Checklist tổ chức chuyến Singapore cho công ty: Từ yêu cầu đến vận hành

Không ít doanh nghiệp bắt đầu bằng câu hỏi: "Công ty khoảng 40 người đi Singapore 3 ngày 2 đêm thì giá bao nhiêu?". Đây là thông tin cần thiết, nhưng chưa đủ để xây dựng chương trình phù hợp.

Cùng một số lượng 40 người, chuyến đi dành cho nhân viên nghỉ dưỡng sẽ khác với chương trình khen thưởng nhân sự xuất sắc, gặp gỡ đối tác hoặc kết hợp hội họp. Nếu doanh nghiệp chưa xác định rõ mục tiêu, đơn vị tổ chức rất khó lựa chọn đúng khách sạn, thời lượng và các hoạt động cần ưu tiên.

Với chương trình nghỉ dưỡng, doanh nghiệp có thể muốn nhân viên khám phá Marina Bay, Gardens by the Bay, Sentosa và dành thời gian tự do mua sắm. Nhưng với chuyến đi có hoạt động nội bộ, công ty còn cần tính đến không gian họp, thời gian tập trung, nội dung phát biểu và những khoảng nghỉ trước chương trình chung.

Người phụ trách nên làm rõ những thông tin dưới đây ngay từ buổi trao đổi đầu tiên:

• Mục tiêu chính là nghỉ dưỡng, khen thưởng, gắn kết nội bộ, hội họp hay kết hợp nhiều hoạt động.
• Số lượng khách dự kiến, số lượng tối thiểu và thời điểm chốt danh sách.
• Thành phần đoàn gồm nhân viên, ban lãnh đạo, khách mời, đối tác hoặc người thân đi cùng.
• Thời gian khởi hành, số ngày nghỉ và mức độ linh hoạt của ngày đi.
• Ngân sách dự kiến tính theo mỗi người hay tổng ngân sách cho cả đoàn.
• Những hoạt động bắt buộc phải có và những hoạt động có thể điều chỉnh.
• Yêu cầu riêng về khách sạn, ăn uống, phương tiện, hội họp và chương trình nội bộ.

Trong bước này, doanh nghiệp cũng nên xác định ai có quyền duyệt ngân sách, ai chịu trách nhiệm xác nhận chương trình và ai trực tiếp phối hợp với đơn vị tổ chức. Nếu mỗi bộ phận đưa ra một yêu cầu khác nhau mà không có đầu mối thống nhất, quá trình triển khai dễ kéo dài và phát sinh nhiều lần điều chỉnh.

Đối với doanh nghiệp chưa có chương trình cụ thể, việc tham khảo các tour du lịch Singapore giúp hình dung những tuyến tham quan phổ biến, thời lượng và các hạng mục dịch vụ có thể sử dụng làm cơ sở xây dựng chương trình riêng cho đoàn.

Khi công ty đã thống nhất mục tiêu, bước tiếp theo là xác định chính xác những người tham gia. Đây là công việc thường bị xem nhẹ vì ban đầu bộ phận phụ trách có thể chỉ nhận được một con số tổng hợp từ phòng nhân sự.

Trong thực tế triển khai, số lượng đăng ký ban đầu chưa chắc là số lượng cuối cùng. Một nhân viên có thể thay đổi kế hoạch nghỉ phép, người khác cần bổ sung thông tin hộ chiếu hoặc có thành viên muốn ở phòng riêng. Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến vé máy bay, phân phòng và tổng chi phí.

Danh sách thành viên cần những thông tin gì?

Người phụ trách nên sử dụng một bảng dữ liệu thống nhất, có quyền truy cập phù hợp và chỉ thu thập những thông tin thực sự cần cho việc đặt dịch vụ, kiểm tra điều kiện xuất nhập cảnh và tổ chức chuyến đi.

• Họ tên theo hộ chiếu và thông tin cần thiết cho việc đặt vé máy bay.
• Quốc tịch, loại hộ chiếu và thời hạn hiệu lực của giấy tờ đi lại.
• Bộ phận công tác, nhóm di chuyển và thông tin liên hệ phục vụ điều phối.
• Nhu cầu ở phòng đôi, phòng riêng hoặc sắp xếp phòng theo nhóm.
• Yêu cầu ăn uống đặc biệt, dị ứng thực phẩm hoặc hỗ trợ di chuyển nếu thành viên tự nguyện cung cấp.
• Thông tin người liên hệ khi khẩn cấp theo quy trình của doanh nghiệp.
• Tình trạng xác nhận tham gia và thời hạn chốt danh sách.

Đối với đoàn có nhiều quốc tịch, điều kiện nhập cảnh cần được kiểm tra theo từng loại hộ chiếu. Không nên mặc định mọi thành viên trong cùng công ty đều có yêu cầu giấy tờ giống nhau.

Singapore yêu cầu du khách thuộc diện áp dụng khai SG Arrival Card trong vòng ba ngày trước ngày đến, bao gồm ngày nhập cảnh. Đây là thủ tục miễn phí qua kênh chính thức của Cơ quan Di trú Singapore và không phải thị thực. Người phụ trách cần thống nhất ai sẽ hướng dẫn, kiểm tra việc hoàn thành và lưu thông tin xác nhận phù hợp với quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Đặc biệt, thông tin dùng để đặt vé máy bay cần được kiểm tra cẩn thận trước khi xuất vé. Những thay đổi về tên hoặc hành trình sau khi đặt vé có thể phát sinh phí hoặc không được chấp nhận tùy điều kiện của hãng hàng không.

Khi tổ chức chuyến đi cho công ty, tổng ngân sách cần được phân chia rõ ràng để bộ phận phê duyệt hiểu khoản nào đã bao gồm, khoản nào chưa bao gồm và những chi phí nào có thể thay đổi.

Ví dụ, cùng một chương trình Singapore 3 ngày 2 đêm, hai báo giá có thể chênh lệch vì giờ bay, tiêu chuẩn khách sạn, số bữa ăn, loại phương tiện và vé tham quan. Nếu chỉ so sánh đơn giá mỗi khách, doanh nghiệp có thể chọn phương án thấp hơn nhưng phải bổ sung thêm nhiều khoản sau đó.

Người phụ trách nên yêu cầu mỗi phương án báo giá nêu rõ tổng chi phí dự kiến và điều kiện áp dụng. Một mức giá chỉ có ý nghĩa khi đi kèm số lượng khách, ngày khởi hành, tiêu chuẩn dịch vụ và thời hạn xác nhận.

Đối với đoàn đông, việc thay đổi một hoặc hai thành viên cũng có thể ảnh hưởng đến cách phân phòng và số lượng dịch vụ được đặt. Vì vậy, công ty cần thống nhất thời điểm chốt danh sách và quy định xử lý thay đổi sau thời điểm đó.

Ngân sách dự phòng không nhất thiết phải là một tỷ lệ cố định cho mọi đoàn. Khoản này nên được xác định dựa trên mức độ phức tạp của chương trình, các điều kiện đặt dịch vụ và khả năng thay đổi của danh sách thành viên.

Với đoàn công ty, số ngày du lịch chưa phản ánh đầy đủ thời gian thực sự có thể sử dụng. Một hành trình ba ngày hai đêm có thể phù hợp với chương trình tham quan ngắn, nhưng sẽ khá chật nếu doanh nghiệp muốn kết hợp thêm hội họp, gala dinner và nhiều hoạt động tự do.

Khó khăn thường nằm ở ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Sau khi đến sân bay Changi, đoàn cần hoàn thành thủ tục nhập cảnh, nhận hành lý, tập hợp thành viên và di chuyển về trung tâm. Đoàn đông còn cần thêm thời gian để kiểm đếm số người trước khi lên xe.

Nếu chuyến bay đến vào cuối buổi chiều, việc bố trí ngay một chương trình tham quan kéo dài hoặc buổi họp quan trọng có thể khiến thành viên mệt mỏi. Khi đó, hoạt động nhẹ nhàng hoặc bữa tối chung có thể phù hợp hơn, tùy giờ đến thực tế.

Không nên xếp các hoạt động quan trọng sát nhau

Giả sử doanh nghiệp muốn tổ chức một buổi họp tổng kết và bữa tiệc gala dinner trong cùng chuyến đi. Hai hoạt động này cần được tính thời gian chuẩn bị riêng, thay vì chỉ ghi một dòng trong lịch trình.

Nhân sự tham gia có thể cần về khách sạn thay trang phục, nghỉ ngơi hoặc chuẩn bị nội dung phát biểu. Bộ phận phụ trách chương trình còn cần kiểm tra không gian tổ chức, thiết bị âm thanh, màn hình và thứ tự các hoạt động.

Nếu đoàn vừa kết thúc một buổi tham quan kéo dài tại Sentosa rồi phải di chuyển ngay đến buổi gala, một sự chậm trễ ở điểm tham quan có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình buổi tối.

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có ba ngày nghỉ, người phụ trách cần xác định hoạt động nào bắt buộc và hoạt động nào có thể lược bớt. Việc tham khảo bài đi Singapore 3 ngày có đủ không sẽ giúp doanh nghiệp cân nhắc thời lượng dựa trên giờ bay, nhu cầu tham quan và số hoạt động chung.

Chọn điểm tham quan phù hợp với tính chất đoàn

Marina Bay, Merlion Park và Gardens by the Bay là những địa điểm phù hợp để đưa vào chương trình khám phá hình ảnh Singapore hiện đại. Tuy nhiên, thời gian tham quan cần tính cả việc xuống xe, tập hợp đoàn, đi bộ và chụp ảnh tập thể.

Với các hoạt động tại Sentosa, doanh nghiệp cần quyết định muốn tham quan ngắn hay dành thời gian cho khu vui chơi có vé. Universal Studios Singapore có thể chiếm phần lớn một ngày nếu thành viên muốn trải nghiệm nhiều trò chơi.

Đối với đoàn có sự chênh lệch lớn về độ tuổi và sở thích, không nhất thiết mọi thành viên đều phải tham gia các trò chơi giống nhau. Doanh nghiệp có thể cân nhắc phân nhóm hoạt động nếu điều kiện vận hành, nhân sự phụ trách và chương trình đã thống nhất cho phép.

Đặc biệt, nếu chuyến đi là hoạt động khen thưởng hoặc gắn kết nhân viên, công ty nên dành đủ thời gian để mọi người trải nghiệm thay vì chỉ cố tăng số lượng điểm tham quan trên lịch trình.

Nhiều doanh nghiệp muốn kết hợp chuyến tham quan Singapore với hội nghị khách hàng, cuộc họp nội bộ hoặc gala dinner. Đây là nhu cầu có thể triển khai, nhưng không nên mặc định các dịch vụ này đã nằm trong chương trình du lịch thông thường.

Đối với một buổi hội họp, bộ phận phụ trách cần làm rõ số lượng người tham gia, kiểu bố trí phòng, thời lượng sử dụng và thiết bị trình chiếu. Nếu có khách mời bên ngoài, thời gian đón tiếp và yêu cầu về vị trí tổ chức cũng cần được cân nhắc.

Với gala dinner, doanh nghiệp cần xác định chương trình chỉ là bữa tối tập thể hay có thêm sân khấu, phát biểu, trao thưởng và biểu diễn. Mỗi phương án sẽ có yêu cầu khác nhau về địa điểm, thiết bị và thời gian chuẩn bị.

Trước khi đưa các hoạt động này vào lịch trình chính thức, cần xác nhận những nội dung sau:

• Địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng khách và tính chất chương trình.
• Thời gian sử dụng không gian, thời gian chuẩn bị và thời điểm bàn giao.
• Phương án bàn ghế, sân khấu, âm thanh, micro và màn hình nếu cần.
• Nội dung chương trình, người điều phối, người phát biểu và nhân sự phụ trách.
• Thực đơn, hình thức phục vụ và yêu cầu ăn uống đặc biệt.
• Các chi phí ngoài gói cơ bản, điều kiện điều chỉnh hoặc hủy dịch vụ.
• Những chấp thuận hoặc quy định địa điểm cần đáp ứng cho các hoạt động dự kiến.

Chỉ sau khi địa điểm, phạm vi dịch vụ và các điều kiện quan trọng được xác nhận, doanh nghiệp mới nên chốt nội dung hội họp hoặc gala dinner để thông báo đến thành viên.

Không nên đưa những hạng mục chưa có phương án rõ ràng vào chương trình như một cam kết chắc chắn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp đã thông báo lịch trình cho ban lãnh đạo hoặc khách mời.

Một đoàn công ty thường có nhiều người tham gia tổ chức: bộ phận nhân sự, hành chính, kế toán, người quản lý đoàn, đơn vị du lịch và các nhà cung cấp tại điểm đến.

Nếu không phân công rõ ràng, những tình huống nhỏ như một thành viên đổi giờ đến, thiếu thông tin phòng hoặc có yêu cầu thực đơn riêng cũng có thể phải chuyển qua nhiều người mới được xử lý.

Doanh nghiệp nên thống nhất một đầu mối chính có quyền trao đổi và xác nhận thay đổi trong phạm vi đã được phê duyệt. Đồng thời, những vấn đề liên quan đến chi phí, hợp đồng hoặc điều chỉnh chương trình quan trọng cần có người có thẩm quyền quyết định.

Đối với đoàn đông, việc phân nhóm thành viên có thể giúp quá trình điểm danh và tập trung thuận tiện hơn. Tuy nhiên, cách phân nhóm cần phù hợp với thực tế đoàn, không nhất thiết áp dụng một số lượng người cố định cho mọi trường hợp.

Ngoài bảng phân công, người tổ chức nên có một kênh trao đổi chính thức dành cho những thông báo quan trọng. Các nội dung như thời gian tập trung, thay đổi lịch trình và hướng dẫn cần được gửi thống nhất để tránh việc thành viên nhận nhiều phiên bản thông tin khác nhau.

Khi các dịch vụ chính đã được xác nhận, công việc chưa kết thúc. Giai đoạn sát ngày khởi hành là lúc cần rà soát toàn bộ thông tin để phát hiện những chi tiết còn thiếu.

Đối với chuyến đi quốc tế, sai sót về giấy tờ hoặc thông tin đặt vé có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc tham gia của thành viên. Vì vậy, công ty nên hoàn thành các bước kiểm tra quan trọng trước thời điểm tập trung tại sân bay.

Kiểm tra giấy tờ và thông tin chuyến bay

• Đối chiếu danh sách cuối cùng với thông tin đặt vé máy bay.
• Kiểm tra hộ chiếu, thời hạn hiệu lực và các điều kiện nhập cảnh áp dụng cho từng thành viên.
• Hướng dẫn hoặc hỗ trợ kiểm tra việc hoàn thành SG Arrival Card đúng thời hạn.
• Xác nhận giờ bay, nhà ga, hành lý và thời gian tập trung tại sân bay.
• Thông báo những quy định cần thiết về hành lý, vật dụng hạn chế và giấy tờ mang theo.

Kiểm tra dịch vụ và chương trình

• Chốt danh sách phân phòng và các yêu cầu lưu trú đã được chấp thuận.
• Đối chiếu dịch vụ xe, nhà hàng, vé tham quan và nhân sự hỗ trợ với chương trình cuối.
• Xác nhận thời gian, địa điểm và thiết bị của hoạt động hội họp hoặc gala nếu có.
• Chuẩn bị thông báo lịch trình, thông tin liên hệ và điểm tập trung cho thành viên.
• Thống nhất cách xử lý khi có thành viên đến muộn, thay đổi kế hoạch hoặc cần hỗ trợ.

Với những người chưa từng đến Singapore, các hướng dẫn cơ bản về thủ tục sân bay, cách liên lạc và quy định tập trung sẽ giúp giảm bớt bỡ ngỡ. Doanh nghiệp có thể gửi thêm bài kinh nghiệm du lịch Singapore lần đầu để thành viên chủ động chuẩn bị trước chuyến đi.

Khi đoàn bắt đầu hành trình, kế hoạch đã được chuẩn bị cần chuyển thành những công việc cụ thể tại từng điểm tập trung. Đây là giai đoạn mà việc phối hợp giữa đại diện công ty, người phụ trách nhóm và đơn vị tổ chức trở nên quan trọng nhất.

Tại sân bay và khi nhận phòng

Trước khi làm thủ tục xuất cảnh, doanh nghiệp cần xác định thành viên đã tập trung đủ theo danh sách. Với đoàn đông, người phụ trách có thể kiểm tra theo từng nhóm để hạn chế việc bỏ sót thành viên.

Sau khi đến Singapore, đoàn cần có phương án tập trung tại điểm hẹn phù hợp, nhận đủ hành lý và di chuyển theo phương tiện đã xác nhận. Nếu có thành viên bị chậm ở khu vực nhập cảnh hoặc thất lạc hành lý, đầu mối tổ chức cần nắm thông tin để phối hợp xử lý theo quy trình và điều kiện thực tế.

Khi nhận phòng khách sạn, danh sách phân phòng nên được chuẩn bị trước. Những yêu cầu riêng đã thống nhất cần được đối chiếu với dịch vụ thực tế để tránh việc cả đoàn phải chờ trong khi người phụ trách xử lý lại từng phòng.

Trong các buổi tham quan và hoạt động chung

Ở những địa điểm có nhiều khách như Merlion Park, Gardens by the Bay hoặc Sentosa, giờ tập trung và điểm hẹn cần được thông báo rõ ràng. Không nên chỉ nói đoàn sẽ gặp nhau tại cổng hoặc khu vực đón xe nếu địa điểm có nhiều lối ra vào.

Người phụ trách cần xác định vị trí tập trung cụ thể, thời gian quay lại và cách liên lạc nếu thành viên không tìm được nhóm. Với đoàn chia thành nhiều nhóm tham quan, mỗi nhóm nên có người hỗ trợ điểm danh hoặc liên hệ.

Việc điều phối cũng phải tính đến thời gian đi bộ, thời tiết và sức khỏe của thành viên. Nếu một hoạt động kéo dài hơn dự kiến, người có trách nhiệm cần đánh giá ảnh hưởng đến các hoạt động tiếp theo trước khi quyết định thay đổi.

Những thay đổi quan trọng về lịch trình hoặc chi phí phải được thông báo và xác nhận với đúng đầu mối đã phân công, tránh việc mỗi nhóm tự điều chỉnh theo một phương án khác nhau.

Trong ngày trở về

Ngày cuối cùng cần được tính ngược từ giờ bay. Sân bay Changi khuyến nghị hành khách làm thủ tục ít nhất hai giờ trước giờ khởi hành; doanh nghiệp cần tính thêm thời gian di chuyển, tập trung đoàn, trả phòng và xử lý hành lý theo yêu cầu của hãng bay.

Nếu công ty muốn bố trí mua sắm hoặc tham quan Jewel Changi trước khi về, kế hoạch cần dành đủ thời gian cho hoạt động này. Jewel nằm tại khu vực công cộng của sân bay, nên thời gian tham quan phải được tính riêng với các thủ tục hàng không.

Với đoàn đông, việc cố ghép thêm một địa điểm vào ngày cuối có thể khiến mọi người phải di chuyển vội vàng. Chỉ nên bố trí hoạt động bổ sung khi giờ bay và điều kiện vận hành thực tế cho phép.

Ngay cả khi chương trình đã được chuẩn bị kỹ, chuyến đi vẫn có thể xuất hiện những thay đổi ngoài dự kiến. Điều quan trọng không phải là cố xây dựng một lịch trình không bao giờ thay đổi, mà là xác định trước ai có trách nhiệm xử lý và mức độ điều chỉnh được phép.

Chẳng hạn, nếu chuyến bay đến Singapore muộn hơn dự kiến, đoàn có thể không còn đủ thời gian cho một điểm tham quan đã lên kế hoạch. Người phụ trách cần biết hoạt động nào có thể điều chỉnh, những dịch vụ nào đã đặt trước và thay đổi đó có ảnh hưởng đến chi phí hay không.

Với sự cố về giấy tờ, hành lý hoặc sức khỏe của thành viên, cách xử lý cần dựa trên tình huống thực tế và thẩm quyền của đơn vị liên quan. Công ty không nên mặc định hướng dẫn viên hoặc đơn vị tổ chức có thể giải quyết mọi vấn đề ngoài phạm vi trách nhiệm đã thỏa thuận.

Đối với các phát sinh liên quan đến chi phí, doanh nghiệp nên xác định trước mức thay đổi nào người phụ trách được phép duyệt và trường hợp nào phải xin ý kiến ban lãnh đạo. Điều này giúp quá trình xử lý nhanh hơn mà vẫn đảm bảo kiểm soát ngân sách.

Một kế hoạch vận hành tốt cần có thông tin liên hệ cần thiết, phương án thông báo cho thành viên và cách ghi nhận những thay đổi quan trọng. Những nội dung này không nhất thiết phải phức tạp, nhưng cần đủ rõ để người phụ trách không phải tự tìm cách xử lý khi sự việc đã xảy ra.

Chương trình không nên kết thúc ngay khi đoàn trở về sân bay. Đối với doanh nghiệp, giai đoạn sau chuyến đi còn liên quan đến việc đối chiếu dịch vụ, hoàn tất thanh toán và đánh giá kết quả tổ chức.

Nếu chuyến đi có mục tiêu gắn kết nhân viên hoặc khen thưởng, doanh nghiệp nên xem xét mức độ phù hợp giữa chương trình thực tế và mục tiêu ban đầu. Việc đánh giá không chỉ dựa vào số lượng điểm tham quan đã hoàn thành, mà còn ở cách thành viên trải nghiệm và những vấn đề cần cải thiện.

Người phụ trách có thể sử dụng một bảng nghiệm thu ngắn với các nội dung sau:

• Đối chiếu chương trình đã thực hiện với dịch vụ theo hợp đồng và những điều chỉnh được chấp thuận.
• Kiểm tra các khoản chi phí bổ sung, chứng từ và điều kiện thanh toán còn lại.
• Tiếp nhận hình ảnh, tài liệu và sản phẩm bàn giao nếu có thỏa thuận.
• Ghi nhận các phát sinh trong quá trình di chuyển, tham quan và tổ chức hoạt động chung.
• Thu thập phản hồi thực tế từ thành viên bằng hình thức phù hợp.
• Tổng hợp những điểm cần cải thiện cho các chương trình tiếp theo.

Phản hồi của nhân viên nên được xem xét theo từng nhóm vấn đề cụ thể. Chẳng hạn, nếu nhiều người cảm thấy lịch trình quá dày, doanh nghiệp cần xem lại thời gian nghỉ và khoảng cách di chuyển. Nếu có ý kiến về bữa ăn hoặc khách sạn, bộ phận phụ trách có thể đối chiếu với những dịch vụ đã lựa chọn.

Không nên đánh giá chuyến đi chỉ bằng một số lời khen chung chung hoặc những nhận xét chưa có cơ sở. Phản hồi có giá trị nhất là những thông tin giúp doanh nghiệp hiểu điều gì đã diễn ra tốt và điều gì nên thay đổi trong lần tổ chức sau.

Để bộ phận nhân sự hoặc hành chính thuận tiện theo dõi, toàn bộ quá trình có thể chia thành sáu giai đoạn. Mỗi giai đoạn cần có người phụ trách và kết quả đầu ra rõ ràng trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bảng này có thể được sử dụng làm cơ sở để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch riêng. Với chuyến đi ít thành viên và không có hoạt động nội bộ phức tạp, một số công việc có thể được gộp lại. Ngược lại, chương trình có nhiều đoàn bay từ các địa phương khác nhau hoặc có hội họp, gala dinner sẽ cần phân công và kiểm tra chi tiết hơn.

Một chương trình du lịch Singapore cho công ty cần được xây dựng từ mục tiêu thực tế của doanh nghiệp, thay vì chỉ lựa chọn một lịch trình tham quan có sẵn rồi áp dụng cho mọi đoàn. Số lượng thành viên, thời gian nghỉ, ngân sách, yêu cầu hội họp và khả năng tham gia của từng nhóm đều ảnh hưởng đến cách tổ chức.

Đối với chuyến đi ngắn, doanh nghiệp nên ưu tiên giờ bay phù hợp, những điểm tham quan quan trọng và đủ thời gian cho các hoạt động chung. Với chương trình dài hơn, lịch trình có thể bố trí thêm các trải nghiệm riêng, nhưng vẫn cần cân bằng giữa tham quan, nghỉ ngơi và hoạt động tập thể.

Nếu đang cân nhắc chương trình ngắn ngày, doanh nghiệp có thể tham khảo tour Singapore 3 ngày 2 đêm làm cơ sở đối chiếu thời lượng và tuyến tham quan trước khi xây dựng phương án phù hợp với đoàn.

Khi doanh nghiệp đã xác định số lượng khách, thời gian dự kiến và ngân sách, INTOUR có thể trao đổi để xây dựng phương án tổ chức theo nhu cầu. Các hạng mục như lịch trình, phương tiện, khách sạn, ăn uống, hoạt động chung và dịch vụ bổ sung cần được thống nhất rõ trong chương trình và báo giá trước khi triển khai.

Với những đoàn có kế hoạch hội họp hoặc gala dinner, doanh nghiệp nên gửi thông tin về số lượng khách, yêu cầu địa điểm, nội dung chương trình và thời gian dự kiến ngay từ đầu. Việc này giúp quá trình kiểm tra khả năng tổ chức, xây dựng phương án và xác định chi phí có cơ sở rõ ràng hơn.

INTOUR TRAVEL

Hotline: 084 72 72 772

Điện thoại: 028. 39 89 99 89

Email: [email protected] - [email protected]

Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông , Tp. Hồ Chí Minh

Địa Chỉ Hà Nội: Tòa nhà Charmvit Tower - 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa Nhân Chính, Yên Hòa, Hà Nội

Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương , Đà Lạt, Lâm Đồng