Tản Đà Resort phù hợp với chương trình công ty nhờ khoảng cách gần và không gian hoạt động tập trung
Một trong những ưu điểm của tour Tản Đà Resort là đoàn không phải mất nửa ngày cho chặng di chuyển. Việc khởi hành từ Hà Nội vào buổi sáng giúp doanh nghiệp đến khu nghỉ dưỡng đủ sớm để triển khai hoạt động chính trong ngày đầu, đồng thời giảm tình trạng nhân viên xuống xe trong trạng thái quá mệt sau nhiều giờ di chuyển.
Khi lưu trú, team building, nghỉ dưỡng và chương trình buổi tối đều nằm trong cùng một khu vực, công tác điều phối cũng đơn giản hơn. Đoàn không phải nhiều lần tập trung lên xe, kiểm đếm khách và vận chuyển đạo cụ giữa các địa điểm, trong khi ê-kíp tổ chức có thể chủ động kiểm tra sân chơi, nhà hàng, khu Gala Dinner và những tiện ích cần sử dụng ngay tại resort.
Điều này đặc biệt có giá trị với đoàn từ vài chục đến vài trăm người. Chỉ cần giảm được một hoặc hai lần di chuyển tập thể, doanh nghiệp đã tiết kiệm đáng kể thời gian chờ và tránh được tình trạng một xe đến trước, một xe đến sau làm toàn bộ chương trình phải kéo dài.
Không gian nhà cổ và nét làng quê Bắc Bộ tạo thêm trải nghiệm ngoài hoạt động tập thể
Tản Đà Resort có những khu vực mang hình ảnh kiến trúc truyền thống như cổng đá ong và Xóm Nhà Cổ với các kiểu nhà gợi nhắc đời sống làng quê Bắc Bộ. Đây là nét giúp chương trình có màu sắc khác với những resort hiện đại thuần nghỉ dưỡng, đồng thời tạo thêm bối cảnh để nhân viên tham quan và chụp hình trong khoảng thời gian trước hoặc sau hoạt động chung.
Doanh nghiệp có thể tận dụng không gian này như một phần trải nghiệm nhẹ trong lúc đội kỹ thuật hoàn tất khâu dựng sân team building. Thay vì để nhân viên tập trung chờ âm thanh và đạo cụ, các nhóm có thể đi tham quan, chụp ảnh hoặc giao lưu tự do rồi trở lại sân khi chương trình bắt đầu.
Với những concept phù hợp, một số chi tiết văn hóa còn có thể được đưa vào nhiệm vụ tìm mật thư, thử thách quan sát hoặc trò chơi khám phá. Tuy nhiên, cách triển khai cần tôn trọng không gian chung và không để hoạt động tập thể ảnh hưởng đến kiến trúc, cảnh quan hoặc những khách nghỉ dưỡng khác.
Kịch bản Team Building cần được thiết kế từ mục tiêu thật của doanh nghiệp
Một chương trình team building hiệu quả không nên bắt đầu bằng việc lựa chọn một danh sách trò chơi. INTOUR cần xác định trước doanh nghiệp đang muốn nhân viên làm quen sau quá trình tuyển dụng mới, tăng phối hợp giữa các phòng ban, truyền tải chủ đề năm, thúc đẩy tinh thần bán hàng hay đơn giản là tạo một sân chơi vui sau giai đoạn công việc căng thẳng.
Khi mục tiêu đã rõ, cách chia đội và nội dung thử thách mới thực sự có ý nghĩa. Nếu cần tăng giao lưu liên phòng ban, nhân sự nên được trộn giữa các đội; nếu chương trình nhằm thi đua giữa những chi nhánh, việc giữ nguyên từng đơn vị lại tạo tinh thần cạnh tranh phù hợp hơn. Tên đội, khẩu hiệu, màu sắc và phần tổng kết cũng có thể được phát triển theo chủ đề chung của doanh nghiệp.
Các trò như xây dựng bản sắc đội, phối hợp đạo cụ, vượt chướng ngại vật hoặc truy tìm nhiệm vụ đều có thể thay đổi luật để phù hợp từng đoàn. Giá trị nằm ở cách các thử thách nối với nhau thành một hành trình có mở đầu, cao trào và kết thúc, chứ không phải tổ chức càng nhiều game càng tốt.
Team Building nên tạo cơ hội cho nhiều kiểu nhân sự cùng tham gia
Trong một doanh nghiệp luôn có người mạnh vận động, người giao tiếp tốt, người bình tĩnh xử lý tình huống và những thành viên không quen hoạt động thể lực. Nếu toàn bộ trò chơi chỉ dựa vào sức mạnh hoặc tốc độ, chương trình rất dễ biến thành sân chơi của một nhóm nhỏ trong khi phần còn lại đứng ngoài cổ vũ.
Một kịch bản cân bằng nên có những thử thách cần nhiều dạng năng lực. Người nhanh có thể đảm nhiệm phần di chuyển, người có tư duy tốt giải quyết chiến thuật, người giao tiếp tốt tổ chức đội hình và những thành viên khác cùng thực hiện nhiệm vụ cuối. Cách tổ chức này giúp người tham gia nhận ra rằng kết quả của đội đến từ việc phối hợp chứ không phụ thuộc vào một cá nhân nổi bật.
Doanh nghiệp có người lớn tuổi, phụ nữ mang thai hoặc nhân sự có hạn chế vận động nên cung cấp thông tin trước chuyến đi. Ê-kíp tổ chức có thể bố trí vai trò phù hợp để họ vẫn tham gia vào hoạt động chung nhưng không phải thực hiện những thử thách vượt quá khả năng.
Cường độ trò chơi cần được giữ ở mức vừa đủ để nhân viên còn năng lượng cho buổi tối
Ngày đầu của chương trình còn Gala Dinner hoặc lửa trại, vì vậy team building không nên kéo dài tới mức người chơi tiêu hao toàn bộ thể lực từ buổi sáng. Phần khởi động cần đủ tạo năng lượng, sau đó cường độ có thể tăng dần qua các thử thách phối hợp rồi kết thúc bằng một hoạt động chung có tính cao trào.
Giữa các cụm trò nên có khoảng nghỉ để uống nước và nghe công bố kết quả. Với nhân viên văn phòng ít vận động, những phút nghỉ ngắn này giúp chương trình giữ được năng lượng đến cuối tốt hơn việc liên tục đẩy âm nhạc và trò chơi ở cường độ cao.
MC cũng cần kiểm soát tinh thần cạnh tranh. Khi các đội quá hưng phấn, người chơi có thể bỏ qua luật hoặc cố thực hiện động tác không an toàn để giành điểm, vì vậy điều phối viên tại từng game phải đủ chủ động để dừng hoặc điều chỉnh khi cần.
An toàn và phương án thời tiết cần được tính ngay từ khi chọn sân chơi
Dù team building tại resort không phụ thuộc thủy triều như chương trình biển, điều kiện mặt sân vẫn chịu ảnh hưởng của nắng, mưa và độ ẩm. Trước giờ tổ chức, khu vực chơi cần được kiểm tra để loại trừ những vị trí trơn, có chướng ngại hoặc không phù hợp với đạo cụ dự kiến sử dụng.
Khoảng cách giữa các đội cũng phải đủ rộng, đặc biệt với trò có đạo cụ lớn hoặc yêu cầu nhiều người cùng di chuyển. Thiết bị âm thanh, dây điện và khu vực để đồ cá nhân cần tách khỏi đường chạy để hạn chế va chạm trong lúc chương trình đang ở cao trào.
Phương án dự phòng trời mưa nên được chuẩn bị song song với kịch bản chính. Không phải mọi trò ngoài sân đều có thể chuyển nguyên vào trong nhà, vì vậy cần một bộ hoạt động tương tác thay thế có cùng mục tiêu gắn kết nhưng phù hợp diện tích và điều kiện của không gian dự phòng.
Buổi chiều nên dành đúng nghĩa cho nghỉ dưỡng khoáng nóng và hồi phục thể lực
Sau team building và bữa trưa, khoảng thời gian nhận phòng và nghỉ dưỡng là phần rất đáng giữ của chương trình. Nhân viên vừa hoạt động tập thể có thể tắm rửa, ngủ ngắn hoặc sử dụng những tiện ích phù hợp trước khi chuẩn bị cho Gala Dinner vào buổi tối.
Tản Đà Resort có các lựa chọn như bể bơi khoáng nóng trong nhà, tắm bùn, spa và nhiều hình thức giải trí khác. Doanh nghiệp không cần ép tất cả thành viên tiếp tục đi cùng nhau trong khoảng thời gian này, bởi người thích thư giãn và người muốn vui chơi thường có nhu cầu rất khác sau một buổi sáng vận động.
Khoảng nghỉ cũng giúp ê-kíp sự kiện có thời gian hoàn tất phần hậu trường. Âm thanh, sân khấu, backdrop, máy chiếu, danh sách trao giải và nội dung của MC cần được kiểm tra trước khi khách bước vào chương trình tối, thay vì vừa phục vụ team building xong đã phải chạy ngay Gala Dinner.
Tắm khoáng và tắm bùn nên được xem là phần trải nghiệm nghỉ dưỡng chứ không phải lịch bắt buộc
Khoáng nóng là nét đặc trưng đáng chú ý của chuyến Tản Đà, nhưng không phải mọi thành viên đều cần sử dụng giống nhau. Người thích thư giãn có thể lựa chọn bể khoáng hoặc dịch vụ phù hợp, trong khi người khác có thể dành thời gian tại phòng, đi dạo, chơi thể thao hoặc sinh hoạt cùng đồng nghiệp.
Khách nên tuân thủ hướng dẫn tại khu dịch vụ và tránh ở trong nước nóng quá lâu nếu cơ thể cảm thấy mệt, chóng mặt hoặc khó chịu. Người có tình trạng sức khỏe cần theo dõi nên cân nhắc mức độ phù hợp của các hoạt động nhiệt và chủ động hỏi ý kiến chuyên môn khi cần, thay vì xem khoáng nóng như một phương pháp có tác dụng giống nhau với mọi người.
Việc không biến khoảng nghỉ thành một hoạt động tập thể bắt buộc cũng giúp nhân viên cảm nhận rõ hơn tính nghỉ dưỡng của chuyến đi. Sau một chương trình team building đã có nhiều tương tác, vài giờ được tự lựa chọn cách thư giãn thường giúp mọi người trở lại buổi tối với tinh thần tốt hơn.
Gala Dinner nên là cao trào cảm xúc và tiếp tục câu chuyện của Team Building
Buổi sáng các đội đã cùng nhau vượt thử thách, vì vậy Gala Dinner là thời điểm phù hợp để đưa những trải nghiệm đó trở lại trong một không gian trang trọng hơn. Doanh nghiệp có thể công bố kết quả, trao giải, vinh danh nhân sự, tổ chức sinh nhật hoặc gửi lời cảm ơn đến toàn thể đội ngũ trước khi chuyển sang phần giải trí.
Nếu chuyến đi có chủ đề riêng, backdrop, lời dẫn, video và phần phát biểu nên cùng sử dụng một hệ thống thông điệp. Khi nhân viên nhận ra khẩu hiệu mình hô ngoài sân tiếp tục xuất hiện trên sân khấu và được ban lãnh đạo kết nối với mục tiêu doanh nghiệp, chương trình sẽ có cảm giác được thiết kế xuyên suốt.
Nhịp Gala Dinner nên cân bằng giữa nghi thức và dùng tiệc. Phát biểu cần gọn, phần trao giải nên chuẩn bị tên và thứ tự trước, trong khi minigame được đặt vào những thời điểm phù hợp để tạo không khí nhưng không làm khách phải bỏ bữa hoặc liên tục rời bàn.
Lửa trại phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm nghi thức và tăng giao lưu
Bên cạnh Gala Dinner, đoàn có thể lựa chọn chương trình giao lưu lửa trại theo điều kiện thực tế. Đây là phương án phù hợp với tập thể trẻ, công ty có văn hóa cởi mở hoặc những đoàn muốn nhân viên tương tác nhiều hơn thay vì ngồi theo bàn trong không gian nhà hàng.
Các trò chơi vòng tròn, âm nhạc, giao lưu tập thể và những món ăn nhẹ có thể tạo nên một buổi tối gần gũi. Vì khoảng cách giữa MC và người chơi gần hơn, chương trình thường dễ kéo cả đoàn vào hoạt động chung, đặc biệt sau một ngày các thành viên đã quen nhau thông qua team building.
Tuy nhiên, lửa trại cần được kiểm tra kỹ về khu vực tổ chức, thời tiết, gió và quy định an toàn. Nếu doanh nghiệp cần phát biểu lãnh đạo, vinh danh nhiều hạng mục hoặc trình chiếu nội dung, Gala Dinner vẫn là lựa chọn thuận tiện hơn về mặt kỹ thuật và nghi thức.
Hệ thống sân khấu và kỹ thuật nên được thiết kế theo quy mô thật của đoàn
Không phải Gala Dinner nào cũng cần sân khấu lớn hoặc hệ thống âm thanh có công suất tối đa. Đoàn vài chục người cần một cấu hình khác đoàn vài trăm khách, bởi không gian bàn tiệc, khoảng cách từ loa đến người ngồi và số lượng nội dung biểu diễn đều ảnh hưởng đến thiết kế kỹ thuật.
Nếu doanh nghiệp có văn nghệ nội bộ, video mở màn, tiết mục biểu diễn hoặc nhiều hạng mục trao thưởng, sân khấu cần đủ diện tích và có lối lên xuống thuận tiện. Màn chiếu, máy chiếu hoặc màn hình cũng phải được bố trí sao cho các bàn ở xa vẫn quan sát được mà không ảnh hưởng lối phục vụ của nhà hàng.
Backdrop nên ưu tiên nhận diện rõ tên công ty, chủ đề và thời gian chương trình. Một thiết kế gọn, có khoảng thở và đồng bộ với màu áo team building thường cho hình ảnh đẹp hơn việc đặt quá nhiều chữ và thông tin lên phông sân khấu.
Media cần kể được câu chuyện hai ngày thay vì chỉ ghi lại các màn thi đấu
Một chuyến công ty hai ngày một đêm có nhiều khoảnh khắc hơn riêng phần team building. Hình ảnh nên bắt đầu từ lúc đoàn khởi hành, bước vào khu nghỉ dưỡng, khám phá Xóm Nhà Cổ, chia đội, chơi game, nghỉ dưỡng rồi chuyển sang Gala Dinner hoặc lửa trại, qua đó tạo thành một mạch đầy đủ của chuyến đi.
Trong chương trình team building, ê-kíp cần biết trước game nào là cao trào để chuẩn bị vị trí quay và chụp. Buổi tối, những khoảnh khắc như lãnh đạo phát biểu, đội thắng nhận giải, sinh nhật nhân viên hoặc toàn đoàn cùng thực hiện một hoạt động chung cũng cần được đưa vào shot list từ trước.
Nếu doanh nghiệp cần video recap, những cảnh tương tác thật giữa nhân viên nên được ưu tiên. Hình ảnh đồng nghiệp hỗ trợ nhau, cười cùng nhau hoặc cùng hoàn thành một nhiệm vụ thường phản ánh văn hóa doanh nghiệp rõ hơn một video chỉ tập trung vào cảnh resort và những góc quay đẹp.
Đoàn đông cần chốt xe, chia đội và rooming list trước ngày khởi hành
Với đoàn trên 60 hoặc 100 người, công tác vận hành phải được chuẩn bị trước khi xe rời Hà Nội. Mỗi xe nên có danh sách và người phụ trách, trong khi đội team building có thể được đánh dấu bằng màu áo, sticker hoặc ký hiệu để khi tới nơi, nhân sự dễ dàng đi về đúng khu vực tập kết.
Rooming list cũng cần được hoàn thành sớm. Ban lãnh đạo, khách mời, gia đình có trẻ nhỏ và những thành viên cần phòng riêng nên được bố trí từ trước, tránh việc hàng trăm người cùng đứng tại quầy lễ tân để xử lý ai ở cùng ai.
Doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối chính làm việc cùng trưởng đoàn INTOUR. Khi có thay đổi về giờ ăn, danh sách khách hoặc chương trình tối, một luồng thông tin thống nhất sẽ giúp xe, nhà hàng, resort và bộ phận sự kiện cập nhật nhanh hơn, hạn chế tình trạng mỗi đơn vị nhận một yêu cầu khác nhau.
Chương trình phù hợp cả với đoàn nhân viên thuần túy và đoàn có gia đình đi cùng
Tản Đà Resort có nhiều tiện ích nghỉ dưỡng nên khá phù hợp với doanh nghiệp tổ chức chuyến đi có người thân và trẻ em đi cùng nhân viên. Trong thời gian team building, những thành viên không tham gia có thể sử dụng khu vui chơi hoặc nghỉ ngơi, sau đó cả gia đình tiếp tục gặp lại nhau trong bữa ăn và chương trình tối.
Với đoàn gia đình, lịch trình nên càng tránh dồn quá nhiều hoạt động. Trẻ nhỏ có giờ nghỉ khác người lớn, trong khi người cao tuổi không phù hợp với mọi trò chơi, vì vậy khoảng thời gian tự do buổi chiều và sáng ngày thứ hai trở nên rất quan trọng.
Danh sách trẻ em, người cao tuổi và các yêu cầu ăn uống riêng nên được thống kê từ đầu. Những dữ liệu này ảnh hưởng trực tiếp tới xe, phòng, suất ăn, bàn Gala Dinner và cách tổ chức hoạt động, nên càng rõ trước ngày đi thì khâu vận hành càng thuận lợi.
Ngày thứ hai nên giữ nhịp nghỉ dưỡng thay vì cố bổ sung thật nhiều điểm tham quan
Sau một ngày đầu có team building và chương trình tối, sáng hôm sau nên là khoảng thời gian để nhân viên dùng bữa, đi dạo, nghỉ dưỡng hoặc tiếp tục trải nghiệm những tiện ích mình chưa kịp sử dụng. Đây là lợi thế thực sự của tour hai ngày một đêm so với chương trình đi về trong ngày.
Việc cố chèn thêm quá nhiều điểm bên ngoài có thể khiến đoàn phải dậy sớm, thu hành lý ngay sau Gala Dinner và tiếp tục lên xe, từ đó làm mất cảm giác nghỉ dưỡng. Nếu mục tiêu chính của chuyến đi là gắn kết và thư giãn, một buổi sáng tự do thường có giá trị hơn thêm một điểm chỉ để làm lịch trình dài hơn.
Khoảng thời gian trước khi trả phòng cũng phù hợp để các nhóm đồng nghiệp trò chuyện, chụp ảnh và tận hưởng khuôn viên theo nhịp riêng. Khi trở về Hà Nội vào buổi chiều, nhân viên thường cảm thấy thoải mái hơn so với một chương trình phải liên tục chạy theo giờ từ sáng.
Hai ngày tại Tản Đà Resort đáng nhớ nhất khi Team Building, nghỉ dưỡng và Gala được kết nối đúng nhịp
Tour Team Building – Gala Dinner Tản Đà Resort 2 ngày 1 đêm có lợi thế rõ ở khoảng cách thuận tiện từ Hà Nội, không gian mang nét làng quê Bắc Bộ và hệ thống tiện ích nghỉ dưỡng khoáng nóng. Doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi team building đủ cao trào, dành buổi chiều để nhân viên phục hồi thể lực rồi tiếp tục với Gala Dinner hoặc lửa trại, trong khi ngày thứ hai vẫn còn thời gian nghỉ đúng nghĩa trước khi trở về.
Một chương trình tốt không cần nhồi kín từng giờ. Khi điểm đón được tổ chức gọn, game phù hợp với nhân sự, thời gian nhận phòng không bị kéo dài, Gala Dinner có thông điệp rõ và buổi sáng hôm sau không quá vội, người tham gia thường nhớ chuyến đi bằng những trải nghiệm chung thay vì cảm giác mệt vì phải hoàn thành lịch trình.
Doanh nghiệp đang dự kiến tổ chức tour Team Building – Gala Dinner Tản Đà Resort 2 ngày 1 đêm từ Hà Nội có thể liên hệ INTOUR qua Hotline/Zalo 084 72 72 772 và cung cấp ngày dự kiến, số lượng thành viên, điểm đón, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu team building, yêu cầu Gala Dinner hoặc lửa trại cùng nhu cầu media, quà tặng và hoạt động nội bộ. Từ những thông tin này, chương trình có thể được xây lại theo đúng đặc điểm của đoàn thay vì sử dụng một kịch bản giống nhau cho mọi doanh nghiệp.
