INTOUR tư vấn tổ chức tour Team Building – Gala Lunch Khu Du Lịch BCR Quận 9 1 ngày theo quy mô, ngân sách và mục tiêu của từng doanh nghiệp. Từ phương án xe đưa đón, thiết kế trò chơi, nội dung Gala Lunch đến những trải nghiệm vui chơi bổ sung, chương trình có thể được xây dựng phù hợp với kế hoạch thực tế của đoàn. Doanh nghiệp có thể liên hệ Hotline/Zalo 084 72 72 772 để trao đổi phương án tổ chức.
Vì sao Khu Du Lịch BCR phù hợp với chương trình Team Building trong ngày?
Khu Du Lịch The BCR nằm tại khu vực Quận 9 trước đây, thuộc TP.HCM, mang đến lựa chọn thuận tiện cho những doanh nghiệp muốn tổ chức hoạt động tập thể mà không cần di chuyển đến các tỉnh xa. Với các công ty có nhân viên làm việc tại TP.HCM, Bình Dương hoặc Đồng Nai, hành trình có thể được xây dựng theo điểm đón và thời gian khởi hành phù hợp với nhu cầu riêng của từng đoàn.
Lợi thế của The BCR nằm ở sự kết hợp giữa không gian sinh thái ven sông và các dịch vụ phục vụ nhu cầu vui chơi, giải trí. Đối với những nhân viên thường xuyên làm việc trong môi trường văn phòng, nhà máy hoặc khu công nghiệp, việc được tham gia hoạt động ngoài trời mang đến cảm giác thay đổi không gian sinh hoạt rõ rệt.
Khác với những chương trình Team Building cần di chuyển đường dài, chuyến đi The BCR tập trung phần lớn thời gian vào hoạt động tại điểm đến. Doanh nghiệp có thể dành buổi sáng cho những thử thách đồng đội, kết hợp Gala Lunch vào buổi trưa và tiếp tục bố trí khoảng thời gian nghỉ ngơi trước khi kết thúc hành trình.
Sự đa dạng về dịch vụ cũng giúp chương trình phù hợp với nhiều nhóm nhân sự. Những thành viên yêu thích vận động có thể lựa chọn các hoạt động thể thao phù hợp, trong khi những người muốn thư giãn có thể tận hưởng cảnh quan, nghỉ ngơi và giao lưu cùng đồng nghiệp.
Tuy nhiên, khi xây dựng chương trình, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hoạt động Team Building do INTOUR thiết kế với những dịch vụ giải trí riêng của khu du lịch. Việc xác nhận phạm vi sử dụng từng dịch vụ trước ngày khởi hành giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian, ngân sách và trải nghiệm của nhân viên.
Không gian ven sông mang đến trải nghiệm riêng của The BCR
Một trong những điểm hấp dẫn của The BCR là không gian sinh thái kết hợp cảnh quan sông nước. Những khu vực cây xanh, nhà hàng ven sông và các công trình phục vụ hoạt động giải trí tạo nên môi trường khác biệt so với những địa điểm Team Building trong trung tâm thành phố.
Đối với các đoàn doanh nghiệp, cảnh quan ven sông mang đến cơ hội để nhân viên tận hưởng không khí ngoài trời và lưu giữ những hình ảnh tập thể. Những khoảng thời gian đi dạo, ngắm cảnh hoặc chụp ảnh cùng đồng nghiệp tạo ra sự kết nối tự nhiên bên cạnh những thử thách có tổ chức.
Đặc điểm không gian của The BCR còn giúp doanh nghiệp xây dựng chương trình kết hợp nhiều hình thức trải nghiệm. Sau Team Building, nhân viên có thể lựa chọn một số dịch vụ vui chơi theo sở thích cá nhân mà không cần tiếp tục di chuyển đến địa điểm khác.
Tuy nhiên, hoạt động tại khu vực ven sông cần được tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế. Những trò chơi vận động trên bờ phải có phạm vi rõ ràng, trong khi các hoạt động dưới nước chỉ được thực hiện tại khu vực cho phép và theo hướng dẫn của đơn vị vận hành.
Khi chương trình được xây dựng dựa trên đặc điểm thực tế của khu du lịch, doanh nghiệp sẽ tận dụng được lợi thế cảnh quan mà vẫn bảo đảm thời gian và sự an toàn cho người tham gia.
Khởi hành buổi sáng giúp doanh nghiệp tận dụng thời gian trải nghiệm
Theo lịch trình tham khảo, xe và hướng dẫn viên INTOUR đón đoàn vào khoảng 6 giờ sáng tại điểm hẹn đã thống nhất. Sau khi các thành viên ổn định vị trí, hướng dẫn viên giới thiệu hành trình, phổ biến những lưu ý cần thiết và tổ chức hoạt động giao lưu nhẹ nhàng để bắt đầu chuyến đi.
Đoàn dự kiến dừng chân dùng điểm tâm vào khoảng 7 giờ trước khi tiếp tục di chuyển đến The BCR. Nhân viên nên được thông báo trước về phương án ăn sáng và những chi phí cá nhân liên quan để chủ động chuẩn bị.
Đối với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều văn phòng hoặc nhà máy, thời gian tập trung và danh sách hành khách cần được hoàn thiện từ sớm. Nếu sử dụng nhiều xe, mỗi phương tiện nên có người phụ trách phối hợp với hướng dẫn viên trong công tác điểm danh.
Khoảng 8 giờ 30 phút, đoàn đến khu du lịch và có thời gian nghỉ ngắn, tham quan trước khi tập trung tham gia Team Building. Với những tập thể đã chia đội, thống nhất màu áo và phổ biến thông tin chương trình trước ngày khởi hành, quá trình chuẩn bị tại điểm đến sẽ nhanh chóng hơn.
Doanh nghiệp nên tận dụng khoảng thời gian di chuyển để tạo không khí cho chuyến đi nhưng không cần tổ chức quá nhiều trò chơi trên xe. Nhân viên vẫn cần có thời gian nghỉ ngơi để chuẩn bị thể lực và tinh thần cho những hoạt động ngoài trời trong buổi sáng.
Xây dựng chủ đề Team Building phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Một chương trình Team Building mang lại giá trị khi những thử thách được lựa chọn theo mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Có công ty muốn cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban, có đơn vị cần tạo động lực cho nhân viên trước một giai đoạn kinh doanh mới, trong khi những tập thể khác mong muốn tổ chức một ngày vui chơi sau thời gian làm việc căng thẳng.
Đối với những doanh nghiệp muốn tăng sự kết nối, INTOUR có thể xây dựng kịch bản khuyến khích nhân viên làm việc cùng những đồng nghiệp ít có cơ hội tiếp xúc hằng ngày. Các đội được phân chia theo hướng kết hợp nhiều phòng ban, tạo điều kiện để thành viên có những thế mạnh khác nhau cùng tham gia thực hiện nhiệm vụ.
Nếu chương trình hướng đến mục tiêu xây dựng tinh thần trách nhiệm, hệ thống trò chơi có thể được phát triển thành một hành trình gồm nhiều thử thách liên tiếp. Mỗi đội cần lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, trao đổi thông tin và điều chỉnh chiến thuật để cùng hoàn thành mục tiêu chung.
Với những tập thể tổ chức chương trình mang tính khen thưởng, nội dung nên được lựa chọn theo hướng vui nhộn và tạo sự thoải mái. Những thử thách có tính tương tác, mang lại tiếng cười và khuyến khích nhiều người tham gia sẽ giúp nhân viên tận hưởng một ngày vui chơi đúng nghĩa.
Tên chương trình, màu nhận diện, khẩu hiệu và nội dung các thử thách nên được xây dựng thống nhất. Khi nhân viên cảm nhận được sự liên kết giữa những hoạt động, Team Building sẽ mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp thay vì chỉ là tập hợp những trò chơi giải trí thông thường.
Thiết kế trò chơi Team Building để nhiều thành viên cùng phát huy thế mạnh
Một đoàn doanh nghiệp thường có nhân viên thuộc nhiều độ tuổi, vị trí công việc và khả năng vận động khác nhau. Vì vậy, chương trình Team Building tại The BCR nên được thiết kế để các thành viên có cơ hội đóng góp theo thế mạnh riêng, thay vì đặt toàn bộ kết quả vào những thử thách đòi hỏi thể lực.
Những trò chơi truyền đạt thông tin, phối hợp vận chuyển đạo cụ hoặc giải quyết nhiệm vụ theo nhóm là lựa chọn có thể phát triển theo nhiều chủ đề. Khi một thành viên phải truyền đạt thông tin chính xác, người tiếp theo cần lắng nghe và cả đội phải phối hợp để hoàn thành công việc, ý nghĩa của tinh thần đồng đội được thể hiện thông qua trải nghiệm thực tế.
Đối với những thử thách có yếu tố vận động, mỗi đội nên được phân chia nhiều vai trò. Thành viên nhanh nhẹn có thể đảm nhiệm phần di chuyển, người có khả năng quan sát phụ trách xử lý thông tin, trong khi những nhân viên có thế mạnh về tổ chức sẽ điều phối đội hình và xây dựng chiến thuật.
Cách thiết kế này tạo điều kiện để những người ít tham gia hoạt động tập thể vẫn cảm nhận được vai trò của mình. Khi kết quả phụ thuộc vào sự phối hợp của nhiều thành viên, chương trình sẽ khuyến khích mọi người quan tâm đến khả năng của đồng đội thay vì chỉ tập trung vào thành tích cá nhân.
Với những đoàn có nhiều nhân viên trung niên hoặc người ít vận động, các thử thách cần được lựa chọn ở cường độ phù hợp. Ban tổ chức không nên yêu cầu tất cả thành viên thực hiện những nhiệm vụ giống nhau nếu thể lực và khả năng tham gia có sự khác biệt lớn.
Điều quan trọng là trò chơi phải phù hợp với khu vực sân đã được bố trí tại The BCR. Diện tích sử dụng, mặt nền, khoảng cách đến những khu vực vui chơi khác và yêu cầu vận hành của khu du lịch cần được xem xét trước khi hoàn thiện kịch bản.
Tổ chức Team Building theo từng chặng để tạo cao trào
Với chương trình The BCR 1 ngày, thời lượng Team Building được bố trí chủ yếu trong buổi sáng. Vì vậy, kịch bản cần được xây dựng có trọng tâm, bảo đảm đủ thời gian khởi động, triển khai những thử thách chính và kết thúc trước giờ Gala Lunch.
Phần mở đầu nên giúp các đội nhanh chóng làm quen với chủ đề và tạo không khí hào hứng. MC có thể sử dụng những hoạt động khởi động phù hợp để nhân viên cảm thấy thoải mái, đồng thời phổ biến rõ quy định và những lưu ý an toàn trước khi chương trình bắt đầu.
Những thử thách tiếp theo cần được sắp xếp theo mức độ phối hợp tăng dần. Nếu phần đầu tập trung vào việc làm quen và giao tiếp, những trò chơi ở giai đoạn sau có thể yêu cầu các thành viên phối hợp nhiều hơn, đưa ra quyết định chung và cùng giải quyết những nhiệm vụ phức tạp hơn.
Đối với những doanh nghiệp muốn chương trình có cao trào rõ ràng, thử thách cuối có thể được thiết kế để nhiều thành viên cùng tham gia. Khi mọi người cần phối hợp hướng đến một mục tiêu chung, chương trình sẽ tạo ra những khoảnh khắc tập thể phù hợp để ghi hình và kết nối với thông điệp doanh nghiệp.
Tuy nhiên, ban tổ chức cần kiểm soát thời lượng thực tế. Một chương trình có những trò chơi được triển khai trọn vẹn và kết thúc khi người tham gia vẫn còn hào hứng sẽ mang lại trải nghiệm tích cực hơn việc cố gắng hoàn thành quá nhiều thử thách.
Sau phần tổng kết, các đội cần có thời gian nghỉ ngơi, uống nước và chuẩn bị chuyển sang chương trình Gala Lunch tại nhà hàng.
Trải nghiệm bắn súng sơn tại The BCR dành cho những tập thể yêu thích chiến thuật
Bên cạnh chương trình Team Building do INTOUR xây dựng, The BCR còn có dịch vụ bắn súng sơn dành cho những nhóm khách yêu thích hoạt động vận động và chiến thuật. Đây là trải nghiệm có thể được doanh nghiệp cân nhắc bổ sung khi muốn tổ chức hoạt động riêng cho những thành viên có nhu cầu.
Điểm hấp dẫn của bắn súng sơn nằm ở việc các đội cần phối hợp, quan sát và xây dựng chiến thuật trong một không gian có những vật cản được bố trí theo thiết kế của khu trò chơi. Tuy nhiên, đây là hoạt động thể thao giải trí có quy định và yêu cầu bảo hộ riêng, không nên được xem là trò chơi mặc định dành cho tất cả nhân viên.
Đối với đoàn có nhiều độ tuổi, doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tham gia của từng người. Những thành viên không muốn vận động cường độ cao hoặc không phù hợp với điều kiện của hoạt động có thể lựa chọn những trải nghiệm khác trong khu du lịch.
Khi tham gia, người chơi cần tuân thủ hướng dẫn của nhân viên vận hành, sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ và chỉ thực hiện hoạt động trong khu vực được phép. Các quy định về khoảng cách, cách sử dụng thiết bị và những tình huống phải dừng trò chơi cần được phổ biến rõ ràng.
Nếu doanh nghiệp muốn đưa bắn súng sơn vào chương trình chung, thời lượng và khả năng phục vụ cần được xác nhận trước. Đây là dịch vụ giải trí riêng, vì vậy phạm vi sử dụng và chi phí cần được thống nhất trong phương án tổ chức dành cho đoàn.
Chèo thuyền kayak mang đến trải nghiệm phối hợp trên sông nước
Chèo thuyền kayak là một trong những dịch vụ tạo nên nét riêng của The BCR. Không gian sông nước mang đến trải nghiệm khác biệt so với những trò chơi Team Building trên sân, đồng thời giúp những thành viên yêu thích hoạt động ngoài trời có thêm lựa chọn giải trí.
Đối với những nhóm có nhu cầu trải nghiệm, hoạt động chèo thuyền yêu cầu người tham gia phối hợp nhịp nhàng, giữ thăng bằng và tuân thủ hướng dẫn di chuyển trên mặt nước. Đây có thể là một trải nghiệm thú vị dành cho những đồng nghiệp muốn cùng khám phá không gian ven sông sau chương trình tập thể.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt giữa hoạt động chèo kayak do khu du lịch vận hành với chương trình Team Building được tổ chức trên bờ. Nếu muốn xây dựng thêm thử thách trên thuyền, phương án phải được trao đổi riêng và đáp ứng đầy đủ những điều kiện an toàn cần thiết.
Người tham gia phải sử dụng áo phao phù hợp, tuân thủ hướng dẫn của đơn vị vận hành và không tự ý di chuyển ra ngoài phạm vi được phép. Những người không tự tin dưới nước hoặc không đáp ứng điều kiện tham gia có thể lựa chọn hoạt động khác mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm chung của đoàn.
Đặc biệt, các hoạt động trên sông phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, dòng nước và tình trạng vận hành thực tế. Doanh nghiệp nên xác nhận khả năng phục vụ trước ngày khởi hành và chuẩn bị phương án thay thế khi điều kiện không thuận lợi.
Hồ bơi sát sông Tắc là điểm nhấn nghỉ dưỡng tại The BCR
Một trong những tiện ích đáng chú ý của The BCR là khu vực hồ bơi được thiết kế sát sông Tắc. Với không gian mở và tầm nhìn hướng ra cảnh quan sông nước, hồ bơi mang đến trải nghiệm thư giãn khác biệt so với những khu vui chơi nằm hoàn toàn trong khu vực đô thị.
Sau khi hoàn thành Team Building và Gala Lunch, những thành viên yêu thích hoạt động dưới nước có thể cân nhắc sử dụng hồ bơi nếu thời gian và điều kiện phục vụ cho phép. Đây là lựa chọn phù hợp với những người muốn vận động nhẹ nhàng hoặc tận hưởng khoảng thời gian nghỉ ngơi trước khi trở về.
Khu vực hồ bơi có những phân khu phục vụ nhu cầu sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện hoạt động, khả năng phục vụ đoàn đông và các quy định áp dụng tại thời điểm tổ chức.
Đối với những thành viên không biết bơi, việc sử dụng hồ cần được cân nhắc theo khả năng cá nhân. Người tham gia phải tuân thủ quy định về độ sâu, trang phục và hướng dẫn an toàn của khu du lịch, không tự ý chuyển sang những khu vực không phù hợp.
Nếu đoàn có gia đình đi cùng, phụ huynh cần trực tiếp giám sát trẻ em trong suốt thời gian vui chơi tại hồ bơi. Việc bố trí khu vực dành cho trẻ không thay thế trách nhiệm giám sát của người lớn.
Hoạt động hồ bơi cũng cần được xác nhận riêng khi xây dựng chương trình. Doanh nghiệp nên thông báo rõ cho nhân viên về thời gian sử dụng, chi phí áp dụng và những vật dụng cần chuẩn bị nếu muốn bổ sung trải nghiệm này vào chuyến đi.
Mini golf, câu cá và những hoạt động dành cho nhân viên yêu thích trải nghiệm nhẹ nhàng
Không phải tất cả thành viên trong một đoàn doanh nghiệp đều mong muốn tham gia những hoạt động có cường độ vận động cao. Vì vậy, các dịch vụ giải trí tại The BCR tạo thêm lựa chọn cho những người muốn dành thời gian thư giãn sau chương trình chung.
Những thành viên yêu thích trò chơi đòi hỏi sự tập trung có thể tìm hiểu trải nghiệm mini golf theo điều kiện phục vụ thực tế. Đây là hoạt động phù hợp với những người muốn vận động nhẹ, giao lưu theo nhóm nhỏ và dành thời gian trải nghiệm mà không phải tham gia thêm một chương trình thi đấu quy mô lớn.
Hoạt động câu cá cũng mang đến một hình thức giải trí khác. Đối với những nhân viên muốn tận hưởng không gian sông nước, khoảng thời gian tại khu vực câu cá tạo điều kiện để nghỉ ngơi và trò chuyện cùng đồng nghiệp.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải đưa toàn bộ những dịch vụ này vào chương trình chung. Khi nhân viên có quyền lựa chọn theo sở thích, chuyến đi sẽ mang lại cảm giác thoải mái hơn và phù hợp với nhiều nhóm nhân sự.
Tuy nhiên, tình trạng vận hành, thời gian phục vụ và chi phí của từng dịch vụ cần được xác nhận trước. Đối với lịch trình một ngày, doanh nghiệp nên ưu tiên những hoạt động có thể hoàn thành trong khoảng thời gian tự do, tránh khiến nhân viên phải vội vàng khi đến giờ tập trung trở về.
Gala Lunch tại The BCR kết nối những trải nghiệm của buổi sáng
Theo chương trình, Gala Lunch được tổ chức vào khoảng 12 giờ tại nhà hàng trong khu du lịch. Sau những thử thách đồng đội, toàn thể nhân viên có dịp cùng ngồi lại, thưởng thức bữa trưa và chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ vừa diễn ra.
Điểm thuận lợi khi tổ chức Gala Lunch ngay tại The BCR là đoàn không phải tiếp tục di chuyển đến một địa điểm khác. Khoảng thời gian chuyển tiếp từ Team Building sang buổi tiệc có thể được chuẩn bị theo kế hoạch, giúp nhân viên nghỉ ngơi và ổn định trước khi chương trình giao lưu bắt đầu.
Đối với doanh nghiệp tổ chức chuyến đi nhằm tăng sự kết nối giữa các phòng ban, Gala Lunch là thời điểm phù hợp để nhìn lại những trải nghiệm trong Team Building. Những tình huống các đội cùng phối hợp, vượt qua thử thách hoặc thể hiện tinh thần hỗ trợ đồng đội có thể trở thành nội dung dẫn dắt phần tổng kết.
Nếu chương trình được tổ chức nhân dịp sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm hoặc hoạt động khen thưởng, Gala Lunch còn có thể kết hợp những nội dung vinh danh và chia sẻ từ ban lãnh đạo. Những lời ghi nhận chân thành, gắn với đóng góp thực tế của nhân viên, sẽ giúp buổi tiệc mang dấu ấn riêng của tập thể.
Tuy nhiên, Gala Lunch vẫn cần giữ vai trò của một bữa ăn giao lưu. Các phần sân khấu nên được lựa chọn có trọng tâm để nhân viên có đủ thời gian thưởng thức bữa trưa, trò chuyện và nghỉ ngơi sau hoạt động ngoài trời.
Kết nối Team Building với phần trao thưởng và vinh danh
Một chương trình Team Building sẽ có ý nghĩa hơn khi những trải nghiệm buổi sáng được kết nối với các nội dung trong Gala Lunch. Thay vì chỉ công bố thứ hạng thi đấu, doanh nghiệp có thể ghi nhận những hành động thể hiện tinh thần hợp tác, khả năng tổ chức và sự hỗ trợ giữa các thành viên.
Nếu Team Building được xây dựng theo chủ đề chinh phục mục tiêu, phần trao thưởng có thể tiếp tục truyền tải thông điệp đó. Những đội thể hiện sự sáng tạo, khả năng phối hợp và tinh thần đoàn kết có thể được ghi nhận theo cơ cấu giải thưởng đã thống nhất.
Đối với những chương trình khen thưởng nhân viên, các nội dung vinh danh cần được chuẩn bị riêng. Danh sách cá nhân, tập thể được ghi nhận, thứ tự trao thưởng và những tư liệu trình chiếu cần được kiểm tra trước để bảo đảm thông tin chính xác.
Những tiết mục văn nghệ nội bộ cũng có thể được kết hợp nếu doanh nghiệp mong muốn tạo thêm không khí giao lưu. Tuy nhiên, thời lượng cần được tính toán phù hợp bởi đoàn vẫn còn khoảng thời gian tham quan và vui chơi sau bữa trưa.
Một chương trình Gala Lunch có những điểm nhấn được chuẩn bị chu đáo sẽ giúp nhân viên cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp, đồng thời tạo nên một cái kết ý nghĩa cho hoạt động Team Building.
Chuẩn bị không gian và thiết bị cho chương trình Gala Lunch
Gala Lunch tại The BCR cần được chuẩn bị theo số lượng khách và mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp. Tùy quy mô đoàn, phương án bố trí bàn tiệc, khu vực sân khấu và những thiết bị phục vụ chương trình phải được thống nhất trước ngày tổ chức.
Nếu buổi tiệc có phần phát biểu, trao thưởng hoặc trình chiếu hình ảnh, hệ thống âm thanh và thiết bị trình chiếu cần được kiểm tra trước khi đón khách. Những nội dung quan trọng nên được hoàn thiện từ sớm để hạn chế việc thay đổi kịch bản trong quá trình diễn ra chương trình.
Đối với những doanh nghiệp muốn tăng cường giao lưu giữa các phòng ban, sơ đồ bàn tiệc có thể được sắp xếp phù hợp với mục tiêu tổ chức. Những tập thể muốn duy trì sự thuận tiện trong quản lý nhân sự cũng có thể bố trí chỗ ngồi theo từng nhóm đã thống nhất.
Với đoàn có nhiều nhân viên hoặc gia đình đi cùng, thực đơn và những nhu cầu ăn uống riêng cần được xác nhận trước. Các trường hợp ăn chay, dị ứng thực phẩm hoặc yêu cầu suất ăn phù hợp với trẻ nhỏ nên được tổng hợp để nhà hàng có phương án phục vụ.
Khi những hạng mục cần thiết được chuẩn bị đồng bộ, Gala Lunch sẽ diễn ra thuận lợi và tạo điều kiện để người tham gia tận hưởng buổi tiệc trong không khí thoải mái.
Tận hưởng thời gian tự do tại The BCR trước khi trở về
Sau Gala Lunch, đoàn tiếp tục có thời gian nghỉ ngơi, chụp ảnh và giao lưu trong khu du lịch. Theo lịch trình tham khảo, nhân viên tập trung khởi hành trở về vào khoảng 15 giờ, vì vậy những hoạt động tự do cần được lựa chọn phù hợp với khoảng thời gian còn lại.
Những thành viên muốn nghỉ ngơi có thể tận hưởng không gian xanh và cảnh quan ven sông. Các nhóm đồng nghiệp yêu thích chụp ảnh cũng có thể dành thời gian ghi lại những khoảnh khắc chung tại khu vực được phép tham quan.
Đối với những người muốn trải nghiệm thêm các dịch vụ vui chơi, việc lựa chọn cần dựa trên thời gian phục vụ và điều kiện sử dụng thực tế. Các hoạt động như bắn súng sơn hoặc chèo kayak thường cần có thời gian chuẩn bị và hướng dẫn riêng, vì vậy doanh nghiệp nên đăng ký trước nếu muốn bố trí cho một nhóm đông người.
Nhân viên không nên bắt đầu những hoạt động có thời lượng dài khi đã gần đến giờ tập trung. Nếu sử dụng hồ bơi hoặc những dịch vụ có yêu cầu thay trang phục, mọi người cần tính thêm thời gian vệ sinh cá nhân và chuẩn bị trở về.
Theo chương trình, đoàn dự kiến về đến điểm đón ban đầu vào khoảng 17 giờ. Thời gian thực tế có thể thay đổi theo địa điểm đón, tình hình giao thông và phương án vận chuyển của từng doanh nghiệp.
Tổ chức chương trình The BCR cho đoàn doanh nghiệp đông người
Đối với những doanh nghiệp có từ vài chục đến hàng trăm nhân viên, chuyến đi The BCR cần được chuẩn bị theo quy mô thực tế. Mặc dù không có dịch vụ lưu trú, các khâu vận chuyển, tổ chức Team Building, phục vụ Gala Lunch và quản lý thời gian vẫn cần được phối hợp chặt chẽ.
Danh sách nhân viên nên được phân chia theo từng xe và có người phụ trách riêng. Khi đoàn đến khu du lịch, các thành viên cần biết rõ khu vực tập trung, đội Team Building và lịch trình chung để nhanh chóng ổn định đội hình.
Những doanh nghiệp có nhiều phòng ban có thể chia đội trước ngày khởi hành, kết hợp nhân sự từ các bộ phận để tăng khả năng giao lưu. Màu áo, trưởng đội và số lượng thành viên nên được thống nhất nhằm hạn chế những thay đổi vào thời điểm chương trình bắt đầu.
Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung các dịch vụ giải trí ngoài Team Building, số lượng người tham gia từng hoạt động nên được tổng hợp trước. Điều này giúp việc đặt dịch vụ, bố trí thời gian và hướng dẫn an toàn thuận lợi hơn, đặc biệt với những trải nghiệm cần sử dụng trang thiết bị riêng.
Một đầu mối phụ trách chính từ phía doanh nghiệp cũng cần được xác định để phối hợp với trưởng đoàn INTOUR. Khi có thay đổi về thời gian, số lượng người tham gia hoặc điều kiện thời tiết, việc thống nhất thông tin qua một người phụ trách sẽ giúp chương trình chủ động hơn.
The BCR có phù hợp với chương trình Family Day của doanh nghiệp?
The BCR có nhiều dịch vụ vui chơi và không gian sinh thái nên doanh nghiệp có thể cân nhắc xây dựng chương trình theo hướng kết hợp hoạt động dành cho nhân viên với trải nghiệm của người thân. Tuy nhiên, nội dung cần được điều chỉnh nếu đoàn có nhiều trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc thành viên không trực tiếp tham gia Team Building.
Đối với chương trình Family Day, một số thử thách có thể được thiết kế theo hướng khuyến khích sự phối hợp giữa các thế hệ. Những trò chơi thiên về giao tiếp, quan sát và sự khéo léo thường phù hợp hơn các thử thách yêu cầu vận động mạnh.
Trong thời gian nhân viên tham gia Team Building, người thân có thể nghỉ ngơi hoặc lựa chọn những hoạt động phù hợp theo phương án đã thống nhất. Những khu vực vui chơi dành cho trẻ em cũng cần được kiểm tra điều kiện sử dụng thực tế trước khi tổ chức.
Với các hoạt động tại hồ bơi hoặc gần sông, phụ huynh cần trực tiếp giám sát trẻ nhỏ. Doanh nghiệp không nên mặc định nhân sự điều phối Team Building có thể đồng thời đảm nhiệm việc quản lý trẻ em tại những khu vực vui chơi riêng.
Gala Lunch là khoảng thời gian phù hợp để các gia đình cùng hòa vào không khí tập thể. Những nội dung giao lưu có thể được lựa chọn theo nhiều độ tuổi, đồng thời vẫn giữ những hoạt động quan trọng như trao thưởng và vinh danh nhân viên.
Lưu ý về an toàn và thời tiết khi tổ chức hoạt động tại The BCR
Chương trình The BCR kết hợp nhiều hoạt động ngoài trời nên điều kiện thời tiết có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của đoàn. Nắng nóng, mưa lớn và tình trạng sân chơi ẩm ướt cần được xem xét khi lựa chọn trò chơi, bố trí thiết bị và xác định thời lượng hoạt động.
Đối với Team Building trên bờ, ban tổ chức nên ưu tiên khu vực có mặt nền phù hợp, đủ diện tích và được khu du lịch bố trí cho đoàn. Những trò chơi yêu cầu nhiều người cùng di chuyển cần được kiểm soát để hạn chế va chạm và tránh ảnh hưởng đến những khu vực vui chơi khác.
Các hoạt động dưới nước phải được quản lý riêng. Người tham gia chèo kayak cần tuân thủ hướng dẫn vận hành và sử dụng đầy đủ trang bị an toàn, trong khi hoạt động hồ bơi phải thực hiện theo quy định tại từng khu vực.
Đối với bắn súng sơn, người chơi cần sử dụng đúng trang bị bảo hộ và thực hiện theo hướng dẫn của nhân sự phụ trách. Những thành viên không phù hợp với yêu cầu vận động hoặc không muốn tham gia có thể lựa chọn trải nghiệm khác.
Nếu thời tiết không bảo đảm, những trò chơi ngoài trời có thể được điều chỉnh về thời lượng, hình thức hoặc chuyển sang phương án dự phòng phù hợp với điều kiện phục vụ thực tế. Doanh nghiệp nên thống nhất phương án này trước ngày tổ chức để hạn chế những thay đổi bị động.
Đặc biệt, ngày hoạt động và khả năng phục vụ khách đoàn của The BCR cần được xác nhận trước khi chốt lịch. Những doanh nghiệp có nhu cầu khởi hành vào ngày trong tuần nên chủ động trao đổi để thống nhất phương án đặt dịch vụ thay vì mặc định tất cả hoạt động đều được vận hành hằng ngày.
Ghi lại những khoảnh khắc gắn kết trong chương trình The BCR
Chuyến đi The BCR mang đến nhiều chất liệu để doanh nghiệp xây dựng bộ ảnh và video tổng kết. Không gian cây xanh ven sông, các thử thách Team Building và chương trình Gala Lunch tạo nên những bối cảnh khác nhau, giúp hành trình một ngày có nhiều hình ảnh mang giá trị truyền thông nội bộ.
Trong Team Building, đội media nên tập trung vào những khoảnh khắc nhân viên trao đổi chiến thuật, hỗ trợ đồng đội và cùng hoàn thành nhiệm vụ. Những tình huống này thường thể hiện rõ tinh thần hợp tác và văn hóa doanh nghiệp hơn việc chỉ ghi lại những bức ảnh tạo dáng.
Nếu ban lãnh đạo trực tiếp tham gia thử thách cùng nhân viên, những khoảnh khắc giao lưu tự nhiên cũng có thể trở thành điểm nhấn của bộ ảnh. Khi hình ảnh thể hiện được sự gần gũi giữa các thành viên, sản phẩm tổng kết sẽ mang nhiều ý nghĩa hơn đối với người tham gia.
Đối với Gala Lunch, những nội dung quan trọng như công bố kết quả, trao thưởng, vinh danh và phát biểu cần được đưa vào kế hoạch ghi hình riêng. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng hình ảnh Team Building để trình chiếu ngay trong buổi trưa, phương án xử lý tư liệu cần được chuẩn bị phù hợp với khoảng thời gian chuyển tiếp thực tế.
Những hoạt động vui chơi tự do sau bữa trưa cũng có thể bổ sung các khung hình mang tính nghỉ dưỡng. Khi được kết nối theo diễn biến hành trình, bộ ảnh và video sẽ thể hiện đầy đủ trải nghiệm của tập thể, từ những thử thách đồng đội đến các khoảnh khắc giao lưu ngoài môi trường làm việc.
Cùng INTOUR tổ chức Team Building – Gala Lunch The BCR mang dấu ấn riêng
Một chương trình Team Building trong ngày không nhất thiết phải tổ chức tại điểm đến xa mới tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ. Điều quan trọng là doanh nghiệp lựa chọn được không gian phù hợp, xây dựng những hoạt động có mục tiêu rõ ràng và tạo điều kiện để nhiều nhân viên cùng tham gia.
Tour Team Building – Gala Lunch Khu Du Lịch BCR Quận 9 1 ngày kết hợp những yếu tố đó trong một hành trình thuận tiện ngay tại TP.HCM. Không gian sinh thái ven sông mang đến môi trường vui chơi ngoài trời, Team Building giúp nhân viên phát huy khả năng phối hợp, Gala Lunch tạo dịp giao lưu và ghi nhận những đóng góp của tập thể, trong khi các dịch vụ giải trí tại khu du lịch mang đến thêm lựa chọn phù hợp với nhiều sở thích.
INTOUR tư vấn xây dựng chương trình theo số lượng khách, ngân sách và mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp. Chủ đề Team Building, nội dung Gala Lunch, phương án xe đưa đón và những trải nghiệm bổ sung có thể được thống nhất trước để chuyến đi phù hợp với đặc điểm thực tế của đoàn.
Liên hệ INTOUR qua Hotline/Zalo 084 72 72 772 để được tư vấn Tour Team Building – Gala Lunch Khu Du Lịch BCR Quận 9 1 ngày. Doanh nghiệp có thể cung cấp ngày dự kiến, địa điểm đón, số lượng nhân viên, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu Team Building và những nội dung mong muốn trong Gala Lunch để xây dựng chương trình phù hợp.
