Công Ty Chuyên Tổ Chức Team Building Cho Doanh Nghiệp Trọn Gói Tp.HCM

Tổ chức chương trình team building là một trong những chương trình tổ chức hoạt động xây dựng đội nhóm với loạt hình thức sinh hoạt tập thể khác nhau với mục đích tăng cường quan hệ xã hội và khẳng định vai trò trong các nhóm, thường xuất hiện các nhiệm vụ hợp tác, team work.

Xây dựng và phát triển từ một nhóm riêng lẻ trở thành một tập thể làm việc chất lượng và hiệu quả. Nói một cách đơn giản, team building là một chuỗi các hoạt động mang tính chất tập thể được lấy cảm hứng từ các tình huống thực tế trong công việc, cuộc sống yêu cầu cả đội cùng tìm cách giải quyết.

Team building có thể tổ chức được ở bất cứ đâu, bất chấp địa hình như bãi biển, bãi cỏ, sân chơi rộng hay trong nhà. Và bạn có thể tổ chức team building kết hợp du lịch, nghỉ dưỡng... tùy mục đích và kế hoạch tổ chức mà doanh nghiệp mong muốn.

Hoạt động team building giống như các trò chơi vận động nhưng không đơn giản là chơi cho vui. Mỗi trò chơi trong chương trình đều mang một ý nghĩa và có những mục đích nhất định. Tất cả đối tượng với mọi độ tuổi đều có thể tham gia và không giới hạn số lượng thành viên.

Mục đích tổ chức team building cho doanh nghiệp là một trong những hoạt động cần thiết cho các doanh nghiệp.

Hoạt động này không chỉ dành cho nhân viên với mục đích nâng cao tinh thần đoàn kết mà còn giải quyết những mâu thuẫn nội bộ, gắn kết các phòng ban.

Bên cạnh đó, tổ chức chương trình team building thật phù hợp mang đến nhiều lợi ích cho việc truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Mỗi một chương trình team building tổ chức thành công, cả doanh nghiệp và nhân viên đều sẽ thấy và cảm nhận được những ý nghĩa như:

• Được một khoảng thời gian thư giãn, vui vẻ cũng như hoạt động rèn luyện thể lực sau những ngày dài làm việc.
• Xóa tan khoảng cách giữa các thành viên, gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty.
• Kích thích khả năng sáng tạo trong mỗi cá nhân, rèn luyện các kỹ năng làm việc cá nhân cũng như đội nhóm cần có.
• Khẳng định tầm quan trọng của làm việc nhóm, tạo dựng lòng tin và sự hỗ trợ lẫn nhau để cùng hoàn thành mục tiêu
• Tạo động lực làm việc cho các thành viên, tăng cường khả năng nhận thức và tăng hiệu quả hoàn thành tốt các công việc
• Mối quan hệ được cải thiện giữa nhân viên với doanh nghiệp, tăng lòng tin của nhân viên với doanh nghiệp

Lý do team building trở nên "nóng" hơn bao giờ hết và ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức thường niên bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại, nhiều lợi ích nhất là đối với các thành viên, đội nhóm.

Mỗi cá nhân được dịp giải tỏa những căng thẳng sau thời gian làm việc dài mệt mỏi, ra ngoài hoạt động thể chất, hiểu biết được những kiến thức mới thay vì ngồi nhà và đơn độc với chiếc máy tính, điện thoại.

Lợi ích đầu tiên mà việc tổ chức event team building mang lại chính là rèn luyện các kỹ năng cho nhân viên. Không một khóa học nào có thể tổng hợp một lúc nhiều kỹ năng như thế. Các kỹ năng điển hình mà thông qua các trò chơi team building mang lại cho mỗi cá nhân người chơi là:

• Đầu tiên phải kể đến là rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
• Khả năng nhìn nhận và nắm bắt vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử công cộng
• Hoạt động rèn luyện nâng cao thể lực, nâng cao sức khỏe
• Bên cạnh đó là khoảng thời gian giảm những áp lực công việc thông qua các trò chơi team building

• Giải quyết khá nhiều nhu cầu nội bộ doanh nghiệp, tập thể mà không có một sự kiện hay một hoạt động nào có thể mang lại được
• Kỹ năng làm việc nhóm, team work được rèn luyện cho cả toàn thể nhân viên
• Giải quyết hầu như các nhu cầu của toàn thể nhân viên trong các chính sách đãi ngộ và những mâu thuẫn trong nội bộ
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong nhân viên
• Truyền thông cũng như quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty.
• Truyền thông nội bộ doanh nghiệp, tạo ra nhiều giá trị tích cực.

Điều đầu tiên cần làm khi tiến hành bất kỳ một chương trình sự kiện nào, đều phải có một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết bao gồm ý tưởng tổ chức, đối tượng tham gia, địa điểm tổ chức, các trò chơi team building... tất cả đều phải thật phù hợp với doanh nghiệp.

Không phải chương trình team building do bất kỳ công ty nào tổ chức cũng đều hoàn hảo. Ngay cả đối với những công ty tổ chức team building chuyên nghiệp, nếu không có kế hoạch tổ chức cụ thể, không thể nào chắc rằng tổ chức team building sẽ thành công. Để không bỏ quên bất cứ ý tưởng nào và tạo ra một chương trình team building thật thích hợp với doanh nghiệp sẽ phải làm theo những bước tổ chức sau:

Một chương trình team building được tổ chức xem như là thành công khi ý nghĩa và mục tiêu chính của doanh nghiệp được truyền tải trọn vẹn nhất. Vậy nên, việc bạn xác định rõ mục đích chương trình là điều cần thiết, tổ chức cho ai? ý nghĩa nhận lại sau chương trình tem building là gì?,…

Việc xác định vấn đề là yếu tố tiên quyết để xây dựng và phát triển ý tưởng chương trình khung phù hợp nhất với văn hóa nội bộ cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Xác định chính xác số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm tổ chức sao thật phù hợp, đưa ra được ngân sách dự trù và sắp xếp chương trình sao thật hợp lí.

Xác định đối tượng tham gia và các đặc điểm của họ để thiết kế chương trình team building sao thật phù hợp và đạt hiệu quả. Các đặc điểm cần xác định gồm giới tính, độ tuổi, tình trạng sức khỏe, nghề nghiệp, vấn đề cá nhân họ đang gặp phải,…

Ngân sách dự trù cho tổ chức chương trình team builduing cũng là một trong những yếu tố quyết định đến địa điểm được lựa chọn và ý tưởng tổ chức. Ý tưởng chương trình của bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào số tiền mà bạn chi ra vì mỗi chương trình sẽ có quy mô tổ chức khác nhau và có một bảng giá khác nhau.

Bạn phải lập một bảng dự trù ngân sách thật chi tiết theo từng đầu mục như phương tiện di chuyển, ăn, ngủ, nghỉ, chi phí cho thiết kế standee, background, poster, thuê đồ teambuilding…

Team building thường sẽ tổ chức kết hợp với những chuyến du lịch của công ty hay các hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Bạn cần đưa ra quyết định về thời gian tổ chức chương trình team building ít nhất là trước 1 tháng trở lên để có được sự chuẩn bị kĩ càng về các mặt ngân sách, thiết kế, ăn ngủ nghỉ cho các thành viên trong đoàn.

Cần biết rằng, tùy thuộc vào đặc thù và khối lượng công việc của mỗi công ty mà sắp xếp, lựa chọn thời gian tổ chức thật thích hợp.

Địa điểm được lựa chọn tổ chức team building khá đa dạng, có thể tổ chức ở nhiều không gian như trong nhà, trong công ty hay các địa điểm du lịch, resort nghỉ dưỡng,…

Địa điểm tổ chức trong nhà hay ngoài trời thì ý tưởng, chủ đề cho chương trình sẽ có sự thay đổi khác nhau sao cho thật phù hợp với không gian địa điểm tổ chức tạo không khí vui chơi sung sức nhất. Hình thức tổ chức team building và cách thức tổ chức các trò chơi trong chương trình từ đó cũng có sự khác nhau.

Nếu địa điểm tổ chức chương trình team building ở trong nhà, sẽ tránh được những ảnh hưởng của thời tiết. Còn nếu tổ chức chương trình team building ngoài trời hoặc các bãi biển, khu du lịch, bạn cần xem dự báo thời tiết, khí hậu tại khu vực đó.

Đối với chương trình team building kick-off, dã ngoại ngắn ngày, địa điểm lý tưởng để tổ chức sẽ là ở các khu du lịch, nghỉ dưỡng ngoại thành.

Ý tưởng luôn là yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành công của một sự kiện, chương trình team building cũng vậy. Tổ chức chương trình team building là một loại hình sinh hoạt tập thể rất được các doanh nghiệp quan tâm.

Mỗi chương trình team building có một concept và một gam màu chủ đạo riêng mang những giá trị tích cực, những thông điệp mà lãnh đạo muốn truyền tải đến nhân viên mình.

Ý tưởng chương trình team building không cần thiết phải tạo ra cái mới nhất mà là tạo ra cái khác biệt nhất. Màu sắc và phong cách doanh nghiệp chính là những thứ tạo ra sự khác biệt, mang đậm dấu ấn cá nhân nhất.

Tận dụng màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp để dễ dàng lan tỏa thương hiệu của mình đến những khách hàng tiềm năng, có thể làm bằng cách định hình một mẫu màu quần áo, backdrop, logo…

Chương trình team building nói riêng hay bất kì một sự kiện lớn nhỏ nào, kịch bản logic, phù hợp và hấp dẫn là điều cần thiết để có một chương trình team building như sự kì vọng, cuốn hút người tham gia.

Kịch bản chương trình team building sẽ mang nội dung khái quát, có các bộ nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Ban tổ chức sẽ đưa ra các nhiệm vụ và người chơi sẽ tự phân công và có trách nhiệm với công việc được giao, đảm bảo tính kỹ càng và truyền tải đầy đủ ý tưởng của sự kiện.

Kịch bản chương trình team building có thời lượng, các hạng mục chi tiết và đặc biệt là phải dựa theo chủ đề chính đã chọn sẵn.

Những thông tin sơ bộ đã có, bạn có thể triển khai các hạng mục và phân công nhiệm vụ, công việc cho từng người phụ trách. Có thể chia nhóm các hạng mục công việc như:

• Nhóm hậu cần sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến đặt các dịch vụ như đặt xe di chuyển, khách sạn nghỉ dưỡng, địa điểm được chọn tổ chức chương trình team building, dịch vụ nhà hàng, vé tham quan, thuê thiết bị, nhân sự tổ chức teambuilding,…
• Nhóm lên ý tưởng sẽ chịu trách nhiệm xây dựng kịch bản các trò chơi team building và gala dinner. Chọn ra ý tưởng chủ đề, các trò chơi mang thông điệp muốn truyền tải, thiết kế key visual, backdrop chương trình...
• Nhóm điều hành sẽ chịu trách nhiệm lên lịch trình, vận hành và tổ chức chương trình. Giám sát, điều phối và quản lý sự kiện, lên danh sách và đưa ra các giải pháp giải quyết các rủi ro có thể xảy ra.

Để tổ chức một chương trình team building thành công chưa bao giờ đơn giản, bạn phải có kiến thức và kĩ năng nhất định khi đảm nhiệm trọng trách gánh vác chương trình. Bạn có thể sẽ cần sự giúp đỡ đến từ các công ty tổ chức sự kiện team building để có kế hoạch cụ thể, chi tiết cho mình.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp, công ty tổ chức sự kiện INTOUR tự tin sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng trọn gói dịch vụ tổ chức chương trình team building, du lịch team building của chúng tôi.

Bạn luôn thắc mắc là liệu có cần đến các công ty tổ chức team building cho doanh nghiệp trọn gói tại HCM hay không?

Sau đây, INTOUR xin đưa ra các lý do khiến bạn sẽ phải nhấc máy lên và liên lạc ngay cho công ty tổ chức sự kiện INTOUR:

• INTOUR sẽ giúp bạn không phải lãng phí quá nhiều thời gian cho những việc xác định thời gian, địa điểm tổ chức, kế hoạch để sắp xếp và thực hiện tổ chức một chương trình team building thành công.
• Chúng tôi có những mối quan hệ với các địa điểm du lịch, khu du lịch có thể tổ chức chương trình team building, từ đó tối ưu chi phí tốt hơn.
• Công ty tổ chức sự kiện INTOUR có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, biết cách dẫn dắt tất cả những người tham gia trò chơi team building. Đây cũng chính là phần khó khăn nhất mà các ban tổ chức team building gặp phải
• Đội ngũ lên ý tưởng sáng tạo, giàu kinh nghiệm, đưa ra các kịch bản trò chơi thú vị nhất phù hợp với các đối tượng khác nhau.
• Luôn đề ra những ý tưởng, chủ đề mới, độc lạ và dành riêng cho các doanh nghiệp. Đảm bảo không có sự trùng lặp với các đơn vị khác.
• Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng. Đáp ứng mọi hình thức, mọi yêu cầu của tất cả các khách hàng. Chuẩn bị chu đáo các đề mục, kế hoạch tổ chức chi tiết và thực hiện các bước tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp.
• Hãy để các chuyên gia của công ty tổ chức sự kiện INTOUR giúp bạn có một chương trình team building thành công và truyền tải nhiều ý nghĩa của doanh nghiệp.

Best Regar,

CÔNG TY DU LỊCH INTOUR

106 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường 7, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Email: [email protected]

Website: intour.com.vn

Fanapage: FB/dulichintour

Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour

INTOUR - VUI TRỌN TOUR!