TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Tour Hồ Tràm cho công ty là một trong những nhóm sản phẩm dễ bán nhưng cũng rất dễ làm sai nếu chỉ nhìn điểm đến bằng cảm giác. Nhiều doanh nghiệp thấy Hồ Tràm đẹp, gần, có nhiều resort nên nghĩ rằng cứ chọn đại một khu nghỉ rồi ghép thêm ít hoạt động là đủ. Thực tế, một chuyến du lịch công ty Hồ Tràm thành công cần nhiều hơn thế: phải đúng mục tiêu, đúng nhịp chương trình, đúng công năng resort và đúng mức độ hoạt động của tập thể. Nếu làm đúng, Hồ Tràm là điểm đến rất sáng cho doanh nghiệp. Nếu làm sai, chuyến đi dễ rơi vào tình trạng vừa không nghỉ được, vừa không gắn kết được, mà chi phí lại đội lên.
Hồ Tràm hiện là một xã du lịch biển rất mạnh của TP.HCM, được hình thành từ Phước Bửu, Phước Tân và Phước Thuận trước đây. Điểm mạnh của Hồ Tràm nằm ở chỗ vừa đủ gần để đi ngắn ngày, vừa đủ đẹp để tạo cảm giác nghỉ thật, lại có hệ resort và khu nghỉ dưỡng đủ phong phú cho nhiều quy mô đoàn. Chính vì vậy, tour doanh nghiệp Hồ Tràm phù hợp với nhiều mô hình: chuyến đi tri ân nhân sự, chuyến nghỉ giữa năm, tour kết hợp hội họp, tour gắn kết nội bộ, tour có team building và gala dinner.
Câu trả lời là có, nhưng phù hợp nhất với các doanh nghiệp đang cần một chuyến đi theo tinh thần “đi gần nhưng vẫn ra chất nghỉ dưỡng”. Với khách công ty, khoảng cách không chỉ là quãng đường. Khoảng cách còn liên quan đến khả năng xin lịch, sức bền của đoàn, tỷ lệ người tham gia thật và mức độ mệt sau di chuyển. Một nơi quá xa có thể làm lịch trình bị rút ngắn vì phần lớn thời gian nằm trên xe. Một nơi quá gần nhưng không đủ chất lại dễ tạo cảm giác đi cho có. Hồ Tràm đứng ở giữa hai cực đó nên rất dễ chốt.
Điểm mạnh tiếp theo là bối cảnh điểm đến. So với một số nơi thiên về náo nhiệt, Hồ Tràm có không khí nghỉ mềm hơn, hợp với đoàn công ty cần tái tạo năng lượng. So với những điểm quá biệt lập, Hồ Tràm lại có hệ dịch vụ phong phú hơn. Chính sự cân bằng này khiến tour công ty Hồ Tràm có thể đi theo nhiều hướng: nghỉ dưỡng là chính, hoạt động tập thể là chính, hoặc pha trộn cả hai theo tỉ lệ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Không chỉ vậy, Hồ Tràm còn có khả năng mở rộng hành trình. Nếu cần, chuyến đi có thể ghép thêm Hồ Cốc, Bình Châu, Hamptons Pier hoặc vài điểm phụ để bớt một màu. Tuy nhiên, điểm hay của du lịch công ty Hồ Tràm không nằm ở chỗ ghép được nhiều điểm, mà ở chỗ chỉ cần tổ chức đúng lõi trải nghiệm – biển, resort, không khí, một hoạt động tập thể vừa sức và một buổi tối đáng nhớ – là đã đủ để tạo cảm xúc tốt cho cả đoàn.
Trước khi lên chi tiết, doanh nghiệp phải chốt mục tiêu. Rất nhiều chuyến đi công ty thất bại không phải do điểm đến, mà do ban đầu không xác định rõ chuyến đi để làm gì. Với Hồ Tràm, mục tiêu thường rơi vào bốn nhóm.
Nhóm thứ nhất là nghỉ dưỡng và tái tạo năng lượng. Đây là kiểu tour hợp với doanh nghiệp vừa trải qua giai đoạn áp lực, muốn nhân sự có thời gian thở lại. Khi chọn mục tiêu này, lịch trình phải nhẹ, resort phải có giá trị sử dụng nội khu, hoạt động tập thể chỉ nên ở mức tạo không khí.
Nhóm thứ hai là gắn kết nội bộ. Kiểu này cần team building rõ hơn, có thể có gala dinner, vinh danh hoặc các phần giao lưu nội bộ. Với mục tiêu này, Hồ Tràm rất hợp vì bãi biển và khu nghỉ dễ tạo không khí tập thể mà vẫn không quá cứng.
Nhóm thứ ba là hội họp kết hợp nghỉ dưỡng. Đây là dạng phù hợp với doanh nghiệp có họp sales, họp kick-off, review quý, training ngắn hoặc kết hợp thông điệp nội bộ. Khi đi theo hướng này, resort phải có công năng không gian họp và vận hành đoàn tốt.
Nhóm thứ tư là tri ân hoặc incentive trip. Đây là nhóm khách cần tiêu chuẩn dịch vụ tốt hơn, ít hoạt động nặng và thiên về cảm giác được chăm sóc. Hồ Tràm với hệ nghỉ dưỡng mạnh rất hợp với kiểu tour này.
Với doanh nghiệp, ba cấu hình phổ biến nhất là 1 ngày, 2 ngày 1 đêm và 3 ngày 2 đêm.
Tour 1 ngày phù hợp khi doanh nghiệp chỉ cần đổi gió nhanh, ngân sách gọn, số lượng đông nhưng ít thời gian. Tour 1 ngày có thể hợp với chương trình kiểu dã ngoại, mini team building, outing hoặc gala lunch. Tuy nhiên, nhược điểm là không có đêm ở điểm đến, trong khi với khách công ty, buổi tối lại thường là phần tạo cảm xúc mạnh nhất.
Tour 2 ngày 1 đêm thường là cấu hình tối ưu. Đây là format đẹp vì có đủ thời gian để đoàn di chuyển, nhận phòng, tham gia hoạt động ngoài trời, nghỉ, rồi vào gala dinner hoặc giao lưu buổi tối. Sáng hôm sau đoàn vẫn còn một khoảng nhẹ để tận hưởng biển, hồ bơi hoặc ghé một điểm nhỏ trước khi về. Với phần lớn công ty, tour Hồ Tràm 2 ngày 1 đêm cho công ty là điểm rơi hợp lý nhất giữa chi phí, thời gian và trải nghiệm.
Tour 3 ngày 2 đêm phù hợp hơn với doanh nghiệp cần hội họp, training, hội nghị hoặc muốn làm chuyến đi sâu hơn cho nhóm quản lý, nhóm thưởng doanh số, hoặc đoàn đông có nhiều hoạt động. Đi 3 ngày 2 đêm không phải lúc nào cũng tốt hơn. Nếu lịch trình không có nội dung đủ rõ, tour dài dễ tạo cảm giác thừa ngày.
Một lịch trình doanh nghiệp tốt không chỉ là “đi đâu, ăn gì, ở đâu”. Nó phải giải quyết được nhịp năng lượng của đoàn.
Ngày đầu tiên nên thiên về ổn định và vào không khí. Nếu đoàn đi từ TP.HCM, nên tính để khi đến nơi mọi người không bị quá đuối. Sau khi nhận phòng và ăn trưa, có thể để đoàn nghỉ ngắn rồi mới bắt đầu phần hoạt động. Nếu hôm đó có team building, nên tổ chức vào buổi chiều với thời lượng vừa phải. Nếu không có team building, có thể để đoàn tự do biển, hồ bơi, check-in hoặc dùng tiện ích của resort. Buổi tối là lúc đẹp nhất để làm gala dinner, sinh hoạt nội bộ hoặc dinner nhẹ có chương trình.
Ngày thứ hai nên nhẹ hơn. Đây là lúc cho đoàn nghỉ thật, dùng buffet sáng, ra biển, đi dạo hoặc ghé một điểm phụ. Nếu hôm trước team building khá nặng, ngày thứ hai không nên cố nhồi thêm lịch tham quan quá dày. Với tour công ty, cảm giác rời Hồ Tràm mà ai cũng thấy vừa đủ, còn năng lượng và có tâm trạng tốt quan trọng hơn việc “đi được nhiều điểm”.
Nếu là tour 3 ngày 2 đêm, ngày giữa nên là ngày có nội dung nặng nhất: họp, workshop, teambuilding, tham quan hoặc đào tạo nội bộ. Ngày đầu và ngày cuối cần mềm hơn để cân bằng.
Không phải chuyến đi công ty nào cũng cần team building. Nhưng nếu đã làm, team building ở Hồ Tràm nên đi theo tinh thần đúng chất điểm đến này: vui, gắn kết, đủ năng lượng nhưng không quá vắt kiệt đoàn.
Sai lầm phổ biến là biến team building Hồ Tràm thành một buổi thi đấu quá căng, quá nặng thể lực hoặc quá quân lệnh. Hồ Tràm vốn mạnh ở biển và nghỉ dưỡng, nên chương trình quá nặng sẽ đi ngược lại lợi thế của nơi này. Kiểu team building hợp hơn thường là:
Nếu đoàn nhiều quản lý hoặc nhiều nhân sự văn phòng, nên chọn concept thiên về teamwork, giải quyết vấn đề, phối hợp và tinh thần hơn là chạy nhảy quá nhiều. Nếu đoàn trẻ, công ty muốn bùng không khí, có thể tăng yếu tố vận động nhưng vẫn nên chừa sức cho gala buổi tối.
Một điểm nữa rất quan trọng là lựa chọn bãi và khung giờ. Bãi phải đủ rộng, hậu cần thuận, gần nơi ở nếu có thể. Khung giờ nên tránh nắng gắt. Team building thành công không đến từ số lượng trò chơi, mà đến từ việc cả đoàn có vào được cùng một nhịp hay không.
Với tour công ty, gala dinner thường là phần tạo dấu ấn mạnh nhất. Đây không chỉ là bữa tối. Nó là nơi cả đoàn nhìn lại chuyến đi, nơi lãnh đạo nói điều cần nói, nơi nhân sự được vinh danh hoặc tối thiểu là nơi mọi người có một ký ức chung đủ rõ.
Gala ở Hồ Tràm đẹp nhất khi không quá cứng. Không gian biển và resort vốn đã có cảm xúc, nên chương trình nên tận dụng điều đó thay vì biến đêm gala thành một buổi lễ nặng nề. Một flow đẹp thường gồm:
Nếu công ty đi theo kiểu nghỉ dưỡng là chính, gala càng nên mềm. Nếu đi theo hướng gắn kết hoặc kick-off, gala có thể mạnh hơn về thông điệp. Nhưng dù đi theo hướng nào, đừng làm quá dày. Khách công ty sau một ngày di chuyển hoặc team building thường chỉ muốn một đêm vừa đủ sang, vừa đủ vui, vừa đủ kết nối.
Đây là quyết định ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng tour. Resort cho khách lẻ đẹp chưa chắc hợp với đoàn công ty. Với tour Hồ Tràm cho công ty, resort nên được nhìn bằng công năng, không chỉ bằng ảnh.
Thứ nhất là công năng phòng và khả năng phục vụ đoàn. Nếu đoàn đông, resort phải đủ số lượng phòng, check-in không quá rối, có bãi đậu hoặc luồng xe thuận. Thứ hai là công năng biển hoặc sân bãi nếu có team building. Thứ ba là công năng gala hoặc phòng tiệc nếu cần sự kiện buổi tối. Thứ tư là độ “dùng được thật” của nội khu: hồ bơi, nhà hàng, không gian đi dạo, khu ngồi chung.
Nếu tour thiên về nghỉ dưỡng, resort nên mạnh ở phần không gian và trải nghiệm nghỉ. Nếu tour thiên về hoạt động, resort phải đủ linh hoạt cho vận hành. Nếu tour có cả hai, nên chọn loại hình cân bằng, đừng nghiêng quá về một phía.
Gần như mọi doanh nghiệp đều có thể đi Hồ Tràm, nhưng mức độ hợp nhất thường rơi vào các nhóm sau.
Doanh nghiệp dịch vụ, văn phòng, sales, agency, công ty công nghệ, công ty phân phối – tức là những đơn vị có cường độ làm việc cao và cần một chuyến đi giải tỏa ngắn ngày – thường rất hợp với Hồ Tràm. Gia đình nhân viên đi kèm cũng có thể hợp nếu tour thiết kế mở hơn. Các công ty cần trip kick-off, meeting ngắn, incentive trip hoặc vinh danh nội bộ cũng phù hợp.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn một chuyến đi quá nhiều khám phá, quá nhiều điểm tham quan và ít ưu tiên nghỉ dưỡng, Hồ Tràm chưa chắc là đáp án tối ưu nhất. Điểm mạnh của nơi này là biển, nghỉ, không khí, chứ không phải checklist dày đặc.
Lỗi đầu tiên là không khóa mục tiêu từ đầu. Không rõ đi để nghỉ, để chơi, để gắn kết hay để làm event thì mọi quyết định phía sau đều lệch.
Lỗi thứ hai là nhồi quá nhiều hoạt động vào 2 ngày 1 đêm. Điểm đến càng nghỉ dưỡng thì càng nên tiết chế. Nhiều chương trình thất bại chỉ vì ban tổ chức tham quá.
Lỗi thứ ba là chọn resort theo ảnh. Ảnh đẹp nhưng không hợp đoàn, không gần biển hoạt động, không có venue gala thì cũng khó vận hành.
Lỗi thứ tư là team building quá nặng. Khi đoàn mệt, buổi tối coi như mất. Và khi gala mất không khí, chuyến đi thường mất luôn phần ký ức chung.
Lỗi thứ năm là không chừa khoảng tự do. Với doanh nghiệp, có những lúc để mọi người tự ngồi với nhau, tự ra biển, tự dùng hồ bơi lại giá trị hơn thêm một hoạt động được sắp sẵn.
Tour Hồ Tràm cho công ty là một sản phẩm rất sáng nếu bạn nhìn đúng bản chất của điểm đến này: biển đẹp, gần, có chất nghỉ dưỡng và đủ hạ tầng để tổ chức đoàn. Điểm mấu chốt không nằm ở việc đưa đoàn đi thật nhiều nơi, mà ở việc xây được một chương trình cân bằng giữa nghỉ dưỡng, gắn kết và tính dễ triển khai. Với phần lớn doanh nghiệp, format 2 ngày 1 đêm là điểm rơi hợp lý nhất. Khi chọn đúng resort, đúng nhịp hoạt động và đúng vai trò của gala dinner, Hồ Tràm có thể trở thành một chuyến đi công ty vừa mượt, vừa hiệu quả, vừa đáng nhớ.
Thông thường 2 ngày 1 đêm là hợp nhất vì đủ thời gian cho biển, hoạt động tập thể và một buổi tối gala hoặc giao lưu.
Không bắt buộc. Nếu mục tiêu là nghỉ dưỡng và tái tạo năng lượng, có thể chỉ cần hoạt động nhẹ. Nếu mục tiêu là gắn kết, team building sẽ rất nên có.
Nếu doanh nghiệp muốn chuyến đi có điểm nhấn và tạo ký ức chung rõ hơn, gala dinner rất đáng đầu tư. Nếu tour quá ngắn hoặc ngân sách gọn, có thể chuyển sang dinner nhẹ có chương trình ngắn.
Resort phù hợp là resort có công năng đoàn tốt: đủ phòng, gần biển hoặc có khu vực hoạt động, có nơi tổ chức gala hoặc không gian sinh hoạt tập thể, và vận hành check-in – ăn uống đủ mượt.
Có. Doanh nghiệp nhỏ thậm chí còn dễ làm Hồ Tràm đẹp vì dễ gom đoàn, dễ chốt lịch và không cần chương trình quá lớn vẫn có thể tạo không khí tốt.
Khi lập ngân sách cho tour doanh nghiệp Hồ Tràm, ban tổ chức nên chia theo bốn nhóm chính để dễ kiểm soát hơn. Nhóm một là chi phí cứng: xe, lưu trú, ăn uống, bảo hiểm, nhân sự điều hành cơ bản. Nhóm hai là chi phí trải nghiệm: team building, gala dinner, quà tặng, backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC, chụp ảnh nếu có. Nhóm ba là chi phí phát sinh vận hành: phụ thu cuối tuần, nâng hạng phòng, phát sinh giờ sử dụng venue, nước uống bổ sung, quà mini game. Nhóm bốn là quỹ dự phòng cho những tình huống bất ngờ như thay đổi thời tiết, đổi setup, thêm phòng đơn hoặc xử lý nhu cầu riêng của lãnh đạo và khách mời.
Nếu không tách ngân sách theo bốn nhóm này, bạn rất dễ rơi vào tình trạng nhìn tổng giá tưởng ổn nhưng đến lúc triển khai lại phát sinh dồn dập. Với Hồ Tràm, khoản chênh mạnh nhất thường nằm ở lưu trú và phần tối. Chỉ cần đổi từ cấu hình dinner nhẹ sang gala chỉnh chu, hoặc từ resort cơ bản sang resort tốt hơn, tổng chi phí có thể thay đổi rất rõ. Vì vậy, khi báo giá tour công ty, nên nhìn bằng cấu trúc chứ không nhìn bằng con số đơn lẻ.
Vì là điểm biển, yếu tố mùa và thời tiết luôn ảnh hưởng mạnh. Nếu công ty ưu tiên hoạt động ngoài trời, bãi biển và team building, nên chọn các giai đoạn thời tiết ổn định hơn, tránh thời điểm mưa nhiều. Nếu công ty thiên về nghỉ dưỡng, họp ngắn hoặc chỉ cần một chuyến đi đổi gió thì biên độ chọn thời gian rộng hơn. Ngoài thời tiết, bạn cũng nên nhìn lịch nội bộ doanh nghiệp. Có những công ty đi đẹp nhất sau khi chốt quý, sau một chiến dịch, sau giai đoạn cao áp lực hoặc trước một dự án mới. Một chuyến đi được đặt đúng “điểm rơi tinh thần” của doanh nghiệp thường hiệu quả hơn rất nhiều so với một chuyến đi chọn theo lịch rảnh ngẫu nhiên.
Với tour công ty, đặc biệt là tour Hồ Tràm 2 ngày 1 đêm trở lên, nên có một người đầu mối thật sự rõ trách nhiệm. Người này không nhất thiết phải ôm mọi việc, nhưng phải là người hiểu mục tiêu, duyệt flow và là nơi ra quyết định cuối cùng trong các vấn đề như chọn resort, cấu trúc chương trình, mức độ team building, phong cách gala và xử lý phát sinh. Nếu không có một đầu mối rõ, chương trình rất dễ bị kéo theo quá nhiều ý kiến nhỏ khiến thành phẩm cuối cùng bị loãng. Hồ Tràm là điểm đến dễ triển khai, nhưng sự dễ đó chỉ phát huy khi bên tổ chức nội bộ của doanh nghiệp cũng đủ rõ ràng.
Một mẹo quan trọng là đừng để chuyến đi công ty biến thành “siêu dự án”. Hồ Tràm không cần quá nhiều lớp phô diễn để trở nên đáng nhớ. Thay vào đó, doanh nghiệp nên tập trung vào ba thứ: trải nghiệm chung của đoàn, chất lượng phần nghỉ và cảm xúc của buổi tối. Ba điểm này làm tốt là chuyến đi đã thành công theo đúng nghĩa thực tế.
Với phần lớn doanh nghiệp, 2 ngày 1 đêm là cấu hình hợp lý nhất vì đủ thời gian cho biển, hoạt động tập thể và một buổi tối có chương trình. Tour 1 ngày chỉ hợp khi công ty cần chuyến đi cực gọn hoặc ngân sách rất chặt.
Không bắt buộc. Nếu mục tiêu là nghỉ dưỡng và tái tạo năng lượng, bạn có thể chỉ cần hoạt động nhẹ hoặc giao lưu tối. Team building chỉ nên làm khi doanh nghiệp thật sự cần gắn kết và nên tổ chức ở mức vừa phải để không làm cả đoàn mệt.
Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng gala dinner thường là phần giúp chuyến đi có điểm nhấn mạnh nhất. Nếu ngân sách và thời lượng cho phép, đây là hạng mục rất đáng cân nhắc.
Resort phù hợp cho tour công ty là resort có công năng đoàn tốt: đủ phòng, flow check-in mượt, bãi hoặc sân hoạt động thuận, có không gian tổ chức ăn tối hoặc gala và vận hành dịch vụ đủ ổn định.
Có. Doanh nghiệp nhỏ thường còn dễ làm đẹp hơn vì đoàn gọn, dễ giữ không khí và không cần chương trình quá lớn vẫn có thể tạo cảm xúc tích cực cho tập thể.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tour Hồ Tràm Cho Công Ty | Gợi Ý Chương Trình Nghỉ Dưỡng, Team Building Và Gala Dễ Triển Khai
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
