù hợp chương trình ít bé, khoảng dưới 50 bé. MC hoặc ban tổ chức gọi tên từng bé, bé lên nhận quà, chụp hình. Cách này tạo cảm xúc cá nhân nhưng mất thời gian nếu số lượng đông.
Phù hợp chương trình từ 50–200 bé. Chia theo lớp, phòng ban, tòa, tầng, nhóm tuổi. MC gọi từng nhóm lên nhận. Nhân sự phát quà ở bàn riêng. Nhận xong bé quay lại vị trí.
Phù hợp chương trình đông. Quà đặt ở nhiều bàn phát theo khu vực. Phụ huynh đưa bé đến đổi phiếu nhận quà. Cách này giảm áp lực sân khấu.
Phù hợp doanh nghiệp lớn, công đoàn, nhà máy. Mời đại diện các bé lên sân khấu nhận quà từ ban lãnh đạo/công đoàn. Sau đó, toàn bộ quà được phát theo danh sách hoặc khu vực. Cách này vừa có hình ảnh đẹp vừa tiết kiệm thời gian.
MC cần dẫn rõ:
“Các bạn nhỏ ơi, bạn nào cũng sẽ có quà. Chúng ta sẽ nhận quà theo từng nhóm, không chen lấn, không xô đẩy. Nhóm nào được gọi tên sẽ di chuyển theo hướng dẫn của cô chú ban tổ chức.”
Nếu phát quà sau phá cỗ, cần ổn định trẻ trước. Có thể xem thêm cách tổ chức phá cỗ Trung Thu để tách rõ phần bánh kẹo, mâm cỗ và quà chính, tránh dồn nhiều hoạt động vào một lúc.
Phần phát quà nên có nhạc nền vui, nhân sự điều phối, lối lên – lối xuống rõ và quà đã sắp theo thứ tự. Không nên vừa phát vừa tìm quà, vừa kiểm tra danh sách, vừa chụp hình, vì sẽ làm chậm chương trình.
Quà tặng không nên đứng riêng lẻ mà nên được đặt trong dòng chương trình. Khi kết hợp tốt, quà sẽ tạo cảm xúc hơn.
Chuẩn bị quà nhỏ cho các bé tham gia trò chơi, câu đố, mini game. Quà này có thể là bánh kẹo, sticker, lồng đèn mini, đồ chơi nhỏ. Mục tiêu là khích lệ, không cần giá trị cao. Quà chính vẫn phát riêng cho tất cả các bé.
Lồng đèn có thể xem là một phần quà. Nên phát trước khi rước đèn. Nếu lồng đèn đẹp, các bé sẽ rất háo hức và chương trình có nhiều hình ảnh lung linh hơn. Sau rước đèn, có thể chuyển sang phá cỗ và phát quà chính.
Bánh kẹo, trái cây, sữa hoặc phần ăn nhẹ có thể nằm trong phần phá cỗ. Nên tách với quà chính để trẻ hiểu mình vừa nhận phần phá cỗ, sau đó còn quà Trung Thu nếu chương trình có.
Với doanh nghiệp, quà tặng có thể xuất hiện trong poster, thông báo và album ảnh. Tuy nhiên, không nên truyền thông theo kiểu khoe giá trị quà quá nhiều. Nên nhấn vào niềm vui của các bé, sự chuẩn bị của công ty và khoảnh khắc gia đình.
Nếu chủ đề là “Phố Lồng Đèn Tuổi Thơ”, quà nên có lồng đèn, mặt nạ, đồ thủ công. Nếu chủ đề là “Trung Thu Sum Vầy”, quà nên có thiệp chúc gia đình, bánh kẹo, món bé dùng được. Nếu chủ đề là thiện nguyện, quà nên thiết thực: sữa, bánh, tập vở, đồ dùng học tập.
Khi quà đi cùng chủ đề và timeline, chương trình sẽ liền mạch hơn rất nhiều.
Lỗi đầu tiên là không chốt số lượng trước. Chuẩn bị quà theo cảm tính rất dễ thiếu hoặc dư quá nhiều. Nên có form đăng ký, danh sách hoặc phiếu nhận quà.
Lỗi thứ hai là không có quà dự phòng. Chương trình Trung Thu thường phát sinh trẻ em, nhất là chung cư, khu dân cư, công đoàn. Thiếu quà là tình huống rất khó xử.
Lỗi thứ ba là quà không phù hợp độ tuổi. Bé nhỏ nhận đồ quá phức tạp, bé lớn nhận quà quá trẻ con, phụ huynh sẽ cảm thấy chưa phù hợp.
Lỗi thứ tư là chọn quà không rõ nguồn gốc. Bánh kẹo, sữa, đồ ăn cho trẻ em cần kiểm tra hạn sử dụng, bao bì, nguồn cung cấp. Không nên chọn hàng trôi nổi chỉ vì rẻ.
Lỗi thứ năm là đóng gói sơ sài. Quà là phần các bé cầm về nhà, cũng là hình ảnh của ban tổ chức. Đóng gói đẹp giúp tăng cảm xúc rất nhiều.
Lỗi thứ sáu là quà quá cồng kềnh. Nếu bé vừa cầm lồng đèn, vừa nhận quà, vừa đi cùng phụ huynh, quà quá to sẽ bất tiện. Nên có túi quai xách hoặc hộp dễ cầm.
Lỗi thứ bảy là phát quà không có thứ tự. Tất cả bé cùng lên sân khấu sẽ gây chen lấn, mất an toàn. Cần phát theo nhóm, phiếu hoặc danh sách.
Lỗi thứ tám là không tách quà trò chơi và quà chính. Nếu dùng nhầm, dễ thiếu quà cho các bé chưa nhận.
Lỗi thứ chín là không có người phụ trách quà. Quà cần một người quản lý chính, nắm số lượng, vị trí đặt, cách phát, quà dự phòng và tình huống phát sinh.
Lỗi thứ mười là không tính thời lượng phát quà. Phát quà cho 30 bé khác hoàn toàn với phát cho 300 bé. Nếu không tính thời gian, chương trình sẽ bị kéo dài.
Tránh những lỗi này, phần quà sẽ trở thành điểm cộng thay vì áp lực của ban tổ chức.
Nếu bạn đang chuẩn bị quà tặng Trung Thu cho thiếu nhi trong sự kiện công ty, trường học, chung cư, công đoàn, nhà máy hoặc chương trình cộng đồng, hãy bắt đầu từ 4 thông tin quan trọng: số lượng bé, độ tuổi, ngân sách mỗi phần quà và cách phát quà trong chương trình.
Một phần quà phù hợp cần đủ vui cho trẻ, đủ thiết thực để phụ huynh hài lòng, đủ đẹp để tạo cảm xúc và đủ gọn để ban tổ chức dễ phát. Nếu chương trình có đông trẻ em, cần thêm danh sách, phiếu nhận quà, quà dự phòng, nhân sự điều phối và timeline phát quà rõ ràng.
INTOUR có thể tư vấn quà tặng Trung Thu đi cùng chương trình: lồng đèn, bánh kẹo, sữa, đồ chơi, dụng cụ học tập, bộ thủ công, quà trò chơi, quà phát theo danh sách và cách bố trí phần phát quà trong timeline. Nếu doanh nghiệp cần chuẩn bị quà số lượng lớn, có thể kết hợp thêm giải pháp quà tặng theo ngân sách, đóng gói theo chủ đề và giao đồng bộ với chương trình để tiết kiệm thời gian cho HR, admin, công đoàn.
Với những đơn vị cần tổ chức trọn chương trình từ sân khấu, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ đến quà tặng, có thể tham khảo dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói để chương trình diễn ra vui, gọn, an toàn và phần quà được trao đúng lúc, đúng người, đúng cảm xúc.
Một phần quà phổ biến có thể gồm lồng đèn, bánh kẹo, sữa, bánh Trung Thu mini, đồ chơi nhỏ, bộ tô màu, sách truyện hoặc dụng cụ học tập. Tùy ngân sách và độ tuổi, có thể chọn quà vui, quà thiết thực hoặc quà sáng tạo.
Nên nếu số lượng và ngân sách cho phép. Bé nhỏ, học sinh tiểu học và bé lớn có nhu cầu khác nhau. Chia quà theo độ tuổi giúp phần quà phù hợp hơn, tránh bé lớn nhận quà quá trẻ con hoặc bé nhỏ nhận quà khó dùng.
Nên phát theo danh sách, phiếu nhận quà hoặc theo nhóm. Không nên để tất cả trẻ cùng lên sân khấu. Có thể trao tượng trưng trên sân khấu rồi phát tại bàn hoặc theo khu vực để tránh chen lấn.
Nên chuẩn bị thêm khoảng 5–10% số lượng quà tùy chương trình. Với chung cư, khu dân cư, chương trình cộng đồng hoặc sự kiện không kiểm soát đăng ký chặt, nên dự phòng nhiều hơn.
Có thể chọn túi quà bánh kẹo, lồng đèn, sữa, bánh Trung Thu mini, sách truyện, bộ tô màu, đồ chơi giáo dục, bình nước, balo nhỏ hoặc hộp quà theo độ tuổi. Nên có thiệp chúc từ công ty để tạo cảm giác ấm áp.
Có thể, nhưng nên đặt tinh tế. Quà cho trẻ em nên ưu tiên sự vui tươi và phù hợp với bé. Logo công ty có thể đặt trên thiệp, sticker, túi quà hoặc tag nhỏ, không nên làm quá lớn khiến phần quà mất cảm giác thiếu nhi.
Nên tách riêng. Quà trò chơi là phần thưởng nhỏ cho bé tham gia hoạt động. Quà chính là phần dành cho tất cả các bé. Nếu không tách, rất dễ thiếu quà hoặc phát nhầm trong chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Quà Tặng Trung Thu Cho Thiếu Nhi Trong Sự Kiện Công Ty, Trường Học, Chung Cư
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
