TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Bạn đang muốn tổ chức buổi lễ khai trương và không biết phải lên kế hoạch thế nào để hợp với kinh phí dự trù và thu hút khách hàng?
INTOUR với dàn nhân sự giàu kinh nghiệm chuyên các sự kiện lớn nhỏ sẽ cho bạn từ ý tưởng thiết kế, kịch bản cách thức, thiết bị đến nhân sự cần có để tổ chức lễ khai trương tiết kiệm nhất nhưng buổi lễ khai trương không thiếu phần trang trọng, chuyên nghiệp. Đặc biệt là tất cả tư vấn đều miễn phí.
INTOUR Event là một trong những đơn vị hàng đầu với hơn 15 năm về tổ chức các buổi Lễ Khai Trương.
Với tiêu chí uy tín và chất lượng, chúng tôi đảm bảo mọi sự chuẩn bị, mọi kế hoạch hoạt động, mọi thiết bị sự kiện, nhân lực sự kiện tốt nhất để tạo ra một buổi lễ kỉ niệm thành công cho thương hiệu của quý khách
Lễ khai trương là một sự kiện lớn đối với bất kỳ một doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị nào. Có được Lễ khai trương thành công là một sự khởi đầu tốt đẹp và truyền tải được tới khách hàng thông điệp riêng, nhấn mạnh những tính năng và sự khác biệt của bạn. Intour Event sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách hoàn hảo nhất.
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương, ra mắt cửa hàng hay sản phẩm một phần tuân theo yếu tố tâm linh của người Việt, một phần như một cách truyền thông về doanh nghiệp hiệu quả, thu hút chú ý từ những khách hàng tiềm năng.
Với xu hướng phát triển của xã hội, các lễ khai trương từ đó cũng đa dạng và cầu kỳ hơn để đáp ứng thị hiếu của khách hàng.
Tính đến hiện tại, INTOUR đã nhận tổ chức khai trương trọn gói từ rất nhiều dự án, lĩnh vực khác nhau có thể kể đến là tổ chức khai trương cho cửa hàng quần áo, tổ chức khai trương cho showroom, tổ chức khai trương cho công ty hay tổ chức khai trương cho tòa nhà.
Để có một buổi lễ khai trương trọn vẹn bạn nên có một kế hoạch tổng thể rõ ràng chi tiết, với những kinh nghiệm tổ chức nhiều năm INTOUR gửi tham khảo đến Quý khách tham khảo
Kế hoạch tổng thể tổ chức cho một buổi lễ khai trương !
Kế hoạch luôn là bước cực kì quan trọng và thiết yếu trước khi triển khai tổ chức lễ khai trương, liệt kê các việc cần làm nhằm tránh gây sơ xót trong ngày diễn ra sự kiện cũng như dễ dàng xác định kinh phí.
Những hạng mục nêu trên, INTOUR liệt kê để quý khách hàng nắm rõ được cách thức chúng tôi tổ chức buổi lễ khai trương trọn gói, nhằm phục vụ buổi lẽ tốt nhất, diễn ra hanh thông, hiện đại và chuyên nghiệp.
Buổi lễ khai trương thành công chắc chắn phải có sự hỗ trợ của đội nhân sự cùng các trang thiết bị, máy móc chuyên dụng.
Hình ảnh thiết kế là công cụ truyền thông cũng như trang trí không gian sự kiện khai trương. Qua các thiết kế nhằm truyền tải nội dung, thông điệp, ý nghĩa mà đơn vị muốn gửi đến quý khách hàng. Thiết kế bao gồm:
Tùy vào quy mô và kinh phí tổ chức mà số lượng các thiết bị có thể thay đổi. Về cơ bản thì một buổi lễ khai trương cần có các thiết bị sau:
Hàng ngũ nhân sự sự kiện đóng vai trò hết sức quan trọng trong ngày lễ khai trương. Tuỳ vào mức độ buổi lễ mà lượng nhân sự các khâu sẽ khác nhau. Nhưng cơ bản thì bao gồm những nhóm chủ yếu như:
Điểm nhấn ghi dấu ấn khi tổ chức khai trương là những buổi tiệc trà teabreak hoặc buổi buffet mặn vào những khoảng thời gian nghỉ thích hợp để chiêu đãi khách mời và đối tác đến tham dự
Tổ chức lễ khai trương mục đích là hướng tới điều may mắn nên phông nền màu đỏ, chữ nhũ vàng kết hợp với bóng bay trang trí theo màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp luôn là yếu tố lựa chọn tiên quyết.
Đối với các cơ sở kinh doanh spa thì thường là hoa tươi hoặc hoa khô, tạo không gian thiên nhiên thư thái,...
Trên đây là tổng hợp những hạng mục các trang thiết bị, nhân sự cần để mang đến sự thành công mỹ mãn của buổi lễ khai trương. INTOUR sẽ cung cấp báo giá chi tiết từng hạng mục trên để quý khách hàng tham khảo.
INTOUR là đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm, làm việc và tạo dựng được sự uy tín - thương hiệu trên thị trường.
Chúng tôi cam kết 100% sẽ đem đến cho quý khách hàng một buổi lễ khai trương đẳng cấp, ấn tượng với mức chi phí phù hợp nhất theo dự chi của quý đối tác.
INTOUR cung cấp cho quý đối tác các dịch vụ bao gồm lên kế hoạch, trang trí sân khấu, cho thuê thiết bị và nhân sự cần thiết.
Vì là sự kiện quan trọng của công ty hay cửa hàng nên mọi việc cần được lên kế hoạch chuẩn bị chỉnh chu. Đây là sự kiện chỉ diễn ra 1 lần duy nhất nên để tránh những sai sót khi không có kinh nghiệm cần lưu ý những điều sau:
Biết chính xác mục đích của sự kiện lần này là gì để có thể lên kế hoạch và định hướng cho sự kiện. Đối với một lễ khai trương, đa số các doanh nghiệp sẽ thường hướng đến việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu.
Do đó, trước sự kiện, chủ doanh nghiệp cần phải có suy nghĩ tạo sự mới mẻ, độc đáo và gây thiện cảm với khách hàng.
Thoát li khỏi những ý tưởng của những buổi lễ khai trương theo kiểu truyền thống nhàm chán.Doanh nghiệp nên quan tâm đến những yếu tố kể trên để sự kiện của mình diễn ra thành công nhất và chiếm cảm tình của khách hàng.
Trong những điều quan trọng kể đến mà các doanh nghiệp nhất định phải làm đó là xem ngày lành thàng tốt, phù hợp cho buổi lễ khai trương.
Từ xưa đến nay, việc chọn ngày khởi đầu luôn được quan niệm bằng yếu tố tâm linh. Ai cũng muốn công việc kinh doanh mình suôn sẻ, may mắn, buôn bán hồng phát nên chọn cho mình một ngày thật đẹp để khai trương luôn được chú trọng.
Vậy nên, trước buổi khai trương, các chủ doanh nghiệp đừng quên chọn một ngày đẹp, "hợp tuổi, hợp mệnh" để mọi việc làm thuận lợi.
Các doanh nghiệp cần phải khảo sát, lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp, đảm bảo các điều kiện về quy mô và chất lượng của lễ khai trương.
Đo đạc, đưa ra các thông số về diện tích chính xác, nhằm dựng sân khấu và chia các khu vực phụ hợp lý, tránh xảy ra những trục trặc đáng tiếc trong lúc diễn ra sự kiện.
Ý tưởng cho buổi lễ khai trương là một yếu tố vô cùng quan trọng. Cần phải tìm hiểu về nội dung, nhãn hàng, sản phẩm mà doanh nghiệp hướng tới.
Từ đó những ý tưởng, hạng mục cần thiết được đưa ra cho một lễ khai trương. Ý tưởng phải thật đặc biệt, sáng tạo, mới lạ cho tổ chức khai trương sự kiện là điều cần có, nhưng phải xoay quanh nội dung chính.
Song song đó là lựa chọn những cách truyền đạt thông điệp hiệu quả, khéo léo, dễ dàng gây ấn tượng sâu sắc với khách hàng.
Khách mời yếu tố quan trọng, quyết định phần nào đến sự thành công của buổi khai trương. Việc ưu tiên khách mời đối với những doanh nghiệp lớn cũng là cách để họ xây dựng thương hiệu, tăng độ uy tín và bộ mặt doanh nghiệp.
Do đó, trước lúc tổ chức khai trương sự kiện, cần phải chú trọng với các phương án đón tiếp thích hợp, đầu tư cho khu vực khách mời gồm: bàn ghế, thức uống và cả hướng nhìn,…
Lễ khai trương dù lớn hay nhỏ thì các doanh nghiệp luôn phải có bảng dự trù kinh phí. Từ đó mà tăng giảm chi phí phù hợp trong tổ chức, lắp đặt, trang thiết bị, các dịch vụ cần thiết,… Kinh phí là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.
Không một ai có thể chắc chắn rằng sự kiện sẽ diễn ra "không vết xước", cho dù đã lên kế hoạch kỹ lưỡng. Không kém phần quan trọng là các phương án để xử lý nhanh, triệt để nếu như rủi ro xảy ra.
Vậy thế, các doanh nghiệp cần hợp tác với bên dịch vụ tổ chức sự kiện để có thể tính được các rủi ro mà đưa những phương án khắc phục, nhằm mang đến tỉ lệ sự kiện thành công cao nhất.
Bạn đang có dự định tổ chức khai trương sự kiện trong thời gian sắp tới nhưng chưa biết "gửi gắm" cho đơn vị đồng hành nào?
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện INTOUR chính là một trong những gợi ý hàng đầu cho mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm. Hoàn hảo, ý tưởng độc đáo, thấu hiểu, sự hài lòng từ khách hàng, là những gì mà Công Ty Sự Kiện INTOUR hứa hẹn sẽ mang lại cho bạn.
Nắm bao quát những thông tin như ngày tổ chức, quy mô, khách mời, yêu cầu từ khách hàng,… Tiếp tục là các khâu chuẩn bị trước - trong - sau sự kiện lễ khai trương, nhằm đảm bảo cho buổi khai trương trọn vẹn nhất.
Kế hoạch sẽ bao gồm những công việc có thể kể đến như: lên danh sách các việc cần làm, các phương án thay thế để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra.
Song đó là dự trù về thời gian kịch bản phù hợp với các hoạt động, đảm bảo đủ thời lượng buổi lễ. Kế hoạch chuẩn bị cụ thể sẽ được Công Ty Sự Kiện INTOUR gửi đến bạn ngay bên dưới:
Set up trước ngày sự kiện lễ khai trương
Trước ngày diễn ra sự kiện lễ khai trương tất nhiên không thể thiếu đi việc lên danh sách các hoạt động cần chuẩn bị thật chi tiết, bao gồm:
Thực hiện, trang trí sự kiện nhanh chóng, kịp tiến độ chương trình
Khi đã nắm được định lượng chương trình thì bên dịch vụ tổ chức khai trương sẽ lên kế hoạch dàn dựng và trang trí sao cho kịp với tiến độ.
Phân chia nhân lực, các khu vực và thứ tự hoạt động theo như kế hoạch lập từ trước. Bên cạnh đó, chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng trong suốt buổi lễ khai trương để mọi thứ diễn ra xuyên suốt nhất. Có thể kế như:
Khu vực xung quanh sẽ được lên kế hoạch lắp đặt và trang trí
Đối với buổi lễ khai trương chia nhiều khu vực, từng khu vực được lắp đăỵ và trang trí theo cách riêng như:
Bố trí khu vực sân khấu hoàn chỉnh theo như yêu cầu
Khu vực sân khấu, đảm bảo hệ thống điện - âm thanh - ánh sáng, thảm lót sàn, pháo điện tử, hoa tươi, màn hình led hoặc màn chiếu - máy chiếu,…. Cụ thể là:
Tại INTOUR, chúng tôi tiếp nhận thông tin và xử lý theo các bước sau, Quý khách có thể tham khảo quy trình của chúng tôi như sau:
Bước 1 : Tiếp nhận và trao đổi thông tin cụ thể theo yêu cầu khách hàng.
Bước 2 : Đưa ra ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ, khảo sát không gian và lấy kích thước.
Bước 3 : Lập báo giá (EXCEL) rõ ràng từng mục thiết bị .
Bước 4 : Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng và ký kết như hai bên đã thỏa thuận.
Bước 5 : Chuẩn bị trước sự kiện
Bước 6 : Chạy thử chương trình và xử lý tình huống xảy ra
Bước 7 : Kết thúc, tổng kết dự án tổ chức khai trương và thanh toán
INTOUR là công ty tổ chức sự kiện tại khu vực Hà Nội / Hồ Chí Minh và trên toàn Quốc với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Có một vị thế nhất định trong ngành với phương châm luôn đem đến chất lượng và những điều tốt đẹp nhất cho khách hàng.
Thay vì tốn thời gian lên kế hoạch và chi phí thuê các dụng cụ từ nhiều đơn vị, bạn nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại INTOUR bởi những điều sau:
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói uy tín chuyên nghiệp từ A – Z của INTOUR đang có chương trình khuyến mãi giảm giá và áp dụng thêm nhiều ưu đãi khác.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói và hóa đơn đỏ theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, INTOUR còn cung cấp các dịch vụ khác cho doanh nghiệp như tổ chức tất niên, giáng sinh,.. Liên hệ trực tiếp số hotline 084 72 72 772 để được tư vấn từ INTOUR.
Phương châm hoạt động:
“MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG CHÍNH LÀ
MONG MUỐN CỦA INTOUR”
Best Regar,
CÔNG TY DU LỊCH INTOUR
106 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường 7, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Website: www.intour.com.vn
Fanapage: FB/dulichintour
Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour
INTOUR - VUI TRỌN TOUR!
Vậy thời điểm nào được xem là thích hợp nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp? Câu trả lời đó là nên được tổ chức vào cuối tuần bởi:
Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương chỉ nhắm đến đối tượng là những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thời gian diễn ra vào những buổi tối trong tuần – thời điểm dễ đặt chỗ tại các nhà hàng cũng như việc giao thông cũng thuận lợi hơn.
Theo các chuyên gia phong thuỷ, một mâm cúng cho lễ khai trương đúng chuẩn sẽ có các lễ vật sau:
Chúng ta nên chuẩn bị 1 mâm cúng chính để ở ngoài trời nơi làm lễ khai trương. Nó có ý nghĩa xin phép và xin thổ địa tại nơi xây dựng cửa hàng chiếu cố, phù hộ công việc kinh doanh, buôn bán. Thêm vào đó là 1 mâm cúng phụ đặt trong nhà được xem là hình thức xông đất nhằm tạo sinh khí cho cửa hàng.
Để có một báo giá dịch vụ tổ chức lễ khai trương chính xác, INTOUR Event cần xác định nhu cầu, sản phẩm của khách hàng, yêu cầu thẩm mỹ và số lượng. Vì vậy, tùy từng chương trình cụ thể, khách hàng sẽ có báo giá riêng.
Nhân sự bao gồm nhân sự tiếp đón khách như: Pg, lễ tân. Nhân sự thực hiện chương trình: lân sư rồng, mc, ca sĩ, nhóm nhảy hoặc nhóm múa, vũ đoàn.
Được thành lập từ ngày 21/4/2018 và với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, INTOUR Event cam kết đảm bảo dịch vụ cho khách hàng, các ấn phẩm thiết kế và thi công như bản vẽ, ekip thực hiện chương trình chuyên nghiệp. Chúng tôi hoàn lại 100% giá trị hợp đồng nếu dịch vụ không đúng như cam kết.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Công Ty Tổ Chức Lễ Khai Trương, Khánh Thành
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland, P. 7, Q. Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
Trụ Sở Tại Châu Đốc
219 Hoàng Diệu, khóm Châu Long 4, phường Châu Phú B, Tp. Châu Đốc
Hotline: 0918 619 996
Email: [email protected]
Trụ Sở Tại Hà Nội
Tầng 3 số 26 ngõ 172 Phú Diễn -Bắc Từ Liêm -Hà Nội
Hotline: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected]
