Thuê Dụng Cụ Team Building Cho Đoàn 20–50 Người Cần Những Gì?

Đoàn 20–50 người là nhóm rất phù hợp để tổ chức team building gọn, vui và tiết kiệm. Với số lượng này, chương trình không cần thiết kế quá phức tạp. Người dẫn có thể kiểm soát toàn bộ sân chơi, các đội dễ nghe hướng dẫn, thời gian chờ giữa các lượt không quá dài và dụng cụ cũng không cần quá nhiều.

Điều quan trọng là mỗi món dụng cụ phải có vai trò rõ. Không nên thuê đồ chỉ vì nhìn đẹp hoặc thấy chương trình khác từng dùng. Với đoàn nhỏ, nếu mỗi trò đều mất nhiều thời gian set up, chương trình sẽ bị chậm. Nếu dụng cụ quá cồng kềnh, người chơi ít nhưng không gian lại bị chiếm nhiều, cảm giác sẽ hơi dư.

Một chương trình 20–50 người thường chỉ cần 3–5 đội. Mỗi đội khoảng 5–10 người là vừa. Nếu chia quá ít đội, phần thi đua không đủ sôi nổi. Nếu chia quá nhiều đội, mỗi đội ít người, trò chơi phối hợp lại khó tạo lực. Khi số đội hợp lý, dụng cụ cũng dễ tính hơn.

Dụng cụ cho đoàn nhỏ nên ưu tiên các món có thể dùng linh hoạt cho nhiều trò. Ví dụ, bóng có thể dùng để chuyền, giữ thăng bằng, ném đích, phối hợp nhóm. Dây mềm có thể dùng để chia khu vực, buộc chân, kéo vật phẩm hoặc tạo thử thách phản xạ. Bạt nhỏ có thể dùng để chuyền bóng, giữ nước, tạo thử thách phối hợp. Một món dùng được nhiều cách sẽ tiết kiệm hơn thuê quá nhiều đạo cụ riêng lẻ.

Với đoàn 20–50 người, không khí quan trọng hơn quy mô đồ chơi. Dụng cụ không cần hoành tráng, nhưng phải đủ chắc, đủ sạch, đủ số lượng và dễ hiểu. Người chơi càng nhanh nhập cuộc, chương trình càng vui.

Trước khi thuê dụng cụ, doanh nghiệp cần chốt ba việc: có bao nhiêu người, chơi trong bao lâu và chơi ở đâu. Ba thông tin này quyết định gần như toàn bộ danh sách dụng cụ.

Về số đội, đoàn 20 người có thể chia 2–3 đội. Đoàn 30 người chia 3–4 đội. Đoàn 40–50 người chia 4–5 đội là khá hợp lý. Không nên chia đội quá đông vì mỗi người sẽ ít được tham gia trực tiếp. Cũng không nên chia đội quá nhỏ vì trò chơi dễ bị thiếu lực và không khí thi đua không đủ mạnh.

Về thời lượng, nếu chỉ chơi 45–60 phút, nên chọn 2–3 game chính và một phần khởi động nhanh. Nếu chơi 90 phút, có thể chọn 4 game, trong đó có một game phối hợp và một game cao trào. Nếu chơi 120 phút, có thể thêm trò trí tuệ hoặc trò thử thách theo trạm, nhưng vẫn không nên nhồi quá nhiều.

Về mặt bằng, nếu chơi trong hội trường hoặc phòng họp lớn, dụng cụ cần gọn, sạch, ít chạy nhảy, ít va chạm. Nếu chơi trên sân cỏ, có thể dùng bóng, dây, bao bố, bạt, vòng và các trò vận động nhẹ. Nếu chơi bãi biển, nên chọn dụng cụ có màu nổi hơn, tránh đồ quá nhỏ hoặc quá nhẹ vì dễ bị gió ảnh hưởng. Nếu chơi trong khuôn viên resort, cần hỏi trước quy định về dùng nước, cắm cọc, kéo đồ hoặc âm thanh.

Nhiều chương trình nhỏ bị rối vì bỏ qua bước này. Người phụ trách thuê đồ trước, đến khi ra sân mới thấy mặt bằng không phù hợp. Ví dụ, chuẩn bị kéo co nhưng sân quá trơn; chuẩn bị game nước nhưng resort không cho dùng nước; chuẩn bị bóng nhỏ nhưng bãi biển gió mạnh; chuẩn bị trò chạy tiếp sức nhưng không gian trong nhà quá hẹp. Chỉ cần hỏi kỹ từ đầu, có thể tránh được những lỗi này.

Dù đoàn chỉ 20–50 người, vẫn nên có dụng cụ chia đội rõ ràng. Đây là phần giúp chương trình vào nhịp nhanh hơn. Người chơi biết mình thuộc đội nào, đội trưởng dễ tập hợp thành viên, MC dễ gọi tên và không khí thi đua được tạo ra ngay từ đầu.

Những món cơ bản gồm cờ đội, khăn màu, sticker màu, bảng tên đội, thẻ đội hoặc băng tay. Với đoàn nhỏ, không nhất thiết phải chuẩn bị áo đội nếu ngân sách hạn chế. Khăn màu hoặc sticker đã đủ để phân biệt nhóm. Nếu doanh nghiệp muốn hình ảnh đẹp hơn, có thể chuẩn bị áo đội hoặc nón đồng màu.

Cờ đội rất hữu ích, dù đoàn không đông. Mỗi đội có một lá cờ nhỏ hoặc bảng tên riêng sẽ tạo cảm giác có tổ chức hơn. Khi chụp ảnh, cờ đội cũng giúp hình ảnh sinh động hơn. Nếu chơi ngoài trời, cờ nên đủ chắc và màu rõ. Nếu chơi trong nhà, bảng tên đội hoặc thẻ màu có thể gọn hơn.

Bảng điểm cũng nên có. Đoàn nhỏ mà có bảng điểm sẽ vui hơn nhiều, vì mọi người dễ theo dõi đội nào đang dẫn, đội nào đang bám sát. Bảng điểm không cần quá lớn, nhưng phải dễ nhìn và cập nhật nhanh. Có thể dùng bảng trắng, giấy A0, bảng foam hoặc bảng cầm tay.

Một chi tiết nhỏ nhưng rất hay là cho đội tự đặt tên và slogan. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị sẵn giấy, bút màu, sticker để mỗi đội viết tên đội trong 3–5 phút. Phần này giúp người chơi nhập cuộc tự nhiên, nhất là khi các thành viên đến từ nhiều phòng ban khác nhau.

Với đoàn 20–50 người, phần khởi động rất quan trọng. Quy mô nhỏ nên nếu người chơi còn ngại, chương trình sẽ dễ bị trầm. Một vài dụng cụ khởi động đơn giản sẽ giúp mọi người cười, di chuyển nhẹ và quen với nhịp dẫn của MC.

Dụng cụ khởi động có thể gồm bóng nhỏ, vòng nhựa, dây mềm, thẻ nhiệm vụ, khăn bịt mắt, giấy bốc thăm, sticker màu hoặc vật phẩm chuyền tay. Những món này không tốn nhiều chi phí nhưng có thể dùng cho nhiều trò vui.

Ví dụ, bóng nhỏ có thể dùng cho trò chuyền bóng theo nhạc, chuyền bóng gọi tên, giữ bóng bằng lưng, chuyền bóng qua đầu hoặc ném bóng vào mục tiêu. Vòng nhựa có thể dùng để chuyền vòng qua người, nối vòng đồng đội, vượt vòng trong thời gian giới hạn. Thẻ nhiệm vụ có thể dùng cho trò bốc thăm thử thách vui, trả lời câu hỏi nội bộ hoặc làm nhiệm vụ nhóm.

Với đoàn nhỏ, trò khởi động không nên quá khó. Người chơi cần cảm giác dễ tham gia trước. Nếu vừa bắt đầu đã đưa vào trò phức tạp, nhiều luật, nhiều dụng cụ, người chơi sẽ chậm nhập cuộc. Khởi động tốt nhất là nhanh, vui, dễ hiểu và không làm ai bị ngại.

Nếu chương trình có nhiều cấp bậc, có ban lãnh đạo hoặc nhân sự mới, phần khởi động càng cần mềm. Những trò quá “lầy” ngay từ đầu có thể làm một số người không thoải mái. Nên bắt đầu bằng hoạt động nhẹ, sau đó tăng dần mức độ vui.

Một bộ dụng cụ khởi động tốt cho đoàn 20–50 người thường rất gọn. Chỉ cần vài quả bóng, một số thẻ nhiệm vụ, vài vòng, vài khăn màu và bảng điểm là đã đủ tạo nhịp ban đầu.

Team building cho đoàn 20–50 người nên có ít nhất 2–3 trò phối hợp đội nhóm. Đây là phần tạo giá trị chính cho chương trình. Nếu chỉ có trò cá nhân hoặc mini game vui, chương trình sẽ giống hoạt náo ngắn. Nếu có trò phối hợp, người chơi sẽ phải bàn bạc, phân công, hỗ trợ nhau và cùng xử lý tình huống.

Những dụng cụ phù hợp gồm bạt phối hợp nhỏ, bóng lớn vừa phải, máng chuyền bóng, dây buộc chân, thanh phối hợp, vòng chuyền đội, ống nước, ly nhựa, xô nhỏ, thẻ nhiệm vụ nhóm hoặc bộ ghép hình đơn giản.

Bạt phối hợp là món rất hợp với đoàn nhỏ. Mỗi đội cùng giữ bạt để di chuyển bóng, chuyền vật phẩm hoặc đưa nước về đích. Trò này không quá nặng, nhưng buộc các thành viên phải giữ nhịp với nhau. Nếu một người kéo mạnh, một người thả lỏng, cả đội sẽ thất bại. Đây là kiểu trò vừa vui vừa thể hiện được tinh thần phối hợp.

Dây buộc chân hoặc thanh phối hợp cũng dễ dùng. Các thành viên phải đi cùng nhịp, nghe đội trưởng và điều chỉnh tốc độ. Tuy nhiên, cần chọn mặt bằng an toàn, tránh nền trơn hoặc vật cản. Với đoàn có nhiều người lớn tuổi, nên giảm tốc độ và ưu tiên sự vui vẻ hơn là thi đua quá mạnh.

Máng chuyền bóng, ống nước hoặc trò chuyền vật phẩm phù hợp với cả sân cỏ và hội trường rộng. Người chơi phải xếp hàng, phối hợp tay, giữ khoảng cách và chuyển vật phẩm về đích. Đây là nhóm trò dễ tạo tiếng cười vì chỉ cần một người lệch nhịp là cả đội phải làm lại.

Đoàn 20–50 người không cần quá nhiều dụng cụ phối hợp. Chỉ cần chọn 2–3 món đúng mặt bằng là đủ. Quan trọng là mỗi trò phải có thời lượng hợp lý, luật dễ hiểu và tất cả thành viên trong đội đều được tham gia.

Không phải đoàn nhỏ nào cũng tổ chức ngoài trời. Nhiều công ty chỉ có phòng họp lớn, hội trường khách sạn, sảnh resort, sân nhỏ hoặc không gian văn phòng. Với những nơi này, nên chọn dụng cụ mini game gọn, ít di chuyển và không gây ảnh hưởng đến mặt bằng.

Dụng cụ indoor có thể gồm thẻ nhiệm vụ, bảng câu hỏi, giấy A3, bút lông, sticker, bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, que gỗ, dây mềm, khăn bịt mắt, bộ ghép hình, mô hình lắp ráp, phong bì mật thư hoặc vật phẩm truyền tin.

Những trò trong nhà không cần quá nhiều đồ nhưng cần cách dẫn tốt. Ví dụ, mỗi đội nhận một phong bì nhiệm vụ, giải mật mã trong 5 phút, sau đó dùng các vật liệu được phát để xây mô hình. Hoặc mỗi đội dùng giấy, bút và sticker để thiết kế một biểu tượng đại diện cho phòng ban, rồi thuyết trình ngắn. Những trò này nhẹ nhưng vẫn có tính phối hợp và tiếng cười.

Với sân nhỏ, nên tránh các trò chạy dài, kéo mạnh hoặc dùng nước. Nên chọn trò đứng tại chỗ, chuyền vật phẩm, phối hợp tay, tư duy nhanh hoặc phản xạ. Nếu muốn có vận động, chỉ nên vận động nhẹ, không để người chơi va vào bàn ghế, tường, cột hoặc thiết bị xung quanh.

Mini game trong nhà rất hợp với đoàn 20–50 người vì dễ kiểm soát và không cần set up lớn. Tuy nhiên, cũng cần chuẩn bị đủ đồ cho từng đội. Nếu có 5 đội mà chỉ có 2 bộ dụng cụ, thời gian chờ sẽ làm chương trình bị chùng. Với indoor, nhịp nhanh là yếu tố rất quan trọng.

Với đoàn 20–50 người, thường chưa cần thuê quá nhiều đồ hơi hoặc combo lớn. Phao hơi, cổng hơi, vật cản hơi, bóng hơi khổng lồ thường tạo hiệu ứng tốt với đoàn đông hoặc mặt bằng rộng. Nếu số người ít, thuê quá nhiều đồ lớn có thể làm chương trình bị dư, chi phí cao và không dùng hết thời gian.

Tuy nhiên, không có nghĩa là đoàn nhỏ tuyệt đối không nên dùng đồ hơi. Nếu chương trình tổ chức ngoài bãi biển, resort đẹp, có nhu cầu chụp hình, quay video hoặc muốn tạo một điểm nhấn vui, doanh nghiệp có thể thuê một món đồ hơi vừa phải. Chỉ nên chọn một món thật sự phù hợp, không nên thuê cả combo lớn.

Ví dụ, một quả bóng hơi lớn, một bạt phối hợp lớn hoặc một mô hình thử thách nhỏ có thể giúp chương trình nổi bật hơn mà không quá nặng. Nhưng nếu thuê cả đường chạy hơi, nhiều vật cản, game nước lớn trong khi đoàn chỉ 30 người và chơi 60 phút, khả năng dư là rất cao.

Với đoàn nhỏ, combo nên là combo gọn. Một combo hợp lý có thể gồm cờ đội, bảng điểm, dụng cụ khởi động, 2–3 game phối hợp, một game cao trào nhẹ và một số phụ kiện dự phòng. Không cần quá nhiều món cồng kềnh.

Khi trao đổi với đơn vị thuê đồ team building, doanh nghiệp nên nói rõ đây là đoàn 20–50 người, thời lượng bao lâu, muốn vui nhẹ hay vui mạnh, mặt bằng ở đâu. Đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp rút gọn danh sách, tránh thuê quá tay nhưng vẫn đủ không khí cho chương trình.

Với đoàn 20–50 người, doanh nghiệp có thể kết hợp tự chuẩn bị và thuê ngoài để tiết kiệm. Đây là quy mô rất phù hợp với cách làm linh hoạt.

Phần nên tự chuẩn bị gồm thẻ nhiệm vụ, câu hỏi nội bộ, bảng tên đội, slogan, sticker, quà thưởng, phiếu chấm điểm, giấy bút, vật dụng mini game nhẹ. Những phần này dễ mua, dễ làm và có thể đưa màu sắc riêng của công ty vào chương trình. Ví dụ, câu hỏi về văn hóa doanh nghiệp, thử thách liên quan đến sản phẩm, tên đội theo giá trị cốt lõi hoặc quà thưởng nội bộ.

Phần nên thuê gồm những món cần độ bền hơn như dây kéo co, bao bố loại dày, cờ đội chắc, bóng lớn, bạt phối hợp, dụng cụ vận động nhóm, bảng điểm lớn hoặc một combo nhỏ đã được tính theo số người. Những món này nếu mua mới có thể không dùng lại nhiều, trong khi thuê sẽ gọn hơn.

Nếu chơi ngoài trời, nên thuê nhiều hơn một chút ở phần dụng cụ chính để đảm bảo độ chắc. Nếu chơi trong nhà, có thể tự chuẩn bị nhiều hơn vì dụng cụ nhẹ và ít rủi ro hơn. Nếu có MC hoặc quản trò chuyên nghiệp, bộ dụng cụ có thể đơn giản hơn vì người dẫn biết cách tạo không khí. Nếu nội bộ tự dẫn, nên chọn dụng cụ dễ hiểu, ít phải giải thích và ít phát sinh.

Điều cần tránh là tự chuẩn bị quá nhiều món nhỏ nhưng không có trò chơi rõ. Khi đó, đồ thì nhiều nhưng chương trình vẫn rối. Ngược lại, nếu chỉ thuê một combo mà không có màu sắc nội bộ, chương trình có thể vui nhưng hơi thiếu dấu ấn riêng. Kết hợp vừa đủ là cách tốt nhất cho đoàn 20–50 người.

Với đoàn 20–30 người, có thể chuẩn bị 2–3 đội. Bộ dụng cụ nên gồm bảng tên đội hoặc khăn màu, một bảng điểm nhỏ, vài quả bóng, vòng nhựa, dây mềm, thẻ nhiệm vụ, một trò phối hợp như bạt nhỏ hoặc máng chuyền bóng, thêm một trò cao trào nhẹ như kéo co mini hoặc tiếp sức. Chương trình chỉ cần 45–60 phút là đủ vui.

Với đoàn 30–40 người, có thể chia 3–4 đội. Bộ dụng cụ nên có cờ đội, bảng điểm, dụng cụ khởi động, bóng, vòng, bạt phối hợp, bao bố hoặc dây kéo co, thêm một trò trí tuệ hoặc nhiệm vụ nhóm. Nếu chơi ngoài trời, có thể thêm bóng lớn hoặc một game nước nhẹ nếu mặt bằng phù hợp.

Với đoàn 40–50 người, có thể chia 4–5 đội. Lúc này nên tính dụng cụ đủ cho các đội chơi luân phiên nhanh. Có thể chuẩn bị cờ đội, khăn màu, bảng điểm, dụng cụ khởi động, 3 trò phối hợp và một trò cao trào. Nếu thời lượng 90 phút, bộ này khá vừa. Nếu chỉ 60 phút, nên giảm bớt một trò để tránh chạy vội.

Một bộ dụng cụ gọn có thể đi theo nhịp như sau: đầu tiên là chia đội bằng khăn màu hoặc cờ đội; sau đó khởi động bằng bóng hoặc thẻ nhiệm vụ; tiếp theo là game phối hợp bằng bạt hoặc máng chuyền bóng; sau đó là game vận động nhẹ như bao bố, kéo co, dây phối hợp; cuối cùng là trò tổng kết hoặc thử thách vui để công bố điểm.

Nếu team building nằm trong chuyến du lịch công ty, hội nghị nhỏ hoặc gala nội bộ, doanh nghiệp nên tính dụng cụ theo lịch trình chung. Chơi quá nặng trước gala có thể làm mọi người mệt. Chơi quá nhẹ sau một buổi di chuyển dài lại khó tạo không khí. Khi cần kết nối phần trò chơi với lịch trình, MC, âm thanh và tinh thần của cả chuyến đi, phương án tổ chức team building sẽ giúp chương trình chỉn chu hơn, ngay cả khi quy mô chỉ 20–50 người.

Thuê dụng cụ team building cho đoàn 20–50 người nên đi theo hướng gọn, dễ chơi, đủ nhịp và phù hợp mặt bằng. Không cần thuê quá nhiều đồ lớn, cũng không nên chuẩn bị quá sơ sài. Một bộ dụng cụ vừa đủ nên có phần chia đội, khởi động, vài trò phối hợp, một điểm nhấn cao trào nhẹ và phần tổng kết điểm số.

Với quy mô này, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị những phần nhỏ, mang dấu ấn nội bộ như thẻ nhiệm vụ, câu hỏi, quà thưởng, bảng tên đội. Những phần cần độ bền hơn như cờ đội, dây kéo co, bao bố, bạt phối hợp, bóng lớn hoặc combo vận động nhỏ nên thuê nếu muốn chương trình chạy chắc và đẹp hơn.

Đoàn nhỏ có lợi thế là dễ tạo sự gần gũi. Người dẫn dễ tương tác, người chơi dễ nhìn thấy nhau, mỗi thành viên đều có cơ hội tham gia. Chỉ cần chọn đúng dụng cụ và không làm chương trình quá nặng, team building 20–50 người vẫn có thể rất vui, rất gắn kết và để lại nhiều hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị team building cho đoàn 20–50 người, chương trình nội bộ, du lịch công ty ngắn ngày hoặc mini game gắn kết phòng ban có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn bộ dụng cụ vừa đủ, dễ chạy và phù hợp ngân sách.