TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

Dụng Cụ Team Building Nào Doanh Nghiệp Có Thể Tự Chuẩn Bị?

Dụng cụ team building nào doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị? Đây là câu hỏi rất thực tế, nhất là với những công ty muốn tiết kiệm chi phí, muốn chương trình có màu sắc riêng hoặc chỉ tổ chức một buổi chơi nhẹ cho nội bộ. Không phải hạng mục nào cũng cần thuê ngoài. Có nhiều món doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chuẩn bị tốt, thậm chí tự làm còn gần gũi hơn vì gắn với văn hóa công ty, tên phòng ban, câu chuyện nội bộ hoặc thông điệp riêng của chương trình.

Tuy nhiên, tự chuẩn bị không có nghĩa là ôm hết mọi thứ. Làm team building nhiều sẽ thấy, phần nào nhỏ, nhẹ, dễ mua, dễ thay thế, ít ảnh hưởng đến an toàn thì doanh nghiệp có thể tự làm. Phần nào cần độ bền, cần số lượng lớn, cần set up, cần người hỗ trợ hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến nhịp vận hành thì nên tính kỹ hơn. Một chiếc thẻ nhiệm vụ, bảng tên đội, câu hỏi vui về công ty hay phần quà nhỏ có thể tự chuẩn bị rất hiệu quả. Nhưng phao hơi, bạt lớn, bóng hơi, game nước, cổng hơi, dụng cụ vận động cho đoàn đông thì không nên tự xử lý nếu chưa có kinh nghiệm.

Điều quan trọng là chọn đúng phần để tự chuẩn bị. Tự làm đúng sẽ giúp chương trình tiết kiệm, có dấu ấn riêng và chủ động hơn. Tự làm sai lại dễ phát sinh thiếu đồ, đồ không dùng được, set up chậm, người phụ trách mệt và chương trình bị rối đúng lúc người chơi đã ra sân.

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị dụng cụ team building trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị một phần dụng cụ khi chương trình có quy mô nhỏ hoặc vừa, trò chơi không quá phức tạp và đội nội bộ có người phụ trách rõ ràng. Với đoàn khoảng 20–50 người, chơi trong văn phòng, hội trường, sân nhỏ hoặc khuôn viên resort, nhiều vật dụng đơn giản vẫn có thể tạo được không khí tốt nếu biết cách dùng.

Tự chuẩn bị cũng phù hợp khi chương trình mang tính nội bộ cao. Ví dụ, một buổi sinh hoạt cuối năm, hoạt động gắn kết phòng ban, mini game trong gala, phần khởi động trước hội nghị hoặc chương trình>Một trường hợp khác là doanh nghiệp đã có kịch bản rõ. Khi biết chắc từng trò chơi cần dụng cụ gì, dùng trong bao lâu, bao nhiêu người tham gia và ai phụ trách, việc tự chuẩn bị sẽ ít rủi ro hơn. Ngược lại, nếu chưa có kịch bản mà đã mua đồ trước, rất dễ dư món này, thiếu món kia hoặc đến ngày chạy không biết sắp dụng cụ theo thứ tự nào.

Tự chuẩn bị cũng hợp với các chi tiết mang dấu ấn riêng của công ty. Ví dụ, tên đội theo giá trị cốt lõi, câu hỏi vui về phòng ban, thử thách liên quan đến sản phẩm, sticker có slogan nội bộ, bảng điểm thiết kế theo màu thương hiệu, quà thưởng mang tính khích lệ. Những phần này đơn vị bên ngoài có thể hỗ trợ, nhưng người trong công ty thường hiểu tinh thần nội bộ hơn.

Dù vậy, trước khi quyết định tự chuẩn bị, doanh nghiệp nên nhìn thẳng vào nhân sự vận hành. Ai mua đồ? Ai kiểm đồ? Ai chở đến địa điểm? Ai set up? Ai giữ đồ dự phòng? Ai thu dọn sau chương trình? Nếu không có người phụ trách rõ, tự chuẩn bị nhiều món sẽ rất dễ rối, dù từng món riêng lẻ không hề phức tạp.

Nhóm vật dụng văn phòng dùng cho trò chơi trong nhà

Vật dụng văn phòng là nhóm dễ tự chuẩn bị nhất. Đây cũng là nhóm rất hữu ích cho các chương trình team building trong nhà, workshop, đào tạo nội bộ, kick-off, họp phòng ban hoặc mini game trong hội trường. Chi phí thấp, dễ mua, dễ thay thế và có thể biến tấu thành nhiều trò chơi khác nhau.

Những món phổ biến gồm giấy A4, giấy màu, giấy note, bút lông, bút bi, bút màu, băng keo, kéo, kẹp giấy, phong bì, bảng trắng, nam châm, dây ruy băng, bìa carton mỏng, thẻ bốc thăm, sticker tròn màu. Những món này có thể dùng cho trò giải mã, viết thông điệp, ghép ý tưởng, truyền tin, xây kế hoạch, thuyết trình nhanh, bốc thăm nhiệm vụ hoặc thử thách sáng tạo.

Với chương trình trong nhà, vật dụng văn phòng có một lợi thế lớn là ít rủi ro. Không cần chạy nhảy nhiều, không cần mặt bằng rộng, không cần set up phức tạp. Người chơi có thể ngồi theo nhóm hoặc đứng quanh bàn để cùng thực hiện thử thách. Điều này rất hợp với đoàn có nhiều nhân sự văn phòng, quản lý, người lớn tuổi hoặc chương trình diễn ra sau hội nghị.

Tuy nhiên, nhóm này cũng cần chuẩn bị có trật tự. Không nên mang ra một đống giấy bút rồi đến lúc chơi mới chia. Nên đóng gói theo từng game. Ví dụ, game 1 gồm 6 phong bì, mỗi phong bì có 1 bộ thẻ nhiệm vụ. Game 2 gồm giấy A3, bút lông, sticker. Game 3 gồm phiếu chấm điểm và bảng tổng hợp. Cách chia sẵn theo game giúp MC hoặc người điều phối lấy ra nhanh hơn, tránh mất thời gian tìm đồ.

Một lỗi hay gặp là chuẩn bị giấy quá nhỏ, bút quá mờ hoặc vật dụng không đủ cho từng đội. Với chương trình đông người, những chi tiết nhỏ này ảnh hưởng khá nhiều. Nếu đội nào cũng cần viết slogan, vẽ mô hình hoặc giải mật thư, phải đảm bảo đủ bút, đủ giấy, đủ không gian thao tác và có vài bộ dự phòng.

Thẻ nhiệm vụ, phiếu thử thách và bảng câu hỏi nội bộ

Thẻ nhiệm vụ là món doanh nghiệp rất nên tự chuẩn bị, vì đây là phần có thể đưa văn hóa công ty vào chương trình một cách tự nhiên. Một thẻ nhiệm vụ tốt không chỉ ghi “làm thử thách A” hay “vượt qua thử thách B”, mà có thể gắn với câu chuyện nội bộ, sản phẩm, giá trị doanh nghiệp, slogan, mục tiêu năm mới hoặc những tình huống vui mà nhân sự trong công ty hiểu với nhau.

Ví dụ, thay vì ghi chung chung “đội hãy hoàn thành thử thách trong 3 phút”, có thể viết thành “trong 3 phút, đội hãy tìm cách xử lý một đơn hàng gấp như cách phòng kinh doanh và vận hành vẫn phối hợp mỗi ngày”. Cách viết gần gũi như vậy làm người chơi thấy trò chơi không xa lạ, mà có liên quan đến công việc thật.

Phiếu thử thách cũng rất hợp cho team building indoor hoặc các trạm chơi nhẹ ngoài trời. Mỗi đội nhận một phiếu, làm nhiệm vụ, nộp kết quả, nhận điểm. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế phiếu theo màu thương hiệu, thêm logo, tên chương trình, tên đội hoặc thông điệp ngắn. Không cần quá cầu kỳ, nhưng nên rõ ràng, dễ đọc và chống nhầm lẫn.

Bảng câu hỏi nội bộ là một món rất dễ tạo tiếng cười. Các câu hỏi có thể xoay quanh công ty, phòng ban, sản phẩm, kỷ niệm chuyến đi, nhân vật quen thuộc hoặc những tình huống vui trong công việc. Tuy nhiên, cần chọn câu hỏi vui vừa phải, tránh riêng tư quá mức hoặc làm người chơi ngại. Mục tiêu là kéo mọi người lại gần nhau, không phải làm ai đó khó xử.

Khi tự chuẩn bị thẻ nhiệm vụ và câu hỏi, nên in dư một số bản. Ngoài trời có thể bị ướt, bay, rách hoặc thất lạc. Nếu chơi ở bãi biển, nên kẹp thẻ vào bìa cứng, túi nhựa hoặc phong bì để dễ giữ. Nếu chơi trong nhà, có thể dùng thẻ màu hoặc phong bì đánh số để tạo cảm giác hấp dẫn hơn.

Phần này tuy nhỏ nhưng rất có giá trị. Nó giúp chương trình không bị giống một buổi chơi thuê sẵn hoàn toàn, mà vẫn có hơi thở riêng của doanh nghiệp.

Bảng tên đội, cờ nhỏ, sticker và vật dụng nhận diện đội nhóm

Nhận diện đội nhóm là phần doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị nếu chương trình không quá lớn. Các món như bảng tên đội, sticker màu, băng tay, khăn màu, thẻ đeo, bảng slogan, cờ giấy nhỏ hoặc biển đội trưởng đều khá dễ làm.

Với đoàn nhỏ, chỉ cần bảng tên đội và sticker màu đã đủ để phân biệt các nhóm. Mỗi đội có một màu, một tên, một khẩu hiệu. Khi MC gọi đội, người chơi dễ phản ứng hơn. Khi chụp ảnh, đội cũng có điểm nhận diện rõ hơn.

Bảng tên đội có thể làm bằng giấy bìa cứng, foam board hoặc bảng nhựa nhỏ. Nếu chương trình trong nhà, bảng giấy là đủ. Nếu ngoài trời, nên làm chắc hơn, tránh gió làm cong hoặc rách. Kích thước bảng phải đủ lớn để nhìn từ xa, nhất là khi đoàn đông hoặc không gian rộng.

Sticker màu rất tiện cho các chương trình ngắn. Chỉ cần phát cho từng người dán lên áo hoặc thẻ tên, đội nhóm đã được chia nhanh. Cách này nhẹ, rẻ, dễ chuẩn bị và không mất nhiều thời gian như phát áo. Tuy nhiên, nếu ngoài trời nắng nóng hoặc người chơi vận động nhiều, sticker có thể bong, nên cần chuẩn bị dư.

Cờ nhỏ có thể tự làm cho chương trình ít người. Nhưng nếu tổ chức ngoài bãi biển, sân cỏ rộng hoặc đoàn đông, cờ đội nên đủ lớn, cán chắc, màu rõ. Cờ quá nhỏ sẽ không tạo được hiệu ứng và đội trưởng cầm cũng khó tập hợp đội. Với trường hợp này, doanh nghiệp có thể tự thiết kế tên đội, còn phần cờ lớn nên thuê hoặc đặt làm chắc chắn hơn.

Những vật dụng nhận diện đội nhóm không cần quá đắt, nhưng phải rõ. Màu sắc dễ phân biệt, số lượng đủ, phát nhanh, thu lại dễ. Nếu chuẩn bị quá cầu kỳ mà mất nhiều thời gian phát, chương trình sẽ bị chậm ngay từ đầu.

Quà thưởng, huy hiệu vui và vật phẩm khích lệ tinh thần

Quà thưởng là phần doanh nghiệp nên tự chuẩn bị, vì quà không chỉ là vật phẩm mà còn là cách công ty ghi nhận tinh thần tham gia của nhân sự. Không cần quà quá lớn. Nhiều khi một phần quà nhỏ nhưng vui, đúng bối cảnh và trao đúng lúc lại tạo cảm xúc rất tốt.

Quà thưởng có thể là bánh kẹo, ly giữ nhiệt, áo thun, nón, túi vải, sổ tay, voucher nội bộ, huy hiệu, móc khóa, bình nước, phiếu cà phê, quà lưu niệm hoặc những món gắn với sản phẩm của công ty. Nếu chương trình có nhiều đội, nên chuẩn bị cả quà cho đội thắng và quà khích lệ cho các đội còn lại để không khí vui hơn.

Huy hiệu vui hoặc giấy chứng nhận nhỏ cũng rất hợp. Ví dụ, đội phối hợp ăn ý nhất, đội cổ vũ máu lửa nhất, đội sáng tạo nhất, đội về đích ấn tượng nhất, đội có đội trưởng nhiệt tình nhất. Những danh hiệu này giúp chương trình không chỉ có một đội thắng, mà nhiều người được ghi nhận.

Với doanh nghiệp có văn hóa nội bộ mạnh, phần quà có thể gắn với câu chuyện riêng. Một chiếc huy hiệu in câu nói vui, một tấm bảng nhỏ ghi tên đội, một món quà có màu thương hiệu, một danh hiệu hài hước nhưng tích cực sẽ làm người chơi nhớ lâu hơn.

Khi chuẩn bị quà, nên tính cách trao. Quà quá nhiều nhưng không có thời gian trao sẽ bị loãng. Quà quá cồng kềnh sẽ khó vận chuyển. Quà dễ vỡ hoặc dễ hỏng không phù hợp với chương trình ngoài trời. Nếu tổ chức bãi biển hoặc resort, nên đóng gói gọn và có người giữ riêng đến lúc trao.

Quà thưởng không quyết định toàn bộ chương trình, nhưng là điểm kết cảm xúc. Nếu làm tốt, phần trao quà giúp người chơi thấy công sức của đội mình được ghi nhận, chương trình kết thúc vui và có nhiều hình ảnh đẹp hơn.

Dụng cụ mini game nhẹ: bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm

Những dụng cụ mini game nhẹ là nhóm doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị khá dễ. Bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm, muỗng nhựa, khăn bịt mắt, bong bóng, chai nước rỗng, vòng nhựa nhỏ, kẹp giấy, que gỗ đều có thể biến thành nhiều trò chơi vui.

Bóng nhỏ có thể dùng cho trò chuyền bóng, giữ bóng, ném bóng vào rổ, chuyền bóng bằng muỗng, phối hợp đưa bóng về đích. Với chương trình trong nhà hoặc đoàn nhỏ, bóng nhỏ rất tiện. Nhưng nếu ngoài trời gió mạnh hoặc đoàn đông, bóng nhỏ dễ bị loãng, nên chỉ dùng cho phần khởi động hoặc mini game ngắn.

Ly nhựa và ống hút có thể dùng cho trò xây tháp, chuyền nước, thổi bóng, truyền vật phẩm, xếp mô hình hoặc thử thách khéo léo. Những trò này vui, nhẹ, dễ tạo tiếng cười và không cần nhiều diện tích. Tuy nhiên, nên chọn ly đủ cứng, không quá mềm, tránh móp ngay khi chơi.

Dây mềm có thể dùng để buộc chân, tạo đường giới hạn, kéo vật phẩm, phối hợp nhóm hoặc thử thách điều khiển đồ vật. Dây phải mềm, không sắc cạnh, không quá mảnh để tránh đau tay. Với trẻ em hoặc người lớn tuổi, nên hạn chế các trò buộc quá chặt hoặc di chuyển nhanh.

Khăn bịt mắt có thể dùng cho trò dẫn đường, truyền tin, tìm đồ vật, nhận diện đồng đội. Đây là món dễ tạo tiếng cười nhưng cần kiểm soát an toàn. Nếu bịt mắt, khu vực chơi phải trống, không có vật cản, có người hỗ trợ gần bên và luật chơi không được quá mạnh.

Nhóm mini game nhẹ phù hợp nhất với chương trình nhỏ, phần khởi động, indoor hoặc hoạt động chuyển tiếp trong gala. Không nên dùng toàn bộ mini game nhẹ cho đoàn đông ngoài trời nếu muốn chương trình có điểm nhấn mạnh. Khi đó, chúng nên đóng vai trò bổ trợ, còn phần game chính cần dụng cụ chắc hơn.

Vật dụng sáng tạo từ thùng carton, giấy màu, băng keo, chai nhựa

Nếu đội nội bộ có thời gian và thích sáng tạo, thùng carton, giấy màu, băng keo, chai nhựa, ống giấy, dây dù, que tre, ống hút lớn có thể làm được nhiều trò team building khá thú vị. Đây là nhóm phù hợp với các chương trình cần tính sáng tạo, tư duy, xây dựng mô hình hoặc thử thách phối hợp.

Thùng carton có thể dùng làm vật liệu xây tháp, xe mô hình, cầu giấy, hộp nhiệm vụ, mê cung mini, vật cản nhẹ hoặc đạo cụ hóa trang. Với trò xây tháp hoặc thiết kế mô hình, carton giúp người chơi phải bàn bạc, phân công, thử sai và điều chỉnh. Những trò này hợp với doanh nghiệp muốn nhấn mạnh sự sáng tạo và phối hợp.

Chai nhựa có thể dùng cho trò bowling mini, chuyền nước, xây mô hình, giữ thăng bằng, thử thách tái chế. Nếu doanh nghiệp đang có thông điệp về môi trường, tiết kiệm, sáng tạo hoặc trách nhiệm cộng đồng, nhóm vật dụng tái chế có thể tạo cảm giác rất gần.

Giấy màu và băng keo dùng để trang trí tên đội, thiết kế cờ, tạo bảng thông điệp, ghép tranh hoặc làm vật phẩm thử thách. Nên chuẩn bị băng keo tốt, kéo đủ số lượng và thùng rác để thu gom sau chương trình. Đừng để phần sáng tạo biến thành bừa bộn, nhất là trong hội trường hoặc resort.

Với vật dụng tự chế, cần thử trước. Một cây cầu giấy nhìn đẹp nhưng không chịu lực, một tháp carton quá nhẹ dễ đổ vì gió, một vật phẩm gắn băng keo không chắc có thể làm trò chơi bị ngắt. Tự chế càng nhiều càng cần kiểm tra kỹ.

Nhóm này có ưu điểm là rẻ và có màu riêng, nhưng nhược điểm là tốn công chuẩn bị. Nếu chương trình lớn, thời gian gấp hoặc không có người phụ trách chi tiết, không nên làm quá phức tạp.

Những món có thể tự chuẩn bị nhưng cần kiểm tra kỹ trước khi dùng

Có một số món doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị, nhưng không nên chủ quan. Nhìn thì đơn giản, nhưng nếu dùng sai hoặc chọn chất lượng kém, chương trình rất dễ bị ảnh hưởng.

Dây kéo co là ví dụ đầu tiên. Nếu chỉ chơi vui nhẹ với đoàn nhỏ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị dây. Nhưng dây phải đủ dài, đủ chắc, dễ cầm, không gây đau tay và không bị xơ cứng. Không nên dùng dây quá nhỏ hoặc dây không chịu lực. Với đoàn đông, kéo mạnh, nên thuê dây chuyên dụng để an toàn hơn.

Bao bố cũng vậy. Bao quá mỏng dễ rách, bao quá nhỏ người lớn khó dùng, bao quá trơn dễ té. Nếu tự mua, nên chọn loại dày, kích thước phù hợp người lớn và thử trước vài lượt. Với sân cứng hoặc trơn, nên cân nhắc kỹ trước khi cho nhảy bao bố.

Bạt là món cần kiểm tra độ dày và mặt bằng. Bạt mỏng dễ rách, bạt quá trơn có thể nguy hiểm, bạt quá nhỏ không đủ cho đội chơi. Nếu dùng bạt để kéo, giữ bóng, chuyền nước hoặc làm trò phối hợp, phải chọn loại phù hợp. Không nên tận dụng bạt che hàng quá mỏng cho trò vận động đông người.

Bóng lớn cũng là món cần lưu ý. Bóng nhỏ thì dễ mua, nhưng bóng lớn dùng cho team building ngoài trời cần độ bền, kích thước và khả năng bơm giữ hơi tốt. Nếu bóng xì giữa chừng, game sẽ phải dừng. Nếu chơi ngoài biển, bóng quá nhẹ dễ bị gió đẩy đi.

Với các món có thể ảnh hưởng đến an toàn, doanh nghiệp nên thử trước và chuẩn bị dự phòng. Nếu không chắc chất lượng, nên thuê từ đơn vị có sẵn đồ chuyên dùng. Tiết kiệm một khoản nhỏ nhưng để chương trình gián đoạn hoặc người chơi bị té thì không đáng.

Phần nào không nên tự chuẩn bị nếu chương trình đông người?

Khi chương trình đông người, doanh nghiệp không nên tự chuẩn bị các dụng cụ cồng kềnh, cần kỹ thuật hoặc cần nhân sự hỗ trợ. Những món như phao hơi, cổng hơi, đường chạy hơi, vật cản hơi, bóng hơi khổng lồ, bạt lớn, game nước quy mô lớn, hệ thống trạm chơi liên hoàn thường nên thuê.

Lý do đầu tiên là chi phí mua cao nhưng không dùng thường xuyên. Một doanh nghiệp không tổ chức team building liên tục sẽ rất khó tận dụng hết giá trị của đồ lớn. Sau khi mua còn phải bảo quản, vệ sinh, sửa chữa, kiểm tra hơi, cất kho và vận chuyển mỗi lần dùng lại.

Lý do thứ hai là set up phức tạp. Đồ hơi cần máy thổi, nguồn điện, dây nối, người biết cách bơm và cố định. Game nước cần nguồn nước, khu thoát nước, kiểm soát trơn trượt. Bạt lớn cần nhiều người trải, giữ, thu gọn. Những phần này nếu không có kinh nghiệm sẽ mất nhiều thời gian.

Lý do thứ ba là an toàn. Đoàn đông vận động mạnh, nếu dụng cụ không đủ bền hoặc set up không đúng, rủi ro tăng lên. Một chiếc phao hơi đặt sai vị trí, một bạt trượt không kiểm soát, một dây kéo không đúng chất lượng đều có thể gây sự cố không đáng có.

Lý do thứ tư là hình ảnh. Chương trình đông người cần dụng cụ đủ quy mô. Đồ tự chế nhỏ, màu không đồng bộ hoặc thiếu độ chắc sẽ làm sân chơi nhìn lộn xộn. Nếu doanh nghiệp cần quay chụp truyền thông, phần hình ảnh sẽ bị ảnh hưởng.

Với các chương trình có từ 80–100 người trở lên, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê các dụng cụ chính. Khi làm việc với đơn vị thuê đồ team building, có thể nói rõ phần nào công ty đã tự chuẩn bị và phần nào cần thuê thêm. Cách này giúp tiết kiệm mà vẫn giữ được sự chắc chắn cho chương trình.

Cách kết hợp đồ tự chuẩn bị và đồ thuê cho gọn ngân sách

Phương án hiệu quả nhất thường là kết hợp. Doanh nghiệp tự chuẩn bị những phần mang màu sắc nội bộ, còn thuê những phần cần độ bền, số lượng lớn và kinh nghiệm vận hành. Cách này vừa tiết kiệm, vừa giúp chương trình có dấu ấn riêng mà không làm người phụ trách quá tải.

Với đoàn nhỏ dưới 50 người, công ty có thể tự chuẩn bị phần lớn dụng cụ: thẻ nhiệm vụ, câu hỏi, bảng tên đội, sticker, quà thưởng, bóng nhỏ, ly nhựa, vật dụng mini game. Nếu cần, chỉ thuê thêm một vài món như cờ đội lớn, bảng điểm hoặc dụng cụ vận động chính.

Với đoàn từ 50–100 người, nên tự chuẩn bị phần nội dung riêng và thuê nhóm dụng cụ chính. Ví dụ, công ty tự làm tên đội, câu hỏi vui, phần quà, thẻ nhiệm vụ; còn thuê bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co, bao bố chất lượng tốt, cờ đội, bảng điểm. Cách này giúp chương trình vừa có màu riêng, vừa đủ đồ để vận hành.

Với đoàn trên 100 người, nên thuê phần lớn dụng cụ vận động và có người hỗ trợ set up. Doanh nghiệp chỉ nên tự chuẩn bị phần quà, nhận diện nội bộ, câu hỏi hoặc thông điệp. Đừng tự ôm quá nhiều đồ lớn vì rủi ro cao và tốn công.

Nếu team building nằm trong chuyến du lịch công ty, hội nghị, kick-off hoặc gala dinner, việc kết hợp càng cần gọn. Lịch trình đã có nhiều phần cần lo, nên dụng cụ không nên trở thành gánh nặng. Khi cần kết nối trò chơi, MC, dụng cụ, điều phối và lịch trình tổng thể, doanh nghiệp có thể chọn phương án tổ chức team building để chương trình chạy liền mạch hơn, nhất là với đoàn đông hoặc chương trình quan trọng.

Một mẹo rất thực tế là chia danh sách thành ba cột: tự chuẩn bị, nên thuê, chưa cần dùng. Cột tự chuẩn bị gồm món nhỏ, nhẹ, dễ thay thế. Cột nên thuê gồm món lớn, cần độ bền, cần set up. Cột chưa cần dùng là những món thấy hay nhưng không thật sự cần cho kịch bản. Làm được như vậy, ngân sách sẽ gọn hơn rất nhiều.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chuẩn bị một phần dụng cụ team building nếu biết chọn đúng hạng mục. Những món như giấy bút, thẻ nhiệm vụ, câu hỏi nội bộ, bảng tên đội, sticker, quà thưởng, bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm, thùng carton, vật dụng sáng tạo đều có thể tự làm tốt, nhất là với chương trình nhỏ hoặc team building trong nhà.

Tuy nhiên, không nên tự chuẩn bị mọi thứ chỉ để tiết kiệm. Các món lớn, cồng kềnh, cần kỹ thuật, cần độ bền, cần set up hoặc dùng cho đoàn đông nên được thuê từ đơn vị chuyên nghiệp. Điều này giúp chương trình an toàn hơn, đẹp hơn và người phụ trách nội bộ cũng nhẹ việc hơn.

Cách làm hợp lý là kết hợp: tự chuẩn bị phần mang màu sắc riêng của công ty, thuê phần dụng cụ chính để đảm bảo vận hành. Khi chọn đúng, doanh nghiệp vừa kiểm soát được ngân sách, vừa giữ được chất riêng, vừa hạn chế những phát sinh không đáng có trong ngày tổ chức.

Team building thành công không nằm ở việc đồ tự làm hay đồ thuê. Quan trọng là dụng cụ có phù hợp với số người, mặt bằng, thời lượng và tinh thần chương trình hay không. Chuẩn bị vừa đủ, dùng đúng lúc, có người phụ trách rõ ràng thì dù chương trình nhỏ hay lớn cũng dễ tạo được không khí tốt.

Cần chọn đúng dụng cụ team building để chương trình chạy gọn hơn?

Doanh nghiệp đang chuẩn bị chương trình team building, du lịch công ty, ngày hội nhân viên hoặc hoạt động gắn kết nội bộ có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn phương án dụng cụ phù hợp theo số lượng người, địa điểm, thời lượng chơi và ngân sách thực tế.

Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Dụng Cụ Team Building Nào Doanh Nghiệp Có Thể Tự Chuẩn Bị?

Gửi đánh giá của bạn

Bài viết nổi bật

Báo Giá Thuê Dụng Cụ Team Building Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Báo giá thuê dụng cụ team building phụ thuộc vào số lượng người chơi, loại dụng cụ, mặt bằng tổ chức, thời gian thuê, vận chuyển, set up và nhân sự hỗ trợ trong chương trình.

Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Thuê Combo Dụng Cụ Team Building?

Doanh nghiệp nên thuê combo dụng cụ team building khi đoàn đông, cần set up nhanh, dụng cụ đồng bộ, có nhân sự hỗ trợ và muốn chương trình chạy gọn, ít phát sinh hơn.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Tự Chuẩn Bị Đồ Team Building

Những lỗi thường gặp khi tự chuẩn bị đồ team building như thiếu số lượng, chọn sai dụng cụ, không tính mặt bằng, thiếu người set up, không có phương án dự phòng và cách tránh để chương trình công ty chạy gọn hơn.

Tự Chuẩn Bị Dụng Cụ Team Building Có Thật Sự Tiết Kiệm Không?

Tự chuẩn bị dụng cụ team building có thể tiết kiệm nếu chương trình nhỏ, trò chơi đơn giản và doanh nghiệp có người phụ trách. Tuy nhiên với đoàn đông, mặt bằng phức tạp hoặc cần hình ảnh chuyên nghiệp, thuê dụng cụ sẽ an toàn hơn.

Bảng Giá Thuê Dụng Cụ Team Building Gồm Những Gì?

Bảng giá thuê dụng cụ team building thường gồm chi phí thuê đồ chơi, vận chuyển, set up, nhân sự hỗ trợ, phụ kiện đi kèm và các khoản dễ phát sinh doanh nghiệp cần hỏi rõ trước khi chốt.

Các Loại Dụng Cụ Team Building Phổ Biến Cho Doanh Nghiệp

Tổng hợp các loại dụng cụ team building phổ biến cho doanh nghiệp, từ đồ chia đội, game vận động, phao hơi, game nước đến dụng cụ chơi trong nhà, giúp công ty chọn đúng bộ đồ phù hợp chương trình.

Tin liên quan

Chính sách

Tour Nổi Bật

Dịch Vụ Nổi Bật

Sự Kiện Nổi Bật

INTOUR TRAVEL & CHI NHÁNH

INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008

Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.

Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00

INTOUR SOCIAL

 

Chấp nhận thanh toán

©Copyright 2008
Cung cấp bởi SOPRO