TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Với nhiều doanh nghiệp, kỳ nghỉ Quốc Khánh không chỉ là thời gian nghỉ ngơi mà còn là dịp để gắn kết đội ngũ, tri ân nhân sự, tạo năng lượng mới trước giai đoạn cuối năm. Vì vậy, du lịch lễ 2/9 cho công ty cần được chuẩn bị kỹ hơn một chuyến đi gia đình hoặc nhóm bạn. Một chương trình cho 30, 50, 100 hoặc vài trăm nhân sự phải tính đồng thời nhiều phần: điểm đến, xe, khách sạn, bữa ăn, ngân sách, lịch trình, team building, gala dinner, hội nghị nội bộ, quà tặng và phương án xử lý phát sinh.
Theo kinh nghiệm điều phối của INTOUR, du lịch công ty dịp Quốc Khánh không nên chọn theo cảm tính hoặc chỉ nhìn vào điểm đến đẹp. Doanh nghiệp cần xác định trước mục tiêu: đi để nghỉ dưỡng, để gắn kết nhân sự, để khen thưởng, để tổ chức gala, để hội nghị nội bộ hay để kết hợp nhiều mục tiêu trong cùng một chuyến. Khi mục tiêu rõ, việc chọn tuyến, số ngày, tiêu chuẩn khách sạn và mức ngân sách sẽ chính xác hơn.
Nếu công ty cần chương trình Quốc Khánh có sẵn xe, khách sạn, bữa ăn, hướng dẫn viên và lịch khởi hành, có thể cân nhắc tour lễ 2/9 trọn gói của INTOUR. Riêng nội dung dưới đây tập trung vào cách doanh nghiệp chuẩn bị chuyến đi: chọn tuyến theo quy mô đoàn, xây ngân sách, đặt lịch trình vừa sức, đưa team building/gala vào chương trình và chốt dịch vụ sớm để giảm rủi ro dịp lễ.
Trước khi chọn điểm đến, doanh nghiệp nên xác định mục tiêu chính của chuyến đi. Nếu mục tiêu là nghỉ dưỡng, lịch trình cần nhẹ, khách sạn tốt, bữa ăn ổn định và nhiều thời gian tự do. Nếu mục tiêu là gắn kết, chương trình cần có team building, hoạt động nhóm hoặc trò chơi kết nối. Nếu mục tiêu là tri ân nhân sự, gala dinner, quà tặng, trao thưởng và chất lượng dịch vụ sẽ quan trọng hơn số lượng điểm tham quan.
Với một số doanh nghiệp, kỳ nghỉ 2/9 còn là dịp tổ chức hội nghị ngắn, tổng kết bán niên, kick-off giai đoạn cuối năm hoặc đào tạo nội bộ. Khi có thêm yếu tố hội nghị, lịch trình cần được sắp khác: không nên họp ngay sau chặng di chuyển dài, không nên đặt hội nghị quá sát gala và cần có phòng họp đạt yêu cầu về âm thanh, màn hình, bàn ghế, nước uống, điều hòa và thời lượng sử dụng.
INTOUR thường khuyên doanh nghiệp không nên gom quá nhiều mục tiêu vào một chuyến đi ngắn. Một chương trình vừa muốn tham quan nhiều điểm, vừa muốn team building, vừa muốn gala dài, vừa muốn họp nội bộ có thể khiến nhân sự mệt. Chuyến đi công ty tốt nên có một mục tiêu chính và vài hạng mục phụ hỗ trợ, thay vì dồn tất cả hoạt động vào một lịch trình quá nặng.
Mỗi công ty có quy mô, ngân sách và mục tiêu khác nhau. Vì vậy, format chương trình cần được chọn trước khi chốt điểm đến. Một đoàn 30 người có thể đi rất linh hoạt, nhưng đoàn 200 người cần khách sạn đủ phòng, nhà hàng đủ bàn, bãi đậu xe rộng, không gian gala và đội ngũ điều phối chắc hơn.
| Format | Phù hợp với công ty nào? | Hạng mục nên có | Ưu điểm | Lưu ý dịp lễ |
|---|---|---|---|---|
| 1 ngày | Doanh nghiệp nhỏ, ngân sách gọn, muốn đi gần | Xe, bữa trưa, tham quan nhẹ, team building ngắn | Dễ triển khai, không cần khách sạn, ít đầu việc | Không nên đi quá xa, không phù hợp gala dài |
| 2 ngày 1 đêm | Công ty muốn có bữa tối chung, team building hoặc gala nhẹ | Xe, khách sạn, bữa ăn, team building, gala dinner | Cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm | Cần chốt phòng, nhà hàng, sân khấu, âm thanh sớm |
| 3 ngày 2 đêm | Đoàn khen thưởng, nghỉ dưỡng, hội nghị, gala lớn hơn | Khách sạn, hội nghị, team building, gala, tham quan, nghỉ dưỡng | Có đủ thời gian cho nhiều mục tiêu | Chi phí cao hơn, cần điều phối kỹ hơn |
| 3 ngày 3 đêm hoặc 4 ngày 3 đêm | Công ty muốn đi tuyến xa, biển đảo, miền Trung, miền Bắc | Vé máy bay hoặc xe đêm, khách sạn, lịch trình dài, gala/hội nghị nếu cần | Trải nghiệm khác biệt, phù hợp khen thưởng | Cần chốt rất sớm về vé, phòng, xe đưa đón và lịch trình |
Nếu doanh nghiệp chưa rõ nên chọn format nào, có thể bắt đầu bằng 3 câu hỏi: tổng số khách bao nhiêu, ngân sách/người dự kiến bao nhiêu và chuyến đi cần đạt mục tiêu gì. Từ đó, việc chọn điểm đến và thời lượng sẽ thực tế hơn.
Quy mô đoàn quyết định rất nhiều đến tuyến đi. Đoàn nhỏ dưới 30 khách có thể linh hoạt hơn về khách sạn, nhà hàng và thời gian di chuyển. Đoàn 50-100 khách cần chốt dịch vụ sớm, có sơ đồ xe, sơ đồ phòng và nhà hàng đủ sức chứa. Đoàn trên 100 khách cần kiểm tra kỹ khách sạn, bãi đậu xe, không gian gala, phương án chia nhóm và số lượng nhân sự điều phối.
Đoàn dưới 30 khách có thể chọn tuyến gần, resort nhỏ, khách sạn vừa hoặc lịch trình nhẹ. Nhóm này dễ đi 1 ngày hoặc 2 ngày 1 đêm, phù hợp với Long Hải, Vũng Tàu, Bình Châu - Hồ Cốc, Bến Tre - Tiền Giang, Cần Thơ hoặc một số điểm sinh thái gần thành phố. Team building nếu có nên gọn, vui, không cần quá nhiều đạo cụ.
Đây là quy mô rất phù hợp để tổ chức 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm. Doanh nghiệp có thể chọn biển gần, Phan Thiết, Đà Lạt, Nha Trang, Cần Thơ hoặc các tuyến có khách sạn đủ phòng. Với quy mô này, nên có một trưởng đoàn, một người phụ trách từ phía công ty và hướng dẫn viên/điều phối viên từ đơn vị tổ chức.
Đoàn lớn cần ưu tiên điểm đến có hạ tầng phục vụ đoàn tốt. Không nên chọn điểm quá nhỏ, nhà hàng khó nhận khách đông hoặc khách sạn không đủ phòng cùng tiêu chuẩn. Với đoàn lớn, việc chia xe, chia phòng, chia đội team building, sơ đồ bàn gala và kịch bản điều phối phải chuẩn bị trước, tránh đến nơi mới xử lý.
Công ty khởi hành từ TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương có thể ưu tiên tuyến biển gần, Phan Thiết, Đà Lạt, miền Tây hoặc một số tuyến bay xa nếu ngân sách cho phép. Công ty ở miền Trung hoặc miền Bắc cần chọn tuyến theo vị trí thực tế, thời gian nghỉ và hạ tầng dịch vụ. Không nên lấy một lịch trình đẹp của nơi khác rồi áp nguyên cho điểm khởi hành của doanh nghiệp mình.
Thời lượng quyết định cách đặt hoạt động trong chương trình. Với doanh nghiệp, không nên chọn số ngày chỉ vì ngân sách thấp hoặc vì muốn đi nhiều điểm. Cần chọn số ngày theo mục tiêu tổ chức và sức chịu tải của đoàn.
Lịch 1 ngày phù hợp khi doanh nghiệp muốn tổ chức một chuyến đi nhẹ, không ngủ lại, chi phí gọn và không cần nhiều hạng mục sân khấu. Có thể có tham quan, ăn trưa, trò chơi ngắn hoặc giao lưu nội bộ. Không nên đưa gala dinner dài hoặc hội nghị nghiêm túc vào format này.
Lịch 2 ngày 1 đêm là lựa chọn cân bằng cho nhiều công ty. Doanh nghiệp có thể khởi hành ngày đầu, dùng bữa trưa, nhận phòng, tổ chức team building buổi chiều và gala dinner buổi tối. Ngày thứ hai có thể tham quan nhẹ, trả phòng, ăn trưa và quay về. Format này phù hợp nếu công ty muốn chương trình có điểm nhấn nhưng ngân sách vẫn kiểm soát được.
Lịch 3 ngày 2 đêm phù hợp khi doanh nghiệp muốn có thêm thời gian nghỉ, không dồn hoạt động quá nhiều vào một ngày. Có thể đặt hội nghị vào sáng ngày thứ hai, team building vào chiều ngày thứ hai và gala vào tối ngày thứ hai. Ngày đầu để đoàn ổn định, ngày cuối nhẹ nhàng trả phòng và di chuyển về.
Nếu doanh nghiệp cần xây kỹ cấu trúc từng ngày, có thể tham khảo bài lịch trình lễ 2/9 cho khách đoàn để chọn format 1 ngày, 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm phù hợp hơn.
Ngân sách là phần doanh nghiệp cần chốt sớm để tránh thay đổi nhiều lần. Một chương trình công ty dịp Quốc Khánh thường gồm nhiều nhóm chi phí: xe, khách sạn, bữa ăn, vé tham quan, hướng dẫn viên, bảo hiểm, team building, gala dinner, hội nghị, quà tặng, áo đồng phục, backdrop, âm thanh, sân khấu và chi phí dự phòng.
| Nhóm chi phí | Cần tính gì? | Lưu ý cho doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Phương tiện | Xe du lịch, vé máy bay, xe đưa đón, điểm đón, bãi đậu xe | Đoàn càng đông càng cần chốt danh sách xe và trưởng xe |
| Lưu trú | Số phòng, loại phòng, tiêu chuẩn khách sạn, ăn sáng, phụ thu | Cần sơ đồ phòng trước khi đoàn đến khách sạn |
| Ăn uống | Bữa chính, bữa phụ, thực đơn gala, nước uống, món chay | Nên chốt thực đơn và giờ ăn trước ngày đi |
| Hoạt động nội bộ | Team building, gala, MC, âm thanh, backdrop, quà tặng | Cần rõ mục tiêu chương trình trước khi chọn gói hoạt động |
| Hội nghị | Phòng họp, màn hình, máy chiếu, micro, nước uống, setup bàn ghế | Nên kiểm tra kỹ thời lượng sử dụng phòng họp |
| Dự phòng | Phát sinh giờ xe, phụ thu lễ, thay đổi số lượng, thời tiết | Nên có khoản dự phòng để xử lý linh hoạt |
INTOUR thường khuyên doanh nghiệp không nên chỉ so sánh theo giá thấp nhất. Một chương trình rẻ hơn nhưng khách sạn xa, bữa ăn kém ổn định, thiếu điều phối hoặc lịch trình quá dày có thể làm trải nghiệm nhân sự giảm. Ngân sách nên được nhìn theo tổng giá trị: độ an toàn, sự đúng giờ, chất lượng dịch vụ, cảm xúc của nhân sự và khả năng xử lý phát sinh.
Team building là hoạt động rất phù hợp với công ty nếu mục tiêu chuyến đi là gắn kết, tăng tinh thần đồng đội hoặc tạo năng lượng cho nhân sự. Tuy nhiên, không nên đưa team building vào lịch theo kiểu “có cho đủ”. Hoạt động này cần đúng thời điểm, đúng không gian và đúng thể lực của đoàn.
Với lịch 1 ngày, team building nên ngắn, gọn, vui và không quá nặng. Với lịch 2 ngày 1 đêm, thời điểm tốt thường là chiều ngày đầu sau khi đoàn đã dùng bữa trưa, nghỉ nhẹ và ổn định hành lý. Với lịch 3 ngày 2 đêm, team building có thể đặt vào chiều ngày thứ hai để khách đã hồi sức sau ngày di chuyển và còn đủ năng lượng cho gala buổi tối.
Khi chuẩn bị team building lễ 2/9, doanh nghiệp cần tính số lượng người chơi, độ tuổi, tỷ lệ nam nữ, không gian tổ chức, thời tiết, dụng cụ, MC, âm thanh, nước uống, y tế cơ bản và phương án mưa. Với đoàn có nhiều nhân sự văn phòng, không nên chọn trò quá nặng hoặc yêu cầu vận động quá mạnh trong thời tiết nắng.
Gala dinner là phần tạo cảm xúc mạnh nhất trong nhiều chuyến đi công ty. Đây là thời điểm doanh nghiệp có thể tri ân nhân sự, trao thưởng, truyền thông điệp nội bộ, tổ chức văn nghệ, bốc thăm may mắn, sinh nhật công ty hoặc tổng kết ngắn trước giai đoạn cuối năm. Nhưng gala chỉ hiệu quả khi được chuẩn bị kỹ, không kéo quá dài và không đặt vào lúc khách quá mệt.
Với lịch 2 ngày 1 đêm, gala thường đặt vào tối ngày đầu. Với lịch 3 ngày 2 đêm, gala nên đặt vào tối ngày thứ hai để đoàn đã ổn định, có thời gian tham gia hoạt động chính và bước vào đêm tổng kết với tâm lý thoải mái hơn. Nếu ngày đầu di chuyển xa, không nên tổ chức gala quá cầu kỳ ngay tối đầu tiên.
Khi chuẩn bị gala dinner lễ 2/9, doanh nghiệp cần chốt chủ đề, kịch bản, MC, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, backdrop, thực đơn, sơ đồ bàn, quà tặng, tiết mục nội bộ và thời lượng chương trình. Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án chuyển vào trong nhà khi thời tiết không thuận lợi.
Một chuyến đi công ty dịp lễ cần nhiều đầu việc hơn khách lẻ. Doanh nghiệp nên có một người phụ trách chính từ nội bộ để làm việc với đơn vị tổ chức, chốt danh sách khách, ngân sách, điểm đón, tiêu chuẩn dịch vụ, yêu cầu đặc biệt và mục tiêu chương trình. Nếu đoàn lớn, nên có thêm trưởng nhóm, trưởng xe hoặc đầu mối theo từng phòng ban.
Danh sách khách cần được chốt theo thông tin cơ bản: họ tên, giới tính, phòng ban, số điện thoại, yêu cầu ăn chay nếu có, người đi kèm nếu có, trẻ em nếu có, ghi chú sức khỏe nếu cần. Danh sách này giúp chia xe, chia phòng, đặt suất ăn, kiểm soát số lượng quà tặng và xử lý phát sinh nhanh hơn.
Với doanh nghiệp cần triển khai bài bản hơn, dịch vụ tổ chức du lịch công ty của INTOUR có thể hỗ trợ từ khâu tư vấn tuyến, xây lịch trình, đặt xe, khách sạn, nhà hàng, team building, gala dinner, hội nghị đến điều phối đoàn tại điểm đến.
Với đoàn công ty, khách sạn không chỉ là nơi ngủ. Đây còn là nơi ảnh hưởng đến việc nhận phòng, trả phòng, tổ chức gala, hội nghị, ăn sáng và quản lý đoàn. Doanh nghiệp cần hỏi rõ số phòng, loại phòng, phòng lãnh đạo, phòng khách mời, phòng nam/nữ, phòng gia đình nếu có người thân đi cùng, giờ nhận phòng, giờ trả phòng, phụ thu lễ và bãi đậu xe.
Nhà hàng cần được chốt trước về thực đơn, giờ ăn, số bàn, món chay, nước uống, vị trí ngồi, không gian riêng nếu có gala hoặc giao lưu. Dịp lễ, nhà hàng thường đông hơn, nên đoàn công ty không nên để đến nơi mới chọn món hoặc đặt bàn.
Xe cần phù hợp số lượng khách, hành lý, quãng đường và tiêu chuẩn của công ty. Nếu có nhiều xe, cần phân danh sách khách theo xe, trưởng xe, số điện thoại tài xế, biển số xe, điểm đón và giờ khởi hành. Hạn chế quá nhiều điểm đón vì mỗi điểm đón làm tăng rủi ro trễ lịch.
Đoàn công ty nên có trưởng đoàn, hướng dẫn viên, điều phối viên, phụ trách team building, phụ trách gala và đầu mối từ phía doanh nghiệp. Với đoàn đông, không nên để một người xử lý toàn bộ. Phân vai rõ giúp chuyến đi vận hành mượt hơn.
Dịp 2/9 là giai đoạn nhu cầu đi lại tăng, đặc biệt ở các tuyến biển, resort, điểm gần thành phố và các khách sạn có không gian tổ chức đoàn. Công ty càng đặt muộn càng dễ gặp tình trạng phòng không đủ, nhà hàng không còn khung giờ đẹp, xe tốt đã kín lịch, sân khấu hoặc phòng hội nghị không phù hợp.
Đặt sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn về điểm đến, tiêu chuẩn khách sạn, loại phòng, thực đơn, giờ ăn, xe, không gian gala và phương án team building. Với đoàn có quy mô lớn, đặt sớm còn giúp ban tổ chức có thời gian khảo sát, duyệt ngân sách, lấy ý kiến lãnh đạo, truyền thông nội bộ và thu thập danh sách khách.
INTOUR thường khuyên doanh nghiệp chốt khung chương trình càng sớm càng tốt: số lượng khách dự kiến, số ngày đi, ngân sách/người, điểm khởi hành, nhóm điểm đến mong muốn và các hạng mục cần có. Khi có đủ thông tin này, việc tư vấn và giữ dịch vụ sẽ chính xác hơn.
Nhiều doanh nghiệp chọn điểm đến trước rồi mới nghĩ hoạt động, dẫn đến lịch trình không khớp mục tiêu. Nếu mục tiêu là gắn kết, điểm đến cần có không gian team building. Nếu mục tiêu là tri ân, dịch vụ lưu trú và gala cần được ưu tiên.
Một khách sạn đẹp nhưng không đủ phòng, không có bãi xe hoặc không có không gian ăn uống đoàn có thể gây khó khăn khi vận hành. Với khách đoàn, sự phù hợp quan trọng hơn hình ảnh đẹp.
Lịch 2 ngày 1 đêm mà vừa muốn tham quan nhiều điểm, vừa team building dài, vừa gala lớn, vừa họp nội bộ sẽ khiến nhân sự mệt. Cần ưu tiên hoạt động chính và giảm bớt phần phụ.
Nếu team building, gala hoặc bữa tối tổ chức ngoài trời, cần có phương án trong nhà. Dịp lễ không nên chờ đến khi thời tiết xấu mới tìm phương án thay thế.
Danh sách khách ảnh hưởng đến xe, phòng, bữa ăn, quà tặng, team building và bảo hiểm. Nếu số lượng thay đổi sát ngày, chi phí và vận hành đều dễ bị ảnh hưởng.
Nếu công ty chỉ cần một ngày đổi gió, nên chọn tuyến gần, lịch nhẹ, bữa trưa đặt trước và một hoạt động tập thể ngắn. Nếu muốn có team building hoặc gala, lịch 2 ngày 1 đêm sẽ phù hợp hơn. Nếu doanh nghiệp cần nghỉ dưỡng, hội nghị, khen thưởng hoặc chương trình nội bộ lớn hơn, lịch 3 ngày 2 đêm sẽ giúp chương trình có đủ không gian để triển khai.
Với đoàn dưới 30 khách, doanh nghiệp có thể chọn lịch linh hoạt. Với đoàn 30-80 khách, nên chuẩn bị kỹ khách sạn, nhà hàng, xe và hoạt động chính. Với đoàn trên 100 khách, cần có sơ đồ xe, sơ đồ phòng, kịch bản gala, phương án chia đội, nhân sự điều phối và kế hoạch dự phòng.
Nếu đang chuẩn bị chuyến đi cho doanh nghiệp dịp Quốc Khánh, INTOUR có thể hỗ trợ tư vấn điểm đến, ngân sách, xe, khách sạn, bữa ăn, lịch trình, team building, gala dinner, hội nghị và phương án dự phòng theo quy mô đoàn thực tế.
INTOUR – Công ty TNHH MTV Du Lịch IN
Hotline: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: intour.com.vn
Nếu chỉ cần đổi gió gần thành phố, 1 ngày có thể đủ. Nếu cần team building hoặc gala dinner, 2 ngày 1 đêm sẽ phù hợp hơn. Nếu muốn nghỉ dưỡng, hội nghị, khen thưởng hoặc chương trình nội bộ lớn, nên cân nhắc 3 ngày 2 đêm.
Có thể tổ chức nếu mục tiêu là gắn kết nhân sự và điểm đến có không gian phù hợp. Team building nên đặt vào thời điểm khách còn đủ sức, tránh giữa trưa nắng hoặc ngay sau chặng di chuyển dài.
Với lịch 2 ngày 1 đêm, gala thường phù hợp vào tối ngày đầu. Với lịch 3 ngày 2 đêm, gala nên đặt vào tối ngày thứ hai để đoàn đã ổn định và có tâm lý thoải mái hơn.
Cần chuẩn bị số lượng khách dự kiến, ngân sách/người, số ngày đi, điểm khởi hành, mục tiêu chuyến đi, yêu cầu khách sạn, bữa ăn, team building, gala hoặc hội nghị nếu có.
Nên đặt sớm, đặc biệt với đoàn đông. Khách sạn, xe, nhà hàng, không gian gala và phòng hội nghị dịp lễ thường nhanh kín, đặt sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn và dễ kiểm soát ngân sách hơn.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Du Lịch Lễ 2/9 Cho Công Ty: Cách Chọn Tuyến, Ngân Sách, Lịch Trình, Team Building Và Gala
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
