Trò Chơi Team Building Nào Chỉ Cần Dụng Cụ Nhẹ, Trò Nào Nên Thuê Sẵn?

Khi lên kịch bản team building, nhiều doanh nghiệp thường bắt đầu bằng danh sách trò chơi. Thấy trò nào vui thì ghi vào, sau đó mới đi tìm dụng cụ. Cách này dễ dẫn đến hai tình huống. Một là danh sách trò quá nhiều nhưng dụng cụ lại chuẩn bị rời rạc. Hai là những trò tưởng đơn giản nhưng đến ngày chạy mới thấy thiếu đồ, đồ không đủ chắc hoặc không phù hợp mặt bằng.

Phân biệt trò dùng dụng cụ nhẹ và trò nên thuê sẵn giúp doanh nghiệp kiểm soát ba việc: ngân sách, an toàn và vận hành. Những trò dùng dụng cụ nhẹ thường dễ tự chuẩn bị, chi phí thấp, gọn trong vận chuyển và phù hợp với đoàn nhỏ hoặc không gian trong nhà. Những trò nên thuê sẵn thường liên quan đến dụng cụ lớn, đông người chơi, vận động mạnh, cần set up hoặc cần hình ảnh chỉn chu.

Ví dụ, trò giải mật thư, tìm điểm chung, truyền tin, sáng tạo slogan, xây tháp bằng giấy hoặc ống hút có thể tự chuẩn bị rất tốt. Chỉ cần thẻ nhiệm vụ, giấy, bút, phong bì, sticker, bảng điểm là đủ. Nhưng trò bạt phối hợp lớn, bóng hơi khổng lồ, phao hơi, game nước, bánh xe đồng đội, kéo co đoàn đông hoặc vượt chướng ngại ngoài trời thì nên thuê sẵn dụng cụ chuyên dùng.

Lý do không chỉ nằm ở chi phí mua đồ. Đồ mua về một lần chưa chắc dùng lại thường xuyên. Sau chương trình còn phải vệ sinh, phơi khô, gấp gọn, cất kho, kiểm tra hư hỏng. Nếu là đồ lớn, chi phí bảo quản và vận chuyển cũng không nhỏ. Với doanh nghiệp chỉ tổ chức team building vài lần trong năm, thuê sẵn thường gọn hơn.

Ngoài ra, thuê sẵn còn có lợi ở kinh nghiệm. Đơn vị làm thường biết món nào dùng được cho bao nhiêu người, mặt bằng nào hợp, cần bao nhiêu đội, có cần máy bơm không, có người hỗ trợ không, nếu mưa hoặc gió mạnh thì đổi thế nào. Đây là phần kinh nghiệm mà tự chuẩn bị lần đầu rất dễ thiếu.

Nhóm trò dùng giấy, bút, thẻ nhiệm vụ là nhóm doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị khá dễ. Đây là nhóm phù hợp với indoor, hội trường, phòng họp, ngày mưa, gala nội bộ, hội nghị kết hợp hoạt động gắn kết hoặc các chương trình không muốn vận động quá mạnh.

Các trò tiêu biểu gồm giải mật thư, bốc thăm thử thách, tìm điểm chung, sáng tạo slogan đội, thiết kế biểu tượng đội, bản đồ mục tiêu, xử lý tình huống, truyền tin bằng hình vẽ, ghép quy trình, đố vui nội bộ. Dụng cụ thường gồm giấy A4, A3, giấy A0, bút lông, bút màu, sticker, phong bì, thẻ nhiệm vụ, bảng điểm, phiếu chấm điểm và một số kẹp giấy hoặc băng keo.

Ưu điểm của nhóm này là rẻ, dễ chuẩn bị, dễ mang theo và có thể đưa màu sắc riêng của doanh nghiệp vào chương trình. Ví dụ, thẻ nhiệm vụ có thể dùng câu hỏi về văn hóa công ty, sản phẩm, giá trị cốt lõi, chủ đề chuyến đi hoặc mục tiêu năm mới. Những chi tiết này đơn vị bên ngoài có thể hỗ trợ, nhưng người trong công ty thường hiểu nội bộ hơn.

Tuy nhiên, tự chuẩn bị nhóm này vẫn cần cẩn thận. Thẻ nhiệm vụ phải in rõ, không sai chính tả, không quá dài, không gây hiểu nhầm. Nếu có đáp án, phải chuẩn bị bộ đáp án cho MC. Nếu có nhiều đội, mỗi đội phải nhận bộ giống nhau hoặc độ khó tương đương. Nếu dùng giấy bút, phải chuẩn bị dư bút vì bút rất hay hết mực đúng lúc cần dùng.

Với chương trình ngoài trời, giấy và thẻ nhiệm vụ phải được bảo vệ kỹ hơn. Bãi biển có gió, resort có thể có sương hoặc nước, sân cỏ có thể ẩm. Nên dùng phong bì, túi zip, bìa cứng hoặc kẹp bảng để thẻ không bị bay, ướt hoặc nhàu.

Nhóm trò này rất hợp để doanh nghiệp tự chuẩn bị, nhưng nên đóng gói theo từng game. Game nào có thẻ riêng, bút riêng, phiếu điểm riêng. Không nên gom tất cả vào một túi lớn rồi đến lúc chạy mới tìm, vì sẽ rất dễ rối.

Bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm là nhóm dụng cụ nhẹ rất linh hoạt. Chúng có thể dùng cho nhiều trò team building ngắn, ít tốn diện tích và dễ tạo tiếng cười. Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị nhóm này nếu chương trình nhỏ hoặc vừa, mặt bằng an toàn và trò chơi không cần dụng cụ quá chuyên nghiệp.

Bóng nhỏ có thể dùng cho trò chuyền bóng gọi tên, chuyền bóng theo nhạc, giữ bóng bằng lưng, ném bóng vào ly, đưa bóng qua hàng, truyền bóng không dùng tay. Với indoor, nên chọn bóng mềm để tránh va vào người hoặc thiết bị. Với ngoài trời, bóng nhỏ chỉ nên dùng khi khu vực có kiểm soát, vì bãi biển hoặc sân rộng có gió sẽ dễ làm bóng lăn xa.

Ly nhựa và ống hút dùng được cho trò xây tháp, thổi bóng, chuyền vật phẩm, xếp cấu trúc, phân loại màu, thử thách 60 giây, ly nhựa phối hợp bằng dây chun. Những trò này rất hợp với hội trường, phòng họp, ngày mưa hoặc chương trình nhẹ trước gala. Dụng cụ rẻ, dễ mua, nhưng nên chọn ly đủ cứng, không quá mềm; ống hút không quá mỏng; có thêm vài bộ dự phòng.

Dây mềm dùng cho trò buộc chân nhẹ, chuyền vòng, kéo vật phẩm, tạo đường giới hạn, thử thách phản xạ, dẫn đường hoặc kết nối thành viên. Dây phải mềm, sạch, không sắc cạnh, không quá nhỏ để tránh đau tay. Không nên dùng dây cứng, dây thô hoặc dây không rõ độ bền cho các trò có lực kéo mạnh.

Nhóm dụng cụ này phù hợp nhất với trò khởi động, mini game, indoor hoặc hoạt động xen giữa hội nghị. Nếu dùng cho chương trình lớn ngoài trời, chúng chỉ nên đóng vai trò phụ. Không nên kỳ vọng vài quả bóng nhỏ, ly nhựa và dây mềm có thể tạo được hiệu ứng mạnh cho đoàn 150 người trên bãi biển rộng.

Khi tự chuẩn bị, doanh nghiệp nên tính theo số đội. Nếu có 6 đội, mỗi đội cần một bộ dụng cụ riêng. Không nên để các đội dùng chung quá nhiều vì sẽ phải chờ, làm chương trình bị chậm. Đồ nhẹ có ưu điểm là dễ mua, nhưng nhược điểm là dễ thiếu, dễ thất lạc, nên cần kiểm trước và sau chương trình.

Phần khởi động thường không cần dụng cụ quá lớn. Mục tiêu của khởi động là kéo người chơi vào nhịp, giúp đội biết nhau, nhớ màu đội, nhớ tên đội, hô khẩu hiệu và bắt đầu có tiếng cười. Vì vậy, nhiều trò khởi động có thể tự chuẩn bị rất tốt.

Các trò như gọi màu tập hợp đội, bốc thăm màu đội, chuyền bóng gọi tên, tìm điểm chung, tạo dáng đội hình, phản xạ theo cờ đội, vòng tròn kết nối, hô khẩu hiệu đội đều chỉ cần dụng cụ nhẹ. Dụng cụ gồm sticker màu, khăn màu, thẻ đội, bóng nhỏ, cờ đội nhỏ, bảng điểm, giấy bút, thẻ câu hỏi.

Với đoàn dưới 50 người, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị gần như toàn bộ phần khởi động. Chỉ cần chia đội rõ, có vài màu nhận diện, một bóng mềm, một bảng điểm và vài câu hỏi vui là đủ. Đoàn nhỏ quan trọng sự gần gũi hơn là dụng cụ hoành tráng.

Với đoàn 50–100 người, vẫn có thể tự chuẩn bị một phần, nhưng cờ đội, bảng điểm và nhận diện màu nên chỉn chu hơn. Nếu bảng điểm quá nhỏ hoặc cờ đội quá yếu, MC sẽ khó điều phối. Nếu khăn màu thiếu số lượng, người chơi dễ nhầm đội. Lúc này, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị thẻ nhiệm vụ, câu hỏi, slogan, còn thuê thêm cờ đội, bảng điểm, bóng và một số dụng cụ chia đội cho đồng bộ.

Với đoàn trên 100 người, phần chia đội không nên làm quá thủ công. Nên có cờ đội lớn, khăn màu hoặc áo đội, bảng điểm rõ và người hỗ trợ phát dụng cụ. Nếu tự chuẩn bị vẫn được, nhưng phải có kế hoạch rất rõ: ai phát khăn, ai giữ cờ, ai ghi điểm, ai kiểm số lượng. Nếu không, 10 phút đầu rất dễ thành 25 phút.

Khởi động nhẹ không cần cầu kỳ, nhưng cần gọn. Người chơi không nên đứng chờ quá lâu chỉ vì ban tổ chức còn tìm bóng, phát thẻ hoặc chỉnh cờ. Tự chuẩn bị được là tốt, nhưng phải chuẩn bị theo bộ, theo đội và theo thời gian thật.

Team building trí tuệ và indoor là nhóm ít cần đồ lớn nhất. Đây là lựa chọn phù hợp khi chương trình diễn ra trong hội trường, phòng họp, sảnh resort, ngày mưa, sau hội nghị hoặc trước gala. Dụng cụ chủ yếu là thẻ nhiệm vụ, bộ vật liệu nhỏ, bảng điểm, giấy bút và đạo cụ trình bày.

Những trò như giải mật thư, xây tháp, xây cầu, ghép mảnh thông tin, bản đồ mục tiêu, nguồn lực giới hạn, phiên tòa đội nhóm, sáng tạo biểu tượng đội, truyền tin bằng hình vẽ đều có thể chạy tốt mà không cần phao hơi, bóng lớn, bạt lớn hay game nước. Điều quan trọng là nội dung và cách điều phối.

Với nhóm này, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị nếu số đội ít và trò chơi đơn giản. Ví dụ, 4 đội chơi xây tháp bằng ống hút và băng keo thì công ty hoàn toàn có thể tự mua vật liệu, chia thành 4 túi, chuẩn bị thước đo và bảng điểm. Nhưng nếu có 10–15 đội, nhiều vòng chơi, cần bộ thẻ nguồn lực, thẻ rủi ro, mật thư, phiếu điểm, màn hình, đồng hồ đếm ngược, người hỗ trợ thì nên chuẩn bị kỹ hơn hoặc thuê bên có kinh nghiệm hỗ trợ dụng cụ.

Nhóm indoor có ưu điểm là ít rủi ro về thời tiết, ít tốn diện tích, ít làm người chơi mệt. Nhưng nó có một rủi ro khác: nếu luật không rõ hoặc dụng cụ thiếu đồng đều, người chơi sẽ thấy rối. Trò trí tuệ cần công bằng. Đội nào cũng phải có cùng số lượng vật liệu, cùng thời gian, cùng tiêu chí chấm điểm. Nếu đội này thiếu một mảnh ghép hoặc thẻ nhiệm vụ in mờ, cảm giác thi đua sẽ bị ảnh hưởng.

Với hội trường, nên chuẩn bị thêm micro, màn hình, đồng hồ đếm ngược và bảng điểm lớn nếu đoàn đông. Đây không phải “đồ chơi”, nhưng là phần giúp trò indoor chạy mượt. Người chơi cần nghe rõ luật, thấy rõ thời gian, biết điểm số và nhìn được phần trình bày của đội khác.

Nếu chương trình có tính chất hội nghị hoặc đào tạo, trò trí tuệ còn cần sự tiết chế. Không nên biến trò chơi thành bài họp kéo dài. Dụng cụ phải giúp người chơi làm nhanh, trình bày ngắn và có kết quả rõ. Như vậy trò nhẹ nhưng không bị khô.

Có những trò nhìn đơn giản, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị, nhưng vẫn cần kiểm tra kỹ trước khi dùng. Đây là nhóm dễ bị chủ quan nhất, vì ai cũng nghĩ “mấy món này đơn giản mà”. Đến ngày chạy mới thấy dây không đủ chắc, bóng dễ xì, bao bố quá nhỏ, bạt quá mỏng hoặc dụng cụ không đủ số lượng cho các đội.

Kéo co là ví dụ đầu tiên. Nếu đoàn nhỏ, chơi vui nhẹ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị dây. Nhưng dây phải đủ dài, đủ chắc, dễ cầm và không gây đau tay. Không nên dùng dây quá nhỏ, dây cũ, dây xơ cứng hoặc dây không rõ khả năng chịu lực. Với đoàn đông hoặc kéo mạnh, nên thuê dây chuyên dùng.

Bao bố cũng vậy. Bao phải đủ lớn cho người trưởng thành, đủ dày, không quá trơn, không dễ rách. Bao bố mua tạm loại mỏng có thể rách sau vài lượt, làm chương trình phải dừng. Nếu chơi trên sân cứng hoặc nền trơn, cần cân nhắc kỹ vì dễ té.

Bạt phối hợp loại nhỏ có thể tự mua nếu chơi nhẹ, ít người. Nhưng nếu dùng cho đoàn đông, nhiều người cùng kéo, nâng hoặc di chuyển, bạt phải đủ dày và đúng kích thước. Bạt mỏng dễ rách, bạt quá trơn dễ nguy hiểm, bạt quá nhỏ không đủ người chơi.

Bóng lớn cũng cần kiểm tra. Bóng hơi nhìn đơn giản nhưng nếu chất lượng kém sẽ dễ xì, méo, bung van hoặc không giữ hơi lâu. Nếu bóng là dụng cụ chính của game, phải có bóng dự phòng hoặc máy bơm tại hiện trường.

Khăn bịt mắt cũng cần an toàn. Nếu dùng trong trò dẫn đường, khu vực phải trống, không có bàn ghế, dây điện, cọc, vật sắc. Không nên cho người bịt mắt chạy nhanh. Trò này có thể vui nhưng phải kiểm soát tốt.

Tự chuẩn bị được không có nghĩa là bỏ qua bước thử. Trước chương trình, nên thử ít nhất một lượt với người thật, xem đồ có vừa không, có chắc không, có dễ hiểu không, có gây nguy hiểm không. Những món tưởng nhỏ nếu hỏng giữa chương trình sẽ làm cả đội vận hành rất mệt.

Những trò cần dụng cụ lớn, chịu lực, dùng cho đông người, có yếu tố hơi, nước hoặc set up phức tạp nên thuê sẵn từ đơn vị chuyên nghiệp. Đây là nhóm không nên tự chế nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm.

Các trò nên thuê sẵn gồm bạt phối hợp lớn, bóng hơi lớn, bóng khổng lồ, bánh xe đồng đội, phao hơi, cổng hơi, vật cản hơi, game nước, bạt trượt nước, kéo co đoàn đông, vượt chướng ngại, bộ chia trạm ngoài trời, cờ đội lớn, bảng điểm lớn, bộ dụng cụ bãi biển hoặc resort cho đoàn trên 100 người.

Lý do đầu tiên là độ bền. Dụng cụ dùng cho team building công ty phải chịu lực nhiều người, chơi nhiều lượt, vận động liên tục. Đồ tự mua loại rẻ có thể không chịu được. Một món hỏng giữa chương trình không chỉ mất tiền, mà còn làm người chơi chờ và làm MC khó xử.

Lý do thứ hai là hình ảnh. Với chương trình doanh nghiệp, nhất là có quay chụp, dụng cụ cần sạch, đồng bộ, màu sắc rõ, kích thước phù hợp không gian. Tự gom mỗi món một kiểu có thể làm sân chơi nhìn lộn xộn. Thuê sẵn theo bộ sẽ giúp chương trình chỉn chu hơn.

Lý do thứ ba là set up. Đồ hơi cần máy thổi, nguồn điện, dây cố định, người kiểm tra. Game nước cần khu vực chơi, thoát nước, dụng cụ chứa nước, bạt đúng loại. Bóng lớn cần máy bơm. Bạt lớn cần người trải, giữ, thu. Nếu nội bộ tự làm mà không quen, phần set up sẽ tốn rất nhiều thời gian.

Lý do thứ tư là an toàn. Đoàn càng đông, rủi ro càng cao nếu dụng cụ không đúng. Kéo co bằng dây kém chất lượng, bạt trơn, phao hơi không cố định, bóng xì, game nước trên mặt bằng không phù hợp đều có thể gây sự cố.

Khi cần chương trình ngoài trời, đoàn đông hoặc có nhiều món lớn, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị cung cấp combo dụng cụ team building để được tư vấn bộ dụng cụ đúng số người, đúng mặt bằng và có phương án hỗ trợ set up. Phần này không chỉ giúp có đồ đẹp hơn, mà còn giúp người phụ trách nội bộ bớt phải ôm quá nhiều việc trong ngày chạy.

Nếu chương trình có bạt lớn, bóng lớn, phao hơi hoặc game nước, doanh nghiệp nên hỏi kỹ trước khi thuê. Đây là nhóm dụng cụ tạo hiệu ứng rất tốt nhưng cũng dễ phát sinh nếu không rõ phạm vi.

Với bạt lớn, cần hỏi kích thước bạt, chất liệu, dùng cho trò gì, phù hợp bao nhiêu người, có trơn không, có cần mặt bằng đặc biệt không. Nếu bạt dùng cho game nước, cần hỏi thêm cách cấp nước, thoát nước, độ an toàn và người hỗ trợ. Không nên dùng bạt mỏng hoặc bạt không đúng mục đích cho trò vận động đông người.

Với bóng lớn, cần hỏi kích thước, chất liệu, có máy bơm không, có bóng dự phòng không, dùng tốt ở bãi biển hay sân cỏ không. Bóng chơi ở biển cần chú ý gió. Nếu bóng quá nhẹ, người chơi sẽ mất thời gian chạy theo bóng. Nếu bóng dễ xì, game có thể bị dừng.

Với phao hơi, cổng hơi, vật cản hơi, cần hỏi máy thổi, nguồn điện, thời gian set up, cách cố định, nhân sự hỗ trợ và điều kiện thời tiết. Nếu tổ chức ở bãi biển, gió là yếu tố rất quan trọng. Nếu tổ chức ở resort, cần hỏi trước địa điểm có cho đặt phao hơi không, nguồn điện ở đâu, dây điện đi thế nào.

Với game nước, cần hỏi người chơi có bị ướt nhiều không, địa điểm có cho dùng nước không, sau chương trình có gala hoặc di chuyển không, khu vực chơi có trơn không, có người kiểm soát không. Game nước rất vui nhưng không phải lịch trình nào cũng phù hợp.

Báo giá thuê các nhóm này nên ghi rõ đã bao gồm vận chuyển, set up, tháo dỡ, nhân sự hỗ trợ, máy bơm, máy thổi, phụ kiện hay chưa. Không nên chỉ nhìn giá thuê món chính. Nhiều phát sinh nằm ở phần vận chuyển, bốc xếp, kéo đồ xuống bãi, giao ngoài giờ hoặc lưu đồ qua đêm.

Với các dụng cụ lớn, nên gửi trước hình ảnh mặt bằng, số người, số đội, thời gian chơi và lịch trình sau đó. Đơn vị có kinh nghiệm sẽ tư vấn nên dùng món nào, bỏ món nào, có cần giảm kích thước hay tăng số lượng không.

Thuê combo hợp lý khi doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm chọn dụng cụ, đoàn đông, chương trình ngoài trời hoặc cần một bộ dụng cụ đồng bộ để chạy nhanh. Combo không phải lúc nào cũng rẻ hơn từng món, nhưng thường giúp giảm rủi ro thiếu đồ và dễ vận hành hơn.

Với đoàn 20–50 người, có thể tự chuẩn bị nhiều món. Nếu thuê combo, chỉ cần combo nhỏ gồm cờ đội, bảng điểm, bóng, vòng, dây, một vài dụng cụ phối hợp là đủ. Không cần combo quá lớn vì có thể dùng không hết.

Với đoàn 50–100 người, combo vừa sẽ hợp lý hơn. Ở quy mô này, số đội nhiều hơn, dụng cụ cần đồng bộ hơn. Combo có thể gồm cờ đội, khăn màu, bảng điểm, bạt phối hợp, bóng lớn, dây kéo co, bao bố, dụng cụ khởi động và một trò cao trào. Nếu thuê lẻ từng món, người phụ trách phải tính rất kỹ số lượng.

Với đoàn trên 100 người, thuê combo hoặc thuê theo bộ gần như là lựa chọn an toàn hơn. Đoàn đông cần đủ cờ, đủ dụng cụ theo đội, bảng điểm lớn, người set up, đồ dự phòng và phương án chuyển game. Tự chuẩn bị từng món rất dễ thiếu phụ kiện hoặc thiếu số lượng.

Thuê combo cũng hợp khi chương trình tổ chức ở bãi biển, resort, sân cỏ rộng hoặc mặt bằng cần đồ nổi bật. Combo thường có màu sắc đồng bộ, dụng cụ đủ lớn và phù hợp quay chụp. Nếu doanh nghiệp cần hình ảnh truyền thông nội bộ, combo sẽ giúp sân chơi nhìn đẹp hơn so với đồ gom rời.

Tuy nhiên, không nên thuê combo chỉ vì thấy nhiều món. Combo tốt là combo dùng được trong thời lượng thật. Nếu chương trình chỉ 60 phút, combo quá nhiều món sẽ dư. Nếu chơi 120 phút, combo quá ít món sẽ thiếu nhịp. Trước khi chốt, nên hỏi combo gồm gì, phù hợp bao nhiêu người, chơi được bao lâu, có nhân sự hỗ trợ không và có thể điều chỉnh theo kịch bản không.

Cách hiệu quả nhất với nhiều doanh nghiệp là kết hợp. Tự chuẩn bị những phần mang màu sắc riêng, thuê sẵn những phần cần độ bền, độ lớn và kinh nghiệm vận hành. Làm như vậy vừa tiết kiệm, vừa giữ được dấu ấn nội bộ, vừa không làm người phụ trách quá tải.

Phần nên tự chuẩn bị gồm câu hỏi nội bộ, thẻ nhiệm vụ riêng của công ty, tên đội, slogan, bảng tên đội, quà thưởng, giấy bút, sticker, một số mini game nhẹ. Đây là những phần doanh nghiệp hiểu rõ nhất. Một câu hỏi vui về phòng ban, một thử thách liên quan đến sản phẩm, một phần quà có ý nghĩa nội bộ sẽ làm chương trình gần gũi hơn.

Phần nên thuê gồm cờ đội lớn, bảng điểm lớn, bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co chuyên dụng, bao bố dày, phao hơi, game nước, bánh xe đồng đội, combo bãi biển, combo sân cỏ, bộ dụng cụ đoàn đông và nhân sự set up. Đây là những phần nếu tự chuẩn bị dễ tốn công, tốn kho, dễ thiếu độ bền hoặc thiếu phụ kiện.

Một cách chia rất thực tế là lập bảng ba cột: tự chuẩn bị, thuê sẵn, bỏ bớt. Cột tự chuẩn bị là món nhỏ, nhẹ, có màu nội bộ. Cột thuê sẵn là món lớn, cần chuyên nghiệp. Cột bỏ bớt là món nhìn vui nhưng không thật sự cần cho kịch bản. Chỉ cần làm rõ ba cột này, ngân sách sẽ gọn hơn nhiều.

Nếu chương trình là một phần trong chuyến du lịch công ty, hội nghị, gala hoặc ngày hội nhân viên, việc kết hợp càng cần được tính theo lịch trình tổng thể. Đừng để team building dùng quá nhiều đồ nước nếu sau đó vào gala ngay. Đừng thuê quá nhiều phao hơi nếu thời gian chơi ngắn. Đừng tự chuẩn bị quá nhiều thẻ giấy nếu tổ chức ngoài bãi biển gió mạnh.

Khi cần kết nối trò chơi, dụng cụ, MC, âm thanh, lịch trình và điều phối hiện trường thành một mạch rõ ràng, doanh nghiệp có thể chọn phương án tổ chức team building trọn gói hoặc bán trọn gói. Lúc này, phần nào tự chuẩn bị, phần nào thuê sẵn, phần nào cần nhân sự hỗ trợ sẽ được tính cùng nhau, tránh tình trạng đến ngày chạy mới ráp từng mảnh.

Trò chơi team building chỉ cần dụng cụ nhẹ thường là các trò khởi động, indoor, trí tuệ, giao tiếp, sáng tạo và mini game ngắn. Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị giấy, bút, thẻ nhiệm vụ, phong bì, sticker, bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm, câu hỏi nội bộ, bảng tên đội và quà thưởng. Những phần này giúp chương trình có màu sắc riêng và tiết kiệm chi phí.

Ngược lại, những trò dùng dụng cụ lớn, chịu lực, có yếu tố hơi, nước, vận động mạnh, đoàn đông hoặc cần hình ảnh đẹp nên thuê sẵn. Bạt lớn, bóng lớn, phao hơi, cổng hơi, game nước, bánh xe đồng đội, kéo co đoàn đông, cờ đội lớn, bảng điểm lớn và combo ngoài trời nên được chuẩn bị bởi đơn vị có kinh nghiệm để chương trình an toàn, gọn và ít phát sinh hơn.

Cách tốt nhất không phải tự làm hết hay thuê hết, mà là chọn đúng. Tự chuẩn bị phần nhỏ, nhẹ, mang dấu ấn công ty. Thuê phần chính, cồng kềnh, cần độ bền và set up. Khi kết hợp hợp lý, doanh nghiệp vừa kiểm soát được ngân sách, vừa có chương trình chỉn chu, vừa giúp người chơi tham gia vui hơn mà người phụ trách cũng nhẹ việc hơn.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị team building, du lịch công ty, hội nghị kết hợp hoạt động gắn kết hoặc ngày hội nhân viên có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn bộ dụng cụ phù hợp theo số người, mặt bằng tổ chức, thời lượng chơi và ngân sách thực tế.