TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Kế hoạch tổ chức Trung Thu là phần phải làm thật chắc trước khi nghĩ đến sân khấu, MC, múa lân, quà tặng hay trang trí. Một chương trình Trung Thu có thể rất vui, rất đẹp, rất ấm áp nếu được chuẩn bị đúng từ đầu. Nhưng cũng có thể trở nên rối, kéo dài, thiếu quà, thiếu người điều phối, trẻ nhỏ không tập trung, phụ huynh không hào hứng nếu ban tổ chức chỉ làm theo cảm tính.
Với công ty, trường học, chung cư, khu dân cư, nhà máy hay công đoàn, Trung Thu không chỉ là một buổi phát quà cho thiếu nhi. Đây là dịp tạo sự gắn kết, chăm lo tinh thần cho trẻ em, tri ân gia đình nhân viên, xây dựng hình ảnh đơn vị và tạo nên một hoạt động cộng đồng có cảm xúc. Muốn làm được điều đó, người phụ trách cần có kế hoạch rõ: tổ chức cho ai, bao nhiêu người, ở đâu, ngân sách bao nhiêu, chương trình kéo dài bao lâu, ai dẫn, ai điều phối, quà phát thế nào, rước đèn ra sao, múa lân lúc nào và nếu phát sinh thì ai xử lý.
Bài viết này giúp bạn hình dung đầy đủ cách lập kế hoạch Trung Thu từ đầu đến cuối. Nếu đơn vị không có đủ thời gian hoặc nhân sự để tự triển khai toàn bộ, có thể tham khảo dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói để được tư vấn phương án phù hợp theo số lượng bé, địa điểm và ngân sách thực tế.
Việc đầu tiên khi lập kế hoạch Trung Thu không phải là đi tìm MC hay hỏi giá múa lân. Việc đầu tiên là xác định mục tiêu chương trình. Làm Trung Thu để làm gì? Chăm lo con em nhân viên? Tạo sân chơi cho học sinh? Gắn kết cư dân? Tri ân khách hàng? Làm hoạt động công đoàn? Tổ chức thiện nguyện cho trẻ em khó khăn? Hay tạo điểm nhấn truyền thông cho doanh nghiệp?
Mục tiêu khác nhau thì cách tổ chức cũng khác nhau.
Nếu tổ chức cho công ty, chương trình cần thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến gia đình nhân viên. Nội dung nên ấm áp, chỉn chu, có hình ảnh đẹp, có hoạt động cho con em cán bộ nhân viên và có phần kết nối với văn hóa công ty.
Nếu tổ chức cho trường học, mục tiêu là tạo một ngày hội vui, an toàn, phù hợp lứa tuổi học sinh. Chương trình cần có trò chơi, văn nghệ, rước đèn, phá cỗ, câu đố, MC biết tương tác với trẻ và thời lượng vừa phải.
Nếu tổ chức cho chung cư, khu dân cư, mục tiêu là tạo không khí cộng đồng. Chương trình cần gần gũi, dễ tham gia, có hoạt động cho nhiều nhóm tuổi, có rước đèn, múa lân, phá cỗ, phát quà và không gian chụp hình cho gia đình.
Nếu tổ chức cho nhà máy, công đoàn, mục tiêu là chăm lo đời sống tinh thần cho con em người lao động. Chương trình cần thiết thực, gọn gàng, kiểm soát tốt số lượng lớn, phát quà rõ ràng và an toàn.
Nếu tổ chức cho trung tâm thương mại hoặc nhãn hàng, mục tiêu lại là thu hút khách, tạo điểm check-in, tăng tương tác và làm đẹp hình ảnh thương hiệu. Lúc này chương trình cần không gian nổi bật, hoạt động dễ tham gia và có yếu tố trải nghiệm.
Khi mục tiêu rõ, mọi quyết định phía sau sẽ dễ hơn: chọn địa điểm, chọn kịch bản, chọn hạng mục, chọn quà, chọn nhân sự và chọn mức ngân sách. Một chương trình không rõ mục tiêu rất dễ bị dàn trải, làm nhiều nhưng không ra cảm xúc.
Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là làm rõ đối tượng tham dự. Đây là phần rất quan trọng, vì chương trình Trung Thu phục vụ trẻ em nhưng người quyết định trải nghiệm lại không chỉ có trẻ em. Phụ huynh, giáo viên, công đoàn, ban lãnh đạo, cư dân, khách mời, ban quản lý đều ảnh hưởng đến cách tổ chức.
Bạn cần trả lời các câu hỏi:
Với chương trình ít bé, khoảng 30–50 bé, bạn có thể tổ chức gọn trong văn phòng, lớp học, sảnh chung cư hoặc phòng sinh hoạt chung. Chương trình chỉ cần MC, vài trò chơi, quà tặng, backdrop nhỏ và một phần trang trí vừa đủ là đã có không khí.
Với chương trình từ 100–200 bé, cần tính kỹ hơn về sân khấu, âm thanh, khu vực ngồi, quà tặng, trò chơi, nhân sự hỗ trợ và phương án phát quà. Đây là quy mô rất dễ rối nếu chỉ có một vài người phụ trách.
Với chương trình trên 300 bé, đặc biệt ở nhà máy, khu công nghiệp, trường học lớn hoặc khu dân cư đông, bắt buộc phải có kế hoạch điều phối rõ. Cần phân khu vực, phân nhóm, có nhân sự phụ trách từng phần, có timeline chi tiết và có phương án xử lý phát sinh.
Không nên ước lượng quá sơ sài. Nếu dự kiến 100 bé nhưng thực tế lên 180 bé, toàn bộ chương trình sẽ bị ảnh hưởng: thiếu quà, thiếu ghế, âm thanh không đủ, trò chơi không phù hợp, phát quà chen lấn. Vì vậy, nên có danh sách đăng ký, phiếu tham gia hoặc ít nhất là con số dự phòng. Với doanh nghiệp, chương trình dành cho con em nhân viên có thể tham khảo thêm tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp để chọn cách triển khai phù hợp theo quy mô nhân sự và số lượng bé.
Địa điểm ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình. Một kịch bản hay nhưng đặt sai không gian cũng khó thành công. Khi chọn địa điểm tổ chức Trung Thu, cần xem xét kỹ diện tích, sức chứa, âm thanh, ánh sáng, lối đi, khu vực sân khấu, khu vực phát quà, khu vực chụp hình, nguồn điện và độ an toàn cho trẻ nhỏ.
Các địa điểm thường dùng gồm:
Nếu tổ chức trong nhà, ưu điểm là ít lo thời tiết, dễ kiểm soát âm thanh, ánh sáng và an toàn. Tuy nhiên, cần kiểm tra sức chứa, trần cao, lối thoát hiểm, vị trí sân khấu, dây điện, khu vực đặt quà và không gian cho trẻ tham gia trò chơi.
Nếu tổ chức ngoài trời, không khí thường vui hơn, dễ có múa lân, rước đèn, trò chơi vận động và sân khấu lớn. Nhưng phải có phương án dự phòng mưa, gió, nguồn điện, ánh sáng, mặt bằng trơn trượt, tiếng ồn và khu vực xe ra vào.
Với chung cư hoặc khu dân cư, cần tính kỹ lối di chuyển của cư dân, khu vực để xe, khu vực trẻ em tập trung, khu vực rước đèn và khoảng cách an toàn khi múa lân. Với nhà máy, cần chú ý khu vực sản xuất, khu vực xe nâng, xe tải, kho hàng, nguồn điện và quy định an toàn nội bộ.
Địa điểm tốt là địa điểm giúp chương trình vận hành dễ, không phải địa điểm nhìn đẹp trên giấy nhưng khó triển khai. Trước khi chốt, nên khảo sát thực tế hoặc ít nhất cần có hình ảnh, kích thước, sơ đồ mặt bằng và các quy định của nơi tổ chức.
Ngân sách là phần cần làm rõ sớm. Không có ngân sách cụ thể, kế hoạch rất dễ bị lệch. Ban đầu tưởng làm nhỏ, sau đó thêm sân khấu, thêm múa lân, thêm quà, thêm trang trí, thêm chụp hình, cuối cùng chi phí vượt xa dự kiến.
Một chương trình Trung Thu thường có các nhóm chi phí chính:
Không phải chương trình nào cũng cần tất cả hạng mục. Nhưng hạng mục nào đã chọn thì phải đủ chất lượng. Nếu chọn MC, phải là người biết dẫn chương trình thiếu nhi. Nếu chọn múa lân, phải phù hợp không gian. Nếu chọn trang trí, phải đủ tạo không khí. Nếu chuẩn bị quà, phải đủ số lượng và phù hợp độ tuổi.
Với ngân sách gọn, nên ưu tiên những phần tạo hiệu quả trực tiếp: MC tốt, âm thanh rõ, backdrop đẹp, trò chơi vui, quà tặng đủ và nhân sự hỗ trợ. Với ngân sách trung bình, có thể thêm múa lân, trang trí đẹp hơn, mâm cỗ, khu check-in và chụp hình. Với ngân sách tốt, có thể đầu tư sân khấu lớn, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, tiểu cảnh, nhiều tiết mục, quà tặng đẹp và video recap.
Không nên cắt ngân sách vào những phần giữ nhịp chương trình như MC, âm thanh, nhân sự điều phối và quà tặng. Đây là những phần ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm. Nếu cần hiểu rõ từng khoản thường phát sinh, bạn có thể xem thêm chi phí tổ chức Trung Thu gồm những gì để lập dự toán sát thực tế hơn.
Chủ đề giúp chương trình có màu sắc riêng. Một chương trình Trung Thu nếu chỉ ghi “Vui Tết Trung Thu” cũng không sai, nhưng nếu có chủ đề rõ, mọi thứ sẽ dễ đồng bộ hơn: backdrop, lời dẫn, trò chơi, quà tặng, trang trí, truyền thông và hình ảnh lưu niệm.
Một số hướng chủ đề thường dùng:
Với doanh nghiệp, chủ đề nên gắn với sự quan tâm, đoàn viên, gia đình nhân viên và văn hóa nội bộ. Với trường học, chủ đề nên vui tươi, trong sáng, phù hợp học sinh. Với chung cư, chủ đề nên tạo cảm giác cộng đồng. Với chương trình thiện nguyện, chủ đề nên ấm áp, nhân văn. Với trung tâm thương mại hoặc nhãn hàng, chủ đề cần có khả năng truyền thông và check-in tốt.
Thông điệp chương trình nên ngắn gọn, dễ hiểu, không quá khẩu hiệu. Ví dụ: “Mang niềm vui Trung Thu đến con em cán bộ nhân viên”, “Một đêm trăng ấm áp cho cư dân nhí”, “Cùng các bé vui hội trăng rằm”, “Trao yêu thương trong mùa trăng đoàn viên”.
Chủ đề tốt không chỉ để đặt trên backdrop. Nó phải đi vào cách dẫn chương trình, cách chọn trò chơi, cách trang trí và cảm xúc chung. Nếu chọn chủ đề “Mùa Trăng Yêu Thương” mà chương trình quá ồn, quá phô trương, thiếu sự ấm áp thì sẽ không khớp. Nếu chọn “Phố Hội Lồng Đèn” mà không có không gian lồng đèn, không có rước đèn thì chủ đề sẽ bị rỗng.
Kịch bản là phần giúp chương trình không bị đứt đoạn. Một chương trình Trung Thu không thể chỉ có danh sách hạng mục. Cần biết phần nào diễn ra trước, phần nào sau, ai phụ trách, MC nói gì, múa lân vào lúc nào, trò chơi kéo dài bao lâu, phát quà ra sao và kết thúc bằng cách nào.
Một kịch bản cơ bản có thể gồm:
Với chương trình nhỏ, kịch bản có thể kéo dài 60–90 phút. Với chương trình vừa, khoảng 90–120 phút. Với chương trình đông bé, có nhiều tiết mục, múa lân, rước đèn, phát quà, thời lượng có thể 120–150 phút. Không nên kéo quá dài vì trẻ nhỏ dễ mất tập trung.
Phần phát biểu nên ngắn. Trung Thu là chương trình cho thiếu nhi, không nên để các bé ngồi nghe nghi thức quá lâu. Phần trò chơi nên chọn vừa đủ, không quá nhiều trò khiến chương trình kéo dài. Phần múa lân nên đặt ở đầu hoặc giữa chương trình để tạo không khí. Phần phát quà nên có phương án rõ, tránh chen lấn.
Nếu chưa biết chia thời lượng cụ thể, bạn có thể tham khảo timeline chương trình Trung Thu để sắp xếp từng phần hợp lý hơn.
Sân khấu và không gian là phần tạo ấn tượng đầu tiên. Một chương trình dù kịch bản tốt nhưng sân khấu trống, âm thanh yếu, trang trí sơ sài thì rất khó tạo không khí Trung Thu.
Sân khấu cần phù hợp với số lượng người tham dự. Chương trình nhỏ có thể dùng sân khấu thấp hoặc khu vực trung tâm. Chương trình lớn cần sân khấu chắc, đủ rộng, đủ cao, có backdrop, âm thanh và ánh sáng phù hợp. Nếu tổ chức ngoài trời, cần kiểm tra kỹ nguồn điện, vị trí loa, dây dẫn, mái che, ánh sáng và thời tiết.
Âm thanh phải đủ rõ. MC nói mà người ngồi xa không nghe được thì chương trình sẽ mất nhịp. Với không gian rộng, không nên dùng loa quá nhỏ. Với không gian trong nhà, cần kiểm soát âm lượng để không bị chói tai. Micro phải được test trước, nhạc nền phải chuẩn bị sẵn, người kỹ thuật phải nắm kịch bản.
Ánh sáng cần đủ để sân khấu rõ mặt, khu vực trò chơi an toàn và hình ảnh chụp ra đẹp. Nếu tổ chức buổi tối ngoài trời, ánh sáng càng quan trọng. Không nên chỉ dựa vào đèn có sẵn của địa điểm nếu khu vực sân khấu, khu phát quà hoặc lối rước đèn chưa đủ sáng.
Trang trí Trung Thu nên có lồng đèn, trăng, mây, cây đa, chú Cuội, chị Hằng, mâm cỗ, backdrop, khu check-in hoặc các cụm tiểu cảnh tùy ngân sách. Với chương trình doanh nghiệp, nên có nhận diện công ty vừa đủ. Với trường học, nên vui tươi. Với chung cư, nên gần gũi và có điểm chụp hình cho gia đình.
Không cần trang trí quá nhiều, nhưng phải đúng điểm. Một backdrop đẹp, một khu mâm cỗ chỉn chu, vài cụm lồng đèn, ánh sáng ấm và khu vực chụp hình rõ ràng có thể làm chương trình nổi bật hơn rất nhiều.
Nhân sự sân khấu quyết định rất lớn đến không khí chương trình. Trung Thu là chương trình dành cho trẻ em, nên người dẫn không thể quá nghi thức, khô cứng hoặc nói dài. MC phải vui, duyên, biết kiểm soát sân khấu, biết giao lưu với trẻ nhỏ và biết xử lý tình huống.
Chị Hằng và Chú Cuội giúp chương trình có màu sắc Trung Thu rõ hơn. Hai nhân vật này không chỉ để chụp hình, mà còn có thể cùng MC dẫn trò chơi, kể chuyện, đặt câu đố, giao lưu, phát quà và tạo cảm giác cổ tích cho các bé.
Múa lân là tiết mục rất phù hợp để mở màn hoặc tạo điểm nhấn. Tiếng trống lân giúp không khí sôi động ngay, đặc biệt với chương trình ngoài trời, trường học, chung cư, nhà máy, khu dân cư. Tuy nhiên, cần tính kỹ không gian biểu diễn, khoảng cách an toàn và thời lượng.
Ngoài ra, tùy ngân sách, có thể thêm ảo thuật, chú hề bong bóng, mascot, văn nghệ thiếu nhi, múa thiếu nhi, trò chơi dân gian, workshop làm lồng đèn hoặc tiết mục nội bộ. Nhưng không nên nhồi quá nhiều. Chương trình nhiều tiết mục chưa chắc đã hay. Quan trọng là tiết mục phù hợp với độ tuổi, không gian và thời lượng.
Nếu cần nhân sự dẫn dắt chương trình thiếu nhi, bạn có thể tham khảo MC Chị Hằng Chú Cuội hoạt náo Trung Thu để chọn người phù hợp với phong cách chương trình.
Đây là phần các bé mong chờ nhất. Một chương trình Trung Thu không thể chỉ có người lớn phát biểu, MC nói và các bé ngồi xem. Các bé cần được tham gia, được chơi, được nhận quà và được cảm nhận không khí lễ hội.
Trò chơi nên chọn theo độ tuổi. Bé mầm non cần trò đơn giản, ít luật, có người hỗ trợ. Học sinh tiểu học có thể chơi trò vận động nhẹ, câu đố, thi nhóm, trò sân khấu. Bé lớn hơn có thể tham gia workshop, thử thách, văn nghệ hoặc trò chơi có tính sáng tạo.
Rước đèn là hoạt động rất đẹp, nhưng cần đảm bảo an toàn. Phải có lộ trình rõ, ánh sáng đủ, người dẫn đoàn, người chốt đoàn, phụ huynh đi cùng nếu bé nhỏ và tránh khu vực xe cộ, hồ nước, bậc thềm nguy hiểm.
Phá cỗ cần được chuẩn bị kỹ. Nếu chỉ trưng bày mâm cỗ để chụp hình, cần bố trí đẹp và có người quản lý. Nếu chia bánh kẹo cho các bé, cần có người chia phần, khu vực nhận và cách điều phối rõ. Không nên để các bé tự ùa lên mâm cỗ.
Quà tặng cần đủ số lượng, phù hợp độ tuổi và được đóng gói gọn đẹp. Có thể là bánh kẹo, lồng đèn, sữa, đồ chơi, tập vở, balo, bình nước, hộp quà Trung Thu hoặc quà theo ngân sách của đơn vị. Với chương trình đông bé, cần có quà dự phòng.
Phần phát quà phải được đưa vào kịch bản, không để đến cuối mới xử lý. Có thể phát theo danh sách, theo phiếu, theo lớp, theo bộ phận, theo tầng chung cư, theo nhóm tuổi hoặc phát đồng loạt có kiểm soát. Quan trọng là không để chen lấn, không để bé nào bị sót và không để phụ huynh phải chờ quá lâu.
Một kế hoạch tốt phải có timeline chuẩn bị rõ ràng. Không nên đợi sát ngày mới bắt đầu gọi MC, thuê múa lân, đặt quà, duyệt backdrop. Trung Thu là mùa cao điểm, càng sát ngày càng khó chọn nhân sự tốt, khó có giá hợp lý và dễ bị động.
Gợi ý timeline chuẩn bị:
Trước 4–6 tuần: xác định mục tiêu, đối tượng tham dự, số lượng dự kiến, địa điểm, ngân sách và người phụ trách chính.
Trước 3–4 tuần: chốt format chương trình, chủ đề, hạng mục chính, đơn vị cung cấp, MC, múa lân, trang trí, quà tặng và phương án truyền thông.
Trước 2–3 tuần: duyệt kịch bản, thiết kế backdrop, danh sách quà, trò chơi, đạo cụ, sơ đồ sân khấu, âm thanh, ánh sáng và phân công nhân sự.
Trước 1 tuần: chốt số lượng tham dự, kiểm tra quà, in ấn, vật tư trang trí, danh sách phát quà, timeline chi tiết, kịch bản MC và phương án dự phòng.
Trước 1–2 ngày: kiểm tra lại toàn bộ hạng mục, xác nhận nhân sự, xác nhận địa điểm, chuẩn bị quà, đạo cụ, thiết bị, danh sách, bảng hướng dẫn và phương án setup.
Trong ngày tổ chức: setup, test âm thanh, kiểm tra sân khấu, ổn định khu vực quà, brief nhân sự, chạy chương trình, điều phối hiện trường, phát quà, kết thúc và dọn dẹp.
Sau chương trình: tổng hợp hình ảnh, cảm ơn người tham dự, ghi nhận phản hồi, lưu lại kinh nghiệm cho những chương trình sau.
Timeline càng rõ, người phụ trách càng nhẹ đầu. Đừng để mọi việc dồn vào 2–3 ngày cuối, vì khi đó chỉ một thay đổi nhỏ cũng có thể kéo theo rất nhiều việc phát sinh.
Một chương trình Trung Thu không thể vận hành tốt nếu thiếu người phụ trách rõ ràng. Dù chương trình nhỏ hay lớn, vẫn cần chia việc. Người nào phụ trách sân khấu, người nào quản quà, người nào hỗ trợ MC, người nào đón khách, người nào xử lý phụ huynh, người nào điều phối trẻ nhỏ, người nào làm việc với kỹ thuật.
Các vị trí nên có:
Với chương trình đông trẻ em, nhân sự phía dưới quan trọng không kém MC trên sân khấu. MC có thể dẫn tốt, nhưng nếu không có người đưa đạo cụ, mời bé lên chơi, ổn định chỗ ngồi, phát quà và hỗ trợ phụ huynh, chương trình vẫn rối.
Trước khi bắt đầu, nên brief toàn bộ nhân sự. Ai đứng đâu, làm gì, khi nào đưa quà, khi nào chuẩn bị trò chơi, khi nào mở nhạc, khi nào gọi đội lân, khi nào đưa bé lên sân khấu, khi nào phát quà. Mọi người cần nắm được chương trình tổng thể, không chỉ phần việc riêng của mình.
Kiểm soát hiện trường còn bao gồm an toàn. Dây điện phải gọn. Sân khấu không trơn. Lối đi không bị chắn. Quà không để lung tung. Trẻ nhỏ không tự chạy lên khu vực kỹ thuật. Nếu có múa lân, cần giữ khoảng cách. Nếu có rước đèn, cần người dẫn và người chốt đoàn.
Làm sự kiện cho trẻ em không được chủ quan. Vui là cần, nhưng an toàn phải đứng trước.
Lỗi đầu tiên là bắt đầu quá muộn. Đây là lỗi rất phổ biến. Gần đến Trung Thu mới tìm MC, thuê múa lân, đặt quà, làm backdrop, lúc đó lựa chọn ít hơn, chi phí dễ tăng và chất lượng khó kiểm soát.
Lỗi thứ hai là không chốt số lượng bé. Nếu số lượng thực tế cao hơn nhiều so với dự kiến, mọi thứ đều bị ảnh hưởng: quà, ghế, bánh kẹo, trò chơi, nhân sự và phát quà.
Lỗi thứ ba là không có người phụ trách tổng. Mỗi người làm một phần nhưng không ai nắm toàn bộ chương trình, đến ngày diễn ra sẽ rất dễ rối.
Lỗi thứ tư là kịch bản quá dài. Trẻ em không thể ngồi tập trung quá lâu. Phát biểu dài, trò chơi nhiều, tiết mục dày đặc sẽ làm chương trình mệt.
Lỗi thứ năm là chọn trò chơi không phù hợp độ tuổi. Trò chơi quá khó khiến bé ngại. Trò chơi quá mạnh dễ mất an toàn. Trò chơi quá đơn giản lại nhạt.
Lỗi thứ sáu là thiếu phương án phát quà. Đây là phần rất dễ lộn xộn, nhất là với chương trình đông bé. Phải có danh sách, phiếu, khu vực nhận hoặc cách chia nhóm rõ.
Lỗi thứ bảy là xem nhẹ âm thanh. MC nói không rõ, nhạc không đủ, micro hú, loa rè sẽ làm chương trình mất chuyên nghiệp ngay.
Lỗi thứ tám là trang trí quá sơ sài. Trung Thu cần không khí. Không có lồng đèn, mâm cỗ, backdrop, ánh sáng, chương trình sẽ thiếu cảm xúc.
Lỗi thứ chín là không có phương án thời tiết. Nếu tổ chức ngoài trời mà không tính mưa, gió, nguồn điện, ánh sáng, chương trình rất dễ bị động.
Lỗi thứ mười là muốn làm nhiều nhưng ngân sách và nhân sự không đủ. Làm ít nhưng chắc vẫn tốt hơn làm nhiều mà rối. Hãy chọn những hạng mục thật sự cần và làm cho đàng hoàng.
Để rà lại các phần quan trọng trước khi tổ chức, bạn có thể xem thêm checklist tổ chức Trung Thu để hạn chế bỏ sót việc quan trọng.
Nếu đơn vị đang chuẩn bị chương trình Trung Thu cho công ty, trường học, chung cư, khu dân cư, nhà máy, công đoàn hoặc cộng đồng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy chuẩn bị trước các thông tin cơ bản: số lượng bé, độ tuổi, địa điểm, thời gian, ngân sách dự kiến, mong muốn về sân khấu, MC, múa lân, quà tặng và trang trí.
Từ những thông tin này, INTOUR có thể tư vấn cách lập kế hoạch tổ chức Trung Thu phù hợp hơn với thực tế: nên làm chương trình bao lâu, cần những hạng mục nào, phần nào có thể tinh gọn, phần nào không nên cắt, quà tặng chuẩn bị ra sao và cách điều phối thế nào để chương trình vui nhưng không rối.
Nếu bạn muốn có một chương trình Trung Thu được chuẩn bị chắc tay từ kế hoạch, kịch bản, sân khấu, trang trí, MC, múa lân, trò chơi đến quà tặng, có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn tổ chức Trung Thu trọn gói theo đúng quy mô và ngân sách của đơn vị.
Nên lập kế hoạch trước khoảng 4–6 tuần để có đủ thời gian chốt địa điểm, ngân sách, kịch bản, MC, múa lân, trang trí và quà tặng. Nếu chương trình lớn, đông bé hoặc cần thiết kế riêng, nên chuẩn bị sớm hơn.
Tùy quy mô. Chương trình nhỏ có thể kéo dài 60–90 phút. Chương trình vừa nên khoảng 90–120 phút. Chương trình đông bé, có múa lân, rước đèn, phát quà, phá cỗ có thể kéo dài 120–150 phút. Không nên làm quá dài vì trẻ nhỏ dễ mệt và mất tập trung.
Cần có mục tiêu chương trình, đối tượng tham dự, số lượng bé, địa điểm, ngân sách, chủ đề, kịch bản, sân khấu, âm thanh, trang trí, MC, tiết mục, trò chơi, quà tặng, nhân sự điều phối, timeline chuẩn bị và phương án an toàn.
Nên có nếu chương trình dành cho trẻ em. MC, Chị Hằng, Chú Cuội giúp chương trình có không khí, giữ nhịp sân khấu, giao lưu với các bé, dẫn trò chơi và tạo màu sắc Trung Thu rõ hơn.
Múa lân rất phù hợp nếu không gian đủ an toàn. Đây là tiết mục tạo không khí nhanh, thu hút trẻ em và phụ huynh. Tuy nhiên, cần bố trí khu vực biểu diễn phù hợp, có khoảng cách an toàn và nhân sự điều phối.
Có. Với ngân sách gọn, nên ưu tiên MC, âm thanh, backdrop, vài trò chơi, quà tặng và một phần trang trí vừa đủ. Không cần làm quá nhiều hạng mục, nhưng những phần đã làm phải chỉn chu.
Cần lưu ý thời tiết, nguồn điện, ánh sáng, âm thanh, mặt bằng, khu vực sân khấu, lối di chuyển, an toàn cho trẻ nhỏ và phương án dự phòng nếu trời mưa. Nếu có rước đèn hoặc múa lân, cần kiểm tra kỹ lộ trình và khu vực biểu diễn.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Kế Hoạch Tổ Chức Trung Thu Cho Công Ty, Trường Học, Chung Cư Từ A-Z
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
