Cách Chọn Dụng Cụ Team Building Theo Mặt Bằng Tổ Chức

Mặt bằng là điều kiện thật mà dụng cụ phải hoạt động trong đó. Một món đồ chơi nhìn rất vui trong hình chưa chắc dùng được ở mọi nơi. Nếu không kiểm tra mặt bằng trước, doanh nghiệp rất dễ chọn sai và đến ngày chạy mới phát hiện không thể triển khai đúng như dự kiến.

Bãi biển có gió, cát, nắng và thủy triều. Sân cỏ có thể trơn, lún hoặc bị giới hạn việc cắm cọc. Resort có quy định về cảnh quan, tiếng ồn, dùng nước, kéo đồ, giờ set up. Hội trường có trần, sàn, bàn ghế, dây điện, màn hình, âm thanh và diện tích giới hạn. Sân bê tông thì rộng nhưng nền cứng, nếu chọn trò chạy nhảy mạnh sẽ dễ té đau. Mỗi mặt bằng có điểm thuận lợi và điểm cần tránh riêng.

Dụng cụ team building không chỉ cần “chơi được”, mà còn phải an toàn, dễ set up, hợp số người và không làm ảnh hưởng đến địa điểm. Một tấm bạt dùng cho trò phối hợp có thể rất ổn trên sân cỏ, nhưng nếu dùng trong hội trường sàn trơn lại không phù hợp. Dây kéo co có thể vui trên bãi cát, nhưng trên sân gạch cứng thì cần cân nhắc. Game nước rất hợp mùa hè ngoài biển, nhưng trong resort phải hỏi kỹ khu vực thoát nước và lịch trình sau đó.

Mặt bằng cũng ảnh hưởng đến hình ảnh chương trình. Không gian rộng cần dụng cụ đủ nổi bật. Không gian hẹp cần dụng cụ gọn. Không gian sang như resort cần đồ sạch, đẹp, đồng bộ. Không gian trong nhà cần vật dụng nhẹ, ít va chạm. Nếu chọn đúng, chương trình nhìn có tổ chức hơn. Nếu chọn sai, dù dụng cụ nhiều vẫn có cảm giác rối.

Một nguyên tắc rất thực tế là đừng hỏi thuê món gì trước khi biết chơi ở đâu. Hãy xác định mặt bằng, số người, thời lượng và mức độ vận động trước. Từ đó mới chọn dụng cụ. Cách làm này giúp tiết kiệm hơn, ít rủi ro hơn và tránh thuê những món đẹp nhưng không dùng được.

Bãi biển là mặt bằng rất đẹp cho team building, đặc biệt với đoàn công ty đi du lịch hè, resort ven biển hoặc chương trình cần nhiều hình ảnh vui. Không gian rộng, thoáng, có cát mềm, dễ tạo không khí, nhưng cũng có nhiều yếu tố phải tính kỹ.

Dụng cụ team building bãi biển nên có màu sắc nổi bật và kích thước đủ lớn. Những món quá nhỏ sẽ bị loãng giữa không gian rộng. Cờ đội, bảng điểm, bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co, bao bố dày, game nước, phao hơi, vật cản hơi, cọc mốc, dây phân khu là những nhóm thường phù hợp. Càng đông người, dụng cụ càng cần rõ để MC và đội trưởng dễ điều phối.

Gió biển là yếu tố rất quan trọng. Không nên dùng quá nhiều giấy rời, thẻ nhỏ, bóng nhẹ, cờ cán yếu hoặc vật dụng dễ bay. Nếu cần dùng thẻ nhiệm vụ, nên cho vào phong bì dày, túi zip hoặc kẹp trên bảng. Nếu dùng cờ, cọc, bảng điểm, cần cố định tốt. Nếu dùng phao hơi hoặc cổng hơi, phải kiểm tra hướng gió, cách neo giữ và có người hỗ trợ.

Cát mềm giúp một số trò vận động an toàn hơn sân cứng, như kéo co, bao bố, tiếp sức nhẹ. Nhưng cát cũng làm người chơi nhanh mệt hơn. Không nên chọn toàn bộ chương trình là các trò chạy mạnh. Nên xen kẽ trò phối hợp, trò chiến thuật, trò nước và một phần cao trào. Nếu đoàn có nhiều quản lý lớn tuổi hoặc gia đình đi cùng trẻ em, càng cần tiết chế mức vận động.

Bãi biển cũng cần tính vận chuyển. Xe chở đồ không phải lúc nào cũng vào sát khu chơi. Có nơi phải kéo đồ qua cát khá xa. Nếu thuê phao hơi, bạt lớn, bóng lớn, máy bơm, game nước, cần có người vận chuyển và set up đủ sớm. Chương trình bắt đầu lúc 8h thì dụng cụ phải được đưa ra và kiểm tra trước đó khá lâu.

Khi chọn dụng cụ cho bãi biển, doanh nghiệp nên hỏi trước thủy triều, hướng nắng, hướng gió, khu vực được phép tổ chức và khoảng cách từ điểm đậu xe đến sân chơi. Chỉ cần thiếu một thông tin này, ngày chạy rất dễ bị động.

Sân cỏ và khu du lịch ngoài trời là mặt bằng khá linh hoạt. Đây là nơi phù hợp với nhiều nhóm dụng cụ: bóng, vòng, dây, bạt, máng chuyền, trò phối hợp, tiếp sức, kéo co, bao bố, xây tháp, game nước nhẹ nếu được phép. So với bãi biển, sân cỏ thường ít gió hơn, dễ set up hơn và hình ảnh cũng khá đẹp nếu sân rộng, sạch.

Tuy nhiên, sân cỏ không phải lúc nào cũng dễ dùng. Nếu cỏ ướt sau mưa, mặt sân có thể rất trơn. Nếu sân có dốc, lỗ, đất lún hoặc đá nhỏ, các trò chạy nhanh, nhảy bao bố, kéo co mạnh có thể gây té. Nếu là sân cỏ resort hoặc sân cỏ được chăm sóc kỹ, địa điểm có thể không cho cắm cọc, dùng nước hoặc kéo lê vật nặng.

Với sân cỏ, dụng cụ nên chọn theo mức độ vận động vừa phải. Bạt phối hợp, bóng lớn, máng chuyền bóng, dây phối hợp, vòng chuyền đội, thanh phối hợp, kéo co, bao bố, thẻ nhiệm vụ theo trạm đều có thể dùng tốt. Nếu sân đủ rộng, có thể thêm một món phao hơi hoặc bóng hơi làm điểm nhấn. Nếu sân nhỏ, nên giảm đồ lớn và chọn trò di chuyển ngắn.

Cờ đội và bảng điểm vẫn rất cần. Sân cỏ ngoài trời thường rộng, người chơi dễ tản ra. Mỗi đội có cờ riêng sẽ dễ tập trung. Bảng điểm đặt gần MC giúp giữ nhịp thi đua. Nếu chương trình có nhiều trạm, cần thêm cọc mốc hoặc chóp nhựa để phân khu rõ.

Nếu muốn dùng game nước trên sân cỏ, phải hỏi trước. Không phải nơi nào cũng cho đổ nước lên cỏ. Nếu được phép, cần chọn khu vực thoát nước tốt và tránh làm sân lầy. Nếu không được dùng nước, nên thay bằng trò chuyền bóng, chuyền vật phẩm, bạt phối hợp hoặc thử thách trí tuệ ngoài trời.

Một lưu ý nhỏ là sân cỏ thường lên hình đẹp, nên dụng cụ nên sạch và đồng bộ. Cờ đội quá cũ, bạt quá nhăn, bóng xì hoặc đồ lộn xộn sẽ làm hình ảnh kém chuyên nghiệp hơn. Với doanh nghiệp cần ảnh truyền thông nội bộ, phần này rất đáng chú ý.

Resort là mặt bằng rất được doanh nghiệp chọn vì có sẵn không gian nghỉ dưỡng, sân cỏ, bãi biển, hồ bơi, hội trường và dịch vụ ăn uống. Nhưng tổ chức team building trong resort cần chọn dụng cụ cẩn thận hơn, vì ngoài yếu tố chơi vui còn phải giữ cảnh quan, vệ sinh, an toàn và quy định của địa điểm.

Trước khi chọn dụng cụ, cần hỏi resort về khu vực được phép tổ chức. Chơi ở bãi biển riêng, sân cỏ, khu vườn, bãi cát, sảnh ngoài trời hay hội trường? Mỗi khu vực sẽ có quy định khác nhau. Có nơi cho dùng cờ, bóng, bạt nhưng không cho dùng nước. Có nơi cho dùng sân cỏ nhưng không cho cắm cọc. Có nơi giới hạn âm thanh để không ảnh hưởng khách khác.

Dụng cụ dùng trong resort nên sạch, gọn, màu sắc đẹp và dễ thu dọn. Cờ đội, khăn màu, bảng điểm, bóng lớn, bạt phối hợp, máng chuyền bóng, dây mềm, vòng, thẻ nhiệm vụ, bộ trò chơi trí tuệ, một số game vận động nhẹ là nhóm khá phù hợp. Nếu dùng phao hơi, cổng hơi hoặc game nước, cần hỏi rõ nguồn điện, khu vực đặt và thời gian set up.

Không nên chọn quá nhiều dụng cụ dễ làm bẩn, dễ làm hư cỏ hoặc khó thu gom. Những món như bột màu, nước màu, bùn, sơn, vật liệu vụn, giấy nhỏ bay lung tung không phù hợp với resort nếu không có phương án vệ sinh kỹ. Chương trình vui nhưng để lại sân bừa bộn sẽ gây phiền cho cả doanh nghiệp lẫn địa điểm.

Nếu resort có hội trường dự phòng, nên chuẩn bị thêm một bộ dụng cụ indoor. Thời tiết ở khu nghỉ dưỡng, nhất là vùng biển, có thể thay đổi nhanh. Một cơn mưa bất chợt đủ làm chương trình ngoài trời phải dừng. Khi có sẵn bộ thẻ nhiệm vụ, bảng điểm, giấy bút, mini game trong nhà, doanh nghiệp sẽ không bị động.

Với resort, phần set up nên làm gọn và đúng giờ. Đội vận hành cần biết xe chở đồ vào cổng nào, tập kết ở đâu, có cần đăng ký nhân sự không, có giờ giới hạn không. Nếu thuê nhiều dụng cụ lớn, phải báo trước với resort để tránh bị chặn ở cổng hoặc phải chuyển đồ bằng xe điện nội khu ngoài dự kiến.

Hội trường, ballroom khách sạn, phòng họp lớn hoặc không gian indoor phù hợp với các chương trình ngày mưa, hội nghị kết hợp team building, kick-off, đào tạo nội bộ hoặc hoạt động gắn kết nhẹ. Với mặt bằng này, dụng cụ cần gọn, sạch, an toàn và ít gây hư hại.

Nhóm phù hợp nhất gồm thẻ nhiệm vụ, mật thư, bảng câu hỏi, giấy A3, giấy A0, bút lông, sticker, bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm, vòng nhỏ, khăn bịt mắt, bộ ghép hình, bộ xây tháp, bộ truyền tin, bảng điểm, micro và màn hình trình chiếu. Những món này không chiếm quá nhiều diện tích nhưng vẫn tạo được tương tác tốt.

Không gian indoor không nên dùng các trò vận động mạnh như kéo co lớn, nhảy bao bố tốc độ cao, bóng hơi quá lớn, bạt nước, game nước, chạy tiếp sức dài hoặc vật cản cồng kềnh. Sàn hội trường có thể trơn, thảm có thể bị bẩn, trần có thể thấp, dây điện và thiết bị âm thanh có thể cản trở di chuyển. An toàn phải được đặt lên trước.

Với indoor, dụng cụ nên được chia theo bàn hoặc theo đội. Mỗi đội một bộ thẻ nhiệm vụ, một bộ giấy bút, một số vật phẩm giống nhau. Cách này giúp các đội chơi đồng thời, không phải chờ lâu. Nếu có màn hình, có thể trình chiếu luật chơi, đồng hồ đếm ngược, câu hỏi và điểm số. Điều này giúp chương trình nhìn chuyên nghiệp hơn.

Bảng điểm indoor có thể là bảng trắng hoặc slide trình chiếu. Nếu có người kỹ thuật hỗ trợ, điểm số cập nhật trên màn hình sẽ tạo không khí tốt. Nhưng vẫn nên có bảng ghi tay dự phòng nếu máy chiếu, laptop hoặc kết nối gặp lỗi.

Team building trong nhà thành công hay không phụ thuộc nhiều vào nhịp dẫn và luật chơi. Dụng cụ không cần quá lớn, nhưng phải rõ, đủ và dễ dùng. Người chơi phải hiểu nhanh, làm nhanh, có thời gian thi đua và có tiếng cười. Nếu trò quá dài hoặc quá khó, không khí trong phòng sẽ dễ trầm.

Sân bê tông, sân trường, sân công ty hoặc sân nhà máy có ưu điểm là rộng, dễ tập trung, dễ kiểm soát, không lo cát hay cỏ. Tuy nhiên, nền cứng là điểm cần chú ý. Những trò chạy nhanh, nhảy mạnh, kéo co quá sung hoặc trượt ngã trên sân bê tông có thể gây đau và dễ trầy xước.

Với mặt bằng này, nên chọn dụng cụ vận động vừa phải, hạn chế trò có nguy cơ té mạnh. Cờ đội, bảng điểm, bóng, vòng, dây mềm, bạt phối hợp, máng chuyền bóng, thanh phối hợp, trò truyền vật phẩm, trò xây tháp ngoài trời, thử thách phản xạ là những món khá phù hợp. Nếu dùng bao bố, nên giảm tốc độ và chọn đoạn sân phẳng, không trơn. Nếu kéo co, cần kiểm tra giày dép người chơi và khu vực phía sau không có vật cản.

Sân bê tông thường nóng nếu tổ chức ban ngày. Dụng cụ đặt trực tiếp trên sân có thể nóng theo, nhất là bóng, bạt, vật nhựa. Nên chọn giờ chơi mát hơn, chuẩn bị nước uống gần sân và không để người chơi đứng chờ quá lâu. Nếu sân không có bóng râm, nên rút ngắn thời lượng hoặc tăng các trò ít vận động mạnh.

Nếu tổ chức ở sân công ty hoặc nhà máy, cần chú ý khu vực xung quanh. Có xe ra vào không, có máy móc không, có vật sắc, dây điện, hàng hóa, pallet, khu vực cấm không? Trước khi set up, cần dọn trống mặt bằng và đánh dấu khu vực chơi rõ. Cọc mốc, chóp nhựa, dây phân khu rất hữu ích trong trường hợp này.

Sân bê tông phù hợp với các chương trình gọn, có tính hoạt náo, không cần quá nhiều đồ lớn. Nếu muốn tạo điểm nhấn, có thể dùng bóng lớn hoặc bạt phối hợp, nhưng không nên dùng bạt trượt hoặc game nước nếu mặt sân không có thoát nước và dễ trơn.

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị một phần dụng cụ nhỏ cho mặt bằng này, nhưng những món cần độ bền như bạt, dây kéo, bóng lớn, cờ đội và bảng điểm vẫn nên thuê nếu chương trình đông người. Khi cần bộ dụng cụ vừa gọn vừa chắc, trao đổi với đơn vị thuê đồ team building sẽ giúp chọn đúng món theo số người, loại sân và thời gian chơi, tránh mua hoặc thuê dư.

Không phải chương trình nào cũng có sân rộng. Nhiều doanh nghiệp tổ chức trong sảnh nhỏ, phòng họp, sân nội bộ hẹp, khuôn viên resort bị giới hạn hoặc không gian có bàn ghế, cột, cây, hồ nước, lối đi. Với mặt bằng nhỏ, chọn dụng cụ càng phải kỹ.

Nguyên tắc đầu tiên là giảm trò chạy. Mặt bằng hẹp không phù hợp với chạy tiếp sức dài, kéo co mạnh, bóng lớn, phao hơi, bao bố tốc độ cao hoặc game cần nhiều đường di chuyển. Người chơi dễ va vào nhau hoặc va vào vật cản. Thay vào đó, nên chọn trò đứng tại chỗ, ngồi theo bàn, chuyền vật phẩm, giải mật thư, xây tháp, phản xạ, phối hợp bằng tay hoặc thử thách trí tuệ.

Dụng cụ phù hợp gồm thẻ nhiệm vụ, giấy bút, sticker, bóng nhỏ, ly nhựa, ống hút, dây mềm, vòng nhỏ, khăn bịt mắt, mô hình lắp ghép, bộ ghép hình, bảng câu hỏi, vật phẩm truyền tin. Những món này dễ kiểm soát, không chiếm nhiều diện tích và có thể triển khai theo từng đội.

Nếu không gian có nhiều bàn ghế, có thể tận dụng bàn làm khu vực làm nhiệm vụ. Mỗi đội ngồi một bàn, nhận bộ dụng cụ riêng và thi trong thời gian giới hạn. Cách này rất hợp với team building indoor, hội nghị, workshop hoặc ngày mưa. Không khí vẫn vui nếu luật chơi ngắn, điểm số rõ và MC biết tạo áp lực thời gian.

Nếu không gian nhỏ nhưng muốn có vận động, chỉ nên dùng vận động nhẹ. Ví dụ, chuyền vòng qua người, truyền bóng bằng muỗng, phản xạ theo màu, tạo hình đội, di chuyển trong phạm vi nhỏ, chuyền vật phẩm không dùng tay. Trò phải được thử trước để đảm bảo không va chạm.

Mặt bằng hẹp càng cần dụng cụ gọn và có trật tự. Không nên bày quá nhiều đồ ra cùng lúc. Game nào dùng thì đưa ra game đó, xong thu lại ngay. Nếu để dụng cụ lộn xộn dưới sàn, người chơi dễ vấp và không gian càng chật.

Thời tiết ảnh hưởng rất mạnh đến việc chọn dụng cụ, nhất là chương trình ngoài trời. Một bộ dụng cụ hợp trời đẹp chưa chắc dùng tốt khi gió mạnh, mưa bất chợt hoặc nắng quá gắt.

Khi trời nắng, nên giảm các trò vận động quá dài. Dụng cụ cần dễ set up, chơi nhanh, không làm người chơi đứng chờ lâu. Bóng lớn, bạt phối hợp, dây kéo co, bao bố, game nước nhẹ có thể dùng, nhưng cần xen kẽ nghỉ ngắn và chuẩn bị nước uống. Các vật dụng bằng nhựa hoặc kim loại để ngoài nắng lâu có thể nóng, nên kiểm tra trước khi đưa cho người chơi.

Khi có gió, đặc biệt ở biển, nên hạn chế giấy rời, bóng nhỏ, cờ yếu, bảng nhẹ. Dụng cụ cần chắc, có thể cố định, ít bị bay. Nếu dùng phao hơi hoặc cổng hơi, cần xem gió có quá mạnh không. Không nên cố set up đồ hơi lớn trong điều kiện gió không an toàn.

Khi có khả năng mưa, nên chuẩn bị phương án indoor. Dụng cụ ngoài trời như bạt lớn, dây kéo, bóng, bao bố có thể vẫn dùng nếu mưa nhẹ và mặt bằng an toàn, nhưng không nên chơi khi sân trơn, sấm sét hoặc mưa lớn. Bộ dự phòng nên gồm thẻ nhiệm vụ, giấy bút, bảng điểm, mini game, trò trí tuệ, trò phản xạ trong nhà.

Sau mưa, sân cỏ và sân bê tông đều có thể trơn. Trò chạy tốc độ, nhảy bao bố, kéo co mạnh nên được thay hoặc giảm mức độ. Nếu tổ chức ở resort, sau mưa có thể không được dùng sân cỏ để tránh hư mặt sân. Cần hỏi địa điểm trước.

Thời tiết cũng ảnh hưởng đến thời gian set up. Mưa làm việc vận chuyển đồ khó hơn. Nắng gắt khiến đội set up nhanh mệt hơn. Gió mạnh làm cố định cờ, bạt, phao mất thời gian hơn. Vì vậy, nếu chương trình ngoài trời, nên đến sớm hơn và có đồ dự phòng.

Một chương trình chuẩn không phải lúc nào cũng chạy đúng kịch bản ban đầu. Chuẩn là có phương án đổi dụng cụ khi thời tiết thay đổi. Người tổ chức có kinh nghiệm luôn biết món nào giữ, món nào bỏ, món nào thay, để chương trình vẫn tiếp tục mà không gây nguy hiểm.

Lỗi đầu tiên là chọn dụng cụ quá nhỏ cho không gian quá rộng. Bãi biển, sân cỏ lớn, khu du lịch ngoài trời mà chỉ dùng bóng nhỏ, thẻ giấy, cờ bé, bảng điểm nhỏ thì chương trình nhìn loãng. Người chơi khó thấy, MC khó điều phối, hình ảnh cũng không đẹp.

Lỗi thứ hai là chọn dụng cụ quá lớn cho không gian hẹp. Hội trường nhỏ mà mang bóng hơi lớn, bạt lớn, kéo co, phao hơi hoặc nhiều vật cản sẽ làm chương trình chật, khó di chuyển và mất an toàn. Không phải đồ càng lớn càng chuyên nghiệp. Đồ đúng không gian mới là chuyên nghiệp.

Lỗi thứ ba là không hỏi quy định địa điểm. Resort không cho dùng nước nhưng lại chuẩn bị game nước. Sân cỏ không cho cắm cọc nhưng lại cần cố định cờ, bạt. Hội trường không cho dán băng keo lên sàn nhưng lại chuẩn bị vạch chơi bằng băng keo. Những lỗi này làm chương trình phải đổi ngay tại chỗ.

Lỗi thứ tư là không tính vận chuyển. Dụng cụ lớn dùng được, nhưng xe không vào gần sân. Đội set up phải kéo đồ rất xa, dẫn đến trễ giờ. Với bãi biển và resort, đây là lỗi rất thường gặp.

Lỗi thứ năm là không có phương án mưa. Toàn bộ dụng cụ đều dành cho ngoài trời, đến khi mưa không thể chuyển vào trong nhà. Người chơi chờ, MC phải đổi trò bằng miệng, không khí mất dần. Một bộ dụng cụ indoor dự phòng sẽ giúp tránh tình huống này.

Lỗi thứ sáu là chọn trò quá mạnh cho mặt bằng không an toàn. Kéo co trên nền trơn, nhảy bao bố trên sân cứng, chạy tiếp sức qua khu có vật cản, game nước trên nền không thoát nước. Những trò này có thể vui nhưng rủi ro cao nếu chọn sai nơi.

Lỗi thứ bảy là thuê quá nhiều món không dùng hết. Mặt bằng đẹp làm người phụ trách dễ muốn thuê nhiều đồ, nhưng thời lượng chương trình có hạn. Đồ nhiều làm set up lâu, thu dọn lâu, chuyển game chậm. Chọn ít nhưng đúng sẽ tốt hơn.

Muốn được tư vấn đúng dụng cụ, doanh nghiệp nên gửi thông tin mặt bằng càng rõ càng tốt. Không cần quá phức tạp, nhưng nên đủ những điểm ảnh hưởng đến vận hành.

Trước hết là loại mặt bằng: bãi biển, sân cỏ, resort, hội trường, sân bê tông, sân công ty, khu du lịch hay sảnh trong nhà. Nếu có ảnh hoặc video, nên gửi kèm. Một tấm ảnh toàn cảnh và một vài ảnh góc sân thường giúp đơn vị tư vấn đánh giá rất nhanh.

Tiếp theo là diện tích hoặc ước lượng sức chứa. Sân rộng khoảng bao nhiêu, có đủ cho bao nhiêu đội chơi cùng lúc không, có vật cản như cột, cây, hồ nước, bàn ghế, sân khấu, lối đi không. Nếu không biết diện tích chính xác, có thể quay video chậm một vòng khu vực tổ chức.

Thứ ba là nền sân. Cát, cỏ, gạch, bê tông, thảm, sàn gỗ hay sàn hội trường. Nền sân quyết định có nên dùng kéo co, bao bố, bạt, game nước, bóng lớn hay không. Nền trơn cần giảm vận động mạnh. Nền cát cần dụng cụ nổi bật và cố định tốt. Sàn indoor cần dụng cụ nhẹ, sạch.

Thứ tư là quy định địa điểm. Có được dùng nước không, có được cắm cọc không, xe chở đồ có vào sát không, có nguồn điện không, có giới hạn âm thanh không, được set up từ mấy giờ, có hội trường dự phòng khi mưa không. Những thông tin này rất quan trọng, nhất là với resort và khách sạn.

Thứ năm là số người, số đội, thời lượng chơi và mức độ vận động mong muốn. Cùng một mặt bằng nhưng đoàn 40 người sẽ khác đoàn 150 người. Chơi 60 phút sẽ khác 120 phút. Muốn vui nhẹ sẽ khác muốn cao trào mạnh.

Nếu team building nằm trong chuyến du lịch công ty, hội nghị, gala hoặc ngày hội nhân viên, nên gửi luôn lịch trình chung. Giờ ăn, giờ nhận phòng, giờ gala, giờ di chuyển ảnh hưởng đến việc chọn dụng cụ và mức độ vận động. Khi cần mọi hạng mục từ lịch trình, trò chơi, MC, dụng cụ, âm thanh và điều phối đi cùng một nhịp, doanh nghiệp có thể chọn phương án tổ chức team building để tránh việc mỗi phần được chuẩn bị rời rạc, đến ngày chạy mới phải ráp lại.

Chọn dụng cụ team building theo mặt bằng tổ chức là cách giúp doanh nghiệp giảm rất nhiều rủi ro trong ngày chạy chương trình. Bãi biển cần dụng cụ nổi bật, chắc, ít bị ảnh hưởng bởi gió và cát. Sân cỏ cần đồ phù hợp độ trơn, quy định cắm cọc và khả năng dùng nước. Resort cần dụng cụ sạch, gọn, đúng quy định. Hội trường cần vật dụng nhẹ, an toàn, ít va chạm. Sân bê tông cần hạn chế trò té ngã mạnh. Mặt bằng nhỏ cần trò đứng tại chỗ, trò trí tuệ và dụng cụ gọn.

Không nên chọn dụng cụ chỉ vì nhìn vui hoặc thấy chương trình khác từng dùng. Mỗi địa điểm có điều kiện khác nhau. Một bộ đồ đúng mặt bằng sẽ giúp MC dễ dẫn, người chơi an toàn, hình ảnh đẹp và ban tổ chức không phải xử lý quá nhiều phát sinh.

Cách làm tốt nhất là gửi thông tin mặt bằng trước khi chốt thuê: hình ảnh, loại nền, diện tích, số người, thời lượng, quy định địa điểm và phương án thời tiết. Khi những thông tin này rõ, bộ dụng cụ sẽ được chọn sát hơn, ngân sách cũng dễ kiểm soát hơn. Team building không cần quá nhiều đồ; cần nhất là đúng đồ, đúng nơi, đúng thời điểm và đủ người hỗ trợ khi chương trình bắt đầu.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị team building ở bãi biển, resort, sân cỏ, hội trường, khu du lịch hoặc sân công ty có thể liên hệ INTOUR để được tư vấn bộ dụng cụ phù hợp theo số người, không gian tổ chức, thời lượng và ngân sách thực tế.