Tour MICE Hồ Cốc – Hồ Tràm – Long Hải 2 ngày 1 đêm

Buổi sáng, xe đón đoàn tại điểm hẹn. Đoàn dùng bữa sáng; một điểm dừng trên đường có thể được bố trí nếu không ảnh hưởng giờ hội nghị.

Đến tuyến Hồ Cốc, đoàn dùng bữa trưa theo thực đơn đã thống nhất. Sau đó di chuyển đến cơ sở lưu trú tại Hồ Tràm, nhận phòng theo giờ khách sạn xác nhận và chuẩn bị cho phiên làm việc.

Buổi chiều dành cho hội nghị. Nhân sự phụ trách phối hợp kiểm tra âm thanh, hình ảnh, tài liệu, sơ đồ chỗ ngồi và thứ tự phát biểu trước giờ bắt đầu. Teabreak được bố trí theo thời lượng họp và gói dịch vụ lựa chọn.

Buổi tối, đoàn dùng bữa. Nếu đặt gala dinner, chương trình có thể gồm phát biểu, vinh danh, giao lưu và tiết mục nội bộ. Kịch bản, sân khấu, âm thanh, người dẫn chương trình và thời gian kết thúc được duyệt riêng.

Đoàn nghỉ đêm tại Hồ Tràm.

Sau bữa sáng, quý khách nghỉ ngơi hoặc sử dụng các tiện ích có trong gói lưu trú. Đây cũng là khoảng thời gian có thể dành cho một phiên trao đổi ngắn nếu chương trình doanh nghiệp cần.

Đoàn làm thủ tục trả phòng và di chuyển về hướng Long Hải. Điểm tham quan Dinh Cô có thể được sắp xếp tùy giờ trả phòng và yêu cầu của đoàn. Sau bữa trưa, xe đưa đoàn trở về điểm hẹn.

Giờ cụ thể được tính sau khi chốt cơ sở tổ chức và địa chỉ đón trả, tránh để thời gian tham quan lấn vào nội dung hội nghị.

Những hạng mục cần chốt cho phòng họp

Sức chứa phải được kiểm tra theo kiểu bố trí thực tế: lớp học, rạp hát, bàn tròn hoặc chữ U. Cùng một phòng nhưng mỗi kiểu sắp xếp sẽ phục vụ số người khác nhau.

Bản xác nhận dịch vụ cần ghi rõ thời gian sử dụng phòng, bàn ghế, micro, màn hình hoặc máy chiếu, nguồn điện, kết nối mạng và nhân sự hỗ trợ. Nếu có khách tham dự trực tuyến, phiên dịch hoặc trình diễn sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật cần gửi sớm để kiểm tra.

Phần nhận diện sự kiện như backdrop, bảng chỉ dẫn, thẻ đeo và tài liệu được tính theo thiết kế, số lượng và phạm vi cung cấp đã thống nhất.

Chi phí tour MICE được tính thế nào?

Báo giá gồm các nhóm dịch vụ rõ ràng: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, hội nghị và hoạt động bổ sung. Những khoản như gala, tiết mục biểu diễn, quà tặng, nâng cấp thiết bị hoặc phát sinh ngoài giờ cần thể hiện riêng.

Điều kiện đặt cọc, chốt số khách, đổi hoặc hủy và phụ thu được thống nhất theo từng nhà cung cấp. INTOUR không dùng một mức giá chung cho mọi quy mô hội nghị.

Kết hợp hội nghị với kỳ nghỉ dài hơn

Doanh nghiệp có thể đề nghị thêm một đêm nghỉ hoặc tăng thời gian tự do. Nếu mục tiêu thiên về nghỉ ngơi, gói nghỉ dưỡng Long Hải theo cơ sở lưu trú là phương án để tham khảo trước khi thiết kế lại chương trình.

Nhận phương án tổ chức

Gửi số khách, ngày đi, mục tiêu sự kiện, thời lượng họp, kiểu bố trí phòng và ngân sách dự kiến. Liên hệ 084 72 72 772 – (028) 39 89 99 89 để INTOUR xây dựng lịch trình cùng bảng dịch vụ.

Quý khách có thể xem thêm các tour Long Hải để lựa chọn hoạt động phù hợp sau hội nghị.

Giá đã bao gồm những dịch vụ khi khách hàng đặt tour du lịch MICE Long Hải:

Vận chuyển: Xe du lịch Hồ Chí Minh Long Hải đời mới máy lạnh, phục vụ du lịch (tùy theo số lượng khách đăng ký thực tế INTOUR sắp xếp xe cho phù hợp).

• Số lượng: Dưới 15 khách đi xe Ford Transit 16 chỗ đời mới.
• Số lượng: Từ 16 – 27 khách đi xe DL Huyndai Thaco 29 chỗ ngồi.
• Số lượng: Từ 28 – 33 khách đi xe DL Huyndai Univese 35 chỗ ngồi.
• Số lượng: Trên 34 khách trở lên đi xe DL Univese 45 chỗ ngồi

Hướng dẫn viên: Nhiệt tình, vui vẻ, thuyết minh suốt tuyến.

Ăn uống: Các bữa ăn chính và phụ theo trong chương trình

• Trong đó đã có bữa ăn Teapeak tại hội nghị và 1 ăn tiệc 

Tham quan: Vé vào cổng tham quan các điểm có trong chương trình.

Quà tặng: 

• Khăn lạnh, nước uống trên đường (1 khăn, 1 chai/ ngày).
• Nón du lịch tặng khách.

Quà tặng hội nghị:

• Trà, cà phê sử dụng từ đầu đến cuối buổi họp.
• Giấy, bút, nước suối, kẹo.
• Sử dụng khu vực phòng hội nghị.
• 02 Microphones.
• Miễn phí cung cấp 01 bộ màn hình chiếu và máy chiếu.
• Miễn phí cung cấp 02 bộ flipcharts/ phòng.

Lưu ý: Khách sạn miễn phí phụ thu nếu khách hàng mang âm thanh ánh sáng từ ngoài vào.

Một số chi phí không được bao gồm trong chuyến hành trình tour MICE Long Hải khởi hành theo yêu cầu như sau:

• Thuế VAT 10%. 
• Vé máy bay, phương tiện đến điểm đón khách.
• Tip cho tài xế và hướng dẫn viên. 
• Chi phí đồ uống trong các bữa ăn, chi phí cá nhân và chi phí khác không có trong chương trình.
• Chi phí tham quan những điểm không có trong chương trình.

​Lưu ý: Giá trẻ em chỉ áp dụng khi số lượng trẻ em không chiếm đến 10% số lượng cả đoàn khách​.