Trang Trí Year End Party - Cách Gây Dấu Ấn Khó Quên Dịp Cuối Năm

Trang trí Year End Party không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn phản ánh văn hóa doanh nghiệp, mang lại trải nghiệm thống nhất và ấn tượng cho người tham dự. Một không gian được thiết kế chuyên nghiệp sẽ:

• Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ: Ngay từ khu vực check-in, khách tham dự đã có thể cảm nhận được không khí của sự kiện.
• Thể hiện thương hiệu công ty: Các yếu tố trang trí có thể tích hợp các giá trị, màu sắc và biểu tượng thương hiệu một cách tinh tế.
• Khuyến khích tương tác: Thiết kế không gian hợp lý giúp nhân viên dễ dàng giao lưu, kết nối.
• Tạo không khí phù hợp: Ánh sáng, âm thanh và các yếu tố trang trí góp phần tạo nên bầu không khí theo đúng chủ đề sự kiện.

1. Xác Định Chủ Đề Và Concept

Việc chọn concept Year End Party phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Chủ đề nên phù hợp với văn hóa công ty, ngành nghề và mục tiêu sự kiện.

Các Yếu Tố Cần Cân Nhắc Khi Chọn Chủ Đề Trang Trí Year End Party

• Đối tượng tham dự: Độ tuổi, sở thích và đặc điểm của nhân viên
• Ngành nghề công ty: Ví dụ, công ty công nghệ có thể chọn chủ đề futuristic
• Mùa và thời điểm tổ chức: Lấy cảm hứng từ không khí lễ hội cuối năm
• Thông điệp muốn truyền tải: Chẳng hạn như tri ân, kỷ niệm thành tựu

Chọn chủ đề trang trí sự kiện Year End Party

Tổ chức Year End Party thành công phụ thuộc rất nhiều vào khâu lên kế hoạch, lựa chọn concept phù hợp với đặc trưng của từng lĩnh vực kinh doanh. Tùy theo ngành nghề mà doanh nghiệp có thể chọn những concept sáng tạo và phù hợp nhất.

Chủ đề theo mùa (Seasonal Themes)

Mang hơi thở của thời điểm cuối năm, những chủ đề mùa đông hay Giáng Sinh luôn tạo cảm giác gần gũi, ấm áp.

• Winter Wonderland: Không gian ngập tràn sắc trắng, tuyết nhân tạo, cây thông và ánh sáng lung linh.
• Giáng Sinh (Christmas Party): Trang trí bằng cây thông, vòng nguyệt quế, hộp quà và ánh đèn fairy lights.
• Chào Năm Mới: Pháo hoa, đồng hồ đếm ngược và tông màu ánh kim tạo không khí phấn khởi.
• Tuyết Trắng: Tông màu trắng – bạc tinh khôi, phù hợp cho tiệc ngoài trời hoặc không gian sang trọng.

Chủ đề hoài niệm (Nostalgic Themes)

Đưa khách tham dự trở về với những kỷ niệm qua âm nhạc, trang phục và phong cách trang trí.

• Retro: Một bữa tiệc với phong cách hoài cổ của thập niên 80-90, mang lại cảm giác thú vị, hoài niệm.
• Vintage: Gam màu pastel, đồ trang trí cổ điển, không gian nhẹ nhàng.
• Y2K: Phong cách công nghệ đầu 2000s, sắc màu nổi bật, họa tiết hologram.
• Decade-Themed (80s, 90s): Âm nhạc disco, dance floor rực rỡ, trang phục funky.

Chủ đề văn hóa (Cultural Themes)

Mang hơi thở toàn cầu hoặc phong cách nghệ thuật đặc trưng vào không gian sự kiện.

• Carnival: Không khí lễ hội đầy sắc màu, mặt nạ hóa trang, ánh sáng sôi động.
• Hollywood Night: Thảm đỏ, backdrop ngôi sao, tượng Oscar.
• Casino Royale: Bàn poker, roulette, chips, dress code elegant.
• Around the World: Không gian đa văn hóa với các biểu tượng nổi tiếng thế giới.

Chủ đề hiện đại (Modern Themes)

Phù hợp với các doanh nghiệp định hướng sáng tạo, công nghệ và đổi mới.

• Minimalist: Tối giản, tinh tế, sử dụng gam màu trung tính.
• Futuristic: Công nghệ ánh sáng LED, chất liệu kim loại, thiết kế hiện đại.
• Digital Transformation: Chủ đề công nghệ số, màn hình LED, biểu tượng kỹ thuật số.
• Tech-Inspired: Lấy cảm hứng từ AI, blockchain, AR/VR với gam màu xanh – bạc.

Chủ đề theo màu sắc (Color Themes)

Một concept đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, dễ áp dụng cho nhiều doanh nghiệp.

• Monochrome: Một gam màu chủ đạo xuyên suốt (trắng, đỏ, xanh).
• Gold & Black Elegance: Sang trọng, quyền lực và đẳng cấp.
• Silver & Blue: Lạnh, tinh tế, phù hợp mùa đông.
• Corporate Colors: Sử dụng màu sắc thương hiệu công ty để tạo dấu ấn riêng.

Quy trình lựa chọn chủ đề phù hợp

Để chọn chủ đề đúng và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân theo 3 bước cơ bản:

• Khảo sát nội bộ: Lấy ý kiến từ nhân viên để tạo sự đồng thuận và hứng thú.
• Phù hợp với ngân sách: Lựa chọn chủ đề vừa đẹp, vừa đảm bảo chi phí hợp lý.
• Đảm bảo tính khả thi: Cân nhắc không gian tổ chức, thời gian chuẩn bị, trang thiết bị.

2. Lập Kế Hoạch Chi Tiết Trang Trí Tiệc Year-End Party

Sau khi xác định chủ đề, việc lập sơ đồ chi tiết cho không gian là bước tiếp theo không thể bỏ qua.

• Đánh giá không gian: Xác định diện tích, đặc điểm và giới hạn của địa điểm.
• Phân chia khu vực chức năng: Sảnh đón tiếp, khu vực tiệc, sân khấu, khu vực giải trí.
• Xác định luồng di chuyển: Đảm bảo khách có thể di chuyển dễ dàng giữa các khu vực.
• Dự trù số lượng khách: Tính toán không gian phù hợp với số lượng người tham dự.

Mẹo từ chuyên gia: Luôn dự trù không gian nhiều hơn 10-15% so với số lượng khách dự kiến để đảm bảo sự thoải mái. Bố trí các khu vực chức năng theo hướng "kể chuyện", tạo hành trình trải nghiệm từ khi khách bước vào cho đến khi kết thúc sự kiện.

1. Khu Vực Sảnh Đón Tiếp

Đây là nơi tạo ấn tượng đầu tiên, thiết lập không khí và tông màu cho toàn bộ sự kiện year-end party.

Các Yếu Tố Trang Trí Cho Khu Vực Sảnh Chương Trình Year End Party

• Trang trí Background/ Backdrop chào mừng: Thiết kế nổi bật với logo công ty, tên sự kiện và chủ đề năm nay.
• Thảm đỏ/lối đi: Tạo cảm giác sang trọng và hướng dẫn khách đến khu vực check-in.
• Ánh sáng dẫn lối: Sử dụng đèn dây, đèn LED để tạo không gian ấn tượng.
• Khu vực để đồ: Bố trí khu vực an toàn, tiện lợi cho khách gửi đồ.

Một số ý tưởng cho sảnh chào đón theo các chủ đề phổ biến:

2. Khu Vực Check-in

Check-in không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng và kích thích sự hào hứng của người tham dự.

• Bàn tiếp đón: Trang trí phù hợp với chủ đề, có logo và màu sắc công ty.
• Photobooth check-in: Thiết kế ấn tượng để khách chụp ảnh kỷ niệm, có thể kết hợp với các phụ kiện trang trí cho sự kiện như bong bóng trang trí, bóng bay, bục đứng, 3D formex,...
• Quà tặng chào mừng: Chuẩn bị những món quà nhỏ tạo thiện cảm.
• Hệ thống check-in: Có thể sử dụng công nghệ như check-in điện tử, QR code để tạo trải nghiệm hiện đại.

Ý Tưởng Sáng Tạo: Tạo một "Memory Wall" tại khu vực check-in với những hình ảnh hoạt động của công ty trong năm qua. Mỗi khách có thể thêm một lời chúc hoặc kỷ niệm đáng nhớ vào bức tường này.

3. Khu Vực Sân Khấu

Sân khấu là trung tâm của mọi hoạt động chính và cần được thiết kế nổi bật, phù hợp với chủ đề và đảm bảo tầm nhìn cho mọi người tham dự.

Hướng Dẫn Trang Trí Sân Khấu

• Trang trí Background sân khấu: Thiết kế phông nền lớn, nổi bật với logo, slogan của sự kiện Year End Party.
• Hệ thống ánh sáng: Đèn spotlight, đèn màu, hiệu ứng nhấp nháy theo nhạc.
• Trang trí hai bên sân khấu: Hoa, cây cảnh, standee hoặc màn LED.
• Sàn sân khấu: Có thể sử dụng các vật liệu đặc biệt hoặc hiệu ứng led.

Các yếu tố kỹ thuật cần chú ý:

• Âm thanh: Đảm bảo hệ thống âm thanh chất lượng, có micro dự phòng.
• Hiệu ứng sân khấu: Máy tạo khói, pháo confetti cho các khoảnh khắc cao trào.
• Màn hình: Đặt màn hình LED với kích thước phù hợp để hiển thị video, hình ảnh.
• Vị trí MC/ban nhạc: Bố trí không gian và thiết bị phù hợp.

4. Khu Vực Tiệc Và Bàn Tiệc

Không gian tiệc cần được bố trí hợp lý, tạo điều kiện cho việc giao lưu và tận hưởng bữa tiệc.

Bố Trí Bàn Tiệc

• Tiệc formal: sử dụng bàn tròn 8-10 khách, kết hợp trang trí khăn trải bàn cao cấp (cotton hoặc satin) theo gam màu lễ hội như đỏ rượu vang, vàng kim hoặc trắng kem để phản ánh chủ đề YEP, tạo cảm giác ấm áp và chuyên nghiệp. Khoảng cách giữa các bàn nên duy trì 1.5 - 2m, với ghế bọc vải đồng bộ, và chia đều hai bên sân khấu để cân bằng thị giác.
• Tiệc buffet: thiết kế khu vực buffet dải dài, chia rõ ràng thành các phần: đồ khô (salad, bánh mì), đồ nước (súp), hải sản, đồ chay và tráng miệng, sử dụng khay nâng cao đa cấp để tạo chiều sâu thị giác và dễ dàng tiếp cận. Bàn tiệc sắp đặt hai bên sân khấu với khăn trải bàn và ghế bọc theo gam màu trang trí, giúp tạo sự đối xứng và hài hòa. Nên dùng nhãn món ăn rõ ràng, đèn chiếu sáng spotlight cho từng khu vực.
• Tiệc đứng (Finger-food & Canabé): bố trí các bàn đứng nhỏ (high-top tables) xung quanh dưới sân khấu, mỗi bàn cho 2-4 khách với khoảng cách 1.2-1.8m để khuyến khích mingling, sử dụng khăn trải mỏng và trang trí theo gam màu sự kiện như vàng ánh kim hoặc xanh dương tùy chủ đề.

Trang Trí Bàn Tiệc

• Centerpiece: Hoa, nến, đồ trang trí theo chủ đề.
• Khăn trải bàn: Màu sắc và chất liệu phù hợp với concept.
• Menu và số bàn: Thiết kế đồng bộ với chủ đề sự kiện.
• Ghế và bọc ghế: Có thể sử dụng nơ hoặc dải ruy băng trang trí.

5. Khu Vực Chụp Ảnh (Photo Booth)

Trong thời đại mạng xã hội, khu vực chụp ảnh trở thành điểm nhấn không thể thiếu tại các sự kiện, đặc biệt là luôn bao gồm trong dịch vụ tổ chức Year End Party của INTOUR.

• Backdrop Photobooth đặc biệt: Thiết kế độc đáo, bắt mắt theo chủ đề sự kiện, có thể kết hợp bong bóng trang trí để tạo balloon arch hoặc balloon wall rực rỡ, sử dụng màu sắc lễ hội như vàng kim, đỏ rượu vang hoặc bạc lấp lánh để gợi không khí chào đón năm mới, làm nền cho ảnh check-in ấn tượng.
• Props chụp ảnh: Standee, bảng tên, slogan, hashtag,... chuẩn bị kỹ lưỡng, liên quan đến chủ đề YEP, thương hiệu, có thể trang trí khu vực bằng bong bóng treo với ảnh hoặc thông điệp tùy chỉnh để tăng tính vui nhộn và sáng tạo.
• Ánh sáng tốt: Đảm bảo khu vực có đủ ánh sáng cho việc chụp ảnh đẹp.
• Công nghệ hỗ trợ: Photobooth tự động, máy in ảnh nhanh, góc chụp 360 độ.

Gợi Ý Sáng Tạo: Tạo hashtag riêng cho sự kiện và hiển thị trên khu vực chụp ảnh. Khuyến khích nhân viên đăng ảnh lên mạng xã hội với hashtag này để tăng sự tương tác và lưu giữ kỷ niệm.

6. Khu Vực Giải Trí Và Games

Các hoạt động giải trí và trò chơi giúp tạo không khí sôi động và tăng cường kết nối giữa nhân viên.

• Khu vực games: Bố trí các trò chơi team building hoặc minigames thú vị.
• Khu vực giải trí: Có thể là khu karaoke, dance floor, hoặc casino giả lập.
• Khu vực thưởng thức âm nhạc: Nếu có ban nhạc hoặc DJ, cần có không gian phù hợp.
• Khu vực giải lao: Nơi nhân viên có thể nghỉ ngơi, trò chuyện trong không gian yên tĩnh hơn.

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí cho Year End Party, giúp không gian trở nên ấn tượng, sang trọng và phù hợp với từng chủ đề sự kiện. Việc lựa chọn loại đèn và hiệu ứng ánh sáng phù hợp sẽ mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.

Các Loại Đèn Và Công Dụng

• Đèn dây (string lights): Mang lại cảm giác ấm cúng, lãng mạn, phù hợp với nhiều concept tiệc từ ngoài trời đến trong nhà.
• Đèn LED: Đa dạng màu sắc, có thể đồng bộ theo nhạc, tạo hiệu ứng ánh sáng động, tăng sự sôi động cho không gian.
• Đèn spotlight: Làm nổi bật sân khấu, backdrop hoặc những khu vực quan trọng trong chương trình.
• Đèn nền (uplight): Tạo tông màu chủ đạo, thường bố trí ở các góc, dưới bàn hoặc dọc theo tường để làm nền cho toàn bộ không gian.

Hiệu ứng ánh sáng theo chủ đề:

Một Year End Party thành công không chỉ nằm ở ý tưởng sáng tạo mà còn ở cách quản lý ngân sách trang trí thông minh. Doanh nghiệp có thể áp dụng những nguyên tắc sau để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và không khí sự kiện:

Ưu tiên cho khu vực chính

• Sân khấu và backdrop: Đây là "trái tim" của bữa tiệc, cần đầu tư nhiều nhất để tạo ấn tượng ngay từ đầu.
• Khu vực chụp ảnh/check-in: Thiết kế nổi bật giúp thu hút khách mời và tạo nhiều hình ảnh lan tỏa trên mạng xã hội.

Sử dụng các giải pháp tiết kiệm chi phí

• Tái sử dụng phụ kiện từ sự kiện trước hoặc kết hợp với vật dụng văn phòng.
• DIY (tự làm) một số chi tiết nhỏ như bảng tên, phụ kiện bàn tiệc.
• Thuê thay vì mua với các hạng mục lớn như ánh sáng, photobooth để tiết kiệm ngân sách.

Tỷ lệ phân bổ ngân sách tham khảo

• Sân khấu & backdrop: 30 – 35%
• Hệ thống ánh sáng: 20 – 25%
• Trang trí bàn tiệc: 15 – 20%
• Photobooth & khu vực check-in: 10 – 15%
• Trang trí sảnh & các khu vực khác: 10 – 15%

Trang trí Year End Party không chỉ tạo không gian đẹp mắt mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu và gắn kết khách mời.

Backdrop Sự Kiện

Backdrop được thiết kế in logo công ty, slogan (ví dụ: "Year End Party 2025 – Kết Nối Thành Công"), hoặc concept chủ đề như Giáng sinh, Tết Việt, hoặc tương lai công nghệ. Chất liệu thường là PP, hiflex hoặc gỗ với đèn LED.

Một backdrop sự kiện hiệu quả sẽ đem đến cho công ty:

• Tăng nhận diện thương hiệu: Là điểm nhấn chính cho khu vực chụp ảnh, giúp logo và thông điệp công ty nổi bật, đặc biệt khi khách mời chia sẻ ảnh trên mạng xã hội. Theo thống kê, 80% khách tham dự sự kiện chia sẻ ảnh với backdrop có thương hiệu, tăng khả năng lan tỏa trực tuyến.
• Tính linh hoạt: Dễ tùy chỉnh theo concept, từ sang trọng (với hoa và đèn LED) đến hiện đại (với màn hình LED động). Phù hợp cho doanh nghiệp, trường học hoặc du khách inbound/outbound trong sự kiện kết hợp tour du lịch.
• Tính ứng dụng cao: Có thể tái sử dụng cho các sự kiện khác nếu thiết kế không ghi năm cụ thể.

Lưu ý: Đảm bảo kích thước backdrop tỷ lệ với không gian (thường 2.4m x 3m cho sự kiện 50 - 100 khách) và ánh sáng tốt để chụp ảnh đẹp.

Cổng Chào Sự Kiện

Cổng chào làm từ khung gỗ, khung sắt hoặc bong bóng nghệ thuật (balloon arch), thường đặt ở lối vào, in logo hoặc hashtag sự kiện.

Cổng chào giúp:

• Tạo ấn tượng ban đầu: Là yếu tố đầu tiên khách mời nhìn thấy, giúp định hình không khí lễ hội ngay từ lối vào, đặc biệt hiệu quả với các sự kiện teambuilding hoặc gala dinner.
• Tính linh hoạt: Cổng bong bóng tiết kiệm chi phí, dễ lắp đặt và phù hợp với concept vui tươi, trong khi cổng gỗ/sắt mang lại vẻ sang trọng cho tiệc doanh nghiệp cao cấp.
• Khả năng check-in: Khách mời thường chụp ảnh tại cổng chào, tăng tương tác trên mạng xã hội.

Lưu ý: Đảm bảo cổng chào chắc chắn, đặc biệt nếu ngoài trời, và kết hợp ánh sáng LED để nổi bật ngay cả vào buổi tối.

Bảng Welcome/Standee

Bảng chào mừng hoặc standee đặt ở lối vào hoặc khu vực chính, in thông tin sự kiện, bản đồ layout hoặc hashtag (#YearEndParty2025). Bảng Welcome/ Standee sự kiện giúp:

• Định hướng không gian: Giúp khách mời dễ dàng tìm khu vực check-in, buffet hoặc sân khấu,... đặc biệt trong không gian tổ chức lớn, nhiều khu vực.
• Tăng tính thẩm mỹ: Thiết kế theo chủ đề (ví dụ: cây thông Giáng sinh hoặc hoa mai Tết) tạo điểm nhấn bắt mắt, đồng bộ với tổng thể sự kiện.
• Tiết kiệm chi phí: Standee là giải pháp trang trí giá rẻ nhưng hiệu quả, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc sự kiện trường học.

Lưu ý: Đặt bảng ở vị trí dễ thấy, tránh chắn lối đi, và sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc.

Đèn LED và String Lights

Đèn LED chiếu sáng sân khấu, backdrop hoặc treo dạng string lights quanh không gian, có thể đồng bộ hiệu ứng ánh sáng theo nhạc.

Đèn Led và String lights giúp:

• Tạo không khí ấm áp: phù hợp cho Year End Party thường hay lựa chọn tổ chức vào buổi tối, đặc biệt là không gian ngoài trời.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Hiệu ứng ánh sáng động (như nhấp nháy hoặc đổi màu) làm nổi bật sân khấu, tạo trải nghiệm hiện đại cho khách mời.
• Tính linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh theo concept.

Lưu ý: Đảm bảo hệ thống điện an toàn và kiểm tra ánh sáng trước sự kiện để tránh chập chờn.

Photobooth Check-in

Khu vực chụp ảnh photo booth có thể áp dụng thiết kế 3D hoặc theo concept riêng (ví dụ: mô hình văn phòng thu nhỏ, cây thông Noel), tích hợp hashtag và props, giúp:

• Thu hút tương tác: Photo booth là điểm nhấn chính để khách mời chụp ảnh, chia sẻ trên mạng xã hội, tăng độ lan tỏa cho thương hiệu. Theo nghiên cứu, 70% khách tham gia sự kiện chụp ảnh tại photobooth.
• Tính sáng tạo: Có thể tích hợp công nghệ như máy in ảnh nhanh hoặc góc chụp 360 độ, phù hợp cho doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng mạnh.
• Hỗ trợ branding: Logo hoặc hashtag in trên photobooth giúp tăng nhận diện.

Lưu ý: Đảm bảo đủ ánh sáng và không gian để khách xếp hàng chụp ảnh mà không gây ùn tắc.

Bong Bóng Trang Trí

Bao gồm bong bóng confetti, bong bóng LED, bong bóng helium thả trần hoặc balloon wall, thường dùng làm điểm nhấn ở photobooth, cổng chào hoặc sân khấu.

Bong bóng trang trí giúp sự kiện YEP:

• Tạo không khí sôi động: Bong bóng helium thả trần hoặc bong bóng LED lấp lánh mang lại cảm giác lễ hội, phù hợp với mọi loại Year End Party, từ doanh nghiệp đến trường học.
• Tiết kiệm chi phí: So với hoa tươi hoặc backdrop lớn, bong bóng có giá thành hợp lý nhưng hiệu quả trang trí cao, đặc biệt khi kết hợp thành balloon arch.
• Tính linh hoạt: Dễ dàng tùy chỉnh màu sắc (vàng, bạc, đỏ) hoặc in logo, hashtag để tăng tính nhận diện. INTOUR thường dùng bong bóng trong các sự kiện kết hợp tour để tạo không gian vui tươi cho du khách.

Lưu ý: Sử dụng bong bóng chất lượng cao để tránh nổ, và cân nhắc bơm khí heli an toàn.

Hoa Tươi và Cây Cảnh Mini

Hoa tươi (hoa hồng, cẩm tú cầu) hoặc cây cảnh mini (xương rồng, sen đá) đặt trên bàn tiệc, khu vực check-in hoặc sân khấu. Hoa tươi tạo ra:

• Tính sang trọng: hoa thường mang lại cho người cảm nhận về một vẻ đẹp tinh tế, "sang", đặc biệt phù hợp với bữa tiệc formal.
• Hỗ trợ concept "xanh": Cây cảnh mini phù hợp với concept eco-friendly, thu hút các công ty chú trọng phát triển bền vững.
• Tính ứng dụng cao: Có thể tặng khách mời làm quà lưu niệm, tăng giá trị trải nghiệm.

Lưu ý: Chọn hoa tươi theo mùa để tiết kiệm chi phí và đảm bảo độ bền trong suốt sự kiện.

Khăn Trải Bàn, Runner & Hoa Bàn Tiệc

Khăn trải bàn (cotton, satin) và runner đồng bộ màu sắc với chủ đề, kết hợp hoa bàn tiệc nhỏ để trang trí.

Điểm mạnh khi trang trí khăn trải bàn, runner, hoa bàn tiệc trong sự kiện:

• Tạo sự đồng bộ: Màu sắc khăn trải bàn (ví dụ, đỏ-vàng cho Tết, trắng-vàng kim cho Giáng sinh) giúp không gian hài hòa, chuyên nghiệp.
• Tăng tính thẩm mỹ: Hoa bàn tiệc nhỏ (như cúc họa mi hoặc baby’s breath) tạo điểm nhấn tinh tế, phù hợp cho tiệc formal hoặc buffet.
• Phù hợp nhiều đối tượng: Dễ áp dụng cho sự kiện doanh nghiệp, trường học hoặc du khách, đặc biệt trong các chương trình MICE của INTOUR.

Lưu ý: Đảm bảo khăn sạch sẽ, không nhăn, và hoa bàn tiệc thấp để không cản tầm nhìn khách mời.

Banner & Slogan Treo Tường

Banner in slogan như "Chào Đón Năm Mới" hoặc "Year End Party – Vươn Tầm Thành Công"..., treo trên tường hoặc khu vực sân khấu sẽ tạo ra các giá trị sau: 

• Làm nổi bật thông điệp: Giúp truyền tải mục tiêu sự kiện, như tổng kết năm hoặc chào đón năm mới, tăng sự gắn kết với khách mời.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Banner in logo hoặc hashtag dễ dàng thu hút sự chú ý, đặc biệt khi chụp ảnh từ xa.
• Tiết kiệm chi phí: Là giải pháp trang trí hiệu quả với chi phí thấp, phù hợp cho sự kiện quy mô vừa và nhỏ.

Lưu ý: Chọn font chữ lớn, dễ đọc và vị trí treo không che khuất sân khấu hoặc lối đi.

Props Chụp Ảnh Vui Nhộn

Bao gồm kính giả, mũ, bảng slogan mini, gậy phát sáng hoặc khung ảnh in hashtag, dùng tại khu vực photobooth. Props chụp ảnh mang đến cho khách tham dự:

• Tăng không khí vui vẻ: Props giúp khách mời thoải mái, tạo ra những bức ảnh tự nhiên, vui nhộn, đặc biệt phù hợp cho teambuilding hoặc sự kiện trẻ trung.
• Tăng tương tác mạng xã hội: Props in hashtag hoặc logo khuyến khích khách chia sẻ ảnh, lan tỏa thương hiệu. Ví dụ, 60% khách mời sử dụng props sẽ đăng ảnh lên Instagram hoặc Facebook.
• Dễ tùy chỉnh: INTOUR cung cấp props theo concept, như mũ ông già Noel cho Giáng sinh hoặc bảng "Happy New Year" cho Tết.

Lưu ý: Đảm bảo props đa dạng và phù hợp với đối tượng khách mời (doanh nghiệp, trường học, du khách).

Màn Hình LED/TV Trình Chiếu (Optional)

Màn hình LED hoặc TV dùng để trình chiếu video recap hành trình 1 năm, hình ảnh công ty hoặc slideshow kỷ niệm. Màn hình LED / TV trình chiếu sử dụng trong sự kiện YEP sẽ giúp:

• Tăng tính tương tác: Video recap gợi lại thành tựu, tạo cảm xúc mạnh mẽ cho khách mời, đặc biệt trong tiệc doanh nghiệp.
• Tính chuyên nghiệp: Màn hình LED hiện đại, sắc nét, nâng tầm sự kiện, phù hợp với hội nghị hoặc gala dinner cao cấp.
• Hỗ trợ truyền thông: Có thể hiển thị hashtag hoặc thông điệp trực tiếp, khuyến khích khách mời chia sẻ.

Lưu ý: Đảm bảo nội dung trình chiếu ngắn gọn, hấp dẫn và kiểm tra kỹ thuật trước sự kiện.

Việc lựa chọn đúng phụ kiện trang trí Year End Party không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo nên không gian chuyên nghiệp, độc đáo và đáng nhớ.

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện chính là concept trang trí. Việc lựa chọn đúng chủ đề sẽ giúp tạo nên bầu không khí phù hợp, nâng cao trải nghiệm của khách mời và để lại ấn tượng sâu sắc.

Masquerade Ball – Dạ Tiệc Mặt Nạ Bí Ẩn

Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc vừa sang trọng vừa kỳ bí, hãy thử ý tưởng Masquerade Ball. Các khách mời sẽ diện trang phục lộng lẫy và đeo những chiếc mặt nạ độc đáo.

Không gian sẽ được trang trí với ánh sáng nhẹ nhàng, cùng các phụ kiện như nến, pha lê và hoa, tạo cảm giác sang trọng, bí ẩn nhưng không kém phần cuốn hút

Winter Wonderland – Sự Thanh Lịch Tối Giản

Winter Wonderland luôn là lựa chọn tinh tế nhưng không kém phần ấn tượng. Với dress code hoàn toàn màu trắng, không gian sẽ được thiết kế tối giản với tone màu trắng chủ đạo, kết hợp cùng ánh sáng vàng nhẹ, tuyết nhân tạo, cây thông để tạo sự ấm áp.

Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn một buổi tiệc cuối năm nhẹ nhàng nhưng vẫn sang trọng.

Glow in the Dark

Nếu bạn muốn một bữa tiệc trẻ trung, phá cách và đầy sức sống, hãy thử concept Glow in the Dark. Với ánh sáng UV, không gian tiệc sẽ trở thành một bữa tiệc ánh sáng đầy màu sắc.

Khách mời có thể diện trang phục phát sáng, sơn mặt bằng màu UV hoặc sử dụng phụ kiện neon nổi bật.

Great Gatsby

Lấy cảm hứng từ thập niên 1920 với xu hướng Art Deco với tông màu vàng – đen chủ đạo, lông vũ, kim tuyến, phụ kiện cổ điển. Váy tua rua, găng tay dài, mũ fedora thể hiện sự thành đạt, xa hoa và thịnh vượng – rất phù hợp với tinh thần tổng kết năm rực rỡ của doanh nghiệp

Award Night/ Oscar

Phỏng theo lễ trao giải điện ảnh Hollywood với thảm đỏ, backdrop lớn, tượng vàng Oscar trao giải cho nhân viên xuất sắc, vinh danh các tập thể. Đây là concept lý tưởng để vừa tổ chức tiệc, vừa tôn vinh những đóng góp nổi bật trong công ty.

Casino Royale

Monte Carlo sang trọng, huyền bí, bàn casino mini, bộ bài poker, roulette, chip đặt cược. Dạ tiệc thanh lịch, đậm chất James Bond. Mang đến không khí sôi động, hấp dẫn, tạo sự tương tác giữa các phòng ban qua những trò chơi trí tuệ.

Tropical Paradise

Năng động, trẻ trung với màu sắc rực rỡ cùng với hoa nhiệt đới, lá dừa, bàn cocktail bar, ánh sáng tươi sáng. Được tổ chức ngoài trời, gần biển hoặc sân vườn giúp khách mời thư giãn, thoải mái, phù hợp cho công ty có đội ngũ trẻ trung, sáng tạo.

Rustic/Bohemian

Vintage, phóng khoáng, hòa mình vào thiên nhiên với vật liệu mộc mạc như gỗ, vải bố, hoa khô, đèn dây. Gợi cảm giác ấm áp, giản dị, tạo sự kết nối thân mật giữa các thành viên công ty.

An toàn luôn phải được đặt lên hàng đầu khi trang trí và sắp đặt không gian sự kiện.

• Phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo vật liệu trang trí chống cháy, không che khuất lối thoát hiểm.
• Kiểm tra thiết bị điện: Đảm bảo hệ thống điện an toàn, không quá tải.
• Độ bền của vật dụng trang trí: Kiểm tra các vật dụng treo, gắn trên cao.
• Không gian di chuyển: Đảm bảo lối đi rộng tối thiểu 1.2m, không có vật cản.

Lưu Ý Quan Trọng: Luôn có kế hoạch sơ tán khẩn cấp và đảm bảo nhân viên tổ chức nắm rõ quy trình này. Kiểm tra kỹ tất cả thiết bị điện và ánh sáng trước khi sự kiện bắt đầu ít nhất 2 giờ.

Trang trí và sắp đặt không gian cho Year End Party không chỉ là việc làm đẹp mắt mà còn góp phần tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả người tham dự. Với kế hoạch chi tiết, ý tưởng sáng tạo và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tạo nên một không gian sự kiện ấn tượng, phản ánh được văn hóa và tinh thần của công ty.

Hãy nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng của Year End Party là tạo ra một không gian nơi mọi người có thể thư giãn, kết nối và cùng nhau kỷ niệm những thành tựu của năm qua. Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn sẽ tổ chức được một sự kiện cuối năm thật đáng nhớ!

Bạn có thể linh hoạt áp dụng các nguyên tắc và ý tưởng này, điều chỉnh cho phù hợp với văn hóa công ty, quy mô sự kiện và ngân sách của mình. INTOUR chúc bạn thành công, tạo ra một bữa tiệc Year End Party ấn tượng cho doanh nghiệp!

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị công ty tổ chức Year End Party chuyên nghiệp, đem đến sự thành công, gắn kết cho đoàn thể, gây ấn tượng không thể quên với đối tác, khách hàng VIP, gọi ngay INTOUR qua HOTLINE 084 72 72 772 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé!

Tất cả lời nói đều được cụ thể hóa bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang cho khách hàng là sự hài lòng của bạn, sự thành công của chương trình tất niên.

INTOUR hân hạnh dành cho doanh nghiệp những sự kiện cực kì thành công, ý nghĩa và sẽ giúp bạn có những trải nghiệm hơn cả tuyệt vời.

Phương Châm Hoạt Động

MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG CHÍNH LÀ

MONG MUỐN CỦA INTOUR

Best Regards,

CÔNG TY CHUYÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN INTOUR

113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông, Tp. Hồ Chí Minh

Email: [email protected]

Website: intour.com.vn

Fanapage: FB/dulichintour

Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour

INTOUR - VUI TRỌN TOUR!