FLC Vĩnh Thịnh phù hợp với doanh nghiệp muốn rời Hà Nội nhưng không dành quá nhiều thời gian cho di chuyển
Một trong những yếu tố quan trọng của tour Team Building trong ngày là thời gian trên đường. Khi điểm đến nằm ở khoảng cách phù hợp, doanh nghiệp có thể giữ giờ khởi hành tương đối thuận tiện mà vẫn dành được phần lớn buổi sáng cho các hoạt động tại resort.
Điều này đặc biệt có lợi với đoàn đông. Hàng trăm nhân viên cùng tập trung, lên xe và di chuyển luôn cần nhiều thời gian hơn một nhóm nhỏ, vì vậy mỗi khoảng thời gian tiết kiệm được trên đường đều có thể chuyển thành thời gian nghỉ, vui chơi hoặc giao lưu thực sự.
Đối với những doanh nghiệp chưa muốn tổ chức chuyến đi hai ngày một đêm, mô hình một ngày tại resort cũng giúp giảm khá nhiều đầu việc. Không cần rooming list, không phải chia phòng và không mất thời gian nhận – trả phòng, ban tổ chức có thể tập trung nhiều hơn cho nội dung Team Building, Gala Lunch và trải nghiệm của nhân viên.
Chương trình nên được tổ chức như một ngày outing hoàn chỉnh chứ không phải tour hai ngày rút ngắn
Một sai lầm thường gặp khi xây chương trình một ngày là cố đưa quá nhiều hoạt động vào lịch. Khi thời gian có hạn nhưng doanh nghiệp vẫn muốn tham quan, chơi nhiều game, Gala kéo dài rồi tiếp tục hàng loạt hoạt động buổi chiều, người tham gia dễ rơi vào trạng thái chạy theo chương trình hơn là tận hưởng chuyến đi.
Với FLC Vĩnh Thịnh Resort, Team Building và Gala Lunch nên được xem là hai phần trọng tâm. Các tiện ích và hoạt động buổi chiều đóng vai trò bổ sung, giúp mỗi thành viên lựa chọn cách nghỉ ngơi phù hợp sau khi đã hoàn thành phần chương trình chung.
Cách tổ chức này còn giúp nhân viên cảm nhận rõ ba nhịp khác nhau trong cùng một ngày. Buổi sáng là lúc tăng năng lượng và thử thách bản thân, buổi trưa là thời gian cả tập thể ngồi lại với nhau, còn buổi chiều chuyển hẳn sang nghỉ dưỡng trước khi trở về Hà Nội.
Team Building cần bắt đầu từ mục tiêu của doanh nghiệp thay vì lựa chọn trò chơi trước
Một chương trình Team Building thực sự có giá trị cần trả lời được doanh nghiệp muốn đội ngũ thay đổi điều gì sau chuyến đi. Có đơn vị muốn nhân viên mới nhanh hòa nhập, có công ty cần tăng giao tiếp giữa các phòng ban, trong khi một số doanh nghiệp muốn tạo động lực cho đội kinh doanh hoặc xây tinh thần đồng hành trước một giai đoạn mới.
Khi mục tiêu đã rõ, cách chia đội mới nên được quyết định. Nếu cần tăng giao lưu giữa các bộ phận, nhân viên có thể được trộn vào những nhóm mới; nếu chương trình hướng tới thi đua giữa các chi nhánh hoặc đơn vị kinh doanh, giữ nguyên từng nhóm lại giúp tinh thần cạnh tranh rõ hơn.
Tên đội, màu sắc, khẩu hiệu và các thử thách cũng nên được phát triển quanh một chủ đề chung. Khi người tham gia cảm nhận mỗi phần đều dẫn tới một thông điệp, Team Building sẽ có chiều sâu hơn việc hoàn thành lần lượt một số game rồi công bố kết quả.
Phần phá băng cần giúp mọi người sẵn sàng trước khi bước vào thi đấu
Không phải nhân viên nào cũng có cùng mức độ hào hứng khi vừa bước xuống xe. Những người thường xuyên tham gia hoạt động tập thể có thể nhập cuộc rất nhanh, trong khi một số thành viên ít giao tiếp hoặc chưa từng chơi Team Building sẽ cần thời gian để làm quen.
Phần minigame khởi động nên đơn giản, dễ tham gia và tạo được tiếng cười. Sau đó, việc chia đội, chọn đội trưởng, thống nhất khẩu hiệu và tạo một động tác nhận diện sẽ giúp từng nhóm nhanh chóng hình thành tinh thần riêng.
Nếu doanh nghiệp muốn chụp hình toàn đoàn, xếp chữ hoặc tạo hình thương hiệu bằng flycam, đây cũng là thời điểm thuận lợi để thực hiện. Đội hình còn dễ kiểm soát, trang phục chưa bị xáo trộn sau vận động và năng lượng của mọi người đang ở mức cao.
Các thử thách chính nên thể hiện nhiều lớp của tinh thần đồng đội
Một kịch bản trong ngày không cần quá nhiều trò chơi, nhưng từng trò nên yêu cầu một cách phối hợp khác nhau. Có thử thách cần sức mạnh tập thể, có phần đề cao khả năng cá nhân, có nhiệm vụ buộc cả đội hỗ trợ một thành viên và phần cuối cùng có thể đưa tất cả trở lại một mục tiêu chung.
Cách xây này giúp người chơi không bị cảm giác bốn trò chỉ khác nhau về đạo cụ. Mỗi phần cần khiến đội phải thay đổi cách phân công, điều chỉnh chiến thuật và tận dụng điểm mạnh của từng người.
Khi kết thúc, MC có thể liên kết ngắn trải nghiệm vừa xảy ra với những vấn đề quen thuộc trong công việc như phối hợp, giao tiếp, hỗ trợ đồng đội và cùng chịu trách nhiệm về kết quả. Phần chia sẻ nên ngắn, sát tình huống và tránh biến sân chơi thành một buổi thuyết trình dài.
Kịch bản cần tạo cơ hội cho người khỏe, người giỏi tư duy và người biết tổ chức cùng tham gia
Trong doanh nghiệp luôn có những người trẻ, nhanh và khỏe, nhưng cũng có thành viên mạnh về quan sát, xử lý tình huống hoặc khả năng kết nối người khác. Nếu toàn bộ chương trình chỉ xoay quanh chạy nhanh và dùng sức, rất ít người sẽ thực sự trở thành nhân vật chính.
Một thử thách tốt nên có nhiều vai trò. Người khỏe đảm nhiệm phần vận động, người bình tĩnh xử lý yêu cầu, người giao tiếp tốt điều phối đội hình và những thành viên khác cùng phối hợp để hoàn thành mục tiêu cuối.
Đối với người lớn tuổi, phụ nữ mang thai hoặc thành viên có hạn chế vận động, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin trước chương trình. Ê-kíp khi đó có thể chủ động bố trí vai trò phù hợp thay vì để người tham gia phải tự đứng ngoài khi game đã bắt đầu.
Team Building buổi sáng phải kết thúc khi người chơi vẫn còn năng lượng
Chương trình hiện tại bố trí Team Building vào buổi sáng trước bữa trưa, vì vậy cường độ cần được tính cùng Gala Lunch và thời gian vui chơi buổi chiều. Nếu người chơi đã quá mệt trước khi vào nhà hàng, không khí trao giải và giao lưu thường giảm rất nhanh.
Các thử thách nên tăng dần từ nhẹ tới cao trào, đồng thời có khoảng nghỉ ngắn giữa từng cụm để nhân viên uống nước và chuẩn bị cho phần tiếp theo. Với người làm việc văn phòng, vài phút nghỉ đúng thời điểm có thể giúp duy trì năng lượng tốt hơn rất nhiều so với chơi liên tục.
Thời điểm kết thúc cũng cần được giữ đúng. Thêm một game chưa chắc làm chương trình tốt hơn nếu điều đó khiến Gala Lunch bị muộn và thời gian nghỉ dưỡng của cả đoàn bị rút ngắn.
Sân Team Building phải được bố trí dựa trên số lượng người và loại đạo cụ
Khu vực tổ chức cần được kiểm tra trước giờ chơi để xác định mặt sân, phạm vi sử dụng, vị trí âm thanh và đường di chuyển của từng đội. Với đoàn vài chục khách, cấu trúc sân có thể khá gọn; với đoàn hàng trăm người, khoảng cách giữa các lane cần được mở rộng và số điều phối viên cũng phải tăng tương ứng.
Những game có nhiều người di chuyển cùng lúc cần luật chơi rõ và có nhân sự kiểm soát từng khu vực. Nước uống, thiết bị kỹ thuật và vật dụng cá nhân nên được đặt ngoài đường chơi để giảm nguy cơ va chạm trong lúc các đội đang thi đấu.
An toàn không nên được xem là phần tách riêng khỏi kịch bản. Một thử thách chỉ thực sự phù hợp khi người chơi hiểu cách thực hiện, khu vực đủ rộng và ê-kíp có khả năng kiểm soát toàn bộ quá trình.
Gala Lunch nên nối tiếp cảm xúc của Team Building thay vì chỉ là bữa cơm trưa
Sau phần thi đấu buổi sáng, Gala Lunch là thời điểm những đội chơi quay trở lại thành một tập thể chung. Doanh nghiệp có thể công bố kết quả, trao thưởng, tổ chức sinh nhật, vinh danh nhân sự hoặc dành một khoảng ngắn để ban lãnh đạo chia sẻ với toàn thể nhân viên.
Nếu Team Building sử dụng một chủ đề chung, Gala Lunch nên tiếp tục chính câu chuyện đó. Tên giải, backdrop, lời dẫn MC và nội dung phát biểu có thể liên kết với những thử thách vừa diễn ra, giúp chương trình có cảm giác được thiết kế xuyên suốt.
Đây cũng là thời điểm phù hợp để đưa những câu chuyện riêng của doanh nghiệp vào chương trình. Một phần vinh danh đúng người hoặc lời cảm ơn đúng thời điểm thường tạo được nhiều cảm xúc hơn việc cố bổ sung quá nhiều trò chơi sân khấu.
Gala Lunch cần có nhịp phù hợp với khách vừa vận động xong
Khách bước vào Gala Lunch sau một buổi Team Building nên nhu cầu đầu tiên vẫn là nghỉ và dùng bữa. Phần mở đầu vì vậy không nên kéo dài bằng nhiều bài phát biểu liên tiếp trong lúc món ăn đã được phục vụ.
Một cấu trúc phù hợp là để khách ổn định, dùng món rồi xen kẽ trao giải, sinh nhật hoặc minigame vào từng khoảng thích hợp. Những trò chơi trong nhà hàng nên thiên về tương tác nhẹ, bốc thăm hoặc câu hỏi vui thay vì tiếp tục bắt khách vận động cường độ cao.
Danh sách vinh danh, giải thưởng và những nội dung cần trình chiếu nên được kiểm tra trước. Gala Lunch không cần quá dài, nhưng phải chạy mạch lạc để sau bữa trưa nhân viên vẫn còn đủ thời gian tận hưởng khu nghỉ dưỡng.
Sân khấu và hệ thống kỹ thuật cần vừa đủ với quy mô thật của đoàn
Đoàn vài chục khách không cần sử dụng một sân khấu quá lớn chỉ để tạo cảm giác hoành tráng. Một không gian gọn, khoảng cách gần khách và hệ thống âm thanh vừa đủ đôi khi còn giúp MC dễ tương tác hơn.
Với đoàn hàng trăm thành viên, yêu cầu lại khác. Âm thanh phải phủ được toàn bộ khu vực, màn hình cần đủ dễ quan sát và lối lên xuống sân khấu phải thuận tiện cho những phần trao giải hoặc tiết mục có đông người tham gia.
Nếu doanh nghiệp có video mở màn, văn nghệ nội bộ, sinh nhật hoặc nhiều hạng mục vinh danh, những nội dung này nên được thống nhất từ trước. Đội kỹ thuật khi biết chính xác nhu cầu sẽ chủ động hơn về micro, trình chiếu và cách bố trí không gian.
Buổi chiều nên chuyển hoàn toàn sang tinh thần nghỉ dưỡng
Sau Team Building và Gala Lunch, chương trình nên giảm nhịp rõ ràng. Không nhất thiết toàn đoàn phải tiếp tục một hoạt động chung khác, bởi chính khoảng thời gian tự do sẽ giúp người tham gia cảm nhận đây là một chuyến outing chứ không chỉ là ngày hội nội bộ diễn ra tại resort.
Tùy sở thích và cấu hình dịch vụ của đoàn, thành viên có thể lựa chọn nghỉ ngơi, bơi, vận động nhẹ, sử dụng khu thể thao hoặc những tiện ích phù hợp. Khu nghỉ dưỡng hiện có các lựa chọn như bể bơi bốn mùa, golf, gym, spa, khu vui chơi trẻ em, vườn chim và khu trải nghiệm Eco Farm.
Doanh nghiệp chỉ cần thống nhất rõ đâu là dịch vụ chung của đoàn, đâu là hoạt động tự chọn và giờ tập trung cuối ngày. Cách thông tin rõ ràng từ đầu giúp nhân viên chủ động hơn và hạn chế phát sinh vào buổi chiều.
Eco Farm tạo thêm lựa chọn cho đoàn có trẻ em và gia đình đi cùng
Nếu chương trình có trẻ nhỏ, khu trải nghiệm nông trại là một điểm có thể tạo thêm màu sắc cho buổi chiều. Trẻ có cơ hội tiếp xúc với những hoạt động gần gũi với nông nghiệp thay vì chỉ theo bố mẹ tới xem chương trình Team Building của người lớn.
Với company trip có gia đình, đây là lợi thế đáng chú ý bởi nhu cầu của trẻ em rất khác nhân viên. Một ngày chỉ có Team Building và Gala Lunch dễ khiến trẻ nhanh chán, trong khi thêm khoảng trải nghiệm phù hợp giúp chuyến đi trở nên cân bằng hơn.
Tuy nhiên, không nên biến Eco Farm hay bất kỳ tiện ích nào thành hoạt động bắt buộc của toàn đoàn. Gia đình có trẻ nhỏ có thể lựa chọn trải nghiệm, trong khi những thành viên khác vẫn được tự do nghỉ hoặc sử dụng khu vực phù hợp với sở thích.
Media nên kể câu chuyện từ khi rời Hà Nội đến lúc kết thúc một ngày chung
Tour một ngày diễn ra khá nhanh nên đội quay chụp cần biết trước những khoảnh khắc quan trọng. Hình ảnh cả đoàn tập trung, đến resort, chia đội, các thử thách cao trào, trao giải trong Gala Lunch và khoảng nghỉ buổi chiều có thể kết nối thành một câu chuyện đầy đủ.
Trong Team Building, những cảnh đồng nghiệp hỗ trợ nhau, đội trưởng điều phối hoặc lãnh đạo cùng tham gia với nhân viên thường có giá trị hơn việc quay tất cả các lượt chơi giống nhau. Đây cũng là những khoảnh khắc dễ sử dụng lại trong truyền thông nội bộ sau chuyến đi.
Với đoàn đông có nhu cầu video recap, logo, slogan, thông điệp và những nhân vật cần ưu tiên nên được thống nhất trước. Hình tập thể và cảnh flycam cũng nên được tính trong timeline để không phải tập hợp hàng trăm thành viên quá nhiều lần.
Đoàn trên 100 khách cần được chia xe và chia đội trước khi khởi hành
Với một chương trình chỉ có một ngày, thời gian không nên bị sử dụng cho những việc có thể chuẩn bị trước. Danh sách xe, trưởng xe và đội Team Building cần được hoàn thiện sớm để mỗi thành viên biết mình thuộc nhóm nào ngay từ khi rời Hà Nội.
Áo đội, băng tay hoặc vật dụng nhận diện có thể được đóng theo từng xe hoặc từng nhóm. Khi tới sân, nhân viên chỉ cần tập trung đúng màu thay vì mất thêm thời gian đăng ký và chia lại đội hình.
Doanh nghiệp cũng nên cử một đầu mối chính có quyền quyết định để phối hợp với trưởng đoàn INTOUR. Nếu giờ chơi, Gala Lunch hoặc hoạt động buổi chiều cần điều chỉnh, việc thống nhất qua một đầu mối sẽ nhanh hơn rất nhiều so với trao đổi qua nhiều người.
Đoàn nhiều thế hệ cần giảm tính bắt buộc và tăng quyền lựa chọn
FLC Vĩnh Thịnh Resort phù hợp với company trip có người thân đi cùng vì không gian có nhiều dạng tiện ích ngoài Team Building. Trẻ em, người lớn tuổi hoặc thành viên không phù hợp với vận động mạnh vẫn có thể tham gia chuyến đi mà không phải theo toàn bộ phần game.
Với người lớn tuổi, kịch bản Team Building nên tăng những nhiệm vụ phối hợp và giảm các thử thách đòi hỏi tốc độ liên tục. Với trẻ nhỏ, phụ huynh cần chủ động giám sát tại khu vực bể bơi và các không gian vui chơi thay vì mặc định chương trình của công ty có thể bao quát toàn bộ thành viên gia đình.
Danh sách trẻ em, người lớn tuổi, người ăn chay và những trường hợp cần lưu ý nên được tổng hợp trước. Những dữ liệu này ảnh hưởng trực tiếp đến xe, suất ăn, bàn tiệc và cách điều phối nên càng rõ sớm thì ngày đi càng thuận lợi.
Phương án thời tiết cần được chuẩn bị ngay khi xây kịch bản
Tour một ngày gần như không có cơ hội chuyển Team Building sang hôm sau, vì vậy phương án mưa hoặc thời tiết không thuận lợi cần được tính ngay từ đầu. Một số trò có thể đổi thứ tự, rút gọn hoặc thay bằng nhóm thử thách phù hợp với điều kiện thực tế.
Nếu phải chuyển vào không gian trong nhà, kịch bản nên được thiết kế lại theo diện tích có sẵn. Không nên bê nguyên các trò cần đường chạy dài hoặc đạo cụ lớn vào khu vực nhỏ, bởi điều đó vừa khó vận hành vừa làm tăng nguy cơ va chạm.
Điều cần giữ là tinh thần chung của chương trình chứ không phải từng trò cụ thể. Khi mục tiêu kết nối, giao tiếp và phối hợp vẫn được duy trì, việc thay đổi một số thử thách không làm giảm giá trị của ngày Team Building.
Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Chương trình phù hợp với doanh nghiệp tại Hà Nội muốn tổ chức outing trong ngày và ưu tiên sự thuận tiện. Các đơn vị có nhiều ca làm việc, bộ phận vận hành liên tục hoặc công ty khó sắp xếp cho toàn thể nhân viên nghỉ qua đêm có thể dễ bố trí hơn với hình thức này.
Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho sinh nhật doanh nghiệp, chào đón nhân viên mới, khen thưởng phòng ban hoặc một ngày tái tạo năng lượng sau giai đoạn làm việc cao điểm. Tùy mục tiêu, doanh nghiệp có thể tăng tính cạnh tranh của Team Building, đầu tư sâu hơn cho Gala Lunch hoặc giảm hoạt động chung để dành thêm thời gian nghỉ dưỡng.
Đoàn văn phòng trẻ và đoàn nhà máy vài trăm nhân sự không nên sử dụng cùng một kịch bản. Quy mô, độ tuổi, văn hóa nội bộ và mục tiêu chuyến đi cần được sử dụng để điều chỉnh game, cách chia đội, thời lượng Gala Lunch và hoạt động buổi chiều.
Một ngày tại FLC Vĩnh Thịnh đáng giá nhất khi năng lượng và nghỉ dưỡng được cân bằng
Tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày có lợi thế ở cấu trúc tương đối rõ: buổi sáng cả đoàn cùng vận động và vượt thử thách, buổi trưa ngồi lại trong Gala Lunch để trao giải và giao lưu, còn buổi chiều chuyển sang nghỉ dưỡng trước khi trở về Hà Nội.
Một ngày thành công không cần kín lịch từ lúc xuống xe đến khi rời resort. Khi Team Building có mục tiêu rõ ràng, Gala Lunch đủ điểm nhấn và nhân viên vẫn còn khoảng thời gian được tự quyết định cách nghỉ ngơi, chuyến đi sẽ có cảm giác thoải mái hơn nhiều so với một chương trình liên tục phải nghe thông báo tập trung.
Doanh nghiệp đang dự kiến tổ chức tour Team Building – Gala Lunch FLC Vĩnh Thịnh Resort 1 ngày từ Hà Nội có thể liên hệ INTOUR qua Hotline/Zalo 084 72 72 772 và cung cấp ngày tổ chức, số lượng thành viên, điểm đón, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu Team Building, yêu cầu Gala Lunch, nhu cầu media cùng các hoạt động dự kiến cho buổi chiều. Từ những thông tin thực tế của đoàn, chương trình có thể được điều chỉnh theo đúng quy mô, văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu của chuyến đi.
