Đồ Sơn phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức Team Building biển nhưng không nghỉ qua đêm
Không phải doanh nghiệp nào cũng thuận tiện để cho toàn bộ nhân viên nghỉ hai ngày liên tục. Những đơn vị có ca sản xuất, bộ phận vận hành, hệ thống bán hàng hoặc lịch công việc dày thường dễ tổ chức chương trình trong ngày hơn vì việc bố trí nhân sự và bàn giao công việc đơn giản hơn.
Đồ Sơn mang lại lợi thế khi nhân viên vẫn có được cảm giác của một chuyến đi biển thay vì chỉ tổ chức hoạt động tại một khu sinh thái gần thành phố. Không gian bãi biển giúp Team Building có nhiều lựa chọn hơn về đạo cụ, cách chia đội và hình thức thi đấu, đồng thời tạo được những khung hình tập thể có màu sắc rõ ràng.
Việc không lưu trú cũng giúp ban tổ chức giảm đáng kể số đầu việc. Doanh nghiệp không phải lập rooming list, xử lý phòng đơn, phòng gia đình hoặc mất thời gian nhận – trả phòng, từ đó có thể tập trung nhiều hơn vào chất lượng chương trình và trải nghiệm thật của nhân viên.
Nhịp chương trình một ngày cần được kiểm soát ngay từ lúc rời Hà Nội
Tour một ngày gần như không có nhiều khoảng thời gian để bù nếu đoàn xuất phát chậm. Vì vậy, danh sách khách cần được hoàn chỉnh trước ngày đi, mỗi xe nên có trưởng xe và điểm tập trung cần được lựa chọn sao cho thuận tiện với phần lớn nhân viên.
Trên đường đi, hoạt náo nên được sử dụng vừa đủ để tạo không khí nhưng vẫn dành thời gian cho khách nghỉ. Phía trước còn phần tham quan và Team Building ngoài biển nên nếu nhân viên đã tiêu hao quá nhiều năng lượng ngay từ chặng xe, phần hoạt động chính thường không đạt được mức độ tham gia như mong muốn.
Doanh nghiệp cũng nên hạn chế quá nhiều điểm đón nhỏ. Mỗi lần xe dừng vài phút tưởng không đáng kể nhưng khi cộng lại có thể lấy mất phần thời gian vốn dành cho Team Building hoặc nghỉ ngơi của cả đoàn.
Phần tham quan nên tạo chiều sâu cho chuyến đi nhưng không chiếm mất thời gian của Team Building
Chương trình hiện tại kết hợp một số điểm đặc trưng của Đồ Sơn như Dinh Bảo Đại, Chùa Hang và khu vực Bến tàu không số trước khi chuyển sang những hoạt động tiếp theo. Đây là cách giúp chuyến đi có thêm yếu tố khám phá và lịch sử, thay vì toàn bộ một ngày chỉ xoay quanh trò chơi tập thể.
Với đoàn doanh nghiệp, thời lượng tại mỗi điểm nên được kiểm soát hợp lý. Đoàn vài chục người có thể di chuyển khá nhanh, nhưng đoàn vài trăm khách sẽ cần nhiều thời gian hơn để xuống xe, tập trung, nghe hướng dẫn, chụp hình rồi quay lại phương tiện.
Không cần biến phần tham quan thành một lịch chạy điểm. Chỉ cần nhân viên có đủ thời gian cảm nhận một vài nét đặc trưng của Đồ Sơn trước khi bước vào Team Building thì hành trình đã có thêm một lớp trải nghiệm mà không làm ảnh hưởng hoạt động chính.
Team Building biển Đồ Sơn nên được xây từ mục tiêu thật của doanh nghiệp
Một chương trình Team Building có giá trị không nên bắt đầu bằng việc lựa chọn bốn hay năm trò chơi có sẵn. Doanh nghiệp cần xác định trước mình muốn tăng sự phối hợp giữa các phòng ban, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập, tạo động lực cho đội ngũ kinh doanh, củng cố tinh thần sau giai đoạn cao điểm hay đơn giản là dành một ngày vui cho toàn thể nhân viên.
Khi mục tiêu được xác định, cách chia đội mới có ý nghĩa. Nếu cần tăng giao lưu, nhân viên các phòng ban có thể được trộn sang những đội mới; nếu doanh nghiệp muốn tạo cuộc thi giữa chi nhánh hoặc đơn vị kinh doanh, giữ nguyên từng nhóm lại tạo được tinh thần thi đua rõ hơn.
Tên đội, màu sắc, slogan và thông điệp cũng nên liên kết với chủ đề chung. Khi các thử thách cùng hướng về một mục tiêu, người chơi sẽ nhớ tới câu chuyện của chương trình thay vì chỉ nhớ mình đã chạy qua bao nhiêu loại đạo cụ.
Game biển cần tạo cơ hội cho nhiều kiểu nhân sự cùng tham gia
Một tập thể doanh nghiệp thường có sự chênh lệch khá lớn về độ tuổi và thể lực. Nếu tất cả trò chơi chỉ dựa vào tốc độ, chạy hoặc sức mạnh, một số nhân viên trẻ sẽ liên tục trở thành người chơi chính trong khi nhiều thành viên khác dần đứng ngoài.
Kịch bản phù hợp nên kết hợp vận động với tư duy, chiến thuật và giao tiếp. Người nhanh có thể đảm nhiệm phần di chuyển, người bình tĩnh xử lý nhiệm vụ, người có khả năng tổ chức điều phối đội hình và những thành viên khác phối hợp để hoàn thành mục tiêu cuối.
Đối với người lớn tuổi, phụ nữ mang thai hoặc thành viên có hạn chế vận động, vai trò nên được điều chỉnh từ đầu. Họ vẫn có thể tham gia vào phần chiến thuật, hỗ trợ hoặc những nhiệm vụ nhẹ hơn mà không phải thực hiện các động tác không phù hợp với khả năng.
Mặt cát, gió và điều kiện bãi biển cần được kiểm tra trước giờ tổ chức
Team Building tại Đồ Sơn diễn ra trong môi trường biển nên mặt sân có thể thay đổi theo từng thời điểm. Độ cứng của cát, tình trạng mặt bãi, hướng gió và lượng khách đang sử dụng khu vực đều ảnh hưởng tới vị trí đặt đạo cụ, đường chạy và hệ thống âm thanh.
Với đoàn đông, khoảng cách giữa các đội phải đủ rộng để những game tốc độ không cắt vào luồng của nhau. Khu vực nước uống, đồ cá nhân và bàn kỹ thuật cũng cần đặt ngoài phạm vi thi đấu để hạn chế va chạm khi người chơi đang tập trung vào thử thách.
Nếu thời tiết nắng mạnh, MC nên rút ngắn thời gian giải thích luật và bố trí khoảng nghỉ hợp lý. Khi mưa hoặc gió không thuận lợi, một số game cần được thay đổi hoặc chuyển sang phương án khác thay vì cố triển khai bằng mọi giá.
Cường độ Team Building một ngày phải được kiểm soát khác chương trình nghỉ qua đêm
Với tour hai ngày, nhân viên còn thời gian về phòng nghỉ sau Team Building, nhưng chương trình một ngày có nhịp khác hoàn toàn. Sau hoạt động, đoàn vẫn cần tắm biển, thay đồ, sinh hoạt tập thể và tiếp tục chặng xe trở về Hà Nội, vì vậy cường độ game không nên đẩy lên quá cao trong suốt chương trình.
Phần khởi động nên giúp cơ thể tăng dần năng lượng, sau đó chuyển sang những thử thách phối hợp và kết thúc bằng một cao trào chung. Giữa các game cần có thời gian uống nước và công bố điểm để người chơi hồi phục trước phần tiếp theo.
Một chương trình tốt nên dừng khi nhân viên vẫn còn cảm giác muốn chơi thêm. Nếu Team Building kết thúc trong trạng thái phần lớn người tham gia đã kiệt sức, trải nghiệm của những giờ cuối ngày thường giảm đi rất rõ.
Gala Lunch nên là điểm tổng kết cảm xúc của tập thể
Gala Lunch không nên chỉ được hiểu là một bữa trưa có thêm sân khấu. Đây là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp công bố kết quả Team Building, trao thưởng, tổ chức sinh nhật, vinh danh nhân sự hoặc dành một khoảng ngắn để lãnh đạo chia sẻ với đội ngũ.
Chương trình hiện tại có cấu hình Gala Lunch với sân khấu, âm thanh, màn chiếu, máy chiếu, MC, backdrop và bánh sinh nhật theo phương án phục vụ đoàn. Khi được sử dụng đúng mục đích, những hạng mục này giúp bữa trưa trở thành một phần có câu chuyện thay vì chỉ là thời gian ăn uống.
Nếu Team Building đã sử dụng chủ đề riêng, Gala Lunch nên tiếp tục chính thông điệp đó. Cách đặt tên giải thưởng, lời dẫn MC, backdrop và phát biểu của lãnh đạo cùng đi theo một tinh thần sẽ khiến toàn bộ chương trình liền mạch hơn.
Gala Lunch cần có nhịp khác Gala Dinner
Gala Lunch diễn ra trong thời điểm khách vừa trải qua một buổi nhiều hoạt động nên phần mở đầu không nên quá dài. Nếu món ăn đã được phục vụ mà khách vẫn phải ngồi nghe liên tục nhiều bài phát biểu, cảm xúc thường giảm khá nhanh.
Một cấu trúc hợp lý là để khách ổn định và dùng bữa, sau đó xen kẽ công bố kết quả, trao giải, sinh nhật và một số minigame ngắn. Các phần nghi thức nên gọn, trong khi nội dung vui chơi trên sân khấu cần thiên về tương tác hơn là tiếp tục yêu cầu khách vận động mạnh.
Danh sách trao thưởng cũng phải được chuẩn bị chính xác trước giờ chương trình. Việc MC gọi nhầm tên hoặc phải dừng giữa phần vinh danh để xác nhận lại thông tin làm mất khá nhiều cảm xúc của người được trao giải cũng như toàn thể khách tham dự.
Sân khấu và âm thanh nên được thiết kế theo quy mô thật của đoàn
Đoàn vài chục khách không cần cấu hình kỹ thuật giống đoàn vài trăm người. Với nhóm nhỏ, sân khấu gọn và khoảng cách gần khách giúp chương trình thân mật hơn; với đoàn lớn, hệ thống âm thanh phải phủ đều và màn hình cần đủ khả năng quan sát từ những bàn phía xa.
Nếu doanh nghiệp có video, văn nghệ nội bộ, nhiều hạng mục vinh danh hoặc một nghi thức riêng, nội dung cần được thống nhất trước ngày đi. Bộ phận kỹ thuật khi biết rõ số lượng tiết mục và người tham gia sẽ chủ động hơn về micro, vị trí trình chiếu cũng như lối lên xuống sân khấu.
Backdrop nên ưu tiên tên doanh nghiệp, chủ đề và nhận diện chính. Thiết kế sạch, dễ đọc và thống nhất với màu áo Team Building thường tạo hình ảnh đẹp hơn khi chụp ảnh tập thể.
Tắm biển sau Team Building cần có khung giờ và nguyên tắc tập trung rõ ràng
Sau chương trình Team Building, khách có thời gian tự do dạo chơi và tắm biển trước khi tập trung cho chặng tiếp theo. Khoảng thời gian này giúp nhân viên chuyển từ trạng thái thi đấu sang thư giãn và cũng là lúc những nhóm đồng nghiệp có thể giao lưu tự nhiên hơn.
Ban tổ chức cần thông báo rõ giờ tập trung trước khi mọi người tách nhóm. Với đoàn đông, chỉ cần vài thành viên quay lại chậm cũng có thể khiến xe phải chờ và giờ về Hà Nội bị đẩy muộn.
Nhân viên vừa vận động nên uống nước và nghỉ ngắn trước khi xuống biển. Trẻ em cần có người lớn đi cùng, trong khi mọi thành viên nên tuân thủ phạm vi tắm an toàn và hướng dẫn tại khu vực.
Media trong tour một ngày cần bắt đúng khoảnh khắc thay vì ghi hình dàn trải
Chương trình diễn ra nhanh nên ê-kíp media cần biết trước đâu là những phần phải ưu tiên. Hình ảnh đoàn khởi hành, hoạt động tham quan, chia đội, các thử thách cao trào, trao giải và ảnh tập thể nên được lên kế hoạch từ đầu.
Trong Team Building, những khoảnh khắc đồng nghiệp hỗ trợ nhau, lãnh đạo trực tiếp tham gia hoặc cả đội cùng hoàn thành một thử thách thường có giá trị cao hơn nhiều hình ảnh tạo dáng lặp lại. Đây cũng là những cảnh thể hiện rõ văn hóa doanh nghiệp khi sử dụng lại trong truyền thông nội bộ.
Chương trình hiện tại có chính sách media dành cho đoàn đạt quy mô nhất định, vì vậy doanh nghiệp có nhu cầu video recap nên thống nhất trước logo, slogan, thông điệp và những khoảnh khắc cần ưu tiên ghi lại.
Đoàn đông cần chia xe và chia đội trước khi tới Đồ Sơn
Với tour một ngày, doanh nghiệp không nên chờ tới bãi biển mới bắt đầu chia đội. Nhân viên có thể được chia sẵn theo màu áo, băng tay hoặc ký hiệu, nhờ đó khi đến khu vực tổ chức chỉ cần tập trung theo nhóm và bước vào chương trình.
Mỗi xe cũng cần có trưởng xe và danh sách khách rõ ràng. Cách quản lý theo từng xe giúp công tác điểm danh nhanh hơn, đặc biệt khi đoàn có từ 100 khách trở lên và cần nhiều phương tiện cùng di chuyển.
Doanh nghiệp nên cử một đầu mối chính phối hợp với trưởng đoàn INTOUR. Khi cần thay đổi giờ, điều chỉnh một hoạt động hoặc xử lý tình huống phát sinh, một luồng thông tin thống nhất giúp tài xế, nhà hàng và đội tổ chức phối hợp nhanh hơn.
Tour một ngày cần đặc biệt chú ý phương án thời tiết
Chương trình chỉ diễn ra trong ngày nên khả năng dịch chuyển hoạt động sang thời điểm khác khá hạn chế. Vì vậy, phương án mưa hoặc gió cần được chuẩn bị đồng thời với kịch bản chính chứ không nên chờ đến lúc thời tiết thay đổi mới xử lý.
Một số game ngoài biển có thể được rút gọn hoặc thay bằng thử thách tương tác phù hợp với không gian khác. Kịch bản dự phòng cần giữ được tinh thần giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm chứ không đơn giản là chuyển nguyên đạo cụ ngoài bãi biển vào trong nhà.
Điều quan trọng là giữ mạch chương trình và trải nghiệm của nhân viên. Một vài trò chơi được thay đổi hợp lý sẽ ít ảnh hưởng hơn việc cố tổ chức trong điều kiện không an toàn rồi khiến cả chương trình phải dừng giữa chừng.
Đồ Sơn Resort 1 ngày phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Chương trình phù hợp với doanh nghiệp tại Hà Nội muốn tổ chức Team Building biển nhưng khó bố trí nghỉ qua đêm. Những đơn vị có nhiều ca làm việc, công ty cần duy trì hoạt động cuối tuần hoặc doanh nghiệp muốn thực hiện một chương trình gắn kết ngắn đều có thể cân nhắc cấu trúc này.
Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho sinh nhật công ty, hoạt động dành cho nhân viên mới, chương trình khen thưởng phòng ban hoặc một ngày tái tạo năng lượng sau giai đoạn làm việc cao điểm. Tùy mục tiêu, phần Team Building có thể tăng tính cạnh tranh hoặc giảm vận động để dành thêm thời gian cho tham quan và giao lưu.
Với đoàn có nhiều nhân sự trung niên hoặc gia đình đi cùng, kịch bản cần giảm cường độ và tạo nhiều vai trò khác nhau trong từng game. Một đoàn văn phòng 50 khách và một đoàn nhà máy 300 khách sẽ cần hai phương án điều phối khác nhau dù cùng sử dụng tuyến Đồ Sơn trong ngày.
Một ngày tại Đồ Sơn đáng nhớ nhất khi tham quan, Team Building và Gala Lunch phục vụ cùng một mục tiêu
Tour Team Building – Gala Lunch Đồ Sơn Resort 1 ngày có lợi thế ở sự gọn gàng nhưng vẫn tạo được nhiều lớp trải nghiệm. Nhân viên cùng rời Hà Nội, tìm hiểu một vài nét riêng của Đồ Sơn, bước vào hoạt động Team Building trên biển, ngồi lại trong chương trình tập thể rồi có thời gian thư giãn trước khi trở về.
Chuyến đi không cần kín lịch mới tạo được giá trị. Khi xe khởi hành đúng giờ, phần tham quan vừa đủ, Team Building có nội dung phù hợp với nhân sự, Gala Lunch mang câu chuyện riêng của doanh nghiệp và mọi người vẫn còn năng lượng cho chặng về, một ngày ngắn có thể tạo hiệu quả kết nối rõ rệt.
Doanh nghiệp đang dự kiến tổ chức tour Team Building – Gala Lunch Đồ Sơn Resort 1 ngày từ Hà Nội có thể liên hệ INTOUR qua Hotline/Zalo 084 72 72 772 và cung cấp ngày tổ chức, số lượng thành viên, điểm đón, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu Team Building, yêu cầu Gala Lunch, nhu cầu media và các nội dung nội bộ cần triển khai. Từ những thông tin thực tế này, chương trình có thể được điều chỉnh theo đúng quy mô và văn hóa của từng doanh nghiệp.
