Bản Xôi phù hợp với một ngày outing thiên về thiên nhiên và hoạt động tập thể
Điểm riêng của Bản Xôi không nằm ở những công trình nghỉ dưỡng lớn mà ở cảm giác gần thiên nhiên. Mặt hồ, những khoảng đồi, rừng thông và khu nhà sàn tạo nên một bối cảnh khá phù hợp với các chương trình doanh nghiệp muốn rời văn phòng để có một ngày thoải mái hơn cùng đồng nghiệp.
Không gian này giúp hoạt động Team Building có thể được tổ chức theo hướng gần gũi, không quá nghi thức. Sau khi hoàn thành các thử thách, nhân viên cũng không phải tiếp tục lên xe di chuyển sang địa điểm khác mà có thể nghỉ, đi dạo và tự do trải nghiệm ngay trong khu vực.
Đối với đoàn công ty, việc giữ phần lớn chương trình tại cùng một điểm giúp giảm đáng kể thời gian chuyển trạng thái. Đây là yếu tố rất quan trọng với tour một ngày, bởi mỗi lần tập trung lại hàng trăm người đều có thể lấy mất một phần đáng kể quỹ thời gian vui chơi.
Chương trình một ngày cần bắt đầu bằng việc kiểm soát tốt giờ khởi hành
Khi chỉ có một ngày, việc đoàn rời Hà Nội đúng giờ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng toàn bộ chương trình. Nếu thời gian đầu ngày bị kéo dài, Team Building dễ phải rút ngắn, bữa trưa bị muộn và phần tự do buổi chiều cũng mất đi khoảng thời gian đáng lẽ dành cho nghỉ ngơi.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách khách theo từng xe trước ngày đi, đồng thời chỉ định người phụ trách điểm danh trên từng phương tiện. Với đoàn lớn, cách quản lý theo từng xe hiệu quả hơn việc toàn bộ khách cùng chờ một đầu mối kiểm tra danh sách chung.
Các điểm đón cũng nên được tinh gọn. Một vài điểm tập trung thuận tiện thường tốt hơn quá nhiều điểm nhỏ, bởi mỗi lần xe dừng chờ đều có thể ảnh hưởng tới timeline của cả đoàn.
Team Building tại Bản Xôi nên được xây từ mục tiêu của doanh nghiệp
Một chương trình Team Building có giá trị không nên bắt đầu bằng việc lựa chọn một danh sách game có sẵn. Doanh nghiệp cần xác định trước mình muốn nhân viên tăng giao tiếp, cải thiện phối hợp, giúp người mới hòa nhập hay tạo thêm tinh thần trước một giai đoạn làm việc quan trọng.
Khi mục tiêu được xác định, cách chia đội mới thực sự có ý nghĩa. Nếu muốn phá khoảng cách giữa các phòng ban, nhân sự có thể được trộn sang những đội khác nhau; nếu doanh nghiệp muốn tổ chức thi đua giữa các bộ phận, giữ nguyên từng nhóm sẽ tạo được tinh thần cạnh tranh rõ hơn.
Tên đội, slogan và thông điệp của chương trình cũng nên đi theo cùng một hướng. Khi các thử thách được liên kết bằng một câu chuyện chung, người chơi sẽ nhớ tới hành trình của cả đội nhiều hơn việc chỉ nhớ mình thắng hay thua từng trò.
Sân chơi cần tạo cơ hội cho cả người vận động tốt lẫn người giỏi tư duy
Một đoàn doanh nghiệp luôn có sự khác biệt về độ tuổi, thể lực và tính cách. Nếu tất cả game đều dựa vào chạy nhanh hoặc sức mạnh, một số người sẽ liên tục trở thành người chơi chính trong khi nhiều thành viên khác dần đứng ngoài.
Kịch bản phù hợp nên đan xen vận động với tư duy, quan sát, giao tiếp và phân công. Người nhanh có thể đảm nhiệm phần di chuyển, người bình tĩnh xử lý nhiệm vụ, thành viên giao tiếp tốt tổ chức đội hình và những người khác cùng hỗ trợ để hoàn thành mục tiêu chung.
Cách thiết kế này đặc biệt có ý nghĩa với đoàn nhiều thế hệ. Khi mỗi thành viên tìm được một vai trò phù hợp, Team Building mới thực sự trở thành hoạt động của cả tập thể thay vì một cuộc thi dành cho những người có thể lực tốt nhất.
Cường độ game nên đủ cao trào nhưng không làm đoàn mất năng lượng giữa ngày
Tour một ngày tại Bản Xôi còn nhiều hoạt động sau Team Building nên chương trình buổi sáng không cần kéo người chơi tới trạng thái quá mệt. Các thử thách nên tăng dần từ phần khởi động đến cao trào, đồng thời có khoảng nghỉ uống nước và công bố điểm giữa các cụm game.
Đối với nhân viên văn phòng ít vận động thường xuyên, việc chơi liên tục dưới nắng dễ khiến thể lực giảm khá nhanh. Một vài phút nghỉ đúng thời điểm giúp người tham gia duy trì sự hào hứng tốt hơn nhiều so với việc cố tăng số lượng trò.
Team Building nên kết thúc khi mọi người vẫn còn năng lượng để chụp ảnh, dùng bữa và tiếp tục các hoạt động phía sau. Dừng đúng lúc luôn hiệu quả hơn việc thêm trò chỉ để kéo dài chương trình.
Không gian hồ và đồi cần được tính vào phương án an toàn
Bản Xôi là điểm sinh thái có mặt hồ và nhiều không gian ngoài trời, vì vậy việc tổ chức đoàn cần tính tới từng khu vực cụ thể. Team Building nên diễn ra ở mặt bằng phù hợp, đủ khoảng cách giữa các đội và tách khỏi những vị trí có nguy cơ trơn hoặc gần mép nước.
Những hoạt động như đạp vịt hoặc đi thuyền cần tuân thủ quy định tại điểm và sử dụng trang bị an toàn theo hướng dẫn. Trẻ em đi cùng cần có người lớn trực tiếp theo sát, đặc biệt tại khu vực mặt nước hoặc những trò chơi ngoài trời.
Với những thành viên lớn tuổi hoặc hạn chế vận động, ban tổ chức nên chủ động phân vai ngay từ đầu. Việc để họ tham gia phần chiến thuật hoặc hỗ trợ sẽ vừa giữ được tinh thần chung vừa tránh việc phải cố thực hiện các hoạt động không phù hợp.
Gala Lunch nên nối tiếp câu chuyện của Team Building
Nếu doanh nghiệp tổ chức Gala Lunch trong chương trình Bản Xôi, bữa trưa không nên chỉ dừng ở việc ăn uống. Đây là thời điểm phù hợp để công bố kết quả Team Building, trao giải, tổ chức sinh nhật, vinh danh nhân viên hoặc dành một khoảng để lãnh đạo chia sẻ với đội ngũ.
Chủ đề đã sử dụng ngoài sân nên được tiếp tục trong Gala Lunch. Tên giải thưởng, backdrop, lời dẫn MC và thông điệp của chương trình có thể cùng đi theo một mạch để người tham gia cảm nhận rõ rằng cả ngày được thiết kế cho chính doanh nghiệp của mình.
Những nội dung sân khấu nên được chọn lọc. Một phần trao thưởng được chuẩn bị chính xác, một lời cảm ơn đúng người hoặc một khoảnh khắc sinh nhật ý nghĩa thường tạo cảm xúc tốt hơn quá nhiều trò chơi sân khấu kéo dài.
Gala Lunch cần giữ nhịp gọn để khách thực sự được dùng bữa và nghỉ
Sau một buổi sáng Team Building, nhân viên cần được ngồi xuống, dùng bữa và trò chuyện. Nếu chương trình sân khấu liên tục kéo dài trong lúc món ăn đã được phục vụ, người tham gia dễ mất cảm giác thoải mái của một ngày outing.
Một nhịp hợp lý là để khách bắt đầu dùng món rồi xen kẽ phần trao giải, bốc thăm hoặc một số minigame nhẹ. Các trò trong nhà hàng nên thiên về giao lưu, phản xạ và tiếng cười thay vì tiếp tục yêu cầu người chơi vận động mạnh.
Phần Gala Lunch càng được tổ chức mạch lạc thì đoàn càng có nhiều thời gian nghỉ tại nhà sàn và tận hưởng Bản Xôi vào buổi chiều. Với tour một ngày, khoảng thời gian này rất đáng giữ lại.
Nhà sàn là khoảng chuyển cần thiết giữa chương trình chung và thời gian tự do
Sau bữa trưa, khoảng nghỉ tại nhà sàn giúp nhân viên giảm nhịp trước khi tiếp tục buổi chiều. Đây không phải thời gian trống cần lấp bằng thêm hoạt động mà là một phần quan trọng để người tham gia hồi phục sau Team Building.
Những khoảng không có MC, âm thanh và điểm số đôi khi lại tạo ra nhiều cuộc trò chuyện tự nhiên nhất. Đồng nghiệp ở các phòng ban khác nhau có thể ngồi cùng nhau, chia sẻ về các thử thách vừa trải qua hoặc đơn giản nói chuyện ngoài công việc.
Khi nhân viên được nghỉ đủ, buổi chiều cũng trở nên thoải mái hơn. Người muốn tiếp tục vui chơi có đủ năng lượng, trong khi người thích nghỉ vẫn cảm thấy chuyến đi phù hợp với mình.
Buổi chiều tại Bản Xôi nên được giữ theo hướng tự do và nhiều lựa chọn
Sau phần chương trình tập thể, nhân viên có thể tự do chụp ảnh tại đồi thông, đi thuyền, đạp vịt hoặc lựa chọn những trò chơi phù hợp tại khu du lịch. Cách tổ chức này giúp buổi chiều chuyển hẳn từ tinh thần thi đấu sang trải nghiệm cá nhân và nhóm nhỏ.
Những người còn nhiều năng lượng có thể tiếp tục vui chơi, trong khi thành viên muốn nghỉ có thể đi dạo hoặc ngồi trò chuyện. Không cần yêu cầu cả đoàn tiếp tục tham gia cùng một hoạt động sau khi những phần chính của doanh nghiệp đã hoàn thành.
Ban tổ chức chỉ cần quy định rõ khu vực sinh hoạt và giờ tập trung cuối ngày. Khi mọi người biết chính xác thời điểm quay lại xe, phần tự do vẫn thoải mái mà không làm ảnh hưởng giờ trở về Hà Nội.
Đồi thông và mặt hồ tạo thêm chất liệu tốt cho media doanh nghiệp
Bản Xôi có bối cảnh khá khác sân Team Building đô thị, vì vậy media nên tận dụng cả không gian hồ và đồi thông thay vì chỉ ghi hình các game. Những cảnh cả đoàn bước vào khu sinh thái, chia đội, thảo luận chiến thuật, nghỉ tại nhà sàn và vui chơi bên hồ có thể tạo thành một câu chuyện đầy đủ cho cả ngày.
Trong Team Building, nên ưu tiên khoảnh khắc đồng nghiệp hỗ trợ nhau, đội trưởng điều phối hoặc lãnh đạo trực tiếp tham gia cùng nhân viên. Những tương tác thật thường thể hiện văn hóa doanh nghiệp rõ hơn việc quay đủ mọi lượt chơi giống nhau.
Nếu doanh nghiệp cần video recap, logo, slogan, chủ đề và những nhân vật quan trọng nên được thống nhất trước chuyến đi. Với đoàn lớn, ảnh toàn thể cũng nên được bố trí vào timeline chính để tránh phải nhiều lần gọi hàng trăm người trở lại cùng một vị trí.
Đoàn trên 100 khách cần chia xe, chia đội và chuẩn bị vật dụng từ trước
Với đoàn đông, khâu mất thời gian nhất thường là tập trung chứ không phải bản thân game. Nếu tới Bản Xôi mới bắt đầu chia đội, phát áo và kiểm tra lại từng người, thời gian dành cho hoạt động chính sẽ bị giảm đáng kể.
Danh sách xe và đội chơi nên được hoàn thiện trước ngày khởi hành. Áo đội, băng tay hoặc vật dụng nhận diện có thể được phân theo từng xe để ngay khi đến nơi, nhân viên đã biết mình thuộc nhóm nào.
Doanh nghiệp cũng nên chỉ định một đầu mối chính phối hợp với trưởng đoàn INTOUR. Khi thời tiết, giờ ăn hoặc hoạt động buổi chiều cần thay đổi, việc thống nhất qua một người có quyền quyết định giúp các bộ phận vận hành nhanh hơn rất nhiều.
Company trip có gia đình đi cùng có thể khai thác tốt không gian Bản Xôi
Bản Xôi phù hợp với những chương trình có người thân và trẻ nhỏ đi cùng nhờ không gian hồ, đồi thông, khu vui chơi và các hoạt động ngoài trời. Tuy nhiên, Team Building dành cho nhân viên không nhất thiết phải trở thành phần bắt buộc đối với tất cả thành viên gia đình.
Người thân có thể nghỉ hoặc tham gia những trải nghiệm nhẹ hơn trong lúc nhân viên chơi Team Building rồi cùng gặp lại trong bữa trưa. Buổi chiều, cả gia đình có thêm thời gian để đi dạo, chụp ảnh hoặc lựa chọn hoạt động phù hợp.
Với trẻ em, các khu vực mặt nước cần có người lớn trực tiếp giám sát. Danh sách trẻ nhỏ, người lớn tuổi, suất ăn đặc biệt và những trường hợp cần lưu ý cũng nên được thống kê trước để công tác tổ chức chủ động hơn.
Phương án thời tiết cần được xây song song với kịch bản ngoài trời
Bản Xôi có nhiều hoạt động ngoài trời nên mưa, nắng và tình trạng mặt sân ảnh hưởng trực tiếp tới chương trình. Với tour một ngày, không thể chuyển Team Building sang hôm sau nên phương án dự phòng phải được chuẩn bị từ trước.
Một số game có thể thay đổi thứ tự, rút ngắn hoặc được thay thế bằng những nhiệm vụ thiên về tư duy và phối hợp. Nếu phải chuyển sang khu vực nhỏ hơn, kịch bản cần được điều chỉnh theo diện tích thực tế chứ không nên giữ nguyên các trò có đường chạy dài hoặc đạo cụ lớn.
Điều doanh nghiệp cần giữ là tinh thần gắn kết và trải nghiệm chung. Thay đổi một vài thử thách vì thời tiết không làm giảm giá trị chương trình nếu nhân viên vẫn được giao tiếp, phối hợp và cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ trong điều kiện an toàn.
Tour Khu Du Lịch Bản Xôi 1 ngày phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Chương trình phù hợp với doanh nghiệp tại Hà Nội muốn tổ chức outing gần thành phố và ưu tiên hoạt động tập thể hơn lịch trình tham quan dày. Những công ty khó bố trí nghỉ qua đêm, doanh nghiệp có nhiều ca làm hoặc đơn vị chỉ có một ngày cuối tuần cho hoạt động nội bộ có thể cân nhắc hình thức này.
Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho sinh nhật công ty, hoạt động chào đón nhân viên mới, chương trình khen thưởng hoặc một ngày thay đổi không khí sau giai đoạn làm việc cao điểm. Tùy mục tiêu, doanh nghiệp có thể tăng phần Team Building, tổ chức Gala Lunch hoặc dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động tự do.
Đoàn trẻ có thể tăng thử thách vận động, trong khi đoàn nhiều nhân sự trung niên hoặc gia đình đi cùng nên sử dụng nhiều game phối hợp và giữ buổi chiều nhẹ hơn. Cùng một Bản Xôi nhưng chương trình cho 50 nhân viên văn phòng sẽ khác đáng kể một đoàn nhà máy vài trăm thành viên.
Một ngày tại Bản Xôi đáng giá khi Team Building và trải nghiệm sinh thái được cân bằng
Tour Khu Du Lịch Bản Xôi 1 ngày trọn gói có lợi thế ở cấu trúc gọn nhưng vẫn tạo được nhiều lớp trải nghiệm. Buổi sáng nhân viên cùng nhau vượt thử thách, giữa ngày dùng bữa và nghỉ tại nhà sàn, còn buổi chiều chuyển sang đồi thông, mặt hồ và các hoạt động tự do trước khi trở về Hà Nội.
Điều tạo nên giá trị của chuyến đi không phải doanh nghiệp đã tổ chức được bao nhiêu trò. Những khoảnh khắc một thành viên được đồng đội hỗ trợ, một phòng ban phối hợp với những người trước đó ít tiếp xúc hoặc cả nhóm cùng ngồi lại bên nhau sau chương trình mới là phần có thể tiếp tục ảnh hưởng tới cách mọi người làm việc cùng nhau sau chuyến đi.
Doanh nghiệp đang dự kiến tổ chức tour Khu Du Lịch Bản Xôi 1 ngày kết hợp Team Building – Gala Lunch từ Hà Nội có thể liên hệ INTOUR qua Hotline/Zalo 084 72 72 772 và cung cấp ngày dự kiến, số lượng thành viên, điểm đón, cơ cấu độ tuổi, mục tiêu Team Building, yêu cầu Gala Lunch, nhu cầu media và những hoạt động mong muốn trong thời gian tự do. Từ những thông tin thực tế của đoàn, chương trình có thể được điều chỉnh theo đúng quy mô, văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu của ngày đi.
