TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Truyền thông nội bộ Trung Thu không chỉ là đăng một tấm poster thông báo rồi chờ nhân viên đăng ký. Nếu làm tốt, hoạt động truyền thông trước – trong – sau chương trình sẽ giúp sự kiện Trung Thu trở thành một điểm chạm văn hóa rất đẹp: nhân viên thấy công ty quan tâm đến gia đình mình, con em nhân viên háo hức tham gia, phụ huynh chủ động đăng ký, ban tổ chức kiểm soát số lượng tốt hơn và sau chương trình doanh nghiệp có nhiều hình ảnh tích cực để lan tỏa nội bộ.
Với các công ty, nhà máy, văn phòng, tập đoàn, công đoàn hoặc doanh nghiệp có nhiều con em nhân viên, chương trình Trung Thu thường có nhiều hạng mục: đăng ký số lượng bé, chuẩn bị quà, sắp xếp chỗ ngồi, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, chụp hình gia đình và phát quà. Nếu truyền thông nội bộ không rõ, nhân viên dễ bỏ sót thông tin, đăng ký trễ, không biết đưa con đến lúc mấy giờ, không biết có cần chuẩn bị gì, hoặc đến chương trình nhưng không nắm hoạt động chính.
Bài viết này hướng dẫn cách lập kế hoạch truyền thông nội bộ Trung Thu cho doanh nghiệp theo từng giai đoạn, từ trước chương trình, trong ngày diễn ra đến sau chương trình. Nội dung phù hợp cho HR, admin, công đoàn, marketing nội bộ, truyền thông doanh nghiệp hoặc người phụ trách văn hóa công ty.
Một chương trình Trung Thu chỉ diễn ra trong 2–3 tiếng, nhưng cảm xúc của nó có thể kéo dài lâu hơn nếu truyền thông nội bộ được chuẩn bị tốt. Nhân viên không chỉ đến tham dự rồi ra về, mà còn được nhìn thấy lời mời chỉn chu, hình ảnh con mình trong album, video recap vui, lời cảm ơn từ công ty và những khoảnh khắc gia đình được ghi nhận.
Truyền thông nội bộ tốt giúp chương trình có 5 giá trị rõ.
Thứ nhất, tạo sự háo hức trước sự kiện. Khi poster đẹp, thông tin rõ, chủ đề chương trình hấp dẫn, nhân viên sẽ chủ động đăng ký cho con tham dự. Các bé cũng có cảm giác mong chờ.
Thứ hai, giúp ban tổ chức kiểm soát số lượng. Form đăng ký, thông báo deadline, nhắc lịch và xác nhận thông tin giúp HR/admin biết có bao nhiêu bé, độ tuổi nào, cần bao nhiêu quà, bao nhiêu lồng đèn, bao nhiêu phần bánh kẹo.
Thứ ba, giảm rối trong ngày diễn ra. Khi nhân viên biết giờ check-in, vị trí sân khấu, cách nhận quà, thời gian rước đèn, lưu ý cho phụ huynh, chương trình sẽ vận hành mượt hơn.
Thứ tư, tạo hình ảnh đẹp cho văn hóa doanh nghiệp. Những khoảnh khắc ba mẹ đưa con đến công ty, bé vui chơi cùng Chị Hằng, Chú Cuội, nhận quà từ công ty, chụp hình gia đình là chất liệu rất tốt cho truyền thông nội bộ.
Thứ năm, tăng cảm giác gắn bó của nhân viên. Khi công ty chăm lo con em nhân viên bằng một chương trình chỉn chu, người lao động dễ cảm nhận sự quan tâm không chỉ nằm ở công việc mà còn ở đời sống gia đình.
Vì vậy, truyền thông nội bộ không phải phần phụ sau khi tổ chức xong. Nó nên được tính ngay từ lúc lập kế hoạch chương trình.
Nhiều doanh nghiệp chỉ thông báo chương trình Trung Thu trước ngày diễn ra vài hôm. Cách này rất dễ khiến nhân viên bị động. Người có con nhỏ cần sắp xếp thời gian, đưa đón, chuẩn bị trang phục, đăng ký số lượng bé, báo lại độ tuổi, thậm chí xin phép gia đình để đưa con đến công ty. Nếu thông tin đến quá muộn, tỷ lệ tham dự có thể thấp hoặc số lượng đăng ký không chính xác.
Chuẩn bị truyền thông sớm giúp HR/marketing nội bộ làm được nhiều việc hơn.
Đầu tiên là mở form đăng ký đúng thời điểm. Khi có form sớm, công ty biết số lượng bé để chuẩn bị quà, bánh kẹo, lồng đèn, chỗ ngồi và nhân sự điều phối. Nếu đợi sát ngày, số lượng rất dễ lệch.
Tiếp theo là tạo không khí cho chương trình. Trung Thu là dịp có cảm xúc, có hình ảnh, có câu chuyện. Truyền thông trước sự kiện có thể dùng poster, email, thông báo nhóm nội bộ, minigame, câu hỏi vui, ảnh tuổi thơ, lời chúc cho con để làm nhân viên quan tâm hơn.
Thứ ba là giúp ban tổ chức truyền tải thông điệp rõ. Chương trình năm nay là “Trung Thu Sum Vầy”, “Đêm Hội Trăng Rằm”, “Trung Thu Cùng Con” hay “Phố Lồng Đèn Tuổi Thơ”? Mỗi hướng sẽ có cách mời gọi khác nhau. Nếu chốt chủ đề sớm, truyền thông sẽ đồng bộ hơn.
Thứ tư là phối hợp tốt giữa các bộ phận. HR cần danh sách, admin cần hậu cần, công đoàn cần quà, marketing cần hình ảnh, đơn vị tổ chức cần thông tin chương trình. Nếu truyền thông làm sát ngày, các bên đều bị gấp.
Thứ năm là tránh thiếu sót thông tin. Một chương trình Trung Thu có rất nhiều chi tiết nhỏ: giờ đón khách, khu check-in, chỗ gửi xe, phiếu nhận quà, lồng đèn, trang phục, phụ huynh đi cùng, lưu ý an toàn, thời gian kết thúc. Truyền thông sớm giúp nhắc đủ và nhắc lại đúng lúc.
Với doanh nghiệp muốn tổ chức bài bản, truyền thông nội bộ nên bắt đầu trước chương trình khoảng 3–4 tuần. Nếu chương trình quy mô nhỏ, ít nhất cũng nên có kế hoạch trước 10–14 ngày.
Trước khi viết poster, email hay bài đăng nội bộ, cần xác định mục tiêu truyền thông. Không nên chỉ nghĩ “thông báo cho nhân viên biết”. Truyền thông nội bộ Trung Thu có thể phục vụ nhiều mục tiêu khác nhau.
Một số mục tiêu thường gặp:
Với công ty văn phòng, mục tiêu có thể là gắn kết gia đình nhân viên, tạo hoạt động văn hóa nội bộ và hình ảnh đẹp. Với nhà máy, công đoàn, mục tiêu có thể là chăm lo con em người lao động, phát quà đầy đủ, tạo sân chơi an toàn. Với doanh nghiệp lớn, mục tiêu có thể thêm yếu tố truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng, nhưng vẫn cần làm tinh tế, không biến chương trình thiếu nhi thành hoạt động phô trương.
Một đoạn mục tiêu có thể dùng trong kế hoạch truyền thông:
“Hoạt động truyền thông nội bộ chương trình Trung Thu nhằm thông tin đầy đủ đến nhân viên, kêu gọi đăng ký tham dự cho con em cán bộ nhân viên, tạo không khí háo hức trước chương trình và ghi lại những khoảnh khắc đẹp về gia đình, tuổi thơ, sự quan tâm của doanh nghiệp trong mùa trăng rằm.”
Khi mục tiêu rõ, nội dung truyền thông sẽ không bị rời rạc. Poster, email, minigame, album ảnh, bài cảm ơn sau chương trình đều đi cùng một tinh thần.
Trong truyền thông nội bộ Trung Thu, không phải ai cũng cần cùng một loại thông tin.
Nhân viên có con nhỏ cần biết chương trình dành cho bé mấy tuổi, đăng ký ở đâu, hạn đăng ký, có quà không, phụ huynh có đi cùng không, giờ nào đến, giờ nào kết thúc.
Nhân viên chưa có con có thể vẫn quan tâm đến hoạt động văn hóa công ty, hình ảnh nội bộ, minigame hoặc hỗ trợ ban tổ chức.
Ban lãnh đạo cần nắm mục tiêu, quy mô, thông điệp, thời gian và hình ảnh chương trình.
Công đoàn cần nắm danh sách, số lượng con em đoàn viên, quà tặng, điều phối phát quà.
Admin/hậu cần cần nắm địa điểm, bàn ghế, nước uống, khu vực check-in, khu nhận quà, chỗ gửi xe.
Marketing/truyền thông cần nắm chủ đề, hình ảnh, khoảnh khắc cần chụp, bài đăng trước – sau chương trình.
Vì vậy, kế hoạch truyền thông nên chia thông điệp theo nhóm.
Thông điệp chung cho toàn công ty:
“Cùng nhau tạo nên một mùa Trung Thu ấm áp dành cho con em cán bộ nhân viên.”
Thông điệp cho phụ huynh:
“Đăng ký cho bé tham gia để cùng rước đèn, chơi trò chơi, phá cỗ và nhận quà Trung Thu.”
Thông điệp cho nội bộ tổ chức:
“Cùng phối hợp để chương trình diễn ra vui, an toàn, đúng thời gian và đầy đủ quà tặng cho các bé.”
Thông điệp sau chương trình:
“Cảm ơn các gia đình đã cùng tạo nên một đêm hội trăng rằm nhiều tiếng cười và kỷ niệm đẹp.”
Khi thông điệp được viết đúng người nhận, thông tin sẽ rõ hơn và nhân viên dễ hành động hơn.
Giai đoạn trước chương trình là quan trọng nhất vì nó quyết định số lượng tham dự và mức độ sẵn sàng của ban tổ chức. Thông thường, nên chia thành 3 đợt truyền thông.
Mục tiêu là cho nhân viên biết công ty sẽ tổ chức Trung Thu năm nay. Nội dung cần có:
Ví dụ nội dung:
“Trung Thu năm nay, công ty tổ chức chương trình ‘Trăng Rằm Sum Vầy’ dành cho con em cán bộ nhân viên. Các bé sẽ được tham gia trò chơi, gặp gỡ Chị Hằng – Chú Cuội, xem múa lân, rước đèn, phá cỗ và nhận quà Trung Thu. Quý anh/chị vui lòng đăng ký thông tin cho bé trước ngày … để ban tổ chức chuẩn bị quà và chỗ ngồi chu đáo.”
Mục tiêu là nhắc những người chưa đăng ký và tạo không khí. Có thể đăng hình ảnh chủ đề, gợi ý hoạt động, hỏi nhân viên về ký ức Trung Thu tuổi thơ, giới thiệu các tiết mục sẽ có.
Ví dụ:
“Chỉ còn 3 ngày để đăng ký cho bé tham gia Đêm Hội Trăng Rằm. Ban tổ chức đang chuẩn bị rất nhiều hoạt động vui: lồng đèn, múa lân, trò chơi, phá cỗ và quà tặng cho các bạn nhỏ. Anh/chị đừng quên hoàn tất đăng ký để bé có một mùa Trung Thu thật vui cùng công ty nhé.”
Gửi trước chương trình 1–2 ngày. Nội dung cần rõ:
Ví dụ:
“Ban tổ chức thân mời các gia đình có mặt từ 17:30 để check-in và nhận lồng đèn cho bé. Chương trình chính bắt đầu lúc 18:00. Quý phụ huynh vui lòng hỗ trợ các bé trong phần rước đèn, phá cỗ và nhận quà theo hướng dẫn của ban tổ chức.”
Giai đoạn trước chương trình nên dùng nhiều kênh: email, nhóm chat nội bộ, bảng tin, poster tại văn phòng, màn hình nội bộ, app nhân sự nếu có. Không nên chỉ dùng một kênh vì nhân viên có thể bỏ sót.
Poster, email và thông báo nội bộ cần ngắn gọn, rõ thông tin và có cảm xúc. Không nên viết quá dài trên poster. Email có thể chi tiết hơn. Tin nhắn nhóm nên ngắn, có link đăng ký.
Tên chương trình.
Thời gian.
Địa điểm.
Đối tượng tham dự.
Hoạt động nổi bật.
Hạn đăng ký.
Mã QR hoặc link đăng ký.
Thông tin liên hệ ban tổ chức.
Ví dụ cấu trúc poster:
TRĂNG RẰM SUM VẦY
Chương trình Trung Thu dành cho con em cán bộ nhân viên
Thời gian: 18:00 – 20:30, ngày …
Địa điểm: …
Hoạt động: Múa lân – Trò chơi – Rước đèn – Phá cỗ – Quà tặng thiếu nhi
Đăng ký trước ngày: …
Quét QR để đăng ký cho bé
Tiêu đề email:
“Đăng ký tham gia chương trình Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên”
Nội dung gợi ý:
“Kính gửi anh/chị,
Nhằm mang đến một sân chơi vui tươi, ấm áp và ý nghĩa cho con em cán bộ nhân viên trong dịp Tết Trung Thu, công ty tổ chức chương trình ‘Trăng Rằm Sum Vầy’ với nhiều hoạt động dành cho các bé như giao lưu cùng Chị Hằng – Chú Cuội, trò chơi thiếu nhi, múa lân, rước đèn, phá cỗ và nhận quà Trung Thu.
Anh/chị vui lòng đăng ký thông tin cho bé trước ngày … để ban tổ chức chuẩn bị quà tặng và công tác đón tiếp chu đáo.
Thông tin chương trình:
Thời gian: …
Địa điểm: …
Đối tượng: Con em cán bộ nhân viên từ … tuổi
Link đăng ký: …
Rất mong được đón các gia đình nhỏ của anh/chị trong đêm hội trăng rằm năm nay.”
“Cả nhà ơi, chương trình Trung Thu ‘Trăng Rằm Sum Vầy’ dành cho con em CBNV đã mở đăng ký. Anh/chị có bé tham gia vui lòng điền form trước ngày … để BTC chuẩn bị quà và lồng đèn cho các bé nhé.”
“Nhắc lịch cả nhà: Chương trình Trung Thu cho các bé sẽ diễn ra lúc … ngày … tại … Anh/chị vui lòng đưa bé đến check-in từ …, nhận lồng đèn và ổn định vị trí trước giờ khai mạc. Hẹn gặp các gia đình trong Đêm Hội Trăng Rằm thật vui.”
Nội dung càng rõ, số câu hỏi phát sinh càng ít. HR/admin nên chuẩn bị sẵn phần trả lời nhanh cho các câu hỏi như: bé mấy tuổi được tham gia, có cần đăng ký phụ huynh không, có được đưa thêm người thân không, nhận quà ở đâu, đến trễ có nhận quà không.
Minigame nội bộ trước Trung Thu giúp chương trình có không khí hơn. Không cần làm quá phức tạp, chỉ cần vài hoạt động nhỏ nhưng đúng cảm xúc.
Một số ý tưởng dễ triển khai:
Mời nhân viên đăng ảnh Trung Thu ngày nhỏ hoặc kể một kỷ niệm Trung Thu đáng nhớ. Đây là minigame rất dễ tạo cảm xúc vì phụ huynh sẽ nhớ lại tuổi thơ của mình trước khi đưa con đến chương trình.
Gợi ý câu dẫn:
“Trước khi cùng các bé vui hội trăng rằm năm nay, hãy cùng chia sẻ một tấm ảnh hoặc một kỷ niệm Trung Thu tuổi thơ của anh/chị. Những câu chuyện đáng yêu nhất sẽ nhận quà nhỏ từ ban tổ chức.”
Mời ba mẹ gửi một lời chúc ngắn cho con trong mùa Trung Thu. Có thể chọn một số lời chúc để đọc trong chương trình hoặc đưa vào video recap.
Nếu chưa chốt tên, có thể đưa 2–3 tên để nhân viên bình chọn. Điều này giúp nhân viên cảm thấy mình được tham gia vào quá trình chuẩn bị.
Nếu cần chọn hướng tên hoặc thông điệp phù hợp, có thể tham khảo chủ đề chương trình Trung Thu để thống nhất cảm xúc trước khi truyền thông.
Đăng bài đếm ngược 5 ngày, 3 ngày, 1 ngày với những hoạt động sẽ có: múa lân, lồng đèn, trò chơi, phá cỗ, quà tặng. Nội dung ngắn, hình ảnh vui, tạo sự háo hức cho các bé.
Đăng vài câu đố vui trong nhóm nội bộ. Nhân viên trả lời thay con hoặc hỏi con cùng trả lời. Quà có thể là phần quà nhỏ trong ngày diễn ra.
Mời phụ huynh gửi ảnh bé với lồng đèn hoặc trang phục Trung Thu. Có thể chọn một số ảnh đưa vào slideshow trình chiếu trong chương trình.
Minigame trước chương trình không nên quá mất thời gian. Mục tiêu là tạo không khí và kéo nhân viên quan tâm đến sự kiện, không phải tổ chức một cuộc thi phức tạp.
Trong ngày diễn ra, truyền thông nội bộ không chỉ là chụp thật nhiều ảnh. Cần chụp đúng khoảnh khắc, đúng thông điệp và đúng tinh thần chương trình. Nếu không có danh sách shot cần chụp, photographer hoặc nhân sự truyền thông dễ bỏ sót những hình quan trọng.
Những khoảnh khắc nên ghi lại:
Cần có một người phụ trách truyền thông đứng ngoài chương trình để quan sát. Người này không nên kiêm quá nhiều việc như phát quà, giữ danh sách, điều phối sân khấu vì sẽ bỏ lỡ khoảnh khắc.
Nếu có quay video, nên quay các đoạn ngắn:
Trong chương trình, không nên yêu cầu trẻ em tạo dáng quá nhiều. Hãy ưu tiên khoảnh khắc tự nhiên. Những nụ cười, ánh mắt, bàn tay bé cầm lồng đèn, phụ huynh chỉnh trang phục cho con thường có giá trị cảm xúc hơn những bức ảnh xếp hàng cứng.
Sau chương trình, truyền thông nội bộ cần được thực hiện nhanh. Nếu để quá lâu, cảm xúc sẽ giảm. Tốt nhất trong vòng 24–48 giờ sau sự kiện nên có bài cảm ơn ngắn hoặc vài hình ảnh đầu tiên. Album đầy đủ và video recap có thể đăng sau đó.
Nội dung nên ấm áp, không quá dài. Có thể gồm:
Ví dụ:
“Đêm Hội Trăng Rằm đã khép lại với thật nhiều nụ cười, lồng đèn rực rỡ và những khoảnh khắc đáng yêu của các bé. Cảm ơn các gia đình đã cùng tham dự, cảm ơn các anh/chị trong ban tổ chức đã phối hợp để mang đến một mùa Trung Thu ấm áp cho con em cán bộ nhân viên. Hy vọng những hình ảnh tối qua sẽ trở thành một kỷ niệm đẹp trong hành trình gắn kết của đại gia đình chúng ta.”
Album nên chia theo nhóm:
Nếu có nhiều ảnh, nên chọn lọc. Không nên đăng quá nhiều ảnh trùng hoặc ảnh chất lượng thấp. Những ảnh có trẻ em cần được chọn cẩn thận, tôn trọng hình ảnh của bé và gia đình.
Video nên ngắn, khoảng 45–90 giây nếu dùng nội bộ. Nội dung gồm không khí chương trình, nụ cười trẻ em, gia đình nhân viên, sân khấu, múa lân, rước đèn, phát quà và lời cảm ơn cuối video.
Nếu doanh nghiệp muốn làm sâu hơn, có thể đăng bài tổng kết:
Bài tổng kết không nên quá “báo cáo thành tích”. Hãy giữ giọng ấm áp, chân thật và hướng đến con người.
Hình ảnh gia đình nhân viên là chất liệu rất đẹp, nhưng cần sử dụng tinh tế. Vì có trẻ em, doanh nghiệp nên cẩn trọng trong cách chụp, chọn ảnh và đăng tải.
Một số nguyên tắc nên áp dụng:
Thứ nhất, ưu tiên hình ảnh vui, tự nhiên, tích cực. Tránh đăng ảnh bé đang khóc, bé mệt, bé ăn uống không đẹp, ảnh phụ huynh chưa sẵn sàng hoặc ảnh có khoảnh khắc dễ gây hiểu lầm.
Thứ hai, không dùng hình ảnh trẻ em để phô trương quá mức. Trung Thu là hoạt động chăm lo và gắn kết, không nên truyền thông theo kiểu khoe thành tích quá đà.
Thứ ba, nếu doanh nghiệp có quy định về hình ảnh nội bộ, cần tuân thủ. Với chương trình lớn, có thể thông báo trước rằng hình ảnh trong sự kiện sẽ được sử dụng cho truyền thông nội bộ. Nếu có gia đình không muốn xuất hiện, cần tôn trọng.
Thứ tư, không đăng thông tin cá nhân của trẻ như họ tên đầy đủ, lớp, ngày sinh, địa chỉ nếu không cần thiết. Album chỉ cần hình ảnh và mô tả chung.
Thứ năm, khi chọn ảnh, nên chọn đa dạng gia đình, phòng ban, nhóm tuổi. Tránh chỉ đăng vài nhóm quen thuộc, khiến một số nhân viên cảm thấy bị bỏ sót.
Thứ sáu, hãy ưu tiên câu chuyện. Một bức ảnh bé cầm lồng đèn cùng ba mẹ, nụ cười khi nhận quà, khoảnh khắc phụ huynh cổ vũ con chơi trò chơi có thể truyền tải văn hóa nội bộ tốt hơn nhiều dòng khẩu hiệu.
Truyền thông tốt là làm người trong cuộc cảm thấy được trân trọng, không phải bị khai thác hình ảnh.
Dưới đây là một timeline tham khảo cho doanh nghiệp tổ chức chương trình Trung Thu có con em nhân viên tham dự.
Nếu đang trong giai đoạn trình duyệt, HR/admin có thể tham khảo mẫu proposal tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp để đưa phần truyền thông vào kế hoạch ngay từ đầu.
Timeline này có thể rút ngắn hoặc mở rộng tùy quy mô. Nhưng dù chương trình nhỏ, vẫn nên có đủ 3 bước: thông báo – nhắc lịch – cảm ơn sau chương trình.
Truyền thông nội bộ Trung Thu không thể làm tách rời vận hành. HR viết thông báo nhưng admin chưa chốt địa điểm, công đoàn chưa chốt quà, marketing chưa có hình ảnh, đơn vị tổ chức chưa chốt timeline thì thông tin rất dễ sai.
Nên phân vai rõ:
Một cuộc họp ngắn trước chương trình 1–2 tuần rất cần thiết. Trong cuộc họp này, các bên nên chốt: chương trình tên gì, thông báo viết thế nào, form đăng ký gồm trường nào, deadline là ngày nào, ai nhận danh sách, ai chuẩn bị quà, ai chụp hình, ai duyệt nội dung, ai đăng bài sau chương trình.
Phối hợp rõ ngay từ đầu giúp truyền thông không bị lệch với vận hành.
Lỗi đầu tiên là thông báo quá muộn. Nhân viên không kịp đăng ký, ban tổ chức không kịp chốt quà, chương trình bị động số lượng.
Lỗi thứ hai là thông tin thiếu. Poster chỉ có tên chương trình nhưng thiếu giờ, địa điểm, link đăng ký, hạn đăng ký, đối tượng tham dự. Nhân viên phải hỏi lại nhiều lần.
Lỗi thứ ba là không có form đăng ký rõ ràng. Nếu chỉ đăng “ai có con thì báo HR”, thông tin dễ thất lạc. Nên có form gồm tên nhân viên, phòng ban, số điện thoại, tên bé, độ tuổi, số lượng bé, có phụ huynh đi cùng hay không.
Lỗi thứ tư là không nhắc deadline. Nhân viên thấy thông báo nhưng quên đăng ký. Cần có ít nhất 1–2 lần nhắc trước hạn.
Lỗi thứ năm là truyền thông trước chương trình quá khô. Chỉ gửi thông báo hành chính, không tạo cảm xúc. Trung Thu là dịp rất đẹp để dùng hình ảnh lồng đèn, trăng rằm, gia đình, tuổi thơ, lời chúc.
Lỗi thứ sáu là không brief người chụp hình. Kết quả là có nhiều ảnh sân khấu nhưng ít ảnh gia đình, ít ảnh con em nhân viên, thiếu khoảnh khắc nhận quà, thiếu hình toàn cảnh.
Lỗi thứ bảy là đăng ảnh sau chương trình quá chậm. Cảm xúc đã qua, nhân viên ít tương tác. Nên có bài cảm ơn sớm trong 24–48 giờ.
Lỗi thứ tám là chọn ảnh chưa tinh tế. Đăng ảnh trẻ em không đẹp, ảnh bị mờ, ảnh phụ huynh không sẵn sàng, ảnh quá riêng tư. Cần chọn lọc kỹ.
Lỗi thứ chín là chỉ truyền thông thành tích, thiếu cảm xúc. Bài sau chương trình không nên chỉ nói số lượng quà, số lượng người tham dự. Hãy kể về nụ cười của các bé, sự đồng hành của gia đình, tinh thần chăm lo của doanh nghiệp.
Lỗi thứ mười là không lưu lại kinh nghiệm. Sau chương trình, nên ghi lại số lượng đăng ký, số lượng tham dự thực tế, kênh truyền thông hiệu quả, câu hỏi nhân viên hay hỏi, phần nào cần cải thiện để năm sau làm tốt hơn.
Tránh những lỗi này, hoạt động truyền thông nội bộ Trung Thu sẽ trở nên chuyên nghiệp và có giá trị hơn rất nhiều.
Nếu HR, admin, công đoàn hoặc bộ phận marketing nội bộ đang chuẩn bị truyền thông nội bộ Trung Thu, hãy bắt đầu từ một kế hoạch rõ: công bố chương trình khi nào, mở đăng ký ra sao, cần poster/email gì, nhắc lịch mấy lần, trong chương trình cần ghi lại khoảnh khắc nào, sau chương trình đăng album và lời cảm ơn thế nào.
Một chương trình Trung Thu doanh nghiệp sẽ tạo hiệu quả tốt hơn khi phần truyền thông đi cùng kế hoạch tổ chức. Chủ đề, tên chương trình, backdrop, hoạt động, quà tặng, lời dẫn MC và hình ảnh sau sự kiện cần cùng một tinh thần để nhân viên cảm nhận được sự chỉn chu của doanh nghiệp.
INTOUR có thể tư vấn chương trình Trung Thu cho doanh nghiệp từ ý tưởng, chủ đề, proposal, timeline, sân khấu, trang trí, MC, Chị Hằng, Chú Cuội, múa lân, trò chơi, rước đèn, phá cỗ, quà tặng đến gợi ý truyền thông nội bộ trước – trong – sau chương trình. Nếu đơn vị cần một phương án đầy đủ, dễ triển khai và phù hợp ngân sách, có thể tham khảo tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp để chương trình vừa vui cho các bé, vừa có giá trị gắn kết nội bộ cho công ty.
Với chương trình doanh nghiệp có con em nhân viên tham dự, nên bắt đầu trước khoảng 3–4 tuần. Chương trình nhỏ có thể bắt đầu trước 10–14 ngày, nhưng vẫn cần đủ thời gian để mở đăng ký, chốt số lượng bé, chuẩn bị quà và nhắc lịch.
Nên có tên nhân viên, phòng ban, số điện thoại, tên bé, độ tuổi bé, số lượng bé tham gia, số phụ huynh đi cùng, nhu cầu đặc biệt nếu có và xác nhận tham dự. Những thông tin này giúp chuẩn bị quà, chỗ ngồi và điều phối tốt hơn.
Có thể dùng email nội bộ, nhóm chat công ty, app nhân sự, bảng tin, poster tại văn phòng, màn hình nội bộ, mã QR đăng ký và thông báo từ HR/công đoàn. Nên dùng nhiều kênh để tránh nhân viên bỏ sót thông tin.
Nên nếu doanh nghiệp muốn tạo không khí. Các minigame đơn giản như khoe ảnh Trung Thu tuổi thơ, gửi lời chúc cho con, câu đố Trung Thu online, bình chọn tên chương trình hoặc countdown đều dễ triển khai và tạo tương tác tốt.
Nên chụp check-in gia đình, bé cầm lồng đèn, MC giao lưu, trò chơi, múa lân, rước đèn, phá cỗ, phát quà, phụ huynh cổ vũ con, hình toàn cảnh sân khấu và khoảnh khắc tự nhiên của các bé. Cần brief trước cho người chụp hình.
Nên đăng bài cảm ơn, album ảnh chọn lọc, video recap nếu có, những khoảnh khắc đẹp và thông điệp gắn kết. Nên đăng trong vòng 24–48 giờ để giữ cảm xúc sau chương trình.
Có. Nên chọn ảnh đẹp, tích cực, tôn trọng trẻ và gia đình. Tránh đăng ảnh bé khóc, ảnh riêng tư, ảnh không phù hợp hoặc thông tin cá nhân của trẻ. Nếu doanh nghiệp có quy định về hình ảnh nội bộ, cần tuân thủ đầy đủ.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Kế Hoạch Truyền Thông Nội Bộ Chương Trình Trung Thu Cho Doanh Nghiệp
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông, Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: Tòa nhà Charmvit Tower - 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa Nhân Chính, Yên Hòa, Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương , Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
